XX公司K3ERP编码原则

1、XXXX电电器集团编编码原则指 导 说说 明 书书Zhejiiang kinngdeee 客户服务部部编码原则说明：以物物料的编码码为主线讲讲解编码的的原则，但但所讲编码码原则同样样适用于KK3系统的的客户编码码、供应商商编码、职职员编码、部门编码码、单位编编码、仓库库编码、各各种类别编编码和其他他需要编码码的任何项项目等。第一节 物物料编码的的意义物料编码是是以简短的的文字、符符号或数字字、号码来来代表物料料、品名、规格或类类别及其他他有关事项项的一种管管理工具。在物料极极为单纯、物料种类类极少的工工厂或许有有没有物料料编码都无无关紧要，但但在物料多多到数百种种或数千、数万种以以上的工厂厂，

2、物料编编码就显得得格外重要要了。此时时，物料的的领发、验验收，请购购、跟催、盘点、储储存等工作作极为频繁繁，而藉着着物料编码码，使各部部门提高效效率，各种种物料资料料传递迅速速、意见沟沟通更加容容易。物料料编码之功功能如下：增强物料资资料的正确确性物料的领发发、验收、请购、跟跟催、盘点点、储存、记录等一一切物料之之活动均有有物料编码码可以查核核，因此物物料数据更更加正确。至于一物物多名，一一名多物或或物名错乱乱之现象不不致于发生生。提高物料管管理的工作作效率物料既有系系统的排列列，以物料料编码代替替文字的记记述，物料料管理简便便省事，效效率因此提提高。利于电脑的的管理物料管理在在物料编码码推行

3、彻底底之后，方方能进一步步利用电脑脑作更有效效的处理，以以达到物料料管理之效效果。降低物料库库存、降低低成本物料编码利利于物料库库存量的控控制，同时时利于呆料料的防止，并并提高物料料管理工作作的效率，因因此可减轻轻资金的积积压，降低低成本。防止物料舞舞弊事件之之发生物料一经编编码后，物物料记录正正确而迅速速，物料储储存井然有有序，可以以减少舞弊弊事件之发发生。便于物料之之领用库存物料均均有正确的的统一的名名称及规格格予以编码码。对用料料部门的领领用以及物物料仓库的的发料都十十分方便。第二节 物物料编码的的原则物料编码必必须合乎物物料编码的的原则，合合理的物料料编码，必必须具备下下列基本原原则：

4、简单性分类展开性性完整性单一性一贯性可伸缩性组织性适应电脑管管理充足性易记性一、简单性性编码的目的的在于将物物料化繁为为简，便于于物料的管管理，如果果编码过于于繁杂，则则违反了编编码之目的的。因此物物料编码在在应用文字字符号或数数字上应力力求简单明明了，这样样可节省阅阅读、填写写、抄录的的时间与手手续，并可可减少其中中的错误机机会。物料相当单单纯时，只只要将物料料简单分类类为几项即即可，物料料分类项目目多了，就就显得很不不方便。若若物料相当当复杂时，就就要将大分分类再加以以细分 ，这这种分类展展开也称为为多级分类类。二、分类展展开性物料复杂，物物料编码大大分类后还还要加以细细分，如果果采用阿拉

5、拉伯数字十十进位，则则每段最多多只能由十十个细分的的项目，如如果采用英英文字母，则则每段有226个细分分项目，然然而细分项项目太多，就就难于查找找，而细分分项目太少少，则分类类展开太慢慢，分类细细分项目通通常以五至至九个较佳佳。例如采采用阿拉伯伯数字十进进位，有十十八个项目目时，其分分类展开可可以利用下下列方法。需要分类的项目第一种分类类方法第二类分法法第三类分法法11110010121202023130303414110451522105616220672212307822330892344109102442101125431112265512133316611314326214153363

6、15163477161735881718369918（表一）三、完整性性在物料编码码时，所有有的物料都都应有物料料编码可归归，这样物物料编码才才能完整。若有些物物料找不到到赋予之物物料编码，则则很显然物物料编码缺缺乏完整性性。新产品新物物料的产生生容易破坏坏物料编码码的完整性性。因此每每当有新物物料产生，即即应赋予新新的物料编编码，并规规定新的物物料没有编编码，采购购部门不得得从事采购购，即使没没物料编码码的新物料料采购进来来了，仓库库部门或会会计部门发发现物料订订购单缺少少物料编码码，即应请请采购部门门补填物料料编码，否否则不予入入库、不予予付款。这这样才能确确保物料编编码的完整整性。四、单

