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文档简介

1、 单一来源采购询价文件 单一来源采购询价文件 PAGE - 25 -PAGE 16单一来源采购 询 价 文 件项目名称:酉阳县桃花源旅游运输有限公司购置商务定制租赁业务用车采购项目项目编号:YYGQCG20210502采购单位:酉阳县桃花源旅游运输有限公司 代理机构:红城国际工程项目管理有限公司重庆分公司编制时间:二二一年五月报名表红城国际工程项目管理有限公司重庆分公司:我公司已收到单一来源采购文件,并将按照文件要求参与报价。项目编号YYGQCG20210502项目名称酉阳县桃花源旅游运输有限公司购置商务定制租赁业务用车采购项目投报合同包号全包供应商全称供应商地址法定代表人及电话授权代表及手机

2、电话授权代表身份证号码联系电话传真请如实填写本表,并于2021年 6 月 4 日08:3009:30凭报名表原件在酉阳县公共资源交易中心开标二室报名,并缴纳报名费,逾期报名则不予受理。供应商(盖章):2021年 月 日目 录第一篇 单一来源采购邀请书第二篇 采购需求第三篇 商务要求第四篇 询价须知第五篇 合同格式第六篇 响应文件格式要求单一来源采购邀请书红城国际工程项目管理有限公司重庆分公司根据酉阳县国有资产服务中心下达的批复,按照酉阳县桃花源旅游运输有限公司的委托,对酉阳县桃花源旅游运输有限公司购置租赁业务用车采用单一来源方式进行采购,特邀宇通客车股份有限公司参与,现将有关事项通知如下。一、

3、项目名称及编号酉阳县桃花源旅游运输有限公司购置商务定制租赁业务用车采购项目(项目编号:YYGQCG20210502)二、询价内容包号项目名称资金来源采购预算价(万元)保证金(万元)全包酉阳县桃花源旅游运输有限公司购置商务定制租赁业务用车采购项目自筹资金91.61.8三、供应商资格要求(见第四篇 询价须知)四、询价时间、地点1.公告时间2021年5 月28 日 2021年6 月 4日09:30。2.采购文件发售时间2021年5 月28 日 2021年6 月 4日09:30(开标前半小时)。3. 报名方式供应商的保证金在规定时间前到账视为将报名参加报价,并于2021年6 月 4日08:3009:3

4、0凭报名表原件在酉阳县公共资源交易中心开标二室缴纳报名费,逾期缴纳报名费视为无效报名。4.采购文件售价报名费300.00元(叁佰圆整)。5.采购文件发布媒体重庆市公共资源交易网(/youyangweb/)。6.开标地点(响应文件递交地点)酉阳县公共资源交易中心第二开标室。7.保证金到账截止时间2021年6 月 4日09:00(开标时提供转账单原件)。8.响应文件递交时间2021年6 月 4日09:30-10:00。9.开标时间2021年6 月 4日10:00。五、保证金缴纳及退还方式如下:1.保证金必须从供应商账户转账至以下保证金账户账户名称:酉阳土家族苗族自治县公共资源交易中心账号:3184

5、0101040027930开户银行:中国农业银行酉阳土家族苗族自治县支行营业部2.不接受现金方式缴纳保证金,以现金方式缴纳的保证金作无效保证金处理。3.保证金退还方式:待公布成交公告后,供应商需委托供应商代表或投标企业其他工作人员,到酉阳县交易中心现场申请退还,提供政府采购保证金退还申请表、保证金转账单原件等资料。公布成交公告后,如遇质疑或投诉,需待质疑或投诉处理完毕后,方可申请退还投标保证金。4.保证金咨询联系电话冉老师)注:保证金账户只限缴纳保证金,保证金须在规定时间前到账才能视为有效。缴纳保证金后视为将参加投标,如未按期完善报名手续或未按时参加投标的,保证金将

