建筑工程资料编制

1、武汉建筑工程资料编制管理流程周 婷目 录：一、资料员的职能职责；二、武汉市工程资料目录；三、工程资料的填写和盖章的应用要求；四、工程竣工备案和验收资料管理要求；五、竣工图的编制和管理；六、验收和移交管理；一、资料员的职能职责、工程资料的形式应符合国家法律、法规、施工质量验收标准和规范、合同与设计文件的规定。、工程资料管理必须纳入各参建方管理的各个环节和有关人员的职责范围内。、工程资料应与施工同步并收集、整理、移交。、工程资料应该分级管理，过程资料专人负责收集、整理，资料员具备相应的资质。、各参建单位应确保各自资料的真实、有效、完整和齐全，违者必究。、具体见资料员管理职责。二、武汉市工程资料目录

2、、类表：工程管理资料。、类表：工程技术资料。、类表：工程测量记录。、类表：工程施工记录。、类表：工程实验检验记录。、类表：工程物资资料。、类表：工程验收资料。、类表：竣工图纸。三、工程资料填写要求：、类表：工程管理资料）工程概况表重点：工程项目名称与图纸各类证件的统一性；参建单位的名称均为法人单位名称）盖章：无须盖章。）工程开、竣工报告表重点：申报条件的有效性；测量防线记录必须征的红线办的认可；人员、材料、机具进场必须办理报验（以便办理索赔用）；“三通一平”理解其中含义，把握现场尺度（以便办理索赔用）；认识施工许可证的重要性，法律规定开工之前必须办理完施工许可证（否则书面申请）。开工时间为：法

3、定以施工许可证为依据。盖章：企业法人章。三、工程资料填写要求：）施工进度计划分析表重点：按照分部工程填写，体现主要节点的实际和合同计划工期的对比，并非全部节点的对比可与项目大事记相对应志在体现分部工程开始到竣工过程进度的对比盖章：无须盖章。）项目大事记表重点：按照工程总体施工情况，记录项目各类主要与验收有关事项的发生和检查情况，可参照中间验收单进行填写要与施工日记和进度分析表结合盖章：无须盖章三、工程资料填写要求：）施工日志：重点：不要偏重记载生产情况，同时兼顾技术质量工作记录内容的填写（时间材料验收机具等） ；讲究记载方式方法，施工员按实记载，汇总的施工日记必须兼顾事实的前提下要于监理日记相

4、吻合；做到有因必有果盖章：无须盖章。）质量事故等资料不做讲解，本资料的填写要与领导沟通，按照事故严重性不等处理三、工程资料填写要求：、工程技术资料）技术交底记录重点：是施工组织设计文件的细化部分，大到某具体分项工程的交底，细到某个局部的具体施工方法；内容具有可操作性和针对性，方便指导施工；文字通顺，尽量使用图片；严禁出现详见标准、规范等，将规范条文转化为易懂的语言表述；新工艺除了方法措施外必须交代内涵的安全措施因素；技术交底必须到作业层。盖章：无须盖章。三、工程资料填写要求：2）、工程洽商记录和图纸会审记录表重点：二者表格注意文字表述，尽量不要出现“我单位建议”、“按照我单位意见”等建议性的文

5、字，尽量采用“设计意图应”、“按照业主要求应”等语言，以免给竣工决算带来不必要的文字依据；可以图文并貌，文字、数字表述清晰；洽商记录设计不会盖章，一般会转化成设计变更形式，尽量不要采用，多用图纸会审记录表；按照分部、单位工程分开填写。盖章：可盖项目章（也可技术专用章）三、工程资料填写要求：、工程测量记录表）工程定位测量记录表重点：主要体现位置、水平、标高的控制，其中坐标和高程依据由业主或测绘单位完成；注意高度和坐标的闭合点要精确、（）次方；注意仪器的有效日期。盖章：无须盖章。技术负责人项目总工，测量负责人施工单位主管，施测人仪器操作人，复测人施测人单位上一级测量人员。）地基验槽记录表重点：轴线

6、必须闭合，桩号必须与图纸编号相一致；填写数据可以是两本帐，交档案馆的数据要于实际、设计相符，用于算帐结算的可以是另外一本；偏位数据的掌握。盖章：必须是企业章。项目技术负责人或项目经理签字。三、工程资料填写要求：）楼层放线记录：重点：用于控制楼层平面放线和楼层标高抄测；平面应标明外轮廓线，垂直标高方向米或米控制标高线标注清楚。盖章：无须盖章，写名施工测量图号一层一次）沉降观测记录表：重点：设置要求见规范；按照规范设置为等。虽然竣工时业主会提供有资质的单位出具的报告，但施工单位出具的必须存在。盖章：企业章或项目章均可。）单位工程垂直度观测表重点：本表竣工时没有业主其他要求就由施工单位完成（钢结构工