7、一性性物料编码的的单一性是是指一个物物料编码只只能代表一一种物料，同同一种物料料只能找到到一个物料料编码，而而绝无一个个物料有数数个物料编编码，或一一个物料编编码有数项项物料，一一般地，只只要物料的的物理或化化学性质有有变化、只只要物料要要在仓库中中存储、就就必须为其其指定一个个编码，举举例，如某某零件要经经过冲压成成型、钻孔孔、喷漆三三道工序才才能完成。如果该物物料的三道道工序都在在同一车间间完成，不不更换加工工单位，即即冲压成型型后立即进进行钻孔，紧紧接着进行行喷漆，中中间没有入入库、出库库处理，则则该物料可可取一个代代码。如果果该物料的的三道工序序不在同一一个车间完完成，其顺顺序是冲压压

8、、入库、领料、钻钻孔、入库库、领料、喷漆、入入库，则在在库存管理理中为了区区分该物料料的三种状状态，必须须取不同的的物料编码码。例：33000AA,30000B,33000CC三个编码码分别表示示三种不同同加工状态态的物料。五、一贯性性物料编码要要统一而有有一贯性，如如以年限分分类为标准准时，就应应一直沿用用下去，在在中途不能能改变用籍籍贯或姓氏氏别来分类类，若要这这么做必须须要分段或或分级进行行。六、伸缩性性物料编编码码要考虑到到未来新产产品发展以以及产品规规格的变更更而发生物物料扩展或或变动的情情形。预留留物料的伸伸缩余地，并并不能仅就就目前物料料的现状加加以物料编编码的安排排，否则他他日

9、新物料料产生时，就就有新物料料无号可编编的情况。七、组织性性物料编码依依其编码的的系统，作作井然有序序的组织与与排列，以以便随时可可从物料编编码查知某某项物料帐帐卡或资料料。物料编编码的组织织性，对物物料管理可可以省掉不不必要的麻麻烦。八、适应电电脑管理电脑的应用用已经比较较普及，因因此在编码码时一定要要考虑录入入的方便性性,如编码尽尽可能短、少使用其其他符号，如如#、-、*等。九、充足性性物料编码所所采用的文文字、记号号或数字，必必须有足够够的数量，以以便所组成成的个别物物料编码，足足以代表所所有个别物物料，以及及应付将来来物料扩展展时的实际际需要，以以免遇有特特殊物料时时无号可编编。否则物

10、物料系统被被破坏，费费时误事。十、易记性性在不影响上上述九项原原则之下，物物料编码应应选择易于于记忆的文文字、符号号或数字，或或赋予暗示示及联想性性。但这原原则是属于于次要原则则，若上述述九项原则则俱全而独独缺乏此项项原则的物物料编码，仍仍不失为优优秀的物料料编码。第三节 物物料编码的的方法目前工商企企业所采用用的物科编编码方法，主主要有下列列几种：阿拉伯数字字法英文字母法法暗示法混合法一、阿拉伯伯数字法阿拉伯数字字法，是以以阿拉伯数数字作为物物料编码的的工具，采采用以一个个或数个阿阿拉伯数字字代表一项项物料。这这种方法容容易了解，只只是需另外外准备物料料项目与数数字的对照照表，又要要记忆对照

11、照项目，因因此有关人人员必须经经过一段时时间的训练练与适应才才能运用自自如。以阿阿拉伯数字字做物料编编码的，较较常见的有有下列几种种：连续数字编编码法分级式数字字编码法区段数字编编码法国际十进制制分类法1连续数数字编码法法连续数字编编码法是先先将所有物物料依某种种方式大致致排列，然然后自1号号起依顺序序编排流水水号。这种种物料编码码方法可做做到一料一一号，只是是顺序编码码除显示编编码时间的的先后，往往往与所代代表项目的的属性并无无关联。因因为新购物物料无法插插入原有排排列顺序的的料号内，例例如： 11078为为3/8“3/4”之六角铁铁制带帽螺螺栓，而新新购的六角角铁制带帽帽螺栓为33/8“

12、1”,其物料料编码无法法插入（因因过去没有有库存或采采用这种物物料，故无无编码），故故只好编以以最后一个个号码89974。两两种物料本本应排在一一起，现在在物料编码码相距如此此遥远，在在物料管理理、仓储管管理上很不不方便。2分级式式数字编码码法分级式数字字编码法是是先将物料料主要属性性分为大类类并编定其其号码。其其次再将各各大类根据据次要属性性细分为较较次级的类类别并编定定其号码，如如止已继续续进行下去去。在分级级式数字编编码法中，任任一物料项项目只有一一个物料编编码。表二为三种种属性的阶阶级式数字字编码法，共共可组成336个（3343）编码码，这种方方法的优点点一方面显显示编码的的规律性，一

