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文档简介

1、第 PAGE18 页 共 NUMPAGES18 页最新综合部工作方案五篇综合部工作方案1为充分发挥办公室的职能作用,全力推动我部各项工作的高效有序运转,结合我部工作实际,以求真务实工作态度,认真履行办公室的职责并创造性的开展工作。特制定20_年办公室工作方案如下:一、目的措施1、强化管理,进步效劳质量。做好办公室工作方案,加强业务学习,进步自身效劳意识与效劳程度,进一步增强思想业务素质和整体合力。2、加强正规化建立,推进标准管理。建立健全各项规章制度,用心推进办公室管理的科学化与标准化,进步办公室工作效率。3、认真学习,进步文字性工作潜力。办公室要做好各种方案、总结、报告、请示等的报送工作,用

2、心完成工作方案和总结的撰写工作。4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作。充分发挥好办公室的枢纽作用,用心协调配合各科室认真完成各种临时性工作。用心反映同事的要求,当好指导的参谋助手;努力协助指导搞好对外联络与接待来访工作,认真处理、效劳好我部指导交办的其他事务工作。二、重点工作(一)搞好配合及协调工作协助部长催促部内各职能部门用心做好工作。认真、科学地搞好科室与科室之间的沟通协调工作,防止出现工作空档,确保各方面通力合作,默契配合。实在做好各部门的统筹协调工作。确保政令畅通。及时传达贯彻指导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大

3、体,维护好我部的团结,进步工作效率。(二)加强办公室建立,做好协调和效劳1、努力把办公室建立成学习型科室,创设良好的学习气氛,加强政策学习和进步专项业务程度,认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作职责,进步工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反应等方面工作中严格遵守相应的标准程序。2、广泛理解与我部有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时理解和搜集我部各项工作的开展状况,加强与各科室的信息沟通。三、做好正规化建立(一)建立有序的运转机制认真做好考勤工作,做好签到工作,并及时汇总考核结果;及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知的工作。(二)

4、上传下达,创设畅通的信息渠道及时收发文件,根据审阅意见,转达给相关科室或通知相关个人。建立来电登记制度,根据信息来和资料恰当及时地进展处理。(三)建立标准的办公流程筹备组织部务办公会议以及指导班子会和其他专项会议,做好会务的准备工作,做好会议记录,撰写会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。(四)建立建全卫生制度坚持班前非常钟到岗,清扫室内外环境卫生,持续办公室内应窗明几净,桌面排放有序,不堆杂物。做好每周四大扫除的卫生迎检工作,确保卫生值班制正常运转。综合部工作方案220_年,在公司指导的正确指导下,在各部门的积极配合和大力协助下,在本部全体员工的不懈努力下,综合管理部紧紧围绕部门工作职责,

5、结合公司实际,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥综合管理部“参谋、组织、协调、效劳”等职能作用,较好地完成了本年度各项工作任务,现将主要工作情况汇报如下:一、20_年根本工作情况(一)部门概述综合管理部是公司日常事务管理机构,现有员工17人,其中小车队7人,由经理、副经理、各职能员工等成员组成。是沟通上下、联络内外、指挥和控制公司各部门工作的中心部门,通过控制和协调各部门经营管理情况,制定并发布公司重要制度,发表决策,宏观控制的各种指令,从而保证公司正常高效运作。(二)行政办公1、公文处理。较好地完成了各类公文的日常接收登记、各类文件的上传下达工作,高效快捷的

6、将收到的文件及时呈报给指导审阅,并把审批的意见及时传到达各相关部门,截止11月中旬,收文处理800余份,根本做到了不积压、不丧失、不拖办,精神传到达位。公司所有对外发出的行政公文,从起草、核稿、审批到印发,综合管理部都是严把办文程序关、格式关、文字关,力求文字表达“准、实、新”,确保公文格式标准标准。截止12月中旬,综合管理部共起草、修改请示、报告、总结、通知、提案、会议材料等各类文件、材料达100余份,印发行政公文90份,根本做到了文件内容准确、标准。2、档案管理。较好地完成了公司成立至今的文书档案、图文档案的整理工作,做好各类档案立卷、归档、保管工作。20_年,我部门按照_号文件关于清理中