7、程除外）；填写数据不得超越规范。盖章：企业或厂家专用章三、工程资料填写要求：、工程施工记录）隐蔽工程检查记录表重点：上道工序被下道工序所掩盖，涉及质量和安全的重要资料；分批验收划分清楚，一般以分部（分专业）工程划分，分系统（机电和空调系统），分区段（划分的施工段），分部位（基础、主体、装饰等），分层进行；涉及到施工结算，材料名称和型号填写必须符合图纸和规范；隐蔽的内容存在于变更内，变更单号码必须填写清楚；新工艺的填写必须明确执行标准号或者企业标准号。盖章：无须盖章（除有特殊要求的除外）申报人：资料员。三、工程资料填写要求：）预检工程检查记录表重点：规范在实际过程中的应用，实现过程控制属于内部控

8、制资料；参与验收人必须熟悉图纸和规范；分专业完成各自在各个不同时期的质量控制；过程下达指标，验收时进行针对性的检查。盖章：无须盖章。）中间检查记录表重点：属于三方之间的协议，此文件属于必须填写项目；工序交接，专业交接，工作面交接，使用管理权利交接等；此文件涉及经济问题，把握时间性，三方签字有效性；交接内容，检查结果，见证意见要求要描述详细。盖章：可要求盖项目章三、工程资料填写要求：）砼施工记录重点：砼施工记录要与砼申报单、砼开盘鉴定、检验批隐蔽资料等要同步；注意砼留置试快数量，为单位进行控制；配合比按照砼厂家提供的配合比填写；最终数据按照砼合格证附页砼试块检验报告数据填写盖章：无须盖章、工程实

9、验检验记录：）钢结构以及检测表不做讲解，由专业厂家和检测机构完成三、工程资料填写要求：）施工实验记录表、设备单机调试记录、调试报告：重点：表内实验要求和实验记录情况，应该严格按照设计要求或标准、规范以及本工程的实际性质填写；具体数据填写样本只可参考但不得全盘抄袭，例如设备应按照厂家提供说明书进行填写具体数据；此类表按照消防要求要进行上报公安消防部门，必须完成。另外必须盖项目和监理公司项目章；文字中须提到满足设计以及规范要求的字样。盖章：项目章。三、工程资料填写要求：）砼（沙浆）试块强度统计、评定记录表：重点：本表是见证工程施工砼是否合格的最终结果，也是政府职能机构必查项目，同时也是竣工备案的资

10、料之一，意义相当重大；本表必须与砼核查要录表格相对应，包括实验数据和报告编号以及日期；本表要在过程中经常进行统计法或非统计法计算，通过计算控制好过程试块的数据，到最后是无法挽回的；按照分部工程、标养和同条件分开统计；按照砼强度分开统计；同时完成沙浆试块的统计，按照分部和强度标号统计。盖章：加盖项目章。三、工程资料填写要求：）防水工程检查记录表重点：本表的填写必须按照建筑屋面图纸绘制插图，标明轴线和坡度，水流方向等；检查方法以及内容必须按照规范填写，注意局部细点的方法；内部数据必须按照规范填写，不得随意编造。检验结果中注意字体的应用，必须出现检查合格，符合设计规范要求等；把握开始和完成时间的填写

11、，必须达到小时；本表是竣工备案必须表格之一；盖章：盖项目章。）电气绝缘检测记录、接地检测记录、电气器具安全检查记录，照明动力试运行记录：重点：接地电阻测试记录注意测量点的组数、季节系数的选用，最少两组，测试值不合格二次测试至合格；三、工程资料填写要求：绝缘检测分清是单相还是三相，测量表选择正确,可以续页填写，但数值必须合格；照明动力试运行记录填写：必须按照图纸和实测值填写，不能随意编造，注意测量时间段的控制，必须符合规范要求；以上表格消防单位要备案检查，所以必须具备，填写规范。盖章；加盖项目章、监理项目章。6）管道试压记录、管道灌水实验记录、管道通水实验记录、管道冲洗记录：重点：管道灌水实验注