6、不予退还。六、联系方式1.采购单位:酉阳县桃花源旅游运输有限公司联系人: 倪老师 联系电话2.采购代理机构:红城国际工程项目管理有限公司重庆分公司联系人:彭老师 联系电话购需求序号产品名称车辆类型单位数量单价(元)总价(元)114座宇通CL6商务车2020款2.8T柴油版ZK6601D5Y1辆1219座高配宇通T7中巴车2020款公务汽油版ZK670Q1T辆1合计报价大写: 小写:备注:本次报价为人民币报价,包含:货物基价、货物运输仓储、税金保险、保修期内售后服务费等所有相关费用。第三篇 商务要求一、交货时间、地点及验收方式1.交货期:中标人

7、应在采购合同签定30个日历日内完成供货,并保证验收合格。2.交货地点:中标人生产厂地。3.验收方式:由采购单位组织验收。(1)货物的检验:交货期内,采购人直接到中标人生产厂地,按中标人询价时提供的货物清单、技术资料,现场验收提车。中标人提供的车辆必须保证其质量,保证所有车辆均为全新未用过。中标人在提供车辆的同时还必须提供该车辆的售后服务承诺。(2)检验内容:检查车辆及其配件是否完整无损。技术资料是否与采购人要求的相符。车辆是否符合合同规定的质量标准。车辆是否符合制造标准之内容要求。最终验收:a.中标人提供车辆上牌手续并经有关部门验收合格,正常上牌。b.如验收达不到规定要求,对采购人造成一定的影

8、响,中标人承担一切责任,并赔偿所造成的损失。二、质量保证产品质量保证期:(1)本项目质保期:两年。质保期应从所有货品验收合格之日起计算。(2)投标产品属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”相关规定。(3)供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的,按投标人实际承诺执行。(4)投标产品由制造商(指产品生产制造商,或其负责销售、售后服务机构,以下同)负责标准售后服务的,应当在投标文件中予以明确说明,并附制造商售后服务承诺。售后服务内容:(1)中标人在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持和服务:电话咨询中标人应当为采购人提供技术援助电话,解答采购人在使用中遇到的问题,及时

9、为采购人提出解决问题的建议。现场响应采购人遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,中标人应在24小时内到达现场进行处理,确保产品正常工作。(2)质保期外服务要求质量保证期过后,中标人应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。质量保证期过后,采购人需要继续由原中标人提供售后服务的,该中标人应以优惠价格提供售后服务。报价要求本次报价为人民币报价,报价金额为本项目综合价,包括货物基价、货物运输仓储、税金保险、保修期内售后服务费等所有相关费用。四、付款方式货物全部验收合格后,中标人向采购方提供全额增值税专用发票,采购方在收到发票后十五个工作日内支付100%的合同款给中标方。五、培训中标

10、人须按照采购方要求提供对设备的操作及使用培训,使相关使用人员能够正常操作使用。 六、其他其他未尽事宜由供需双方在服务合同中详细约定。第四篇 询价须知一、报价费用:一切与报价有关的费用,均由参与报价的供应商自理。二、采购文件询价包括采购邀请书、采购需求、商务要求、询价须知、合同格式和响应文件格式要求等,所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是采购文件不可分割的部分。三、响应文件要求(一)供应商提交的响应文件由以下部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括:经济部分、技术部分、商务部分、资格条件及其他。(二)格式要求,以上条款基本格式见本文件第六篇“响应文件格式要求”,供应商也

11、可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由供应商自定格式。四、保证金:(一)从保证金到账时间起,视为供应商将报名参加报价,未按时完善报名手续或未按时参加报价的,除不可抗力因素外,其保证金不予退还。因不可抗力因素导致不能参加报价的,须及时递交不可抗力因素的书面证明材料,否者不予退还保证金。(二)未成交人的保证金退还,见单一来源采购询价文件第五篇政府采购保证金退还申请表。(三)成交人的保证金退还,见单一来源采购询价文件第五篇政府采购保证金退还申请表。成交人的保证金从合同签订之日,自动转为履约保证金。如采购单位根据项目需要,可要求成交人在签订合同前缴纳不高于合同款10%的金额作为履约保证金。(