13、一方面达到到一物料项项目仅有一一编码的目目标，其缺缺点是无用用空号太多多，一方面面显得浪费费累赘，另另一方面常常导致物料料编码位数数不够用。来 源（大类）材 料（中类）用 途（小类）1 = 自自制1 = 非非铁金属1 = 零零部件2 = 外外购2 = 钢钢铁2 = 包包装用料3 = 委委外加工3 = 木木材3 = 办办公用品4 = 化化学品（表二）3区段数数字编码法法 区段数字字编码法介介于连续数数字编码法法与分级式式数字编码码法之间。使用位数数较级次式式数字编码码法更少，而而仍能达到到物料编码码的目的。例如有664项，分分为5大类类，其情形形如下：A类12项B类10项C类17项D类15项E类

14、10项合计64项（表三）上述情形，如如用阶级式式数字编码码法必须33位数，但但如改为区区段数字编编码则仅需需二位数即即可，其情情形如下：类别分配编码剩余备用编编码A类12项（001-200）8项B类10项（221-377）7项C类17项（338-611）7项D类15项（662-833）7项E类10项（884-999）6项 （表四）4国际十十进分类（UU. D. C. ） 这种方方法于18876年美美国杜威MM.DeWWey首创创，其方法法新颖而独独到，可以以无限制展展开，颇受受欧洲大陆陆各国的重重视。18895年的的国际图书书馆学会决决定杜威的的十进法为为基础，作作更进一步步发展，其其后经众多

15、多数学专家家的确究与与发展，最最后完成所所谓国际十十进位分类类法（Unniverrsal Deciimal Classsifiicatiion），目目前已有许许多国家采采用为国家家规格。所谓国际十十进位分类类法是将所所有物料分分类为十大大类，分别别以0至99之数字代代表之，然然后每大类类物料再划划分为十个个中类，再再以0至99之数字为为代表，如如此进行下下去按金字字塔Pyrramidd形态展开开。其情形形如下：6应用科学学62工业技术术621机械的工工业技术62188动力传动动621888挟具6218882螺丝、螺螺帽621888222各种小螺螺丝6218882221金属用小小螺丝621888

16、22215丸螺丝62166822215.33平螺丝采用国际十十进分类的的物料编码码，如编码码编至三位位数字之后后仍须继续续延长时时时，即应加加以“.”符号以表表示划分，国国际十进分分类法可无无限展开，任任何新物料料之产生均均可插入原原有物料编编码之系统统而不混淆淆原有之物物料编码系系统，国际际十进分类类法所能运运用之符号号只有十个个（0-99），故使使编码趋长长而又无暗暗示作用，实实在美中不不足。二、英文字字母法是以英文字字母作为物物料编码工工具的物料料编码法。英文字母母中I、OO、Q、ZZ等字与阿阿拉伯数字字1、0、9、2等等容易混淆淆，故多废废弃不用，除除此之外，尚尚有23个个字母可利利用

17、。如以以A代表金金属材料，BB代表非木木材，C代代表玻璃。以AA代代表铁金属属，以ABB代表铜金金属.，英英文字母在在我国已经经相当普遍遍，是可用用的物料编编码方法。三、暗示法法暗示编码法法是指物料料编码代表表物料的意意义，可自自编码本身身联想出来来。暗示编编码法又可可分为：字母暗示法法数字暗示法法1、英文字字母暗示法法：从物料的英英文字母当当中，择取取重要且有有代表性的的一个或数数个英文字字母（通常常取主要文文字的第一一个字母）做做为编码的的号码，使使阅读物料料编码者可可以从中想想象到英文文字文字，进进而从暗示示中得知该该物料为何何物。例如：VC=VVariaable Capaaciteer

18、(可变变电容器)IC=Inntegrratedd Cirrcuitt(集成电电路)SW=Swwitchh(开关)ST=Stteel Tubee (钢管管)BT=BRRASS Tubeer(黄钢钢管)EP=Eaar Phhone(耳机)2、数字暗暗示法：直接以物物料的数字字为物料编编码的号码码，或将物物料的数字字依一固定定规则而转转换成物料料编码的号号码，物料料编码的阅阅读者可从从物料编码码数字的暗暗示中得悉悉该物料为为何物。物料编码代代表的意义义：例1： 类类小类 形式 长度度 厚厚度例2：电电阻值的编编码编码电阻值0050.505051001010110010210310,000010410

