公司安全生产文件和档案管理暂行办法

1、 安全生产文件和资料管理暂行办法第一章 总则第一条 为明确集团公司安全生产和职业卫生管理制度、操作规程的编制、会签、发布、使用、修订、作废以及文件和记录管理的职责、程序和要求，制定本办法。第二条 本办法适用于集团各部（室）、各下属单位，参（控）股公司参照执行。第三条 本办法所称的安全生产文件是指安全生产（含消防安全、防汛防风、道路交通安全）和职业卫生制度（含通知、纪要）、操作规程等，资料是指具有保存、使用价值的文字资料、图表、声音和影像等记录。第二章 职责分工第四条 集团安委会负责组织制定安全生产和职业卫生管理制度、操作规程。第五条 安全质量中心负责集团级安全生产、职业卫生、通用类工程建设安全

2、管理制度的编制和资料管理，对各单位的安全生产文件的编制情况和资料管理进行监督检查。第六条 技术管理中心牵头组织地铁保护管理制度的编制。第七条 各单位根据法律法规、标准、上级要求和集团级安全生产文件，负责本单位的安全生产文件编制和资料管理。第三章 安全生产文件的编制和发布第八条 集团公司和各单位应至少建立健全下列安全生产、职业卫生规章制度和操作规程：1.安全生产岗位责任制；2.安全生产奖惩制度；3.安全生产费用管理制度；4.设备设施保障制度；5.风险辨识、分级管控制度；6.安全生产检查和事故隐患排查治理制度；7.特种作业和危险作业管理制度；8.安全生产教育培训制度；9.班组安全活动管理制度；10

3、.特种作业人员管理制度；11.职业病防治管理制度；12.劳动防护用品管理制度；13.生产安全事故报告和调查处理制度；14.建设项目安全设施、职业病防护措施“三同时”管理制度；15.危险化学品管理制度；16.施工和检修安全管理制度；17.安全警示标志管理制度；18.安全预测预警管理制度；19.相关方安全管理制度；20.消防安全管理制度；21.防汛防风和地质灾害防治管理制度；22地铁保护管理制度；23.物业租赁安全管理制度；24.工程建设、轨道交通运营、商业管理、物业管理等方面的管理制度（通用类和专业类）；25.各岗位的操作规程（或作业手册）和设备的安全操作规程；26.法律、法规、规章规定的其他安

4、全生产管理制度。第九条 安全生产文件应符合法律法规、规范性文件、标准，并结合实际情况进行编制；操作规程要涵盖本单位的所有岗位（或设备），内容要针对特定的危险源（危害因素）辨识和风险分析评价和控制。第十条 安全生产文件的起草、会签、审议、发布和备案按深圳市地铁集团有限公司规章制度建设管理办法执行。各单位的安全生产文件应向安全质量中心报备。应急预案等有关安全生产、职业卫生规章制度和操作规程在编制完成后，按相关规定 经专家评审通过，予以发布。 第十一条 安全生产文件原则上以电子版形式发布，如有特殊要求可印刷纸制文件，但要标明文件的版本和编制、实施日期，以便于使用单位和人员识别文件的有效性。第十二条

5、在安全生产文件发布后，编制的部（室）、单位应组织开展贯标培训，收集执行过程中出现的问题。第四章 安全生产文件的使用和评估第十三条 执行安全生产文件时，要首先核对文件版本的有效性，并要严格按照有效的安全生产文件执行。 第十四条 应及时向编制单位反馈执行中发现的问题，编制单位应及时回复意见，如有影响安全问题，编制的部（室）、单位应及时修订或申请停止执行。第十五条 各部（室）、下属单位应每年至少评估一次安全生产和职业卫生法律法规、标准规范、规章制度、操作规程的适用性、有效性和执行情况。第五章 安全生产文件的修订和废止第十六条 应根据深圳市地铁集团有限公司规章制度建设管理办法中的制度修订及废止条款、评

6、估结果、安全检查情况、自评结果、评审情况、事故情况等，及时修订或废止安全生产文件。第十七条 安全生产文件的修订和废止由原编制部（室）、单位提出，如转交其他部（室）、单位，应提交相关背景资料。第十八条 安全生产文件修订如涉及重大技术问题，应组织进行充分论证和试验。第十九条 安全生产文件修订或废止的，新制度或规程应写明“自本制度（规程）生效之日起，原制度（规程）或原制度（规程）相关内容废止”的内容。第七章 安全生产资料管理第二十条 应建立以下安全生产资料：1.安全生产资料：包括安全生产制度、操作规程等。2.安全生产组织机构资料：安全生产管理网络图，安全管理机构及其负责人任命文件，单位负责人、安全管

7、理人员的安全培训证书（原件或复印件），安全管理人员任命及变动情况文件。3.安全生产责任书资料：签订的各级、各层次的安全生产责任书及集团公司和各单位的安全生产承诺书等。 4.安全教育培训资料：安全培训年度计划、三级安全教育记录、年度复训记录和换岗、复工教育培训记录、安全教育培训考核试卷和考核情况统计表、特种作业人员登记表和特种作业人员资格证书（复印件），组织开展的其他安全教育培训和乘客安全知识宣传记录等。 5.安全生产费用使用资料：安全生产费用年度计划、安全费用使用台账、缴纳的工伤保险费凭证或单据等。6.安全工作计划资料：年度安全生产工作计划、安全生产工作通知、年度安全生产工作情况总结、汇报，上

8、报的各种安全生产工作计划、总结、报告等。7.安全生产会议资料：安全生产工作会议纪要（附会议签到表）和纪要落实情况记录。8.安全检查和隐患整改资料：整改通知单和隐患清单、整改、复查记录，重大隐患要附整治方案。9.危险源（危险因素）资料：危险源（危险因素）及分级管控清单。10.特种设备资料：特种设备清单和定期检验记录。11.职业卫生健康资料：职业健康检查计划、职业危害作业场所检测计划、职业危害申报统计表、职业危害定期检测检验报告、职业病危害的预防措施资料、劳动防护用品配备及使用情况资料、员工职业危害健康体检表、患职业病员工身体检查、治疗记录等。12.应急管理资料：应急救援组织网络图、应急救援队伍名录、应急救援设备物资清单、综合应急预案、专项预案、现场处置方案、应急预案备案证明、急救援演练计划和演练记录、评估资料、应急预案的评审和修订记录、突发事件报告及应急处置记录、舆情处置记录。13生产安全事件事故资料：事件事故调查报告，事故处理决定等。第二十一条 安全生产文件、安全生产责任书、安全生产年度计划和总结、安全生产评价报告、应急预案、三级安全教育资料（含考试试卷）、危险源（危险因素）清单、患职业病员工检查资料、生产事件事故资料应永久保管，其他资料保10年。永久保管的文件资料由安全质量中心按集团档案管理