12、四)若发生下列情形之一,询价保证金将不予退还,情节严重的,由财政部门列入不良记录名单,在三年内禁止参加政府采购活动,并予以通报:1.供应商报名后未按时参加投标的,或开标后在询价有效期内撤回询价的;2.中标方未能按时、按规定与业主单位签订合同的;3.签订合同后拒绝履行合同义务的;4.履约过程中未按响应文件的各项承诺执行;5.将项目进行分包或转包的;6.违反相关法律法规的,有意扰乱政府采购规则的;7.违反单一来源采购询价文件文件有关规定的其他情形的。(五)竞标报价1.供应商应严格按照“响应文件格式”中“报价函”和“明细报价表”的格式填写报价。2.本询价项目报价以人民币报价,响应文件中报价只能机打(

13、手写报价的或响应文件大写金额有误的,都作无效报价处理),有选择的或有条件的报价将不予接受。(六)提交响应文件的份数和签署1.响应文件一式三份,其中正本一份,副本二份。副本可为正本的复印件。2.响应文件正本中每一页均应加盖供应商公章(如双面打印的响应文件只需一面盖章),其中规定格式的文件应当按要求签名和加盖供应商公章。供应商对响应文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖供应商公章或由法人或法人授权代表签字确认。(七)响应文件的递交1.响应文件的密封与标记响应文件的正本、副本均应用响应文件袋单独密封。响应文件袋的封面须注明项目名称、包号、项目编号、开标时间、供应商名称和地址、“正本”、“副本X份”、

14、“响应文件”字样。响应文件袋封口处须用封条加以覆盖密封,并加盖供应商公章或授权代表签字。2.响应文件须胶装成册,应按照采购文件要求的目录顺序编写目录,并应逐页编制页码。在每一本响应文件的封面上注明响应文件、项目名称和编号、项目包号、供应商名称和地址、“正本”、“副本”、“开标时间”等字样。响应文件禁用塑料作封面封底封装,如使用塑料作封面封底封装,将作无效响应文件处理。3.供应商人须提供与纸质响应文件正本一致的电子档(word),以U盘为载体并用小信封进行密封,小信封须注明项目名称、开标时间、供应商名称、“响应文件电子档”等字样。在递交响应文件时同时递交。如电子档与纸质响应文件正本不一致,以正本

15、为准。4.供应商须递交资质审查所需的所有资料,须统一装置一袋,封面标注项目名称、供应商名称、“资质审查资料”等字样。在递交响应文件时一起递交。 (八)响应文件语言:简体中文(九)供应商参与人员供应商可派1-2名代表参与询价,其中一名为法定代表人或具有法人授权委托书的授权代表人,一名为项目技术人员。(十)无效报价供应商发生以下条款情况之一者,视为无效报价,其响应文件将被拒绝:1.法人代表或法人授权代表未参加开标。 2.无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的报价。 3.响应文件里面不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。 4.响应文件的应答不满足响应文件规定的技术和商务要求。5.供应商的资

16、质不符合采购文件中资质条件要求的内容。6.供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。四、询价程序(一)采购代理机构组织的询价活动按采购文件第一篇规定的时间和地点公开进行。供应商须有法人或法人授权代表参加并签到确认。(二)由供应商代表或公证处工作人员对响应文件的密封和签署进行审查。审查合格者将由询价小组对其进行资质审查和响应文件的符合性审查。(三)资质审查程序1.审查基本资质条件(1)具有独立承担民事责任的能力;(提供“三证合一”的营业执照原件,法人身份证明书原件和授权委托书原件)(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(供应商提供盖鲜章的声明资料)(

17、3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(供应商提供盖鲜章的声明资料)(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;【提供2021年至今任意1个月缴纳税收的证明材料(税务机关出具的完税证明或银行缴款书原件或复印件);提供2021年至今任意1个月份缴纳社会保障金的证明材料(税务机关出具的保险缴纳完税证明或银行缴款书原件或复印件);提供投标企业在2021年至今任意1个月为企业员工(含被被授权代表人)缴纳的养老保险名单,养老保险名单须是当地养老保险机构盖公章确认的或提供养老保险机构相关系统中查询打印的完整佐证资料(原件或复印件)】。(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(供

