食品公司协同商务平台规划建议书

1、 江西XX食食品集团股股份公司协协同商务平平台 规划建议书书提交日期：20022年8月8日目 录TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc16503368 文档说明 PAGEREF _Toc16503368 h 4 HYPERLINK l _Toc16503369 1. 江西西XX食品集集团股份公公司协同商商务平台项项目背景 PAGEREF _Toc16503369 h 5 HYPERLINK l _Toc16503370 1.1 江江西XX食品集集团股份公公司总体情情况 PAGEREF _Toc16503370 h 5 HYPERLINK l _Toc16503371 1.

2、2 江江西XX食品集集团股份公公司组织架架构 PAGEREF _Toc16503371 h 5 HYPERLINK l _Toc16503372 1.3 江江西XX食品集集团股份公公司协同商商务平台规规划背景 PAGEREF _Toc16503372 h 6 HYPERLINK l _Toc16503373 2. 江绿绿集团的商商务模型 PAGEREF _Toc16503373 h 7 HYPERLINK l _Toc16503374 2.1购购销业务平平台 PAGEREF _Toc16503374 h 7 HYPERLINK l _Toc16503375 2.2物物流业务平平台 PAGERE

3、F _Toc16503375 h 7 HYPERLINK l _Toc16503376 2.3 其他支持持系统 PAGEREF _Toc16503376 h 7 HYPERLINK l _Toc16503377 3. 江西西XX食品集集团股份公公司协同商商务平台规规划愿景 PAGEREF _Toc16503377 h 7 HYPERLINK l _Toc16503378 3.1 先先进性 PAGEREF _Toc16503378 h 7 HYPERLINK l _Toc16503379 3.2 开开放性 PAGEREF _Toc16503379 h 7 HYPERLINK l _Toc1650

4、3380 3.3 安安全性和稳稳定性 PAGEREF _Toc16503380 h 7 HYPERLINK l _Toc16503381 3.4 易易维护性 PAGEREF _Toc16503381 h 7 HYPERLINK l _Toc16503382 3.5 强强大的工作作流 PAGEREF _Toc16503382 h 7 HYPERLINK l _Toc16503383 3.6 集集团化应用用 PAGEREF _Toc16503383 h 7 HYPERLINK l _Toc16503384 3.7 易易用性和启启发性 PAGEREF _Toc16503384 h 7 HYPERLI

5、NK l _Toc16503385 4江西XXX食品集集团股份公公司协同商商务平台规规划目标 PAGEREF _Toc16503385 h 7 HYPERLINK l _Toc16503386 4.1 规规范管理 PAGEREF _Toc16503386 h 7 HYPERLINK l _Toc16503387 4.2 提提高工作效效率 PAGEREF _Toc16503387 h 7 HYPERLINK l _Toc16503388 4.3 降降低办公成成本 PAGEREF _Toc16503388 h 7 HYPERLINK l _Toc16503389 4.4 提提升对外形形象 PAGE

6、REF _Toc16503389 h 7 HYPERLINK l _Toc16503390 4.5 资资源共享 PAGEREF _Toc16503390 h 7 HYPERLINK l _Toc16503391 4.6 实实现远程办办公 PAGEREF _Toc16503391 h 7 HYPERLINK l _Toc16503392 5. 江西西XX食品集集团股份公公司协同商商务平台功功能设计 PAGEREF _Toc16503392 h 7 HYPERLINK l _Toc16503393 5.1江西西XX食品集集团股份公公司 协同商务务平台总体体设计 PAGEREF _Toc165033

7、93 h 错误！未未定义书签签。 HYPERLINK l _Toc16503394 5.2江西西XX食品集集团股份公公司 协同商务务平台功能能设计 PAGEREF _Toc16503394 h 错误！未未定义书签签。 HYPERLINK l _Toc16503395 5.3江西西XX食品集集团股份公公司 协同商务务平台详细细模块设计计 PAGEREF _Toc16503395 h 错误！未未定义书签签。 HYPERLINK l _Toc16503396 6. 江西西XX食品集集团股份公公司协同商商务平台网网络安全解解决方案 PAGEREF _Toc16503396 h 错误！未未定义书签签。