7、央和省委文件的通知的要求,清理和销毁了公司20_年度中央和省委文件,并及时将清理结果上报市委办公室保密室。3、文印管理。迁入新办公楼后,公司专门设立文印室,收回各部门的打印机,标准公司文印管理,我部门初步拟定文印管理制度,执行文印审批程序,标准各类文件打印、复印等,在节约第一的根底上,保证公司文件正常打印,做好相关文件_。4、印章管理。坚持专人对印章进展管理,标准印章使用流程,严格执行使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严重的影响,降低公司风险。(三)人力资管理20_年上半年人力资管理属于综合管理部工作,因此,我们就20_上半年人力资管

8、理工作总结如下:1、根本情况公司现有员工_人,其中男职工_人,女职工_人,公司级指导_人,总经理助理(待遇)_人,部门正职(待遇)_人,副职(待遇)_人,第一学历中,本科学历_人,大专学历_人,中专及以下学历_人,具备专业技术职称(技术等级)的有_人。现有员工中_人留职停薪,长期病(事)假_人,均由人力资部代管。2、各项社会保险、住房公积金、企业年金缴纳情况本年度一次性缴纳全体职工根本医疗保险金_万元,生育保险金_万元,住房公积金_万元,企业年金_万元,金额共计_万元。(四)考核督办1、办公秩序管理。为标准公司办公秩序,20_年综合管理部拟定了办公秩序管理规定,指定专人每日对办公区域内各子公司

9、、各部门环境卫生以及个人仪容仪表进展督查、评比,并由值班指导、值班员每周不定期检查,将检查结果在公司led屏上发布。其中,10月份不定期检查中发现很多问题,将存在问题人员出文通报批评并处以罚金。为标准公司更衣室管理,实行更衣室值班制,将责任落实到位,保障更衣室的干净、整洁、卫生。2、制度建立。为进一步建立健全公司规章制度,20_年我部门出台了财务代理管理方法、车辆暂时管理方法、薪酬管理制度、考勤及类假管理制度、指导值班制度,草拟了资节约制度、办公用房集中管理制度、督察督办制度、各类会议管理制度、文印管理制度、办公秩序管理规定、信息报送制度、公文处理方法等规章制度。3、内部管理。一是公司内部管理

10、。20_年,为建立现代企业制度,根据公司开展需要及_大学管理咨询团队意见,结合实际,在广泛征求部门及个人意见的根底上,特制定“三定”方案及各部门定岗定员方案,进一步优化公司人力资构造,明确岗位职责,进步工作效能。二是部门内部管理。严抓工作作风,进步工作效率。配合西北大学管理咨询团队,对综合管理部岗位职责进展调整完善,进一步明确每一位在岗人员的职责分工,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。迁入新办公楼后,我部门每两周召开一次部门例会,汇报个人工作情况,总结上周工作,部署下一阶段任务,督察个人工作进展,保证办事不拖沓,进步工作效率。(五)网络通讯1、信息网络。继续

11、积极对公司的通讯、网络、办公电脑进展维护,保障公司办公网络、 通讯的根本畅通。7月中旬公司入驻新办公楼后,我部门协调_、_挪动公司,为我公司接入挪动宽带100m用于日常办公。完成了电子政务统一传输主干线路组网接入工作,市级部门统一互联网出口工作,局部业务专网迁移工作。10月份,我部门申请采购了竖井配电间备用电,有效保障了我公司网络的稳定与畅通综合部工作方案3综合部在20_年的总体工作目的是:围绕公司的经营目的,建立健全整套管理制度,完善公司员工社会福利,加强人力资管理,高效率地配合其他业务和职能部门的工作,做好公司的后勤保障工作。一、部门内部工作整合部门内部资,进步工作效率。根据公司对综合部职

12、能的调整,整合部门内部资,重新确定部门人员工作内容,明确各人的工作范围及职责。加强部门人员专业知道的培训。根据公司对部门工作的调整及各项工作的开展情况进展相应的岗位编制调整。二、后勤保障工作综合部对内与公司所有部门,对外与各种公司及政府打交道,兼具效劳与管理双重职能,综合部的工作相对锁碎复杂,但综合部工作质量的好坏,完成任务效率的上下,直接影响着公司各个部门的工作目的实现,直接间接的对公司总体工作目的的实现产生影响。面对现阶段后勤工作的情况,_年综合部将做好以下工作;(一)做好后勤保障工作,加强与各部门工作的配合,保证公司各项工作正常有序进展。1、根据公司业务开展加强与各部门工作的沟通及配合,

