电厂建设项目竣工技术文件整理移交实施细则

1、电厂建设设项目竣工文件件整理移移交实施施细则编号： KDKKG/PPK-1106版本：AA/0目 录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc280280399 1目的 PAGEREF _Toc280280399 h 11 HYPERLINK l _Toc280280400 2引用文文件 PAGEREF _Toc280280400 h 1 HYPERLINK l _Toc280280401 3定义 PAGEREF _Toc280280401 h 11 HYPERLINK l _Toc280280402 3.1 竣工档档案 PAGEREF _Toc280280402 h 1

2、 HYPERLINK l _Toc280280403 3.2 工程文文件 PAGEREF _Toc280280403 h 1 HYPERLINK l _Toc280280404 3.3 工程前前期文件件 PAGEREF _Toc280280404 h 1 HYPERLINK l _Toc280280405 3.4 项目竣竣工文件件 PAGEREF _Toc280280405 h 1 HYPERLINK l _Toc280280406 3.5 项目施施工文件件 PAGEREF _Toc280280406 h 1 HYPERLINK l _Toc280280407 3.6 项目竣竣工图 PAGER

3、EF _Toc280280407 h 22 HYPERLINK l _Toc280280408 3.7 项目监监理文件件 PAGEREF _Toc280280408 h 2 HYPERLINK l _Toc280280409 3.8 项目竣竣工验收收文件 PAGEREF _Toc280280409 h 22 HYPERLINK l _Toc280280410 3.9 设备文文件 PAGEREF _Toc280280410 h 2 HYPERLINK l _Toc280280411 4 职责责 PAGEREF _Toc280280411 h 2 HYPERLINK l _Toc280280412

4、 4.1项项目公司司/电厂： PAGEREF _Toc280280412 h 2 HYPERLINK l _Toc280280413 4.2总总承包方方： PAGEREF _Toc280280413 h 3 HYPERLINK l _Toc280280414 4.3施施工单位位： PAGEREF _Toc280280414 h 3 HYPERLINK l _Toc280280415 4.4 设计单单位： PAGEREF _Toc280280415 h 33 HYPERLINK l _Toc280280416 4.5 调试单单位： PAGEREF _Toc280280416 h 44 HYPER

5、LINK l _Toc280280417 4.6 监理单单位： PAGEREF _Toc280280417 h 4 HYPERLINK l _Toc280280418 5 质量量要求 PAGEREF _Toc280280418 h 44 HYPERLINK l _Toc280280419 5.1 通用要要求 PAGEREF _Toc280280419 h 4 HYPERLINK l _Toc280280420 5.2 竣工文文字资料料的质量量要求 PAGEREF _Toc280280420 h 55 HYPERLINK l _Toc280280421 5.3 竣工图图/竣工草草图的质质量要求求

6、 PAGEREF _Toc280280421 h 6 HYPERLINK l _Toc280280422 5.4设设备图纸纸资料质质量要求求 PAGEREF _Toc280280422 h 6 HYPERLINK l _Toc280280423 6 工程程档案整整理 PAGEREF _Toc280280423 h 6 HYPERLINK l _Toc280280424 6.1组组卷 PAGEREF _Toc280280424 h 6 HYPERLINK l _Toc280280425 6.2案案卷编目目 PAGEREF _Toc280280425 h 7 HYPERLINK l _Toc280

7、280426 6.3 案卷装装订 PAGEREF _Toc280280426 h 9 HYPERLINK l _Toc280280427 6.4 编制工工程档案案移交总总清册 PAGEREF _Toc280280427 h 99 HYPERLINK l _Toc280280428 7 工程程档案验验收与移移交 PAGEREF _Toc280280428 h 100 HYPERLINK l _Toc280280429 7.1 自查 PAGEREF _Toc280280429 h 100 HYPERLINK l _Toc280280430 7.2 预检 PAGEREF _Toc280280430

8、h 100 HYPERLINK l _Toc280280431 7.3 复核 PAGEREF _Toc280280431 h 100 HYPERLINK l _Toc280280432 7.4 验收移移交 PAGEREF _Toc280280432 h 100 HYPERLINK l _Toc280280433 7.5 竣工资资料验收收移交份份数及时时间要求求 PAGEREF _Toc280280433 h 10 HYPERLINK l _Toc280280434 7.6工工程项目目档案整整体质量量控制 PAGEREF _Toc280280434 h 110 HYPERLINK l _Toc2

