采购单位操作办法

1、南宁市政府采购治理信息系统采购单位操作手册二一二年十月郑州信源信息技术股份有限公司目 录 TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc3124095691用户登录 PAGEREF _Toc312409569 h 3HYPERLINK l _Toc3124095702用户界面 PAGEREF _Toc312409570 h 3HYPERLINK l _Toc3124095713托付单申请 PAGEREF _Toc312409571 h 4HYPERLINK l _Toc3124095723.1托付登记主页面 PAGEREF _Toc312409572 h 4HYPERLINK

2、 l _Toc3124095733.2搜索服务 PAGEREF _Toc312409573 h 5HYPERLINK l _Toc3124095743.3新建托付单 PAGEREF _Toc312409574 h 6HYPERLINK l _Toc3124095753.4编辑需求分包 PAGEREF _Toc312409575 h 6HYPERLINK l _Toc3124095763.5编辑托付单 PAGEREF _Toc312409576 h 13HYPERLINK l _Toc3124095774托付单申请流程 PAGEREF _Toc312409577 h 14HYPERLINK l

3、_Toc3124095784.1编辑托付单信息 PAGEREF _Toc312409578 h 15HYPERLINK l _Toc3124095794.2查看托付单信息 PAGEREF _Toc312409579 h 16HYPERLINK l _Toc3124095804.3上传附件 PAGEREF _Toc312409580 h 17HYPERLINK l _Toc3124095814.4提交送审 PAGEREF _Toc312409581 h 18HYPERLINK l _Toc3124095824.5托付单的取回与终止 PAGEREF _Toc312409582 h 20HYPERL

4、INK l _Toc3124095835采购人确认初稿 PAGEREF _Toc312409583 h 21HYPERLINK l _Toc3124095845.1查看采购文件 PAGEREF _Toc312409584 h 22HYPERLINK l _Toc3124095855.2采购人审核确认 PAGEREF _Toc312409585 h 25用户登录点击在地址栏输入：HYPERLINK 3:8080/nncg2:8080/nncg（建议加入收藏)，输入帐号、密码和检验码并点击，如要变更请点击,如图1-1所示：图1-1用户界面在用户主页面可进行如下操作：如图1-2密码修改：修改初始密码

5、或变更密码；待办事项：显示当前需办事的事项，按日期排序；项目状态：显示当前项目进展情况，显示当前所处环节；开评标安排：显示项目开标时刻、地点、评标地点，按日期排序；系统提醒：显示项目的质询、澄清等信息；备注：依照用户角色分配相应的功能，登录后界面及操作权限均有所不同。图1-2托付单申请托付登记主页面操作角色：采购人功能入口：托付治理托付治理托付单申请操作步骤：点击左侧系统功能菜单下的右侧弹出托付单申请登记页面，如图1-1-1-1-1所示：图1-1-1-1-1托付申请单的采购项目托付单分类查看如下：点击标签列表显示起草中的托付单信息，如图1-1-1-1-2所示：图1-1-1-1-2点击标签列表显

6、示登记中的托付单信息，如图1-1-1-1-3所示：图1-1-1-1-3点击标签列表显示已分派的托付单信息，如图1-1-1-1-4所示：图1-1-1-1-4点击标签列表显示已终止的托付单信息，如图1-1-1-1-5所示：图1-1-1-1-5搜索服务操作角色：采购人功能入口：托付治理托付治理委托付单申请操作步骤：如图1-1-1-1-1所示，可通过二个查询条件：项目名称、采购种类（物资、工程、服务）进行查找，选择任一查询条件点击。新建托付单操作角色：采购人功能入口：托付治理托付治理托付单申请操作步骤：点击图1-1-1-1-1中的弹出“编辑托付单”页面，如图1-1-1-3-1所示：图1-1-1-3-1

