ord财务人员进阶教程完整版

1、PAGE PAGE 49只记得函数数名称，记记不清函数数的参数时时：可以在在编辑栏中中输入一个个等号其后后接函数名名，再按CCtrl+A键，则则自动进入入“函数参数数”。返回到函数数对话框：光标定位位于编辑栏栏，再点击击钮。多个工作表表的单元格格合并计算算：=Shheet11!D4+Sheeet2!DD4+Shheet33!D4 或=SUMM(Sheeet1：Sheeet3!DD4)Excell中自动筛筛选后计算算个数时：=SUBBTOTAAL(3,C3:CC11)Excell中开方运运算：如88开3次方方，输入“8 (1/3)”Excell中查找工工作表中的的链接：按按Ctrll+或“编辑菜

2、单单链接”Excell中让空单单元格自动动填为0：选中需更更改的区域域后点查找找命令，直直接输替换换为0即可可。Excell中设置加加权平均：设置公式式解决（其其实就是一一个除法算算式），分分母是各个个量值之和和，分子是是相应的各各个数量之之和，它的的结果就是是这些量值值的加权平平均值。为多个工作作表设置相相同的页眉眉和页脚或或一次打印印：在某工工作表名称称处右击点点“选择全部部工作表”，这时你你的所有操操作都是针针对全部工工作表了。Excell中无法输输入小数点点，显示的的是逗号：“控制面板板区域和和语言选项项中文（中中国）自自定义”中将小数数点改为“.”快速选取特特定区域：例如选取取A2:

3、AA10000，按F55键出现“定位”窗口中，在在“引用”栏内输入入要选取的的区域A22:A10000。快速返回选选中的区域域：Ctrrl+BaacksPPae（退退格）Excell中隐藏列列：Ctrrl+，若若取消隐藏藏可选中该该隐藏列的的前后两列列Ctrll+ Shhift+，右击击选取消或或双击选中中的任一列列宽或改变变任一列宽宽；或当鼠鼠标变为双双竖线时拖拖动。把Word里的数字转换到Excel中：选中，复复制，设置置输入单元元格为文本本，选择性性粘贴，值值选中，表表格转换为为文本，粘粘贴，分列列，对分列列选项设置置文本；另存为文文本文件，在在Exceel中打开开文本文件件直接打开一一

4、个电子表表格文件时时打不开：“文件夹选选项文件件类型”中找到.xls文文件，并在在“高级”中确认是是否有参数数1%，如如果没有，就就手工加上上。Excell中快速复复制上一单单元格的内内容：选中中下面的单单元格，按按Ctrll+西文单单引号Excell中给单元元格数据的的尾部快速速添加信息息：选中该该单元格按按2键输输入数据即即可。将某个长行行转成段落落并在指定定区域内换换行：例如如A10内内容很长，欲欲将其显示示在A列至至C列之内内：选定AA10:CC12点击击“编辑菜单单填充内容重排排”，此法很很适合用于于表格内的的注释。Excell中快速定定位到活动动单元格所所在列或行行中的最后后一个非

5、空空单元格，或或者下一个个单元格为为空，则扩扩展到下一一个非空单单元格：CCtrl+Shifft+箭头头让Exceel自动填填充固定倍倍数的小数数点或固定定个数的零零：“工具菜单单选项编辑自自动设置小小数点”，若需要要自动填充充小数点，应应在“位数”框中输入入小数点右右面的位数数，如。信封尺寸：DL2220110Excell中将一列列组合型字字符分开到到若干列保保存：可用用“数据分分列”命令Excell中合并各各列(A列、B列)中的的数据，中中间加减号号：=A33&-&B3用汉字名称称代替单元元格地址：选定单元元格区域在在“名称框”中直接输输入名字；选定要命命名的区域域，选“插入菜单单名称定义

6、”键入名字字即可。在公式中快快速输入不不连续的单单元格地址址：按Cttrl键选选取这些区区域后“定义”名称，将将此区域命命名，如GGroupp1，然后后在公式中中使用这个个区域名，如如“=SUMM(Grooup1)”命名常数：在某个工工作表中经经常用到利利率3.55%来计算算利息，可可以在“插入菜单单名称定义当当前工作薄薄的名字”框内输入入“利率”，在“引用”框中输入入“=0.0035”确定。制作财务报报表时，自自动转换大大写金额：在要转换换大写金额额的区域上上右击，“自定义”输入“DBNNum2 0万万0千千0百百0拾拾0元元0角角整Excell中把一个个编辑了宏宏或自定义义函数的工工作簿移

7、植植到其它电电脑上使用用：最科学学的方法是是保存为加加载宏。保保存好的宏宏可以通过过“工具”菜单加加载宏命令令，载入进进来使用。将一些常见见文件夹快快捷方式添添加到Excell“打开”和“另存为”对话框左左侧区域中中：点击“打开”或“另存为”对话框，选选定自己喜喜欢的文件件夹，再点点击“工具(L)添加加到我的位位置”命令。 将一个表格格中的某些些列分别组组合打印出出来：选将将不需要打打印的行事事列隐藏起起来，再点点击“视图”菜单视视图管理器器，如上图图所示。输入一些唯唯一数据，如如身份证号号码时，可可用数据有有效性功能能，防止重重复输入：选定要输输入数据的的区域，如如列，再再点击“数据有有效性