9、80280435 8附件 PAGEREF _Toc280280435 h 111 HYPERLINK l _Toc280280436 附件1：工程概概况 PAGEREF _Toc280280436 h 122 HYPERLINK l _Toc280280437 附件2：案卷盒盒背脊 PAGEREF _Toc280280437 h 113 HYPERLINK l _Toc280280438 附件3：案卷封封面 PAGEREF _Toc280280438 h 144 HYPERLINK l _Toc280280440 附件4：卷内目目录 PAGEREF _Toc280280440 h 155 HY

10、PERLINK l _Toc280280441 附件5：卷内备备考表 PAGEREF _Toc280280441 h 116 HYPERLINK l _Toc280280442 附件6：案卷移移交清单单 PAGEREF _Toc280280442 h 17 HYPERLINK l _Toc280280443 附件7：竣工档档案交接接证书 PAGEREF _Toc280280443 h 118 HYPERLINK l _Toc280280444 附件8：竣工档档案预验验收接收收单 PAGEREF _Toc280280444 h 199 HYPERLINK l _Toc280280445 附件9：

11、竣工档档案复核核情况表表 PAGEREF _Toc280280445 h 20 HYPERLINK l _Toc280280446 附件100：竣工工档案审审核整改改单 PAGEREF _Toc280280446 h 211 HYPERLINK l _Toc280280447 附件111：照片片档案芯芯页格式式 PAGEREF _Toc280280447 h 22 HYPERLINK l _Toc280280448 附件122：工程程档案分分类归档档范围、保管期期限及责责任单位位一览表表 PAGEREF _Toc280280448 h 23电厂建设项目竣工文件整理移交实施细则 版次：A/0 页

12、次： PAGE 27/27PAGE 本文件为武汉凯迪控股投资有限公司版权所有 未经许可不得影印电厂建设项目竣工文件整理移交实施细则 版次：A/0 页次：14/27本文件为武汉凯迪控股投资有限公司版权所有 未经许可不得影印1目 的为组织和和协调各各参建单单位竣工工档案的的收集、整理、移交工作作，提高高建设工程程建设质质量和整整体移交交生产水水平，依依据国家家档案管管理法规规及火电电建设行行业标准准要求，编制本本实施细细则，本细则则由各电电厂负责责下发各各参建单位位认真贯贯彻执行行。2引用文文件2.1 GB/T 550322820001 建设工工程文件件归档整整理规范范2.2 GB/T 11889

13、9420002 电子文文件归档档与管理理规范2.3 GB/T 111822220000 科学技技术档案案案卷构构成的一一般要求求2.4DDA/TT28-20002国国家重大大建设项项目文件件归档要要求与档档案整理理规范2.5 GB/T 1106009.3319889 技技术制图图 复复制图的的折叠方方法2.6国国家电力力公司总总经理工工作部总总文档20002229号文文 关于于印发火电企企业档案案分类表表699大类的通知知3定义3.1 竣工档档案 又称工工程档案案，指在在工程建建设项目目中直接接形成的的、经鉴鉴定具有有保存价价值并整整理归档档的工程程文件。3.2 工程文文件在工程建建设过程程中

14、形成成的文字字、图表表、声像像等不同同形式、不同载载体的信信息记录录。包括括工程准准备阶段段文件(含勘察察设计文文件和图图纸)、施工文文件、监监理文件件、竣工工验收文文件、设设备文件件和全套套竣工图图等。3.3 工程前前期文件件工程开工工以前在在立项、审批、招投标标、勘察察、设计计以及工工程准备备过程中中形成的的文件。3.4 项目竣竣工文件件项目竣工工时形成成的反映映施工（建筑、安装）过程和和项目真真实面貌貌的文件件，主要要由项目目施工文文件、项项目竣工工图和监监理文件件组成。3.5 项目施施工文件件工程项目目在土建建和水工工施工、设备安安装、系系统调试试等施工工过程中中形成的的文件。3.6