7、编辑需求分包一、此项目无分标的情况下点击图1-1-1-3-1中 选择“否”，如图所示：项目名称：填写项目名称时必须把单位名称放在最前面。采购方式：点击在弹出的页面中进行选择。联系人：填写此项目的负责人联系手机：填写手机号码项目分类：点击在弹出的页面里选择。是否同意联合体投标：点击在弹出的页面里选择。固定电话：固定电话的格式为：区号加上电话号吗。采购需求表点击图中“需求文档”后的 按钮弹出“文档编辑页面”，如图所示：物资，服务上传采购需求表，工程，工程监理上传项目情况表，公开招标需再上传评标方法。上传完成后点击图中的上传结束。支付申请号：以2012NCCX800235/1为例，在中点方框中下拉箭

8、头，在弹出的对话框选择里选择X（行政政法科），在中第一个方框里填写800235，第二个方框写1用户自定义分类：点击弹出页面，依照项目实质选择。合同签订是否同意合同专用章：依照采购需求表填写如中标后不能履行政府采购合同，是否选择排位在中标供应商之后第一位的中标候选供应商：依照采购需求表填写上传附件：点上传所需附件投标人资格：采购需求表第一条采购内容：采购需求表里的采购内容，格式为：1、物资/服务采购内容，数量单位。资金来源：依照采购申请表填写。二、此项目有分标的情况下点击图1-1-1-3-1中 选择“是”，点击“采购项目及内容”后的弹出“项目标段治理”页面，如图1-1-1-3-2所示：图1-1-

9、1-3-2点击图1-1-1-3-2图中的按钮项目分包治理页面下面框架显示增加分包页面，如图1-1-1-3-3所示：图1-1-1-3-31、编辑文档点击图1-1-1-3-3中“需求文档”后的 按钮弹出“文档编辑页面”，如图1-1-1-3-4所示：物资，服务上传采购需求表，工程，工程监理上传项目情况表，公开招标需再上传评标方法。点击图1-1-1-3-4中的按钮完成文档编辑。2、完善内容如图1-1-1-3-3所示，填写标段名称、预算金额、投标人资质要求，标段描述等录入相关数据点击 弹出“添加需求分包成功”窗口，如图1-1-1-3-5所示：图1-1-1-3-5点击添加分包操作完成。3、添加多个分标请重

10、复以上操作， 如图1-1-1-3-6所示：图1-1-1-3-64、修改分包点击图1-1-1-3-6中的分包后的按钮弹出编辑包页面，如图1-1-1-3-7所示：图1-1-1-3-7修改相关的数据后点击弹出“需求分包修改成功”窗口，如图1-1-1-3-8所示：图1-1-1-3-8点击修改分包操作完成。5、删除分包点击图1-1-1-3-6中分包后的按钮弹出“确认删除”窗口，如图1-1-1-3-9所示：图1-1-1-3-9点击删除分包操作完成。二、编辑托付单分包编辑完成后点击返回到编辑托付单页面，图1-1-1-3-1所示。完善托付单数据信息，点击或完成托付单的新建，如图1-1-1-3-10所示：图1-

11、1-1-3-101、保存点击弹出数据操作成功提示，如图1-1-1-3-11所示：如图1-1-1-3-11点击返回到“采购项目托付单”页面，如图1-1-1-3-12所示：图1-1-1-3-122、托付单的修改点击图1-1-1-3-12托付单后的弹出编辑托付单页面如图1-1-1-3-13所示：图1-1-1-3-13修改完成后点击弹出“修改托付单成功”窗口，如图1-1-1-3-14所示：图1-1-1-3-14点击完成托付单修改操作。3、托付单的删除点击图1-1-1-3-12托付单后的弹出“删除确认”窗口，如图1-1-1-3-15所示：图1-1-1-3-15点击完成托付单删除操作。托付单申请流程操作角

12、色：采购人功能入口：托付治理托付治理托付单申请操作步骤：托付单申请流程的发起有三种途径：1、点击图1-1-1-3-13中的进入“提交托付单申请流程”确认窗口，如图1-2-1-1所示：图1-2-1-1点击进入“托付单申请流程”页面，如图1-2-1-2所示：图1-2-1-22、假如没有通过发起流程，刚可通过点击图1-1-1-3-12进入托付单修改页面，如图1-1-1-3-13所示页面点击同样能够发起流程。还能够通过图1-1-1-3-12所示页面点击发起流程。编辑托付单信息如在托付单提交审核前还需修改托付单内容，则点击图1-2-1-2中的按钮弹出托付单编辑页面，如图1-2-1-1-1页面所示，图1-