18、应商提供声明资料原件); (6)其它国家法律、法规有要求的。2. 特殊资质条件:(无)备注:以上基本资质条件和特殊资质条件审查所需资料都须按以上要求在报价文件外开标时间前单独提供(统一装入资格审查文件袋中),以供查验,否则作资质审查不合格处理,投标文件中按规定编制。询价小组由业主代表和专家库中抽取的专家组成,共3人。(四)资质审查合格的供应商,由询价小组对响应文件的实质性响应进行评审,含采购需求、商务要求等,询价小组可对供应商进行质询,供应商应作相应的澄清。(五)询价小组根据下一条款规定的“成交原则”确定成交供应商。五、成交原则(一)本项目成交确定原则:单一来源采购小组根据符合单一来源采购的技

19、术参数、质量和服务的要求,且报价合理的原则确定中标供应商,评审办法如下:1.具体的评审细则是:(1)资格符合性检查:依据法律法规和采购文件的规定,对供应商的资格证明、保证金等进行审查,以确定供应商是否具备报价资格。(2)对采购需求的响应检查对采购需求中的所有条款进行检查,技术参数有一条不满足采购要求的,将失去中标候选人资格。(3)对商务要求的响应性检查对第三篇商务要求的所有条款进行检查,如有任何负偏离都将导致供应商失去成为成交供应商的资格。(4)报价总价中不得包含单一来源采购询价文件要求以外的产品或服务,否则,不予核减; (5)评审价的计算:以合格供应商的有效报价计算各项评审价,累加各项评审价

20、作为即该供应商的评审价。2.评审依据:评审的依据为响应文件(含有效的补充文件),询价小组判断响应文件对采购文件的响应仅基于响应文件本身而不靠外部证据。3.出现以下情况之一的,作为询价失败处理。(1)因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的;(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(3)因不可抗力导致重大变故,采购任务取消的。六、交易服务费根据重庆市物价局关于调整重庆市公共资源交易中心交易服务费试行收费标准的通知(渝价201854号)文件规定。政府采购交易服务收费采用差额定率累进计费方式,由中标供应商支付,双方有合同约定的从其约定。具体收费标准如下:项目每标包中标金额收费费率备注100

21、(含)万元以下部分1.0每宗交易收费不低于500元。100500(含)万元部分0.955001000(含)万元部分0.910005000(含) 万元部分0.85500010000(含) 万元部分0.810000以上部分0.7七、成交通知1、询价结束后,采购人在5个工作日内确定成交供应商,成交供应商在2个工作日内领取成交通知书,成交通知书一经发出即发生法律效力。采购代理机构将成交公告在重庆市公共资源交易网公告7个工作日。如有质疑,请在公示期内按渝财采购201134号文件的规定,以书面形式递交质疑材料,逾期不予受理。如供应商已申请退还投标保证金,该供应商的相关质疑投诉都将不予受理。2、成交通知书将

22、作为签订协议的依据。八、签订协议1.成交供应商按成交通知书指定时间、地点与采购单位签订采购协议。2.采购文件、成交供应商的响应文件及有效承诺文件等,均为签订协议的依据。3.如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的,将取消其成交资格。九、采购代理服务费(一)供应商中标后向采购代理机构缴纳采购代理服务费,采购代理服务费以中标价为基础按照0.8%计算收取。(二)采购代理服务费缴纳账号户 名:红城国际工程项目管理有限公司重庆分公司开户行:招商银行股份有限公司重庆北部新区支行账 号:1239 0883 5310 902 第五篇 合同格式合同格式酉阳县政府采购合同供方:_计量单位:_需方:

23、_计价单位:_根据XXX采购项目(项目编号:XXX)采购结果,经双方协商一致,达成以下购销合同:商品名称品牌、规格型号、参数数量单价总价合计人民币(大写):小写:质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新且非库存商品,完全符合国家有关技术标准,供方的质量保证及售后服务承诺如下:质保期限:保修范围:服务措施:质保期后服务:二、随机备品、附件、工具数量及供应方法:三、交提货方式、交货时间、交货地点:四、验收标准、方法:1.如有异议,请于 日内提出。五、付款方式:按采购文件要求执行。六、违约责任:七、其他约定事项:采购文件及补遗,供应商响应文件及承诺是本合同不可分割的部分。本合同如发生争议可申请仲

