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文档简介

1、档案管理流程图部门名称行政管理部流程名称档案管理流程图层次2任务概要档案的分级、归档、借阅、销毁等部门董事长总经理分管副总办公室各部门/分厂外单位节点ABCDEF审批档案资料提交发送文件资料提出调阅档案书面申请审批审批提出调阅档案书面申请开始定期向各部门搜集档案资料鉴别入档文件整理、分级归档办理调档、借阅和归还手续销毁档案档案资料满销毁年限结束秘密机密绝密否是123456789公司名称AAXX纸业有限责任公司密级机密第1页（共1页）编制单位AA管理咨询有限公司签发人签发日期2 档案管理标准任务名称节点任务程序及重点时限相关资料定期搜集档案资料D2E2F2任务程序各种相关应入档资料办公室每月向各

2、部门搜集档案资料每月各部门根据搜集整理的种类，及时向办公室提交随时办公室随时整理外部单位（政府、协会、团体等）的发文、函件、商业信息等任务重点应入档资料包括：重要的公司（部门）会议材料；上级机关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料；本公司（部门）对外的正式发文与有关单位来往的文书；请示与上级机关的批复；反映主要职能活动的报告、总结；各种工作计划、总结、报告、统计报表及简报；合同、协议书；干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料；大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等；其他有保存价值的重要、比较重要的资料等档案形态包括：纸媒介；电磁、胶片媒介；实物等其他形

3、式外部来文，凡注明机密、绝密等字样的保密文件由办公室作为第一接收部门，进行登记后由办公室主任迳送各分管副总批办，办理完毕后根据情况存档、分阅或销毁整理、分级归档D4任务程序档案目录清单、档案保存根据泄漏可能对公司造成的影响大小，将档案资料分为绝密、机密、秘密三级，并在存档年限、借阅审批等环节实行分级管理1个工作日内将分级的档案资料分类登记、归档1个工作日内任务重点分级合理，分类清晰档案销毁D8任务程序档案销毁记录表公司档案可分为永久、十年、三年，三级保存期限任务重点每月5日前，对上月底满保存期限的档案资料进行销毁，同时登记档案销毁记录表，表格应载明日期、档案目录、形态、销毁方式、实施人等项目，对不同形态和媒介的档案资料，可采用粉碎、打浆、

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