12、意实验要求和实验内容要对应，要求一般是规范类语言，内容则是对应的阐述，注意填写规范时间段多系统对应多的时间段，每段合计时间满足要求；管道试压记录表：三、工程资料填写要求：认准实验管段材质、规格，系统的用处、部位，以便以此来决定实验的性质，以及数据、控制时间等参数；内容要与实验段规范要求对应，详细阐述，例如实验压力要求、压力表的设置部位、实验时间、压力降的数值、疏漏情况、实验介质、实验结论等，结论中注名规范编号，最终结果必须出现合格字样；管道通水实验记录等要求同上；以上表格是消防验收必须的资料，完整规范。盖章：加盖项目章、监理项目章。7）通风以及电梯实验资料，不做具体介绍。盖章；同上。三、工程资

13、料填写要求：6、工程物资资料1）钢材出厂合格和实验报告核查要录等表；重点：内容按照检验报告填写，一一对应，样品送检严格按照实验规范取样，把握好代表批量；本表要与见证取样记录表对应，包括时间、部位、检测项目、代表批量等；收集好与检验报告对应的出厂检验报告，要求一一对应；砼核查要录评定内容要于砼统计评定表对应。2）其他材料核查要录：重点：主要是精装饰、机电安装材料的统计；按照装饰、钢结构、给排水、建筑电气、通风空调、电梯的顺序整理，主要是检验报告的整理和统计，合格证最后阶段，全部交业主可不交档案管；钢筋、水泥、砖、砂石、砼、其他三、工程资料填写要求：材料核查要录为主要函件，直接见证工程质量，填写内

14、容必须合格真实；本表必须汇总准确，因为直接影响G5-G7资料的准确填写。盖章：加盖项目章、监理项目章。7、施工验收资料：1）单位工程质量验收文件；重点：是工程质量验收的最后一道关口，是综合验收评价，为强制性的条文，同时也是竣工备案资料之一；本表的填写必须要与分部、资料控制核查、安全和功能抽检、观感验收文件几个表格数据一一对应对应；注意规范数据必须合格。盖章：企业法人章。三、工程资料填写要求：2）质量控制资料、安全和功能检验、观感表重点：以上表格是类到类表资料的详细统计，要于前面数据相统一；以上表格也是备案资料之一，填写不许严谨；具体填写可以参照规范书籍盖章：监理公司总章）分部工程质量验收记录表

15、重点：是竣工备案资料和工程竣工验收提供的资料之一，直接判别分部工程的质量情况；数据是分项工程的总结，以及分项工程为基础，与分项一一对应；资料控制、观感检验直接可以画“”，安全功能表格，填写齐全满足规范之类语言；分部名称不得填写子分部名称。盖章：各单位企业章。ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.三、工程资料填写要求：）分项工程质量验收记录表：重点：分项工程数据、部位、单位工程必须与检验批资料数据一一对应；注意部位和轴线的闭合完整性；摸板拆除分项不参与评定；注意

16、分项工程整理时对应检验批的子项统计；盖章：关键盖项目章，也可不盖。）检验批质量验收记录：重点：基本上按照单位工程填写工程名称；分项工程参照验收表格进行分类填写，考虑下一级检验批的包含内容；施工单位填写总包单位名称，分包单位应该填写业主指定或专业分包公司的名称；主控和一般项目中出现“按照规范条”之类的语言，自检部位打“”，出现具体数据按照数据要求填写自检部位的数据内容数据的多少按照规范要求进行取点，和专业工长协商决定，资料员不能擅自填写；检验批报验时间必须及时；三、工程资料填写要求：检验批的编号原则：前两位代表分部工程名称，如下：第、位是子分部编号，此部分按照规范划分不得随意填写，第、位是分项工

17、程编号，后三位是资料份数编号；时间与施工同步。盖章：无须盖章地基与基础建筑电气工程主体工程建筑智能化工程装饰工程通风与空调工程屋面工程电梯工程建筑给排水采暖四、工程竣工备案和验收资料管理要求；、办理竣工备案证需要提交的资料和要求）武汉市建筑工程质量监督登记表（一般业主保留，需要原件）。）工程质量监督报告（质检站资料验收完毕后，由质检站提供）。）建设单位提交的工程竣工报告（此表格在召开竣工验收会议前，施工单位填写完毕，会签后一次完成，盖企业法人章，提交原件）。）建设工程规划许可证（核查原件，存复印件，复印件上必须盖业主单位企业章）。）工程施工许可证（核查原件，存复印件，复印件上必须盖业主单位企业