15、项目竣竣工图项目竣工工后按照照工程实实际情况况所绘制制的图纸纸，能够够真实反反映建设设工程项项目施工工结果的的图样。3.7 项目监监理文件件监理单位位对项目目工程质质量、进进度和建建设资金金使用等等进行控控制的文文件，其其中包括括在工程程设计、施工、调试等等过程中中履行监监理职能能所形成成的文件件。3.8 项目竣竣工验收收文件项目竣工工后试运运行中以以及项目目竣工验验收时形形成的文文件。3.9 设备文文件工程主设设备和重重要辅助助设备在在订货、出厂、到货、开箱和和检验等等过程中中产生的的文件。4 职责责4.1项项目公司司/电厂厂：4.1.1各项目公公司（电电厂）作为本本工程业业主方管管理代表表

16、，是工工程档案案的归口口管理部部门，全全面负责责档案的的管理。4.1.2落实实领导责责任制，组建由由监理单单位、总总承包单单位、设计单单位、施施工单位位、调试试单位等等参加的的档案管管理领导导小组；建立健健全基建建档案管管理制度度；统一一业务标标准和规规范；构构建档案案管理网网络体系系，对建建设项目目的文件件形成，档案编编制、验验收与移移交的全全过程进进行监督督、协调调、指导导和检查查。4.1.3 组织织贯彻执执行本细细则，结结合本工工程具体体标段及及参建单单位情况况确定各各参建单单位移交交责任主主体，提提供编制制工程竣竣工文件件所需各各种档案案表式的的标准格格式。4.1.4组织织档案资资料管

17、理理的过程程检查，贯彻与与工程建建设同步步开始、同步进进行、同同步验收收的要求求。4.1.5组织织竣工档档案预审审及竣工工档案移移交工作作。4.1.6负责责工程管管理性文文件（包包括合同同、协议议、招投投标文件件、征地地文件、往来文文件、会会议纪要要）、工工程未完完项目的的收集整整理归档档工作。4.1.7负责责接收工工程全部部档案，汇总、整理后后进行编编目、上上架，具具备检索索、借阅阅的条件件。4.2总总承包方方：4.2.1负责对对总承包包范围内内的文件件从形成成到编制制的全过过程进行行监督、检查和和指导，并负责责组织、协调各各分包单单位竣工工资料收收集、整整理、移移交工作作。4.2.2负责初

18、初步设计计文件的的收集整整理及其其归档工工作。4.2.3负责设设计文件件、设备备文件、施工技技术文件件的统一一接收、登记、整理和和发放，负责总总承包范范围内设设备、主主材档案案资料的的搜集整整理。4.2.4负责工工程验收收交接文文件收集集、整理理及其归归档。4.2.4负责组组织各施施工单位位竣工资资料整理理、归档档，重点点做好工工程项目目范围交交叉单位位的竣工工资料整整理监督督检查工工作。4.2.5负责组组织整体体资料竣竣工资料料验收移移交工作作。4.2.6负责整整体竣工工资料验验收、移移交。负负责收集集、整理理工程总总结和工工程技术术总结，负责搜搜集、整整理反映映工程重重大进度度和事项项的照

19、片片档案（每个单单位工程程不低于于5张），同时时负责搜搜集相关关照片档档案电子子版，负负责提交交工程大大事记。4.3施施工单位位：4.3.1建立单单位工程程总清册册，并按按照要求求编制单单位工程程竣工档档案，按合同同规定向向总承包包单位提提交相关关资料。4.3.2负责提提交施工工、安装装及相关关工程技技术资料料，负责责按照业业主方和和总承包包单位的的要求对对所承担担项目单单位工程程进行组组卷工作作。4.3.3在单位位工程竣竣工验收收时，通通知业主主方、总总承包单单位、监监理单位位进行档档案检查查、验收收工作，做到工工程文件件与工程程竣工验验收同步步。4.3.4机组移移交前，及时整整理完整整、准

20、确确的设计计变更单单和与设设计变更更有关的的工程联联系单等等有关编编制竣工工图的依依据，在在机组移移交试生生产后一一个月内内提交总总承包方方，配合合设计单单位编制制竣工图图。4.3.5负责向向总承包包单位提提交工程程总结和和工程技技术总结结，并提提交能够够反映工工程施工工、安装装过程的的声像资资料。4.4设设计单位位：4.4.1负责按按工程建建设要求求，及时时提供工工程设计计文件并并编制施施工图总总清册。4.4.2负责提提交全部部设计修修改通知知单和工工程设计计总结。4.4.3负责对对汇总的的设计变变更文件件进行最最终审核核，保证证其完整整、准确确，制作作出最终终竣工图图。在机机组移交交试生产

