办公用品管理办法

1、办公用品管理办法 为强化采购管理，规范采购流程，遵循公平、公正、公开和诚实信用的原则，实行采管分离，降低运行成本，特制定本制度。一、基本要求采购实行预算管理，各部门根据工作实际需要，每年一月将需采购的物品预算报至综合办公室进行汇总后报总经理审批执行。二、适用范围本制度适用于公司各部门的采购活动。三、采购物品具体范围1日常物资采购：办公用品、办公桌椅、设施设备等；2电子数码产品采购：电脑、打印机、数码产品等；3一般接待茶叶、礼品等；四、管理职责1综合办公室职责采购实行集中采购机制，公司综合办公室是采购管理的归口部门，负责物品的采购、入库、登记、保管、领用；牵头成立采购小组，对批准采购的物资询价、

2、议价、比价，提出采购建议方案。2财务资金部职责严格审核货款结算凭证的合规性、合法性，发现问题及时督促有关部门纠正，以免造成经济损失。五、采购方式遵循公开、透明、经济、适用、择优的原则，降低采购成本，视采购物资规模、紧急程度，经报批同意，认真组织市场询价后，灵活采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式。六、操作流程1各部门每月28日前，经部门负责人审核，将日常办公用品领用计划申请表报综合办公室汇总； 2综合办公室按批准同意的部门领用计划申请表，经分管领导及总经理审批后，组织实施采购；3若采取公开招标的方式，按照招投标的相关规定执行，相关人员不得徇私舞弊，泄漏招标信息。若采取其他采购方式，综合办公

3、室牵头组织三人以上（含三人）单数人员实施采购；4综合办公室根据采购物资情况，选择合适的采购方式，通过询价、议价、比价等方式，择优推荐供货商，经审批后实施；5采购物资到达后，综合办公室组织相关人员验收入库。七、领用发放管理管理员、领用人应遵循节约原则，合理派发、领取办公用品，如实核对领用数量，确认无误后填写领用登记及出库单并签字。1日常办公易耗品，实行限额配发；2其它办公用品，按照分管领导及总经理批准同意的部门领用计划申请，在规定范围内，登记领用；3各部门领用物资，若出现质量问题，及时回库，综合办公室及时查明原因，分清责任，酌情处理。八、责任处罚1各部门应结合实际，本着勤俭节约的原则，认真填写办

4、公用品领用申请单，对贪图省事、乱报领用计划的责任人，根据浪费程度处以相应罚款；2财务资金部门应认真履行成本控制职责，严格把关，发现问题不及时制止，造成公司经济损失的，除照价赔偿外，严肃处理相关责任人；3综合办公室应对物品质量把关，如发现品质不符时，及时处理。造成公司经济损失的，除照价赔偿外，严肃处理相关责任人；4在采购过程中，有关人员自行采购或私定项目的，公司不负责任何费用及后果，视情节轻重，严肃处理相关责任人；5管理员把好入库物品的数量关、质量关和出库关；负责库房的卫生、安全、防火、防盗、防潮等工作；因管理不善，造成经济损失，按价赔偿。为规范公司办公用品的采购与使用，在提高公司员工办公效率的同时杜绝浪费，构建节约型企业，特制定本办法。附表：1、部门办公用品需求计划附件：2、办公用品领用登记表附表1部门办公用品需求计划部门： 申请人： 年 月 日：品 名规 格数 量需用时间备 注申请部门负责人意见：综合办公室意见：总经理审批：附件2：办公用品领