13、不断完善业务流程,强化对各部门的制度化管理,加快信息反应的速度,进步工作效率。2、做好办公物品的采购和配给工作;3、证件年检。3月底前完成;4、合同登记认证工作:根据公司的营养收入情况,每季度或半年进展一次登记。(二)配合公司标准化管理,加强迫度制定落实工作,做到有据可依。1、加强迫度更新管理工作,制定制度的编号,并通过公司内网及时发布、汇总、保存公司的全部制度,对于制度的逐步完善加强新旧制度的更替及时存档;2、加强公司相关制度的监视、检查、落实情况,并做好整理和反应工作;3、加强公司资料档案、部门档案文件及员工档案的管理,做好公司相关数据的存档备份工作,统计各部门文件档案情况,进展分类后制定

14、相应的归档制度及流程,加强公司内网及crm软件的应用。(三)确定公司的组织机构,明确部门职能及合理的岗位编制,为绩效考核提供根据。1、确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门的职责明晰明朗,春节前完成;2、根据各部门的实际情况,制定合理的部门岗位职责,并贯彻执行;同时对各岗位制定各级各类人员岗位职责标准,6月底前完成。(四)配合公司开展规划,加强企业形象建立。因公司业务的开展员工队伍在不断壮大,新员工随时都在增强,各部门工作相对独立,大家沟通的时机不多,致使很多员工一起工作很久却互不认识,建议为员工胸卡便于大家互相理解,同时对外公司的形象亦会有提升。(五)加强企业文化建立,进一步提升企业凝聚力

15、。1、每年至少组织一至两次员工集体活动(春游、秋游2、进一步进步员工福利,为员工提供工作餐、至少三次员工福利(元旦和年终组织聚餐及联谊活动;正月十五发元霄;中秋节发月饼;三八节为女员工准备礼品;五一、十一发放过节费;3、年终举办年终工作总结及联欢晚会,对公司及各部门上一年的工作总结并对优秀人员进展表彰,同时确定公司下一年度的开展目的及方案。4、提供根据公司业务开展情况不定期组织羽毛球、游泳比赛等活动为员工减压。(六)对外协调工作,保证各项工作的有序开展。加强订餐、订卡、快递及物业公司的配合。做好相应资的储藏,以保证有序更替。(七)做好部门财务预算的进一步控制。在保证公司正常运作的运物资供给的同

16、时,尽量降低采购费用,控制物品发放和设备采购、维修费用;(八)根据公司工程运作情况做好配合工作:协调安排公司目的的分解、市场调研、信息搜集、对外联络等等。三、人事工作如今的企业都提倡以人为本,随着公司的日益开展对人事工作的要求也越来越高,综合部05年对人事工作仅限于配合各部门完成人员面试及报到的通知、员工入职、岗位调动、离任等相关手续的办理,人员档案也是员工的入职表及学历、身份证明的复印件等最根本的信息,甚至还涉及不到人力资管理的内容。_年综合部的工作重点及难点就是人力资管理工作。而针对人力资管理的相关经历也入于学习的探索阶段,经历的缺乏也严重影响着此项工作的开展。鉴于此,综合部_年对人事工作

17、主要从以下方面开展:(一)制作完好的员工手册,完善人事管理;员工手册是员工入职后对公司及规章制度认识的第一本手册,因此制定好员工手册,是20_年人力资的重要工作。(二)制定各岗位的薪资构造,推行薪酬管理。确定各岗位级别工资,效劳年限工资等,使之更加科学合理化,提升企业的凝聚力。4月底以前完成,目的责任人:(三)加强招聘管理,做好人员储藏配给。1、网络招聘,以保证公司各岗位人员的储藏,同时加强纸媒广告(前程周刊)的投放力度(预计每月一期小版位),保证销售人员及急缺岗位的人员装备;特殊岗位需求如工程经理亦可以参加大型人才招聘会;目的责任人:2、配合各部门做好人员的初试(主要从任职经历、工作经历、人

