办公物品管理办法

1、办公物品采购及管理办法一、总则（一）为使办公物品管理合理化，遵从“保证供应、方便工作、节省开支”的原则，特制定本办法。（二）本办法所指办公物品是指文具、纸张/ 办公桌椅、档案柜等家俱、器具，电话机、传真机、复印机、计算机、打印机、电扇、空调、等办公用品和营销推广宣传用品。二、物品采购（一）办公物品和宣传用品采购及领用实行集中管理，由公司综合部负责。（二）办公物品的月度采购：1公司各部门负责人结合本部门的实际需要，填写月度采购计划 （附件 1），将本部门下月需用的办公物品分类填写，并于每月 25 日报至综合部文员进行汇总， 综合部文员根据库存情况和各部门的缓急需要编制 月度采购计划 ， 交分管副

2、总审核后报总经理批准，由综合部实施采购。月度采购计划由综合部文员留存。总经理批准后的月度采购计划物品单项价值2000元以上的，综合部需向总公司请示批准后方可实施采购工作。（三）各部门因临时或预算外需要而申请采购时，应填写采购申请单 （附件2） ，经本部门负责人审核，分管领导审批后报总经理批准，由综合部实施采购。（四）各部门填写月度采购计划和采购申请单时应注明规格和型号以及品牌和生产厂家。三、采购工作细则（一）由综合部外勤和采购员负责公司办公物品的采购。（二）外勤和采购员在实施采购业务时，应充分了解所购物品的品名、规格、质量/ 性能及其他特别要求，保证经济实用。（三） 对长期供应商， 应每季度对

3、其价格进行彻底调查， 并将调查结果报综合部负责人确认。 如有必要， 应确定新的供应商。 接受综合部在采购方面的提示和建议，实现集中采购的议价优势，节约采购成本。（四）采购后要及时办理入库手续，入库单留综合部与会计对账。四、入库工作细则（一）由综合部仓库管理员负责办理采购物品的验收、入库手续。（二）办理入库手续时，仓库管理员应根据月度采购计划或采购申请单进行认真核对， 仔细检查品名、 规格、 数量和质量是否符合要求， 如不符合要求，有权拒绝入库并督促外勤和采购员办理退货。如果符合要求，应填写入库单（本单一式三联， 一联仓库留存， 一联交外勤和采购员办理请款或报销手续并留存于财务部， 一联每月 2

4、5 日连同本月物品发放统计表一同交会计用于盘点） ， 办理入库手续，并登记库存数量帐。五、库房管理规定（一） 仓库管理员应确保库房及库存物品的安全完整和库容整洁， 做到 “八防四检” ：1八防：防火、防盗、防潮、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电。2四检：（ 1）上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。（ 2）下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它不安全隐患。（ 3）经常检查库内温度、湿度，保持通风。（ 4）检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。（二）仓库管理员应合理有效地使用库容，分门别类码放物品，保证出入方便、整齐有序。（三）仓库管理员应严格遵守仓库保管工作纪律。仓库保管工作纪律

5、内容如下：1严禁在仓库内吸烟、动用明火。2严禁无关人员进入仓库。3严禁在仓库堆放杂物。4严禁在仓库内存放私人物品。5严禁私领、私分仓库物品。6严禁在仓库内谈笑、打骂。7严禁随意挪动仓库的消防器材。8严禁在仓库内私拉乱接电源电线。（四）仓库管理员对库存物品要经常盘点，做到日清月结。发现盈余、短少、残损必须查明原因，分清责任，写出书面报告，呈报综合部负责人和财务部门。六、办公物品发放细则办公物品的发放应集中办理： 各部门指定专人负责办公物品的领用、 内部发放及统计工作，需要时负责同财务部核对。未办理入库手续的物品不得发放，若需紧急发放需于发放同时办理入库手续。办公物品由部门经理开单综合部经理批准，

6、 然后凭领用单向仓库管理员签字领用， 仓库管理员要认真核对和控制办公物品的领用支出， 准确无误办理发放，并登记库存数量帐。（三）仓库管理员应于每月 25 日填报月度库存报表 （本表一式二份，一份自存，一份报综合部负责人） ，同时按部门类别汇总统计各部门本月办公物品的领用情况，编制月度办公物品领用汇总表 （本表一式两份，一份自存，一份报综合部负责人） 。综合部根据仓库管理员上报的月度办公物品领用汇总表审核各部门的办公物品领用是否超出了预算，视情况采取相应的措施。（四）对家具器具、办公设备和家电设备的登记与管理，按公司固定资产管理制度的有关规定执行。（五）职员离职时，必须向综合部办理办公物品归还手

7、续，未经综合部认可的，不得为其办理离职手续。七、盘点及报废细则（一）每月 25 日，仓库管理员应会同综合部经理指定人员对库房进行盘点，将存货盘点表的盘点数量与账面数量核对。（二）若有盘亏，由仓库管理员填写盘亏处理报告 （一式两份） ，由综合部负责人确认后，呈分管领导批准，一联自存，一联送综合部。（三）拟以“报废”方式处理物品，综合部应查明原因，并由综合部出具情况说明或处理意见，报分管领导审批签字后放可作出相应的处理。八、处罚办法凡人为原因致使办公用具、设备损坏的，如责任人清楚，视情况由责任人赔偿修理费的70% 100%，造成报废或丢失的视情况由责任人赔偿原值的70%100%。如责任人不清，由该

8、部门负责人承担赔偿额的50%，保管人或使用人承担另 50%。九、附则本制度由公司综合部负责解释。本制度的拟定、修改由综合部负责，报总经理审核批准后颁发。本制度自公布之日起实施。编制：刘永胜审核：批准：2014 年 1 月 10 日年月采购计划部门：年 月 日序号物品名称物品类别规格型号用途质量标准或质量要求质量要求单位数量金额供应商名称备注制订人：审核人：批准人:注：本计划采购部留存一份，报库管部、会计部、财务总监各一采购申请单编号:申请部门:申请人：申请部门经理:批准人:2010年读书节活动方案序号物品名称规格型号数量价格用途需用日期备注一、活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了

9、拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博 览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！二、活动目标：、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。三、活动实施的计划做好读书登记簿每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。3)中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的