8、HYPERLINK l _Toc16503397 6.1 总总体解决方方案 PAGEREF _Toc16503397 h 错误！未未定义书签签。 HYPERLINK l _Toc16503398 6.2 详详细解决方方案 PAGEREF _Toc16503398 h 错误！未未定义书签签。 HYPERLINK l _Toc16503399 7. 江西西XX食品集集团股份公公司协同商商务平台推推进计划安安排 PAGEREF _Toc16503399 h 7 HYPERLINK l _Toc16503400 8. 江西西XX食品集集团股份公公司协同商务平台台预算 PAGEREF _Toc16503

9、400 h 错误！未未定义书签签。 HYPERLINK l _Toc16503401 8.1 软软件费用 PAGEREF _Toc16503401 h 错误！未未定义书签签。 HYPERLINK l _Toc16503402 8.2 硬硬件费用 PAGEREF _Toc16503402 h 错误！未未定义书签签。 HYPERLINK l _Toc16503403 8.3 实实施费用 PAGEREF _Toc16503403 h 错误！未未定义书签签。文档说明本文档的内内容是江西西XX食品集集团股份公公司办公自自动化项目目建议书。本建议书就就江西XXX食品集团团股份公司司办公自动动化项目的的背景

10、、项项目的目标标、项目实实施的原则则、项目的的具体内容容、项目的的实施计划划以及项目目的预算做做出了说明明。1. 江西西XX食品集集团股份公公司协同商商务平台项项目背景 1.1 江江西XX食品集集团股份公公司总体情情况核心优势定定位：XX食品选选项的研发发、推广及及质保体系系；借用信息化化手段武装装传统量油油经销模式式，迅速组组织产供销销供需链；品牌营销；资本运作，确确保研发、投资、营营销体系的的现代化、规模化运运营。 1.2 江江西XX食品集集团股份公公司组织架架构江西XX食食品集团股股份公司组组织构想图图：1.3 江江西XX食品集集团股份公公司协同商商务平台规规划背景随着时代的的发展，企企

11、业的经济济结构、组组织结构日日益复杂、市场规模模日益扩大大。信息的的作用和能能力大幅度度提高，传传递速度也也加快。在在这种环境境中，信息息已和传统统的资本、劳动力、原材料、设备等一一样已成为为主要的生生产要素。江绿公司司领导充分分意识到社社会的变革革在给企业业带来无限限发展前景景的同时，也也给企业带带来了相当当地压力，企企业必须及及时造就新新的模式，以以尽快适应应信息社会会信息快速速传递、决决策及时准准确作出的的要求，以以使企业具具有更强的的竞争力。江西XX食食品集团股股份公司协协同商务平平台建设是是公司“十五”期间信息息化的一项项重要基础础建设。系系统首先在在公司总部部实施。该该系统的应应用

12、范围包包括公司总总部和公司司二、三级级单位。它它的应用将将极大地改改变传统的的机关办公公模式和管管理手段，促促使公司工工作人员包包括各级领领导干部运运用先进的的技术手段段提高办事事效率和管管理水平。目前，构筑筑企业内部部信息网（IIntraanet），实现电子商务(e-Business)已成为众多的企事业单位的当务之急；设计信息系统方案、添置硬件设备、建设网络平台、选择应用软件也成为每个企事业单位的领导和信息主管的日常工作的重要组成部分。随着企业采用各种应用系统，企业的数据开始以几何级数的速度增长。而这些数据通常都被封存在企业的数据库、主机、文件服务器上，只有少数有特许访问权的用户能看到这些数

13、据。多数企业的IT系统是由多个分散的、内部和外部的IT系统构成的，所以企业IT基础设施异构环境是纷繁复杂并且难于控制。协同商务平平台的出现现，则从根根本上解决决了这个问问题。使得得企业的各各种资源，能能够在统一一的平台上上分配调度度。协同商务意意味着企业业员工、合合作伙伴和和顾客的一一种动态合合作。他们们通过互动动交流，在在虚拟社区区中找到节节约成本、创造价值值和解决业业务问题的的方法。协协同式商务务是需求链链与供应链链之间复杂杂的工作流流的一种更更为完整的的反映。大大部分产业业都会走向向协同商务务模式，一一般而言，它它应当由四四个部分组组成：数据据服务、应应用服务、接入服务务和门户服服务，这