8、允允许(A):自定定义公式式(F)“=couuntiff ( BB:B,B1)=1”，如上图图所示。接接着点击“出错警告告”选项卡，标标题:“数据重复复” 错误误信息:“请核查后后，重新输输入！”如果希望一一次打开多多个文档，可可以将它们们保存为一一个工作区区文件：打打开多个文文档后点击击“文件”菜单下的的“保存工作作区”命令利用Exccel锁定定、隐藏和和保护工作作表的功能能，把公式式隐藏和锁锁定起来不不让使用者者查看和修修改：先点点击“编辑菜单单定位定位条件件”按钮，选选中“公式”项，会看看到单元格格中含公式式的区域。若想隐藏藏可右击该该区域后点点“设置单元元格格式保护”，选中“锁定”与“

9、隐藏”功能，点点击“工具菜单单保护保护工作作表”，输入密密码。为数字自动动添加单位位：选中单单元格区域域后右击点点“设置单元元格格式”对话框中中的数字选选项卡中的的“自定义”命令，输输入#.000元利用F4键键快速切换换“相对引用用”和“绝对引用用”格式：在编编辑栏中选选中公式后后按下F44键对于一些复复杂公式，可可以利用“公式求值值”分段查检检公式的返返回结果，以以查出错误误所在：定定位在含公公式的单元元格上点击击“工具”菜单公公式审核公式求值值。第1章 办公室管管理工作表表办公室的工工作并不难难，只是多多而杂。处处理得井井井有条是完完成了工作作，处理得得一塌糊涂涂，也是工工作了，但但却做了

10、一一堆糊涂账账。下面这这些表格是是办公室工工作中常遇遇到的，跟跟财务管理理，或多或或少，有一一些直接或或间接的关关系，谨作作为一些例例子，希望望能给你的的日常工作作一点启示示。办公室用品品分为消耗耗性物品和和非消耗性性物品，领领用需登记记在册。一一来可以掌掌控耗材的的使用情况况，控制成成本，二来来对于物品品的领用做做到心中有有数，特别别是非消耗耗性办公室室用品，原原则不能重重复申领，登登记可做到到有账可查查。计算乘积的函数=PRODUCT(D3:E3) 其中D3数量；E3是单价。知识点PRODUUCT函数数：函数将将所有以参参数形式给给出的数字字相乘，并并返回乘积积值。函数语法PRODUUCT

11、 (numbber ll，nummber22，)函数说明1当参数数为数字、逻辑值或或数字的文文字型表达达式时可以以被计算；当参数为为错误值或或是不能转转换为数字字的文字时时，将导致致错误。2如果参参数为数组组或引用，只只有其中的的数字将被被计算。数数组或引用用中的空白白单元格、逻辑值、文本或错错误值将被被忽略。报销费公式式的编制当车辆使用用时为了办办公事，车车辆消耗费费可以报销销，如果车车辆使用为为私事，那那么车辆产产生的消耗耗费则不予予报销。本本着这个原原则，来编编制报销费费的公式。选中I33单元格，在在编辑栏中中输入公式式：“=IF(D3=公事,H3,0)”，按回车车键确定。编制驾驶员员补

12、助费选中J3单单元格，输输入公式：“=IF(G3-F3)*2488,INT(G3-F3)*24-8)*330,0)”，按回车车键确定。其中“(G3-F3)*24”是将时间间格式转换换为小时制制，“8”为法定工工作时间八八小时，“30”为超出法法定八小时时工作制时时，每小时时补助金额额。插入部门合合计行并编编制计数、汇总公式式为了方便观观察和统计计各部门用用车情况，需需要按部门门进行分类类统计。在在不同的部部门后插入入两个空行行。然后在在C列按部部门的不同同，分别输输入“业务部 计数”和“业务务部部门 汇总总”，下同。同时，调调整列宽保保证单元格格中内容完完整显示。选中H6单单元格，输输入公式：

13、“=SUBTOOTAL(3,H3:HH5)”，在右击击鼠标设置置为“数值”格式。其其中“3”对应COOUNTAA函数，表表示返回HH3:H55区域中非非空值的单单元格个数数。选中H7单单元格，输输入公式：“=SUBTOOTAL(9,H3:HH5)”，其中“9”对应SUUM函数，表表示对H33:H5区区域求和并并返回值。 最后跨行行复制以上上两个公式式Ctrll+C，CCtrl+V。知识点SUBTOOTAL函函数：返回回列表或数数据库中的的分类汇总总。函数语法SUBTOOTAL(Functtion_num，rrefl，rref2，) Functtion_num：为l到111(包含含隐藏值)或l0

14、11到1111(忽略隐隐藏值)之之间的数字字，指定使使用何种函函数在列表表中进行分分类汇总计计算。ref1、ref22：为要进进行分类汇汇总计算的的1到2554个区域域或引用。函数说明如果在reef1、rref2中有其其他的分类类汇总(嵌嵌套分类汇汇总)，将将忽略这些些嵌套分类类汇总，以以避免重复复计算。当Funcctionn_numm为从l到到11的常常数时，该该函数将包包括通过“隐藏行”命令所隐隐藏的行中中的值，当当你要对列列表中的隐隐藏和非隐隐藏数字进进行分类汇汇总时，请请使用这些些常数。当当Functtion_num为为从1011到1111的常数时时，SUBBTOTAAL函数将将忽略通