13、2-1-1-1修改后点击完成修改操作，并点击或返回到“托付单申请流程”页面，如图1-2-1-2所示。查看托付单信息点击图1-2-1-2中弹出托付单详细信息页面，如图1-2-1-2-1所示：图1-2-1-2-1查看包详细信息点击图1-2-1-2-1中的弹出包详细信息列表，能够查看各个分包的包分类、预算以及详细信息等，如图1-2-1-2-2所示：图1-2-1-2-2点击图1-2-1-2-1中对应分包后的弹出“包详细信息列表”页面，能够查看各个分包的详细信息等，如图1-2-1-2-3所示：图1-2-1-2-3上传附件点击图1-2-1-2中的弹出上传文件窗口，如图1-2-1-3-1所示：图1-2-1-

14、3-1点击图1-2-1-3-1图中的“扫瞄”按钮选择需上传的附件，点击完成附件上传操作。提交送审确认所有数据无误后进行托付单提交流程，如图1-2-1-4-1所示：图1-2-1-4-11、保存常用语如图1-2-1-4-1，在右侧“起草”栏输入常用语（同意），如图1-2-1-4-2所示：图1-2-1-4-2点击图1-2-1-4-2中的弹出常用语保存成功提示，如图1-2-1-4-3所示图1-2-1-4-3点击完成“保存常用语”操作。2、保存点击图1-2-1-4-2中的弹出“保存成功提示”窗口，如图1-2-1-4-4所示：图1-2-1-4-4点击完成保存操作。3、提交双击图1-2-1-4-1中左侧常用

15、语“提交”至右侧“提交栏”如图1-2-1-4-5所示：图1-2-1-4-5点击图1-2-1-4-5中的弹出“任务提交”确认窗口，如图1-2-1-4-6所示：图1-2-1-4-6点击图1-2-1-4-6中的将任务提交至下一环节“审核托付单”。托付单的取回与终止在托付单提交完成以后由于某些缘故需要将托付单“取回”或着“终止”操作，其步骤如下：1、取回托付单点击左侧系统功能菜单下的右侧弹出托付单申请页面，点击“我离线登记的采购项目托付单”下的标签，选中相应的托付单条目，如图1-2-1-5-1所示：（操作请参考：HYPERLINK l _托付登记主页面2.3.1托付登记主页面）图1-2-1-5-1点击

16、所选项目后边的按钮弹出“任务取回”窗口，如图1-2-1-5-2所示：图1-2-1-5-2点击图1-2-1-5-2中的，弹出“确认取回”窗口，如图1-2-1-5-3所示：图1-2-1-5-3点击完成托付单取回操作。2、终止托付单点击图1-2-1-5-1中所选项目后边的按钮弹出“确认终止”窗口，如图1-2-1-5-4所示：图1-2-1-5-4点击完成托付单终止处理。采购人确认初稿操作角色：采购人功能入口：我的桌面待办事项操作步骤：采购文件初稿确认提交转入下一环节“采购人采购文件”，操作角色为采购人，用采购人民的帐号登录系统（操作步骤请参考HYPERLINK l _用户登录1.1用户登录），如图1-

17、3-1-1所示：图1-3-1-1点击下需审核的项目进入“采购人确认采购文件初稿”页面，如图1-3-1-2所示：图1-3-1-2查看采购文件点击图1-3-1-2中的HYPERLINK 3:8080/nncg/eps/xt/rcgl/xtzm/workarea/WorkAreaCgywdb,showwork.sdirect?sp=Se393bde4191448c5aa48bb5f3329afab l # o 编辑主文档编辑采购文件数据弹出编辑采购文件页面，可编辑采购文件，如图1-3-1-1-1所示：图1-3-1-1-1查看采购文件点击图1-3-1-2图中的HYPERLINK 3:8080/nncg