19、0,00001051,0000,0000（表五） 例3：钢筋筋直径的编编码编 号钢筋筋直径1212mm1616mm1919mm2525mm（表六） 例4：钢钢球轴承轴轴径之编码码，其编码码为轴经（限限于轴经220mm至至200mmm）mm数的五五分之 一。编码轴径0525mm0630mm0735mm（表七）四、混合法法混合法物料料编码系联联合使用英英文字母与与阿拉伯数数字来作物物料编码，而而多以英文文字母代表表物料之类类别或名称称，其后再再用十进位位或其他方方式编阿拉拉伯数字号号码。这种种物料编码码方法较十十进位采用用符号较多多，故有不不少公司乐乐于采用此此种方法。例如：MM=金属物物料MB=

20、螺栓栓、螺丝及及帽MBI=带带帽螺栓MBI-1100=六六角铁制螺螺栓带帽MBI-1106-66=3/88” x 33/4”六角铁制制螺栓带帽帽MBI-1106-88=3/88” x 1”六角铁制制螺栓带帽帽MBI-1106-88=1/22” x 1”六角铁制制螺栓带帽帽第四节 物物料编码举举例例一：某公公司冰箱材材料分类与与编码代码基本形形式 12345678910大分分类 中分类类小分类整个代码码由十位数数字组成，同同样规格和和材质的物物料编码相相同。大分类是由由前两位数数字代表，331表示冰冰箱中分类由第第3、4、5位三位位数字表示示1板金类2金属类3塑胶橡胶胶类01外箱组组件01铁01

21、挤压弄弄（射出）02内箱组组件02铜02成型（真真空与冲床床成型）03门组件件03铝03吹气盛盛开04蒸发器器组件04锌合金金04剪型05底座组组件05其他金金属05模内加加热加压成成型屑06凝结器器组件06橡胶07其他零零件07管棒类类08其他4电工器材材5绝热材 料6杂类01电装品品部分01玻璃纤纤维01纸类02电线02保利龙龙02胶带类类03其他03玻璃类类04海绵类类05木类（表八）小分类为55位数（66、7、88、9、110），前前4位是流流水号码，最最后一位表表板金类表面面处理编码码。表示未电镀镀、未喷漆漆、及表面面不需要处处理之零件件表示喷漆表示电镀表示研磨5分类编编码实例311

22、077000112表示板装装饰条用夹夹板例二：某机机械加工厂厂的物料编编码原则该公司考虑虑目前物料料的总数有有40000种左右，考考虑到将来来的发展，制制定以下物物料编码原原则：123456前5位为顺顺序号，以以分段的方方式将物料料分为200大类，最最后一位表表示零件的的特征码,A表示冲冲压工序已已完成，BB表示零件件加工车间间已完成、C表示电电镀车间已已完成、DD表示喷漆漆车间以完完成。如：000012AA十字架上上托（已冲冲压成型）000012B十字架上上托（已钻钻孔）000012C十字架上上托（已电电镀）例三：某柴柴油机生产产厂的物料料编码原则则所有物料编编码分四段段，先后顺顺序为“物料

23、类别别、物料特特征码、顺顺序号、后后缀” 物料料类别 物物料特征码码 顺序号号 后缀(可可选)物料类别 物料类别用用一位数字字或字母表表示，用来来区分产品品、零部件件、原材料料、辅助材材料物料特征码码 物料特征码码用3-8位数数字或字母母表示，用用来表示识识别该类物物料的特征征代码。每每一类物料料可取不同同宽度的特特征代码，如如：产品的的特征码可可取3位，用用来表示产产品的系列列号及其他他特征，而而零部件的的特征码可可取8位，用用来表示零零部件所属属的产品号号及其图号号。一旦确确定了某类类特征代码码使用的位位数，则所所有该类物物料的特征征码必须按按照指定的的位数编码码。代码不不足指定位位数的可

24、用用其他字母母或数字补补充（用字字母补充时时一般用字字母“N”，）， 代码超过过指定位数数的可进行行简写。对特征码，也也可进行细细分，如特特征码总长长度为6位，则可可用前两位位表示一种种信息，中中间两位表表示一种信信息，后两两位表示一一种信息。顺序号 顺序号用来来表示某一一物料在该该类物料中中的编码顺顺序，是为为了区别同同一类物料料中的不同同物料而设设计的。顺顺序号的长长度可根据据该类物料料的多少确确定，但要要考虑编码码将来的扩扩展，保留留一定的余余地。不同同类别的物物料可以取取不同长度度的顺序号号，如：用用三位就可可表示从000到999共10000种物料。顺序号的的长度一旦旦指定，则则该类物