15、过过“隐藏行”命令所隐隐藏的行中中的值。只只对列表中中的非隐藏藏数字进行行分类汇总总时，就使使用这些常常数。总计数与总总计公式的的编制对本月车辆辆使用情况况进行汇总总统计，选选中C233单元格输输入“总计数”，在C224单元格格输入“总计”。选中HH23单元元格，输入入公式：“=SUBTTOTAL(3,H3:HH20)”。选中HH24单元元格输入公公式：“=SUBTTOTALL(9,H3:HH20)”。 第2章 固定资资产的核算算财务统计表表中以固定定资产核算算、收费统计计、账龄统计计和损益表尤为为重要。通通过这些表表,企业决决策者才可可以了解销销售业绩、营业规模模，便于了了解企业的的销售情况

16、况及市场前前景。还可可以了解企企业的费用用和支出情情况，便于于控制和降降低成本费费用开支水水平。固定资产的的核算对于于财务人员员来说，一一直是个比比较头疼的的工作。如如果用手工工制作，不不仅工作量量非常大，技技术含量非非常低，而而且非常耗耗时耗力。本章以固固定资产核核算为例，根根据录入的的设备原值值、使用年年限、残值值率等信息息，自动生生成年折旧旧额、月折折旧额等数数据，形成成手工输入入和电脑自自动计算相相结合的固固定资产台台账表。把把我们的财财务人员从从繁重和枯枯燥的手工工计算中解解放出来。固定资产核核算在应用用Exceel之前有有两套账，一一套是固定定资产卡片片或台账，作作用是登记记购入固

17、定定资产的名名称、原值值、折旧年年限、年折折旧额、净净残值等，同同时还要记记录因报废废或售出后后固定资产产的减少。另一套账账负责记录录每个会计计期间各项项资产应计计提的折旧旧额、累计计折旧额和和净值。使使用Exccel创建建固定资产产台账和折折旧提算表表则可大大大减轻工作作量，并增增加核算的的准确度。下面是依据据国家规定定制定的分分类折旧表表，可用来来查询设备备的折旧年年限。 固定资产台台账中编制制“编号”公式依次录入“使用部门门资产类别别名称计量单位位始用日期期原值耐用年限限残值率”等数据。再选中BB3单元格格，在编辑辑栏中输入入公式：“=SUMMPRODDUCT($C$3：C33= C33

18、)*1)”，回车确确认。该公公式是指计计算C3单单元格到CC3单元格格中内容相相同的单元元格个数，返返回值为“1”。我们来看BB10单元元格的公式式：“=SUMMPRODDUCT($C$3：C110=C110)*11)”计算C3单元格格到C100单元格中中内容相同同的单元格格个数，返返回值为“6”，从C33单元格数数到C100单元格，“管理部分”出现正好是6次。知识点SUMPRRODUCCT函数的的功能是在在给定的几几组数组中中，将数组组间对应的的元素相乘乘，并返回回乘积之和和。函数语法SUMPRRODUCCT(arrrayll，arrray2，aarrayy3，)arrayyl，arrray

19、22，arrray3：为22到2555个数组，函函数将对相相应元素进进行相乘并并求和。函数说明数组参数必必须具有相相同的维数数，否则SSUMPRRODUCCT函数将将返回错误误值#VAALUE!。函数SSUMPRRODUCCT将非数数值型的数数组元素作作为0处理理。固定资产台台账中编制制“残值”公式选中K3单单元格输入入公式：“=ROUNDD(H3*J3，22)”，回车键键确认。固定资产台台账中编制制“年折旧额额”公式选中L3单单元格输入入公式：“= ROUNND(SLLN(H33,K3,I3),2)”，按回车车键确认。其中用SSLN函数数对资产进进行线性折折旧，折旧旧额用四合合五入法保保留两

20、位小小数。知识点SLN函数数的功能是是返回某项项资产在一一个期间中中的线性折折旧值。函数语法SLN(ccost，ssalvaage，llife)cost：为资产原原值。salvaage：为为资产在折折旧期末的的价值(有有时也称为为资产残值值)。life：为折旧期期限(有时时也称作资资产的使用用寿命)。编制“月折折旧额”公式选中M3单单元格输入入公式：“=ROUUND(LL3122，2)”，按回车车键确认。在公室管理理工作中，要要制作固定定资产的月月折旧表，这这里以20009年11月的折旧旧表为例。当制作下下一个月的的折旧表时时，上期原原值、上期期折旧、上上期累积折折旧等数据据就可以直直接从上月

21、月的折旧表表中复制了了。 本月折旧=上期折旧旧+折旧变变化 （=G3+JJ3） 本月月原值=上上期原值+原值变化化 （=FF3+I33）本月累计折折旧=上期期折旧+上上期累计折折旧+折旧旧变化-累折变化化 （=G3+HH3+J33-K3）本月净值=本月原值值-本月累计计折旧 （=M33-N3）到期提示=本月原值值-设备残值值-本月累计计折旧 （=M33-固定资资产台账!K3-NN3）选中P3：P15区区域，点击击“格式/条条件格式”设置“小于”、“L3”再点击“格式”按钮，选选红色填充充，表示满满足该条件件时，单元元格用红色色填充。第3章 两个重要要的统计（收收费统计表表、账龄统统计表）新建“

22、收费费登记表”工作表，在在A1:EE41区域域录入标题题及日常收收费记录。新建“收费费统计表”工作表，制制作标题和和月份数。编制“单位位1 的的20088年”收费公式式选中B3格格，输入公公式：“=SUMMPRODDUCT(收费登登记表!$C$2:$C$1100=$A3)*(收费登登记表!$D$2:$D$1100=LLOOKUUP(2,1/($B$1:B$1),$B$1:B$1)*(收费登登记表!$B$2:$B$1100=BB$2)*收费登记记表!$EE$2:$E$1000)”，按回车车键确认。使用拖拽拽的方法完完成该列公公式的复制制。在横向复制制（智能填填充）20009年收收费公式，再再编制

