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文档简介

1、办公室主任工作职责在董事长、总经理的直接领导下，贯彻执行公司规定的各 项管理制度，保证公司各项工作的正常开展。掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工 作计划和办公室内部的管理。参加公司领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定 调研报告。监督指导工作计划的落实，负责集团总公司及各个子公司 员工队伍建设，提出对下属人员的调配、考核意见。制定弁完善办公室工作制度， 检查办公室工作的执行情况, 负责协调下属员工之间、办公室与相关部门之间关系。组织安排工作例会及其它专门会议，负责监督与检查各部 门的质量管理体系工作与安全标准工作的记录情况。集团总公司及各个子公司安全生产与现场管理的检查工作

2、。把公司工作作风和工作态度的精神理念贯彻到日常工作中 去。完成公司领导交办的其它工作任务。办公室副主任工作职责负责集团总公司及各个子公司印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件，各类证照及企业资 质的办理、变更、年审等工作。负责集团总公司及各个子公司所有合同的管理和存档。负责集团总公司的考勤。负责集团总公司办公车辆合理安排的使用，尽量节省出车 费用。负责集团总公司及各个子公司办公用品申购、发放工作。负责集团总公司及各个子公司对外网络信息发布、新闻报 道。负责集团总公司及各个子公司工程招投标事宜。完成公司领导交办的其它工作任务。办公室文件信息专员岗位职责（李志明）负责集团总公司及各个子公

3、司文件签发和登录。负责传达公司领导对各部门的指示、通知，传递各部门给公司领导的报告、请示。协助办公室副主任完成各类证照及企业资质的办理、变更、年审等工作的资料汇总及外出事务。推进公司企业文化的建设和资料的完善，以及集团总公司 和各个子公司照片及宣传视屏的拍摄。做好各类往来的备案整理工作。完成公司领导交办的其它工作任务。办公室人事专员岗位职责（武彩云）负责集团总公司及各个子公司人事档案的管理和收录。负责公司人事档案文件资料的修改、补充和完善整理工作。负责做好公司会议的记录、整理、存档工作。负责公司人事招聘计划的实施。负责企业联合会秘书职责范围的工作。负责公司办公室接待工作。负责集团总公司、二楼及地下室餐厅区域的卫生检查监督工作。完成公司领导交办的其它工作任务

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