25、料料的所有顺顺序号位必必须按指定定的长度编编写，不足足长度的前前面用00补充。如：0001,0002,0003,0990,4445等是正正确的，不不能用10表示第100种物料，而而应用010来表示。后缀 后缀用一位位字母表示示，可以用用来区分相相同名称、规格或图图号而材质质、加工工工序或颜色色不同的零零部件或产产品、原材材料。这样样，可以用用相同的特特征代码和和顺序号表表示出同一一图号的零零部件或产产品的不同同状态。如：C32250022R,表示示产品32250022红色C3250002G,表示产品品3250002绿色L34211007AA,表示零部部件342210077已冲压成成型L3421

26、1007BB,表示零部部件342210077已零件加加工L34211007CC,表示零部部件342210077已电镀后缀是是可以选择择的，可以以使用，也也可以不用用，根据具具体情况而而定。举例：如：产品的的编码原则则定为： 一位字母母C 四位特特征码 两位顺顺序号 则产品 内内销机-SS195-S1955长单机的的代码可编编为： CS199501 内内销机-SS195-S1955方单机的的代码可编编为： CS199502 内销机-S1955-S199545WW 的代代码可编为为： CS199503零部部件的编码码原则为： 一位字字母L 八位特征征码 三位顺顺序号 一位位后缀用特特征码表示示产品

27、及图图号的缩写写，后缀表表示零部件件加工的状状态。例：专专用件或借借用件的编编码：内销机-SS195-S195545W缸缸套的图号号为01001，零件件顺序号为为03则其其代码为可可编为：LLS19550101103 L S1195 00101 03，后后缀不用。通用件的产产品编码：通用件因为为不专于任任何一个产产品序号，其其产品特征征码可定义义为：TTTTT或其其他有代表表性的字符符。如果上例中中的内销机机-S1995-S1195455W缸套属属于通用件件，则其编编码为：LLTTTTT0101103。注意事项：如果使用字字母和数字字混和编码码时，应避避免使用字字母O、II、Z等字字母，以免免

28、书写时与与0、1、2相混淆淆；编码中尽可可能不用-、#、*等这些无无意义的符符号（只是是为了区分分编码的段段，而没有有任何含义义），因为为这些符号号不便于电电脑输入，而而且会使编编码太长；确定编码方方案时一定定要保留足足够的空间间以方便以以后的扩充充；为了使编码码便于书写写和录入电电脑，编码码在满足一一定的要求求下应尽可可能简短；凡是库存中中可能出现现的物料都都必须予以以编码；每种物料只只能有一个个编码，同同样，一个个编码只能能在库存中中找到一种种物料，一一一对应。第五节 金金蝶K3系系统物料编编码的处理理特点一、灵活地地解决物料料编码的修修改问题物料的编码码原则上不不允许修改改，但由于于各种

29、原因因，如：制制定物料编编码原则时时预留范围围不够，需需要扩充；新物料编编码时物料料的类别分分配错误；随着企业业的发展，使使用物料类类型的变化化，原来的的编码原则则需要更改改或细分等等。当这些些事情发生生时都需要要对现有的的物料编码码进行修改改，否则物物料的编码码原则将失失效。综上上所述，物物料编码的的修改在很很多情况下下是因为物物料的类别别变化引起起的，物料料编码中所所携带的物物料类别信信息越多，则则物料编码码越需要频频繁地修改改，以下举举例说明。例：某公司的零零件编码由由5位数字字组成，第第一位是产产品类型码码，用“1”表示“单面台秤秤”，用“2”表示“双面台秤秤”，第二位位表示“组件”，用“1”表示“齿轮组件件”，用“2”表示外壳壳组件，后后三位为顺顺序号，起起初公司只只有一个类类型的产品品叫“单面台秤秤”，用“01”表示“单面台秤秤齿轮组件件”，“02”表示“单面台秤秤外壳组件件”，单面台台秤齿轮组组件中的零零件“大齿轮”的编码是是 “110006”。后来公公司又陆续续开发了一一系列新产产品，如“双面台秤秤”、“健康称”、“厨房称”，其中中都用到了了“单面台秤秤”中的一些些部件，公公司希望将将这些组件件重新分类类，用第一一位“0”表示通用用件，将“大齿轮”（编码1110066）归类到到通用组件件