23、“单位2”和“单位3”的收费公公式或者做做（智能填填充）即可可。选中D3格格，输入公公式：“=SUMMPRODDUCT(收费登登记表!$C$2:$C$1100=$A3)*(收费登登记表!$D$2:$D$1100=LLOOKUUP(2,1/($B$1:B$1 ),$B$1:D$1)*(收收费登记表表!$B$2:$BB$1000=D$22)*收费费登记表!$E$22:$E$100)”，按回车车键确认。用拖拽法法完成该列列公式的复复制。选中F3格格，输入公公式：“=SUMMPRODDUCT(收费登登记表!$C$2:$C$1100=$A3)*(收费登登记表!$D$2:$D$1100=LLOOKUUP(

24、2,1/($B$1:F$1 ),$B$1:F$1)*(收收费登记表表!$B$2:$BB$1000=F$22)*收费费登记表!$E$22:$E$100)”，按回车车键确认。使用拖拽拽的方法完完成该列公公式的复制制。账龄统计表表无论是对内内还是对外外，企业都都需要进行行账龄分析析。特别是是法律健全全的今天，各各个企业对对应收账款款的账龄数数则更为关关心。因为为账龄一旦旦超过诉讼讼时效，就就不再受法法律保护，财财务人员必必须及时创创建账龄分分析表，提提醒相关决决策者。财务人员常常用的账龄龄统计表，经经过Exccel处理理后，能直直观地反映映出每个往往来单位的的账龄。这这对于及时时观察往来来账的诉讼讼

25、时效，避避免给企业业造成损失失由很大的的作用。下下面，我们们就来对这这两种统计计表的制作作进行讲解解。本节将示范范如何通过过Exceel直观反反映每个账账户的账龄龄，并计算算出每个账账龄区间总总额。新建“往来来账龄分析析”工作表，在在A2格中中输入“截止时间间：”，在B22中输入“20099-1-11”，其它格格制作标题题，设要输输的“上限值天天数”和“下限值天天数”的区域为为：“自定义/ 0天 ”这样输数数字时会自自动带“天”，输其它它字符时不不会自动带带“天”并且在编编制“金额”公式时才才能计算正正确。编制“金额额”公式选中D4格格，输入公公式：“=IF(AND($B$22-$C44=D$

26、2,$BB$2-$C41160,达标,不达标标)”在选中这这个区域设设“格式菜单单条件格格式”凡等于“不达标”项都红色色显示。自动生成排排名：在GG2格中输输入公式“=RANNK($EE2,$E$22:$E$6)”总 分:=SSUM(CC3:C445) 平 均均 分:=AVERRAGE(C3:CC45)及格人数:=COUUNTIFF(C3:C45,=660) 优优秀人数:=COUUNTIFF(C3:C45,=885)成绩排名:=RANNK(D33,$D$3:$DD$45,0) 参参考人数: =COUNNTA(AA3:A445):自动平均分分: =AAVERAAGEA(C3:CC45) 最高分分

27、: =MMAX(CC3:C445) 优秀人数: =COUUNTIFF(C3:C45,=885) 最低分: =MINN(C3:C45)及 格 率率:=COOUNTIIF(C33:C455,=60)/COUUNT(CC3:C445)*1100优 秀 率率:=COOUNTIIF(C33:C455,=85)/COUUNT(CC3:C445)*1100男生人数: =CONNCATEENATEE(COUUNTIFF($B$3:$BB$45,男),人)或=CCOUNTTIF(BB$3:BB$45,男)女生人数: =CONNCATEENATEE(COUUNTIFF($B$3:$BB$45,女),人)或=CCO

28、UNTTIF(BB$3:BB$45,女)100分: =COUUNTIFF(C3:C45,=1000) 440以下（不不含40）: =COUNTIF(C3:C45,=990)-COUNNTIF(C3:CC45,=1000)80900（不含990）: =COUUNTIFF(C3:C45,=880)-COUNNTIF(C3:CC45,=900)70800（不含880）: =COUUNTIFF(C3:C45,=770)-COUNNTIF(C3:CC45,=800)60700（不含770）: =COUUNTIFF(C3:C45,=660)-COUNNTIF(C3:CC45,=700)50600（不含66

29、0）: =COUUNTIFF(C3:C45,=550)-COUNNTIF(C3:CC45,=600)40500（不含550）: =COUUNTIFF(C3:C45,=440)-COUNNTIF(C3:CC45,=500)说明：C列列为学生成成绩，D列列为学生成成绩排名，660分及660分以上上为及格，885分及885分以上上为优秀，学学生人数为为43人，“成绩排名:=RANK(D5,$D$5:$D$45,0)”的0为降序排列，若是1则为升序排列。本部分适合合人员：HHR薪酬管管理专员薪酬福利管管理是人力力资源管理理中最重要要的部分之之一，它直直接对应了了员工在绩绩效考核中中的成绩，全全面反映薪

30、薪酬福利管管理成果的的工具就是是工资表。一般来说说，工资表表由员工的的基本工资资、岗位工工资、绩效效工资、代代扣个税、社会保险险、考勤扣扣款等部分分组成，其其中，基本本工资、岗岗位工资、绩效工资资是员工工工资的应得得部分(是是做“加法”的部分)，而代扣扣个税、社社会保险、考勤扣款款则是扣款款部分(是是做“减法”的部分)。因此我我们将工资资表大致分分为三个大大的部分，即即个税及保保险代扣表表，考勤扣扣款表，实实得工资表表。下面我我们就分别别从这三个个部分讲解解如何利用用Exceel 20003进行行制作。 薪酬管理理工作是一一个用数字字说话的工工作，而表表格是最直直观的表现现形式。随随着无纸化化