14、几几部分浑然然一体，构构成企业的的协同商务务平台。协同商务平平台是未来来的发展方方向，目前前的各种应应用系统如如ERP、CRM（客客户关系管管理）、SSCM（供供应链管理理）以及EEIP(企企业信息门门户)等将将会成为一一个更大更更复杂的企企业间系统统的组成部部分。在传传统商务模模式中，EERP处于于核心地位位，而现在在企业可以以通过一种种多企业架架构同员工工、客户、股东、销销售渠道和和供应商进进行协作。协同商务务平台的提提出，使得得这种多层层次和功能能的协调变变得容易起起来。示意意图如下：图 1协协同商务平平台总体框框架2. 江绿绿集团的商商务模型及及系统功能能对应新商务新运运作，新理理念推

15、动传传统农粮经经销模式的的改进，必必然离不开开现代化信信息技术的的有力支持持，而信息息技术的运运用离不开开对商务模模式的把握握，只有二二者的有机机结合，才才能发挥信信息技术的的运用效果果，改造传传统商务，步步入先进的的运作模式式，对江绿绿集团的商商务运作模模式框架参参见下图，主主要围绕商商务信息流流、物流、资金流的的一个商务务框架，具具体包括如如下业务平平台：购销业务平平台购销业务流流程描述2.1.11 网上招招标平台系系统（BPP）采购网上招招标平台，供供应商登录录报价2.1.22 网上采采购定单系系统（POO）选定供应商商及批量下下采购定单单2.1.33 供应商商关系管理理系统（SSRM）

16、供应商（代代理采购、指定供应应商）交易易数据及考考核管理2.1.44 网上报报价单管理理系统（QQO）询价及报价价，录入报报价单2.1.55 网上销销售定单系系统（SOO）报价通过后后生成销售售定单2.1.55 分销客客户关系管管理系统（CCRM）客户（代理理客户、大大客户）交交易数据及及信用管理理2.1.66 购销销结算业务务系统（PPS）物流业务平平台物流操作流流程描述2.2.11 分销资资源计划系系统（DRRP）自有车、司司机与发运运组织管理理2.2.22 与第三方方物流系统统接口（TTPL）与TPL的的发运单接接口与网上上发运监控控2.3 业业务支持系系统公司职能管管理流程描描述2.3

17、.11 网上办公公系统（OOA）办公申请、审批的办办公工作流流2.3.22 研发知识识管理系统统（KM）研发选项、立项、技技术文档、质保文档档管理2.3.33 财务管理理系统（PPRM）应收款、应应付款、总总帐、银行行现金管理理2.3.44 资产管管理系统台式计算机机、笔记本本电脑、品品质检测设设备的管理理3. 江西西XX食品集集团股份公公司协同商商务平台规规划愿景为充分保障障系统建设设的连续性性、完整性性、实用性性、可维护护性和安全全性，办公公自动化建建设一定要要结合实际际，遵循“统一规划划、相互协协调、分步步组织实施施”的原则和和思路，合合理进行资资源配置，避避免重复建建设、重复复开发等浪

18、浪费现象。系统总体体设计由总总部一次性性考虑，公公司二、三三级单位协协同商务平平台服从于于公司协同同商务平台台。协同商商务系统设设计原则有有以下几点点：3.1 先先进性系统选择考考虑先进程程度较高并并且符合发发展潮流的的计算机系系统，该系系统应该能能够在Innternnet 架架构下运行行，支持TTCP/IIP等各种种流行的标标准网络协协议；能够够与后端EERP和CCRM等应应用系统相相互集成，支持多厂家产品互连，能实现异种机、异种网之间的相互通信、资源共享；能够确保适应公司未来不断发展、变化的业务和管理需求。3.2 开开放性一个系统是是否开放关关系到该系系统是否有有生命力。当今技术术的发展日

19、日新月异，用用户的需求求不断变化，为为适应这种种变化，系系统具有良良好的开放放性，采用用开放的接接口与技术术，建立开开放的软件件体系结构构，允许其其他系统动动态的连入入与解出。 能够采采用XMLL与其它系系统相集成成。3.3 安安全性和稳稳定性在长期运行行过程中，系系统的安全全性是十分分重要的。本系统具具备系统容容错、用户户权限设置置、抗干扰扰、抗故障障等功能以以及具有高高度的可靠靠性，从技技术手段上上保证系统统稳定运行行。定期将将所有数据据进行备份份，可以保保证整个系系统的数据据安全。能能够进行安安全权限的的等级划分分，并能够够基于不同同角色赋予予不同的权权限。3.4 易易维护性在信息系统统