18、员素质等方面进展)、入职通知、入职手续办理、制度讲解等工作。目的责任人:3、加强新聘人员资料的审核力度,包括学习经历及工作经历。目的责任人:(四)完善人事档案管理,躲避用工风险。员工档案内容逐步完善,为躲避公司的劳动风险,春节后与全体员工签定正式的劳动合同。加强员工薪资、岗位调整、保险资料、个人资料、离任交接等档案的完善。目的责任人:(五)员工福利与鼓励政策。1、做好养老、医疗保险等相关资料的统计整理工作,做好相应的方案,以备随时启用;目的责任人:2、设立全勤奖(奖励方式)、加班补助、3、员工聚餐、生日会、婚嫁等福利;4、设立部门及各人奖项。(六)建立绩效考评制度。确定考核形式、考核工程、考核

19、方法、考核结果及考核重申等制度。四、财务工作预算管理:工程预算费用控制、各部门预算费用控制。财务核算:发票开据、现金的收支管理、费用的审核与报销、会计报表的编制、会计审核、财务核算、内部报表、销售管理、税务政策及纳税申报。综合部工作方案41.考勤制度表(1)严格执行考勤制度。2.卫生值班表(1)各负责人分片、分区。3.员工简历、身份证复印件(1)员工工作简历、身份证复印件、 。4.固定资产核查表(1)明确管理人、记录人。5.公章、合同章使用登记表(1)注明保管人、启用日期、使用人、用处、归还日期。并备有印件6.办公用品领用表(1)注明科室、用处、数量、月底做出使用量。7.公司证照、资质建档保存

20、(1)完善各证照全面性、保管人、启用日期、使用人、用处、归还日期。并备有整套复印件、建电子档案8.合同入档保存(1)合同保存入档、并备有电子档案。9.员工养老情况调查10.公司日常管理制度11.公司管理规章制度综合部工作方案51、加强部门人员的思想政治学习,积级参加每周五的单位组织的理论学习及业务学习,进步政治素质,思想素质,培养吃苦耐劳、了于奉献的工作精神。2、树立图书馆良好的窗口形象。对工作人员进展“爱岗敬业,优质效劳”,不断进步工作人员的道德品质修养和专业素质。树立全心全意为读者效劳的意识。3、综合管理部是一个综合性的部门,涉及到方方面面,需要认真落实各岗位的工作职责和工作制度,标准个人

21、行为,加强内部管理,做到岗位分工责任落实到人,增强责任心,强化责任感。有问题及时解决,及时处理,进步工作效率。4、办公室的工作要做好沟通协调,上传下达,下情上达,对外沟通,对内协调,协调好内外关系,办公室的工作要细,落实要快,督办要勤的要求,确保各部门之间联络畅通,保障日常性工作正常运行。5、充分发挥电子阅览室的效率,积极做好电子阅览室效劳和一卡通的充值管理工作,要树立全心全意为全馆和广阔读者效劳的思想,树立良好的窗口形象,保持积极认真负责的态度,强化效劳意识,深化开展“读者第一,效劳育人”的优质效劳教育工作。为读者营造一个整齐舒适的环境,加大宣传力度,让读者更好的理解和利用电子阅览室,听取读

22、者的意见和建议,不断改良效劳工作,进步读者的满意度。认真制定管理方法,保证标准、平安有序的运行,我们将采取积极措施,为图书馆提供更多的经济效益和社会效益。6、加强财务管理,严守财经纪律,做好财务工作,图书馆财务工作是一项很重要的工作,特别是图书资料专项经费的使用和财政专项经费的管理,另外,还要确保图书馆办公经费的合理应用。在做好学校财务预算外。管理好本单位的经费开支,以高度的责任心,事业心,确保收支无错,认真为全馆当好家,理好财,做好各项费用的报销工作,做到不出过失,认真做好财务管理和财务核算。严守财务制度对每一笔收入都要及时入帐,对每笔支出都要有指导签字。不擅作主张,认真做好收支清楚,帐目清楚,承受各方面的监视。7、加强图书馆的各种统计资料和信息的搜集,认真填写教育统计报表,为今后工作提供具有准确性、时效性、综合性和预见性的信息资料,加强档

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