31、办公的进进一步推广广，写写画画画的传统统管理方式式正逐渐被被电子表格格所取代，从从事薪酬管管理的工作作人员除了了掌握基本本的财务管管理软件，还还需要熟练练掌握Exxcel工工具软件，让让工作变得得更轻松愉愉快。NOW函数数：调用计计算机系统统内部时钟钟的当前日日期和时间间，可以给给制作人返返回一个打打印时间。在某格中中输入“NOWW( )”按确定。年功工资：=DATTEDIFF(G4,H4,y)*50 其中在“年功工资资”中，公式式起始日期期为“G4格的的进厂时间间”，结束日日期为“H4格的的辞工时间间”。这个公公式中只取取了两个时时间段之间间的整年数数，员工每每工作一整整年就多550元钱，整

32、整年数*550就得到到了该员工工的年功工工资。知识点DATEDDIF函数数，在财务务工作应用用中很广泛泛，用于计计算两个日日期之间的的天数、月月数或年数数。函数语法DATEDDIF(sttart_datee，end_datee，unitt)startt_datte：为一一个日期，代代表时间段段内的第一一个日期或或起始日期期。end_ddate：为一个日日期，代表表时间段内内的最后一一个日期或或结束日期期。Unit：为所需返返回的类型型，所包括括的类型有有：“Y”时间段中的整年数“M”时间段中的整月数“MD”start_date与end_date日期中的天数的差，忽略日期中的月和年。“YM”st

33、art_date与end_date日期中的月数的差，忽略日期中的日和年。“YD”start_date与end_date日期中的月数的差，忽略日期中的年。 员工的当月月相关资料料信息表员工的当月月相关资料料信息是工工资表的一一个重要项项目，包含含了出勤、加班、养养老保险和和补贴等重重要信息。因为存在在一定变数数，可单独独成表，然然后按照当当月实际情情况进行修修改，然后后供其他工工作表调用用其中的数数据，这样样才是一个个系统而全全面的工资资表体系。实际出勤天天数=应出出勤天数-缺勤天数数（F4=D4-EE4）数据的调用用做工资明细细表时，在在第一行输输入表格标标题后我们们发现“员工代码码、部门、姓

34、名”等数据据与“员工基础础资料表”中的内容容是相同的的，因此就就无需反输输入这些数数据，可以以采用调用用数据的方方法。同时时，当员工工资料发生生变化时，不不需要核对对改动每一一张表格，只只需要修改改第一张（基基础资料表表）表格的的资料，其其他工作表表就能自动动变更。以以姓名为例例选中C44格，输入入公式“=VLOOOKUPP(A4,基础资料料表!A:C,3,0)”，回车。用同样的的方法调用用部门中的的数据。若用到制表表时间(如如20099年4月330日)时时可输入公公式“=基础资资料表！AA2”进行数据据调用，其其中A2格格是制表时时间；调用“员工工代码”输入公式式“=基础资资料表！AA4”

35、其中AA4格是第第一位员工工的代码号号。若需调用“部门、姓姓名”等数据，输输入公式“=VLOOOKUPP(A4,基础资料料表!A:I,2,0)”其中A44格是需要要在数据表表首列搜索索的值如员员工代码号号，员工的的基础资料料表!A:I指需要要在其中搜搜索数据的的信息表区区域，2指指满足条件件的数组区区域的列号号，0指搜搜索时数据据精度大致致匹配。 编制“基础础工资”公式选中D4单单元格，设设为“数值”格式，并并保留“2”位小数。输入公式式“=ROUUND(VVLOOKKUP(AA4,基础资料料表!A:I,5,0)/VLOOOKUP(A4,相关资料料!A:GG,4,0)*VVLOOKKUP(AA

36、4,相关资料料!A:GG,6,0),0)”，回车。其中5是是基础资料料表中的【基基础工资标标准】的列列号；4是是相关资料料表中的【应应出勤天数数】的列号号；6是相相关资料表表中的【实实出勤天数数】的列号号。基础工资=基础工资资标准/应出勤天天数实出勤天天数编制“绩效效工资”公式选中E4单单元格，设设为“数值”格式，并并保留“2”位小数。输入公式式“=ROUUND(VVLOOKKUP(AA4，基础础资料表!A:I,6,0)*VVLOOKKUP(AA4,相关资料料!A:GG,7,0),0)”，回车。其中A44格是【员员工代码】，员员工的基础础资料表!A:I指指需要在其其中搜索数数据的信息息表区域，

37、66是【绩效效工资标准准】的列号号，0指搜搜索时数据据精度大致致匹配；员员工的相关关资料表!A:G指指需要在其其中搜索数数据的信息息表区域，77是【绩效效考核系数数】的列号号。绩效工资=绩效工资资标准绩效考核核系数调用“年功功工资”选中F4单单元格，输输入公式“=VLOOOKUPP(A4,基础资料料表!A:I,9,0)”回车。其其中A4格格是【员工工代码】，员员工的基础础资料表!A:I指指需要在其其中搜索数数据的信息息表区域，99是【年功功工资】日日期的列号号，0指搜搜索时数据据精度大致致匹配。调用“通讯讯补助”选中G4单单元格，输输入公式“=VLOOOKUPP(A4,相关资料料!A:JJ,1