20、的长期运运行中，软软件的维护护是不可避免免的，也是是在软件整整个生命周周期中花费费大量人力力的一种工工作。需要要有非常严严格的版本本控制，并并提供相应应的系统资资料，从而而确保系统统的长期可可维护性。该协同商商务系统的的设计充分分考虑到了了易用性及及易维护性性。3.5 强强大的工作作流所有需要成成员间协同同工作的事事件，都将将通过工作作流的方式式进行，形形成真正快快捷、安全全、有效的的办公模式式。3.6 集集团化应用用稳定、可靠靠地支持多多地域、多多服务器之之间的互连连，特别适适合江西XXX食品集集团股份公公司这样的的集团化企企业。作为为协同商务务平台，该该系统能够够将企业中中的各种业业务集成

21、起起来，并能能真正的实实现业务集集成。体现现在软件系系统中，就就是能够将将系统中的的各种模块块有效集成成，信息互互通有无。通过这种种业务的协协作，能够够有效提高高工作效率率。3.7 可可扩展性随着江绿集集团业务的的开展及运运营规模的的扩大，商商务模式必必然存在一一个发育成成长的过程程，新业务务以及新的的运作方式式也会随之之产生，这这就要求初初期设计及及定位的协协同商务系系统具有相相应的扩展展性，以适适应未来业业务的发展展。4江西XXX食品集集团股份公公司协同商商务平台规规划目标4.1 规规范管理江绿集团规规模庞大，涉涉及的业务务较多，业业务之间的的关联性强强，信息量量大，地域域分布广泛泛，因此

22、管管理难度较较大。如果果纯粹使用用人工处理理的话，很很难适应信信息社会对对现代企业业的要求。使用协同同商务平台台后，将在在多方面，特特别是公文文流转、档档案管理方方面，几乎乎可以将差差错率降为为零，从而而形成公文文的规范化化管理。4.2 提提高工作效效率减少人工办办公的繁杂杂步骤，加加快公文流流转的周期期，提高办办公人员的的工作效率率，避免无无谓的人力力资源及时时间的浪费费。4.3 降降低办公成成本完全支持无无纸化办公公，大大减减少日常办办公的纸张张使用量，因因此降低了了办公的成成本。本系系统同时完完全支持打打印功能，可可以将必须须打印成文文的文件打打印出来，很很好地解决决了计算机机管理和实实

23、际办公之之间存在差差异的矛盾盾。4.4 提提升对外形形象内部系统平平台的一致致性、公文文流转流程程的规范化化、公文处处理速度的的提高，高高效的反应应能力等，从从整体上提提高了公司司的办公自自动化应用用水平，将将更加有利利于提升企企业的对外外形象和企企业j价值值。4.5 资资源共享利用计算机机网络提供供的资源共共享的优势势，将办公公、业务等等信息在网网上发布，工工作人员可可以方便地地搜索到自自己需要的的信息。也也可以多个个用户同时时访问同一一个信息，大大大提高了了资源的利利用率。但但共享是基基于安全性性基础之上上的，任何何人都不能能超越自己己的权限，这这样既不破破坏系统数数据的安全全性，又能能充

24、分发挥挥姿态资源源的效能。4.6 实实现远程办办公系统解决办办公人员出出差在外，办办公流程只只好暂停的的问题。利利用先进的的通讯功能能，实现了了在线接收收、离线处处理的远程程工作模式式，使工作作人员不会会因为出差差而不得不不中断有关关的工作处处理。同时时大大节省省了远程通通讯费用。5. 江西西XX食品集集团股份公公司协同商商务平台功功能设计该系统要充充分利用公公司内部信信息网络进进行运行，具具备多平台台支持、较较完备的安安全机制、实现各项项目自定义义、提供远远程办公模模式、多媒媒体信息存存储、良好好的可扩展展性、周全全的提醒功功能和强大大的工作流流以及备份份支持；具具有操作简简单、运行行速度快等等特点，能能够实际帮帮助公司领领导和办公公人员轻松松地管理工工作流程、监控工作作运转状况况，减轻工工作负担，减减少资源（人人力和时间间）的浪费费，提高工工作效率，避避免因职责责不清而相相互扯皮的的现象发生生。该系统应用用后，不仅仅要为公司司总部提供供公文流转转、会议管管理、档案案管理等典典型的OAA功能，提提供相当丰丰富的辅助助办公扩展展功能，提提供一个综综合、全面面、崭新的的办公环境境和高效工工具，而且且可大大提提高机关工工作效率和和工作质量量，为公司司各级领导导日常办公公、科学决决策、宏观观管理、协协调指挥全全局提供优优质的服务务。在信息化建