18、章）。）施工图设计文件审查批准书（核查原件，存复印件，复印件上必须盖业主单位企业章）。四、工程竣工备案和验收资料管理要求；）施工单位提出的工程竣工报告（提供原件存原件，盖施工单位企业章）监理单位出具的工程质量评估报告（提供原件，存原件，盖监理单位企业章）8-1）单位工程质量控制资料核查要录（湖北省建筑工程统一表格表，提供原件，存原件，盖双方企业章）8-2）屋面、有水房间楼地面灌水实验记录（提供原件，盖施工监哩项目章）8-3）钢材出厂合格证和实验记报告核查要录(提供原件，盖施工、监哩项目章)8-4) 水泥出厂合格证和实验记报告核查要录(提供原件，盖施工、监哩项目章)四、工程竣工备案和验收资料管理

19、要求；8-5) 砼试块抗压强度实报告核查要录(提供原件，盖施工、监哩项目章)8-6) 砂浆试块抗压强度实报告核查要录(提供原件，盖施工、监哩项目章)8-7) 砖石（砌块）合格证，实验报告核查要录(提供原件，盖施工、监哩项目章)8-8) 其他材料、构件核查要录(提供原件，盖施工、监哩项目章)9）大型建筑消防验收意见单（核查原件，存复印件，复印件上盖业主企业章）10）施工单位签署的工程质量保修书（提供原件，概业主施工单位企业章）四、工程竣工备案和验收资料管理要求；11）商品住宅的住宅质量保证书和住宅使用说明书12）人防工程（防空地下室）竣工验收表13）专项工程验收监督意见单（人防、电梯）14）单位

20、工程竣工综合验收单（市管工程必须原件）15）水、电、通风空调工程检测反馈通知单（提供原件）16）室内环境污染浓度检测反馈通知单（提供原件）17）需要初装饰、甩项验收工程的审批手续（提供原件，到质检站办理）18）房屋建筑工程竣工验收备案表（提供原件，本表属于综合表格）19）其他必要文件档案（提供原件，实为档案馆资料验收合格证）四、工程竣工备案和验收资料管理要求；20）规划部门对建筑工程竣工规划认可意见（提供原件，实为规划验收合格证）21）施工单位出具工程款已按合同约定结清的书面证明文件（提供原件，施工单位完成，盖业主和施工单位企业章）22）竣工环保验收意见单（原件，政府部门提供）2、工程验收需提

21、交给质检站的资料1）地基持力层验收记录表（包括：桩基、墩基等，本表需要建设、监理、施工、勘察、设计单位负责人签字，盖公章）2）地基持力层验收会议记录（包括：桩基、墩基等，本表需要建设、监理、施工、勘察、设计单位负责人签字，盖公章）四、工程竣工备案和验收资料管理要求；3）墩基、桩基验收记录表（包括：桩基、墩基等，本表需要建设、监理、施工、勘察、设计单位负责人签字，盖公章）4）墩基、桩基验收会议记录（包括：桩基、墩基等，本表需要建设、监理、施工、勘察、设计单位负责人签字，盖公章）5）墩基、桩基监理单位评价意见报告（评估报告）（ 监理 单位总监签字，盖公章）6）墩基、桩基施工单位评价意见报告（自评报

22、告）（ 施工 单位项目经理签字，盖公章）7）独立基础地基验槽验收记录表（ 本表需要建设、监理、施工、勘察、设计单位负责人签字，盖公章）四、工程竣工备案和验收资料管理要求；8）独立基础地基验收会议记录表（ 本表需要建设、监理、施工、勘察、设计单位负责人签字，盖公章）9）主体验收会议记录表（ 本表需要建设、监理、施工、勘察、设计单位负责人签字，盖公章；钢结构存在验收记录表，方式如上）10) 钢结构主体主体结构验收记录表（本表需要建设、监理、施工、勘察、设计单位负责人签字，盖公章）主体结构验收会议记录表（本表需要建设、监理、施工、勘察、设计单位负责人签字，盖公章）钢结构主体监理单位评价意见报告（评估

23、报告）（ 监理 单位总监签字，盖公章）钢结构主体施工单位评价意见报告（自评报告）四、工程竣工备案和验收资料管理要求；11) 钢结构屋面工程 (同上)12) 幕墙结构装饰分部 (同上)13) 通风空调采暖分部(同上)14) 人防电梯工程(同上)15)竣工验收会议记录表（本表需要建设、监理、施工、勘察、设计单位负责人签字，盖公章）16)验收会议记录整改回复单（本表需要建设、监理、施工 单位负责人签字，盖公章）17)水电检测,环境检测,消防验收 报告 (提供复印件,盖业主公章)18) 业主提供竣工验收报告19) 竣工备案申请表四、工程竣工备案和验收资料管理要求；3、验收会议记录编写注意要点：1）要写明分部施工时施