38、0,0)”回车。其其中A4格格是【员工工代码】，员员工的基础础资料表!A:J指指需要在其其中搜索数数据的信息息表区域，110是【通通讯补助】的的列号，00指搜索时时数据精度度大致匹配配。应发合计=基础工资资+绩效工工资+年功功工资+通通讯补助（HH4= =SUMM(D4:G4)）编制“日工工资”公式选中I4格格，输入公公式“=ROUUND(HH4/VLLOOKUUP(A44,相关资资料!A:D,4,0),00)”，按回车车键确认。其中A44格是【员员工代码】，员员工的相关关资料表!A:D指指需要在其其中搜索数数据的信息息表区域，44是【应出出勤天数】的的列号，00指搜索时时数据精度度大致匹配配

39、，最后的的0指四合合五入为整整数。编制“正常常加班工资资”公式选中J4格格，输入公公式“=VLOOOKUPP(A4,相关资料料!A:LL,8,00)*I44*2”，回车。表示正常常加班给予予双倍工资资补偿。88是【日常常加班天数数】的列号号，0指搜搜索时数据据精度大致致匹配，II4是工资资明细表中中的【日工工资】单元元格。编制“节日日加班工资资”公式选中K4格格，输入公公式“=VLOOOKUPP(A4,相关资料料!A:LL,9,00)*I44*3”，回车。表示按规规定，节日日加班给予予三倍工资资补偿。99是【节日日加班天数数】的列号号，0指搜搜索时数据据精度大致致匹配，II4是工资资明细表中中

40、的【日工工资】单元元格。工资合计应发合计计+正常加加班工资+节日加班班工资（LL4=H44+J4+K4）调用“住宿宿费”选中N4格格，输入公公式“=VLOOOKUPP(A4,相关资料料!A:LL,11,0)”，回车。知识点ROUNDD函数用来来返回某个个数字按指指定数取整整后的数字字。函数语法ROUNDD(nummber，num_digiits)Numbeer：需要要进行四合合五入的数数字num_ddigitts：指定定的位数，按按此位数进进行四合五五入。函数说明如果numm_diggits大大于0，则则四合五入入到指定的的小数位。如果numm_diggits等等于0，则则四舍五入入到最接近近

41、的整数。如果numm_diggits小小于0，则则在小数点点的左侧进进行四舍五五入。调用“代扣扣养老保险险金”选中O4格格，输入公公式“=VLOOOKUPP(A4,相关资料料!A:LL,12,0)”，回车。1 0553计算算个人所得得税在前面我们们制作了一一张个人所所得税税率率表，现在在就要用到到这张税率率表，计算算每个员工工该缴纳的的个人所得得税了。应纳税所得得额在R3格中中输入“应纳税所所得额”。选中RR4，输入入公式“=IF(L4税税率表!$F$2,L4-税率表!$F$22,0)”，回车。其中【税税率表!$F$2】是是税率表中中的【起征征额】。税率在S3格中中输入“税率”。选中SS4格，

42、输输入公式：“=IF(R4=00,0,LLOOKUUP(R44,税率表表!$C$2:$CC$11,税率表!$D$22:$D$11)”，回车。其中【税税率表!$C$2:$C$111】是税税率表中的的【上限范范围】；【税税率表!$D$2:$D$111】是税税率表中的的【扣税百百分率】。知识点LOOKUUP函数是是用来返回回向量或数数组中的数数值。函数语法LOOKUUP函数的的语法有两两种形式，向向量和数组组，在我们们涉及的例例予中就是是向量。向量形式的的语法LOOKUUP(1oookupp_vallue，llookuup_veectorr，ressult_vecttor)1ookuup_vaalu

43、e：为需要查查找的数值值，数值可可以是数字字、文本、逻辑值或或者包含数数值的名称称或引用。lookuup_veectorr：为之包包含一行或或一列的区区域，数值值可以是数数字、文本本或逻辑值值。如果是是树枝则必必须按升序序排列，否否则函数不不能返回正正确的结果果。resullt_veectorr：为只包包含一行或或一列的区区域，且如如果loookup_vecttor为行行(列)，rresullt_veectorr也只能为为行(列)，包含的的数值的个个数也必须须相同。上例中的公公式所表达达的意思是是：如果RR4=0则则返回0值值，否则要要在“基础资料料表”工作表中中的C6：C15中中查找等于于R

44、4的值值或是小于于R4又最最接近R44的值，并并返回同行行中D（EE）列的值值。速算扣除数数在T3格中中输入“速算扣除除数”。选中TT4格，输输入公式：“=IF(R4=00,0,LLOOKUUP(R44,税率表表!$C$2:$CC$11,税率表!$E$22:$E$11)”，回车。其中【税税率表!$C$2:$C$111】是税税率表中的的【上限范范围】；【税税率表!$E$2:$E$111】是税税率表中的的【扣除数数】。个人所得税税=应纳税所所得额税率-速算扣除除数（M44=R4*S4-T4）实发合计=工资合计计-个人所得得税-住宿费-代扣养老老保险（PP4=L44-M4-N4-O4）编制工资条条公

