学士学位评估资料

1、兴义民族师范学院学士学位授权评估报送材料要求为确保学士学位授权评估工作有序、高效地进行，使各类评估材 料的收集、整理和建档工作更加科学化、规范化，特对各部门报送材 料提出如下要求：一、材料格式要求（一）WORD文档格式原始材料按照原形态存放。新建文字材料采用WORD文档格式：（1）题目原则上用二号加粗黑体字（如有副标题，用小二号加粗 楷体）；标题可分一行或多行居中排布回行时，要做到词意完整，排 列对称。（2）正文字号原则上用小4号，正文字体原则上用楷体_GB2312 （表格内文字的字号可适当调整）。（3）页面设置。页边距：默认（上、下2.54厘米，左、右3.17 厘米）。行间距：固定值22磅。

2、（4）文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用小3号加粗仿 宋体字或楷体_GB2312标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如 有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：XXXXX”）；附件名称后不 加标点符号。（5）凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全 称，在下一行相应处标识成文日期，用大写汉字将年、月、日标全，“零”写为“O”。（6）正文中的标题序号为：一级标题序号：一、二、三、 （段前空一行，加粗）； TOC o 1-5 h z 二级标题序号：（一）、（二）、（三）、；三级标题序号：1. 2. 3. ；四级标题序号：（1）、（2）、（3）、；五级标题序号： 。（7）除单页外，必须

3、添加页码，页码为阿拉伯数字，居中。（二）EXCEL表格格式数据较多的部门要建立相应的数据库或 EXCEL表格。原则上 EXCEL表格标题栏用宋体14磅加粗，表头用宋体10.5磅加粗，数据 栏用宋体10.5磅字；行高20磅左右，可根据实际内容有所调整。除 单页外，必须添加页码，页码为阿拉伯数字，居页面底端，居中。（三）纸张型号与打印要求原始档案材料不要求纸的型号，但小于B5或纸质脆弱的材料 可粘贴在A4复印纸上存放；非原始文字材料统一用A4纸，原则上单面打印；表格可根据具体情况用A4纸打印。装订位置：文件装订均为两枚订书针，在距纵向打印纸张上、 下边缘8cm处各订一钉，书钉距纸张左边缘3mm5m

4、m。汇编材料首 页为封面，次页为目录。二、材料归档（一）无特殊说明的，评估材料原则上为2009年至2012年。材 料、数据采集及整理时间为学院升本后到评估当年。除“办学条件” “教学条件与教学管理”指标中的有关项目以自然年度统计外，其余 材料均以学年为期限统计或归档。（二）评估材料统一用档案盒分装。档案盒标签由评估办统一制 作。（三）每个档案盒内必须有打印的材料目录，列出本袋内所包含 的材料清单，其后是按目录次序排列相应的档案材料。每一个档案盒 中的材料排序，可依照支撑材料的重要性和其对观测点的支撑程度从 大到小排列，或按照说明问题的层面排列。（四）所有评建材料要编目清楚、整齐美观、检索方便、

5、便于查 找。部门负责人和材料保管人，对材料的名称、来源、内容都必须做 到心中有数，有“据”可查，做到“说得出、理得清、道得明”。在 教育厅专家组进校评审期间，要确保专家调用材料方便、快捷、准确 无误。（五）各部门应建立本部门的材料整理监控体系，对材料质量进 行严格把关，移交迎评办的材料要加盖部门公章并与本部门留底的材 料保持一致。三、其它事项（一）材料描述过程中使用规范、统一的名称和术语。如统一使 用“学院”、“我院”，不用“学校”、“我校”等提法。（二）评估材料要根据贵州省高等学校学士学位授权单位（专 业）评审指标体系中标的一级指标、二级指标及主要观测点的的顺 序逐级建档，每个观测点要写出一份自评总结（200 600字）。（三）各部门评估材料的收集和整理工作务必在2012年10月 11日前完成，10月