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文档简介
1、Word文档 实验室接收样品流程与异常处理方式 对检验检测工作而言,样品的重要性不言而喻。那么,对于样品的接受及特别处理,大家都知道该怎么做吗?今日我们一起来共享一下 接收样品试验室接收样品时,应认真检查,确认并记录样品的以下信息:1、名称(由客户命名);2、类别(如土壤、自来水);3、数量(如5袋、3瓶);4、规格(如1kg/袋、500mL/瓶);5、性状(如褐色粉末、黑色颗粒、无色液体);6、运输条件(对运输条件有要求时);7、采样日期和时间(检测有时限要求时)。除了采纳文字描述,必要时试验室可通过影像(如照片)记录样品的性状。粘贴标识样品确认无误后应准时进行标识,标识内容包括:1、样品名
2、称;2、样品的唯1性编号;3、样品状态(未检、待检、已检、留存)。确保样品在试验室期间保留样品标识准时更新样品状态。接收方式样品接收方式:若客户为送样上门,试验室收样人员尽量与客户一起清点样品,确认无误后再签订托付合同。若样品不满意检测要求,或与客户声称状况不全都,应在合同签订前向客户提出。若与客户为远程签订合同,客户通过物流传送样品,收到样品发觉特别状况应第一时间联系客户。试验室有义务向客户说明运输条件要求及样品的检测时限要求。特别处理特别状况及处理:1、样品并非客户声称的类别/质量如:客户要检测大米中镉含量,寄来的样品为一袋大黄米;客户送来一个打磨成型的啤酒瓶底,说是祖母绿(实际发生过);
3、客户声称送来的金首饰为120.8g,实际上仅有102.65g。试验室发觉后应准时告知客户,确认是否为邮寄错误或客户理解/认知有误。2、样品数量与声称不符是否为客户忘带了,快递漏发,还是多个快递部分丢失。3、样品量不够如检测需要50mL,客户样品仅20mL。要向客户询问是否可补充样品,还是直接支配检测。若不补充样品,试验室应向客户说明样品量不足对检测结果带来的影响(如方法检出限增大、无法留样、无法进行重复性测试、无法进行样品加标等),并在报告中进行声明。4、样品变质如:珠宝样品,收到的珠宝有破损;食品样品,保存期较短,或包装破损,导致样品变质,应准时通知客户。包装破损时,即便无肉眼可见的变质,也需要通知客户。5、样品运输储存条件不符合要求样品中有机物检测,要求4以下冷藏保存,客户常温带来或寄过来。试验室应向客户说明运输储存条件不符对检测结果带来的影响。若客户坚持连续检测,需在托付合同和检测报告中作出声明。6、样品存放时间过久如某些细菌检测,要求在采样后8小时内开头。客户样品采集至接收样品已到达或超过规
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