45、式插入一张新新“工资条表表”并选中AA1格输入入公式“=IF(MOD(ROW( ),3)=0,IF(MOD(ROW( ),3)=1,工资资明细表!A$3,INDEEX(工资资明细表!$A:$Q,INNT(RROW( )-1)/33)+4,COLUUMN( )”。将光标放到到A1格右右下角，变变为黑十字字形状时，向向右拖动智智能填充到到P列松开开，再选中中A1：PP1向下智智能填充，完完成公式的的复制。再再给一溜工工资条加边边框线后双双击格式刷刷选中一个个未加边框框的工资条条添加边框框线。本例公式说说明首先分析IINDEXX(工资明明细表!$A:$QQ，INTT(ROOW( )-1)/33)+4

46、，其其中行参数数为INTT(ROOW( )-1)/33)+4，如如果在第一一行输入该该参数，结结果是4，向向下拖拽公公式至200行，可以以看到结果果是4；44；4；55；5；55；5；66；6；66如果用用“INT(ROWW( )-1)/33)+4”做INDDEx的行行参数，公公式将连续续3行重复复返回指定定区域内的的第4、55、6行的的内容，而而指定区域域是“工资明细细表”工作表，第第四行以下下是人员记记录的第一一行，这样样就可以每每隔3行得得到下一条条记录。用用COLUUMN( )做INDDEX的列列参数，当当公式向右右侧拖拽时时，列参数数COLUUMN( )也随之增增加。如果公式到到此为

47、止，返返回的结果果是每隔连连续3行显显示下一条条记录，与与期望的结结果还有一一定的差距距。希望得得到的结果果是第一行行显示字段段、第二行行显示记录录、第三行行为空，这这就需要做做判断取值值。如果当当前行是第第一行或是是3的整数数倍加1行行，结果返返叵I“工资明细细表”工作表的的字段行。如果当前前行是第二二行或是33的整数倍倍加两行，公公式返回IINDEXX的结果；如果当前前行是3的的整数倍行行，公式返返回空。公式中的第第一个IFF判断IFF(MODD(ROWW( ),3)=0,)用来来判断3的的整数倍行行的情况，如如果判断结结果为“真”则返回空空，第二个个判断IFF(MODD(ROWW( ),

48、3)=1，工资资明细表!A$3，)用来判断3的整数倍加l时的情况，判断结果为“真”则返回工资明细表!A$3即字段行的内容；余下的情况则返NINDEX函数段的结果。输入日期如如7月1日日、7月22日、7月月3日等想想让他显示示为1日、2日、33日：可选选中该区域域后设为日日期格式，再再设为自定定义下的“d日”。(2)选【正正常出勤】WW5格输公公式“=COUUNTIFF(B5:V5,)可显显示有几人人正常出勤勤；在【迟迟到次数】XX10格输输公式“=COUUNTIFF(B100:V10,8:330)”(这里假假设上班时时间为8：30)回回车。该格格中便会出出现选中员员工所有迟迟于8：330上班的

49、的工作日天天数。同理理输入公式式“=COUUNTIFF(B3:V3，177:00)”(假设下下班时间为为17：000)回车车。该格中中便会出现现选中员工工所有早于于17：000下班的的工作日天天数。(3)在【事事假次数】AAA10格格输入公式式“=COUNNTIF(B2:V2，事假)”回车。AAB2单元元格中便出出现了选中中员工本月月的事假次次数。(4)其他他人的统计计方法可以以利用Exxcel的的公式和相相对引用功功能来完成成。(5)单击击“工具/选选项/重新新计算”选项卡，并并单击“重算活动动工作表”按钮。这这样所有员员工的考勤勤就全部统统计出来了了。COUNTTIF函数数只能有一一个条件

50、，如如大于900，为=CCOUNTTIF(AA1：A110，=90)介于80与与90之间间需用减，为为 =COOUNTIIF(A11:A100，880)-COUNNTIF(A1:AA10，90)知识点INDEXX数用来返返回表或区区域中的值值或值的引引用。函数数有两种形形式：数组组和引用。数组形式式通常用来来返回数值值或数组数数值，引用用形式通常常返回引用用，这里我我们学习到到得是数组组形式。函数语法INDEXX（arrray，rrow_nnum，ccolummn_nuum）arrayy：为单元元格区域或或数组常量量。如果数数组值包含含一行或一一列，则只只要选择相相对应的一一个参数rrow_n

51、num或ccolummn_nuum。如果果数组有多多行或多列列，但是只只使用roow_nuum或coolumnn_numm，INDDEX函数数则返回数数组中的整整行或整列列，且返回回值也为数数组。row_nnum：为为数组中的的某行的行行序号，函函数从该行行返回数值值。如果省省略roww_numm，则必须须有collumn_num。colummn_nuum：为数数组中某列列的序列号号，函数从从该列返回回数值。如如果省略colummn_nuum，则必必须有roow_nuum。函数说明如果同时使使用roww_numm和collumn_num，IINDEXX函数则返返同roww_numm和collu

52、mn_num交交叉处的单单元格的数数值。知识点ROW函数数用来返回回引用的行行号。函数语法ROW（rreferrencee）Referrencee：为需要要得到其行行号的单元元格或单元元格区域。函数说明如果省略rreferrencee，则指RROW函数数对所在单单元格的引引用。如果果refeerencce为一个个单元格区区域，并且且ROW函数数作为垂直直数组输入入，ROWW函数则将将rcfeerencce的行号号以垂直数数组的形式式返回。知识点COLUMMN函数用用来返回给给定引用的的列标。函数语法COLUMMN(reefereence)Referrencee：为需要要得到其列列标的单元元格或

