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文档简介
1、董事会议事制度(一)业务目标1.确保董事会的设立及工作程序符合国家法律、法规和公司内部规章制度的要求;2.确保企业重大决策、重大事项等信息的披露真实、准确、完整,符合披露程序及要求;3.明确董事会的职责权限与汇报关系,提高董事会的决策效率;4.确保董事会的设立及决策机制符合公司发展战略,保护中小股东的权益。(二)业务风险1.董事会的设立、工作程序不符合国家法律、法规和公司章程的要求,可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失;2.董事会信息披露不符合有关监管机构披露程序及要求,可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失;3.董事会职责权限设立不清、越权管理,导致决策低效和舞弊、欺诈行为的发生,使企业遭受经
2、济损失和信誉损失;4.董事会决策不符合公司发展战略,使企业遭受经济损失,股东权益受到侵害。(三)业务流程步骤描述1.议案的提出1.1董事长、代表1/10以上表决权股东、1/3以上董事或监事会等,可以提议召开董事会临时会议;1.2由提议人负责起草书面提议,并提交至董事会办公室;2.议案的审批2.1董事会办公室在收到书面提议和有关材料后,交董事长审核;2.2董事长审核议案后,十日内召开董事会会议并主持会议;2.3 重大事项需经过公司党委审核;3.董事会的表决3.1董事会会议可以现场表决和通讯表决的方式审议;3.2会议表决实行一人一票,以计名和书面方式进行,表决意见分为同意、反对、弃权;3.2形成会议记录,参会董事签署确认会议记录;3.3会议结束后,由董事会办公室制作董事会决议,交参会董事签字;4.信息披露4.1会议召开两个工作日,董事会办公室将决议等资料报送上海证券交易所,并及时披露会议决议公告;4.2董事会会议形成决议后,公司总裁作为落实董事会决议的执行人,负责组织经营班子贯彻落实。总裁就贯彻落实董事会决议的执行情况应定期向董事长汇报,董事长对董事会决议落实情况负
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