24、裁或提请诉讼。本合同一式三份,采购人、供应商、采购中心各执一份,具备同等法律效力。其他: 需方:地址:联系电话:传真:授权代表:供方:地址:电话:传真:开户银行:账号:授权代表:备注:签约时间:年 月 日签约地点:验收报告格式酉阳县XXX采购项目验收报告一、验收清单序号名称品牌、型号、产地参数数量单价(元)总价(元)合计总价大写: 小写: 二、本次采购已按照政府采购合同的要求,在用户指定地点交货,并安装调试完毕,现由用户单位验收合格且在正常使用中。供应商名称:联系人:联系电话:验收单位(业主单位盖章):验收人:联系电话:二二一年 月 日酉阳县国有资产服务中心(盖章):该项目政府采购合同和验收报

25、告资料都已备案完毕,可办理结账事宜。 备注:此验收报告一式三份,业主单位、供应商、酉阳县国资服务中心各一份。酉阳县公共资源交易中心政府采购保证金退款申请表申请 单位供应商退还申请原因致酉阳县公共资源交易中心:我单位于2021年 月 日向贵中心缴纳保证金小写: ;于 月 日参与了 采购项目的投标。中标(成交)公告于 月 日公布,我单位因(未中标;中标且履约验收合格),特递交以下保证金收据,申请退还(投标;履约)保证金。 保证金收据收款账号: (与公司基本户或注册成功的保证金专用账号一致)开户名: (与申请单位一致) 开户行: (须填写完整)收款方式:转账 授权经办人: 单位名称(盖章):联系电话

26、: 身份证号: 年月日(粘贴法定代表人身份证复印件 正面)(粘贴授权经办人身份证复印件 正面)采购单 位意见(未成交人不需填写)合同已履行完毕,且验收合格,同意退还该单位的履约保证金。负责人签字(单 位 盖 章): 年 月 日酉阳县交易中心意见 ,情况属实,请审核退还保证金。科室负责人:同意退还该单位的保证金。单位负责人: 说明:1、中标(成交)的供应商,退款时须提供退款申请表、合同原件、验收报告原件。2、未成交人退款时须提供退款申请表(不需填写采购单位意见),有质疑投诉的项目延期退还。3、本中心根据本申请表载明的银行帐户信息退付保证金出现问题或纠纷的,由投标单位自行承担。责任。 响应文件格式

27、要求 响(封面) 正本(副本)应文件 项目名称:项目编号:项目包号:供应商名称:供应商地址:开标时间: 年 月 日 10:00供应商名称(盖公章):法定代表人或授权代表人签字:年 月 日一、经济部分(一)竞争性报价函(二)明细报价表二、技术部分(一)技术应答(二)技术偏离表三、商务部分(一)商务响应情况:交货期、质量保证期、售后服务条款等。(二)商务偏离表(三)其它优惠承诺四、资格条件及其他(一)一般资格条件:(二)特定资格条件证明材料复印件(三)其他应提供的资料包括:供应商概况总体情况供应商注意事项:1、以上内容没有规定格式的请供应商自行设计格式编写。2、竞争响应文件正本的每一页必须加盖公章

28、。一、经济部分(一)报价函致 (采购单位名称):我方收到_(项目名称)的单一来源采购询价文件,经详细研究,决定参加报价。1.愿意按照单一来源采购询价文件中的一切要求,提供本项目的交货及技术服务,报价为人民币大写: 元整;人民币小写RMB: 元。2.本公司现提交的响应文件为:响应文件正本壹份,副本 份。3.本公司完全理解和接受贵方单一来源采购询价文件的一切规定和要求,理解所有条件和询价评审办法。4、在整个询价过程中,我方若有违规行为,贵方可按中华人民共和国政府采购法、政府采购非招标采购方式管理办法和采购文件之规定给予惩罚,我方完全接受。5、若本公司成为成交供应商,我方将按照最终询价结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。供应商(公章):地址: 电话: 传真:网址: 邮编:联系人: 年 月 日(二)报价明细表项目名称: 项目编号:序号名称投标参数数量单价(元)总价(元)合计总价大写: 小写:注:1、请供应商完整填写本表,没有填写或填写不完整的按无效报价明细处理。2、该表可扩展。 供应商名称(公章):年 月 日二、技术部分(一)技术应答(格式自定)(二)技术偏离表,对于采购文件的技术要求逐条应答根据竞标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;可附相关技术支撑材料。(格式自定);若“竞

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