53、单元元格区域。函数说明如果省略rreferrencee，则假定定为是对CCOLUMMN函数所所在的单元元格的引用用。如果rreferrencee为一个单单元格区域域，并且CCOLUMMN函数作作为水平数数组输入，CCOLUMMN函数则则将refferennce的列列标以水平平数组形式式返回。1. Exxcel中中根据身份份证号提取取出生日期期：=TEEXT(DD2,yyyyy.mm.ddd)其其中D2格格是【19958-09-03】形形式的出生生日期，套套用此公式式后变为【11958.09.003】形式式的出生日日期。 【法二二】：=MIDD(B3,7,4)&年&MIDD(B3,11,22)&

54、月月&MIID(B33,13,2)&日内容容。对于15位位身份证而而言，7-12位即即个人的出出生年月日日，而最后后一位奇数数或偶数则则分别表示示男性或女女性。奇数数表示为男男性，偶数数为女性；对于新式的的18位身身份证而言言，7-114位代表表个人的出出身年月日日，而倒数数第二位的的奇数或偶偶数则分别别表示男性性或女性）。MID函数数与另一个个名为MIIDB的函函数，其作作用完全一一样，不过过MID仅仅适用于单单字节文字字，而MIIDB函数数则可用于于汉字等双双字节字符符）。自动计算性性别的函数数=IF(MOD(IF(LLEN(GG3)=115,MID(G3,15,1),MID(G3,17,

55、1),2)=11,男,女)其中G33处是输入入的身份证证信息；【法二】：=IF(MID(B3,115,1)/2=TTRUNCC(MIDD(B3,15,11)/2),女,男)。这就就表示取身身份证号码码的第155位数，若若能被2整整除，这表表明该员工工为女性，否否则为男性性。自动计算年年龄的函数数=DATTEDIFF(G3,TODAAY(),Y)其中G3处是【自自动计算出出的出生年年月】的位位置；TOODAY()函数获获取的是系系统当前日日期；“Y”是指时间间段中的整整年数，因因此对于当当前系统日日期以前的的出生年月月都可精确确计算，对对于当前系系统日期以以后的出生生年月将会会少一岁，因因此，计

56、算算年龄时因因将系统日日期调整为为本年年末末日期数。当单位代代码为YY时，计计算结果是是两个日期期间隔的年年数。计算19773-4-1和当前前日期的间间隔月份数数=DATTEDIFF(19973-44-1,TODAAY(),M) 结果为为403，当当单位代码码为M时，计算算结果是两两个日期间间隔的月份份数。计算19773-4-1和当前前日期的间间隔天数=DATEEDIF(19773-4-1,TTODAYY(),D) 结果为1122733，当单位位代码为D时，计计算结果是是两个日期期间隔的天天数。计算19773-4-1和当前前日期的不不计年数的的间隔天数数 =DAATEDIIF(11973-4-

57、1,TODDAY(),YDD) 结果为2220，当当单位代码码为YDD时，计计算结果是是两个日期期间隔的天天数，忽略略年数差。计算19773-4-1和当前前日期的不不计月份和和年份的间间隔天数=DATEEDIF(19773-4-1,TTODAYY(),MD) 结果果为6，当当单位代码码为MDD时，计计算结果是是两个日期期间隔的天天数，忽略略年数和月月份之差。计算19773-4-1和当前前日期的不不计年份的的间隔月份份数=DAATEDIIF(11973-4-1,TODDAY(),YMM) 结结果为7，当当单位代码码为YMM时,计计算结果是是两个日期期间隔的月月份数，不不计相差年年数。自动计算出出

58、生年月的的函数=DDATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2)其中中E3格是【身身份证号码码】的位置置；需设为为【日期】格格式试用期到期期时间函数数=DATTE(YEEAR(PP3),MMONTHH(P3)+3,DDAY(PP3)-11) 其中中P3是【入入司时间】的的位置，假假设试用期期为3个月月，则在QQ3格中输输入上述公公式，其中中MONTTH(P33)+3表表示在此人人入职时间间月的基础础上增加三三个月。而而DAY(P3)-1)是根根据劳动合合同签订为为整年正月月而设置的的。比如22009年年3月311日到20009年66月30日日为一个劳劳动合

59、同签签订期。劳动合同到到期时间函函数=DAATE(YYEAR(P3)+1,MONTTH(P33),DAY(P3)-1)其中中P3是【入入司时间】的的位置，假假设劳动合合同为1年年，则需要要设成YEEAR(PP3)+11，另外这这个数值依依然以入职职日期为计计算机根据据，所以天天数上还要要设置成DDAY(PP3)-11的格式。续签合同到到期时间函函数=DAATE(YYEAR(S3)+1,MONTTH(S33),DAY(S3) 其中PP3是【入入司时间】的的位置，注注意续签合合同计算是是以前份合合同签订到到期日期为为根据的，所所以只在前前一份合同同到期时间间的基础上上增加1年年即可，无无需天数上上

60、减1。试用期提前前7天提醒醒函数=IF(DAATEDIIF(TOODAY( ),F3,d)=7,试用期快快结束了, )其中FF3是【试试用期到期期时间】的的位置，我我们要表示示提前7天天提醒，所所以，将TTODAYY( )函数写到到试用期时时间前面即即TODAAY( ),F3而不不能表示成成F3,TTODAYY( )。其中d表示两个个日期天数数差值。这这个函数设设置的含义义为：如果果差值为77则显示“试用期快快结束了”否则不显显示信息，在在编辑函数数时用 表示不显显示任何信信息。提前30天天提醒函数数=IF(DAATEDIIF(TOODAY( ),D3,m)=1,该签合同同了, )其中DD3是