18、/eps/xt/rcgl/xtzm/workarea/WorkAreaCgywdb,showwork.sdirect?sp=Se393bde4191448c5aa48bb5f3329afab l # o 查看主文档查看采购文件数据 弹出采购文件查看页面，如图1-3-1-1-2所示：图1-3-1-1-21、保存文档点击图1-3-1-1-2中的弹出“另存为”页面，如图1-3-1-1-3所示：图3-4-2-1-3输入另存文件名、选择另存路径点击完成文档保存操作。2、打印文档点击图1-3-1-1-2中的弹出“打印”页面，如图1-3-1-1-4所示：图1-3-1-1-4选择打印机、设置相关打印选项点击进

19、行文档打印。3、打印预览点击图1-3-1-1-2中的弹出“打印”页面，如图1-3-1-1-5所示：图1-3-1-1-5可通过翻页查看招标文件预览，操作完成后点击。查看表格附件点击图1-3-1-1-6图中左上角的附件的 图1-3-1-1-6弹出页面如下图所示点击左上角的保存文档保存到本地，在本地编辑好后在页面图1-3-1-2的上传附件处上传。采购人审核确认1、审核通过双击左侧常用语“通过”添加至右侧“审批”栏，如图1-3-1-2-1所示：图1-3-1-2-1点击图3-4-2-4-1中弹出任务提交页面，如图1-3-1-2-2所示：如图1-3-1-2-2点击图1-3-1-2-2中按钮进入下一环节项目

20、经办人确认修改。2、审核退回双击左侧常用语“退回”添加至右侧“审批”栏，如图1-3-1-2-3所示：如图1-3-1-2-3点击图1-3-1-2-3中的弹出任务退回页面，如图1-3-1-2-4所示：图1-3-1-2-4退回环节：起草采购文件； 退回方式：退回任务直接提交至当前环节采购人确认初稿，假如其间有新增环节，则流程先通过新增环节再提交到当前环节；退回任务直接提交到当前环节采购人确认初稿；按流程定义重新对本文档进行批核。在图1-3-1-2-4中选择相应的“退回环节”和合适的“退回方式”并点击将采购文件退回至相应的环节。协议供货治理4.1我的协议采购项目操作角色：采购人功能入口：协议供货协议供

21、货我的协议采购项目采购流程图：图4-1点击左侧系统功能菜单下的右侧弹出我的采购打算页面，如图4-2所示：图4-24.2新增采购打算如图4-2所示，点击弹出采购打算页面：如图4-3所示：图4-34.2.1填写支付申请号按照财局审批的支付申请号填写，假如填写错误可单击按钮重新填写。4.2.2填写采购内容点击采购内容下的按钮弹出商品品目页面，如图4-4所示，选择相应的品目完成操作。图4-4数据填写完成后，点击图4-3中完成增加采购打算操作流程。4.3差不多信息如图4-2所示，点击弹出项目差不多信息页面：如图4-5所示，在差不多信息页面中，能够看到采购打算的差不多信息。图4-54.4详细信息如图4-2

22、所示，点击弹出项目详细信息页面：如图4-6所示。图4-64.4.1选择商品如图4-6所示，点击弹出选择商品页面，如图4-7所示:在那个列表里能够对产品进行“查看”、“搜索”、“对比”、“采购”：图4-7功能详细介绍：(1).查看产品如图4-7单击商品图片弹出商品详细信息页面，如图4-8所示，在页面中能够看商品的“差不多参数”、“供货商”、“价格趋势”、“图片”的详细信息。图4-8(2).搜索产品如图4-7所示在右上方搜索栏输入商品的型号，然后单击搜索按钮，就能够搜索到对应的产品，如图4-9所示.图4-9(3) 产品对比如图4-7所示，选择两个或者两个以上产品后，点击产品对应的按钮，然后点击右下角的按钮，弹出“商品对比篮”如图4-10所示，点击，弹出商品对比页面，如图4-11图4-10图4-11(4)采购商品如图4-7所示，确定要采购的商品后，点击商品对应的按钮，点击后弹出购物车页面如图4-12所示，按需求填写购买商品的数量，确认无误后点击，完成商品采购。图4-12.4.4.2购物车如图4-7所示，点击，弹出购物车详细页面如图4-13所示。图4-134.4.3竞价治理如图4-7所示，点击弹出竞价治理页面如图图4-14所示：图4-141.确认采购信息无