21、产后按合合同要求求配合总总承包方方向业主主方办理理移交。4.5调调试单位位：负责对机机组整套套启动试试运及系系统调试试文件等等的收集集整理，在机组组试生产产后按合合同要求求配合总总承包方方向业主主方办理理移交。4.6监监理单位位：4.7.1负责监监理依据据性文件件（监理理大纲、监理规规划、监监理实施施细则）、监理理工作文文件（监监理工作作联系单单、（专专题）会会议纪要要、停、复工令令、监理理月报、监理大大事记、监理工工作通知知单，监监理审核核质量文文件的补补充性意意见文件件、监理理总结等等）的收收集整理理，按合合同规定定要求向向业主方方移交。4.7.2配合业业主对各各承包商商提交归归档资料料的

22、完整整、准确确、系统统情况和和案卷质质量进行行审查，对不符符合项提提出整改改意见，并督促促按时整整改，确确保竣工工资料整整体质量量。5 质量量要求5.1 通用要要求5.1.1归档档的文件件材料应应符合国国家档案案局、建建设部、相关行行业的标标准和规规定，必必须达到到完整、准确、系统、规范的的要求，以保证证工程建建设、生生产、管管理和维维护的需需要。a) 档档案完整整性，指按按国家、行业及及本项目目工程范范围档所确定定的内容容，确保保工程应应归档保保存的竣竣工文件件材料原原件齐全全完整。b) 档档案准确确性，指档档案的内内容真实实反映工工程的实实际情况况和建设设全过程程，保证证图、物相符符，技术

23、术数据准准确可靠靠，签字字手续完完备。c) 档档案系统统性，指按按其形成成规律，保持各各部分之之间的有有机联系系，分类类科学，组卷合合理。d) 档档案规范范性，指档档案卷盒盒、卷皮皮、表格格、分类类、编目目、装订订、用纸纸规格、图纸折折叠、书书写格式式等，均均应符合合国家、行业及及本细则则有关规规定。5.1.2竣工工图应符符合GBB/T 106609.319889 技术制制图 复制图图的折叠叠方法及电力力行业有有关竣工工图编制制要求，确保图图样清晰晰，图表表整洁。5.1.3工程程技术记记录表式式应符合合相关质质量验收收及评定定标准要要求。5.1.4不同同幅面的的工程图图纸应按按GB/T1006

24、099.319889技技术制图图、复制图图的折叠叠方法统一折折叠成AA4幅面面（2997mmm2100mm），图标标栏露在在外面。5.1.5工程程档案案案卷的分分类、组组卷、编编目、卷卷皮规格格及制作作材料的的质量应应符合GGB/1118222-220000科学学技术档档案案卷卷构成的的一般要要求和和火电电企业档档案分类类表69大类类的规规定。5.1.6移交交的电子子文档应应符合国国家标准准GB/T188894420002电电子文件件归档与与管理规规范的的规定，采用标标准格式式，载体应应使用不不可擦除除型光盘盘。5.1.7移交交的照片片档案应应符合国国家标准准GB/T 111822120002

25、照片档档案管理理规范的规定定，采用用标准格格式，符合规规定要求求。5.2竣竣工文字字资料的的质量要要求5.2.1对原原件的归归档要求求a) 招招标书、投标书书、合同同、协议议及往来来重要技技术文件件、报告告、会议议纪要等等均须原原件归档档，项目目部签发发的文件件及原稿稿必须同同时归档档。b) 施施工中形形成的技技术文件件、施工工记录、质量验验评等，签字人人员亲笔笔签字件件即为原原件，移移交资料料中必须须有2套套原件。c) 材材质证件件、试验验报告、联系单单、设备备缺陷处处理单、洽商纪纪要、索索赔文件件、咨询询单、材材料代用用单等，签发单单位均应应原件归归档。施施工承包包商的施施工文件件中如是是

26、复印件件，应在在备考表表中注明明原件所所在案卷卷编号。d) 热热敏传真真件不得得作为原原件归档档，应由由接收部部门复印印后，签签字并加加盖责任任单位公公章或档档案专用用章可作作为原件件。e) 计计算机打打印件加加盖签发发部门公公章或档档案专用用章亦可可作为原原件。5.2.2对纸纸质、幅幅面等规规格的要要求：a) 竣竣工资料料的纸质质应采用用70克克及以上上白纸（一般为为A4规规格）。b)页面面设置，左边距距为不少少于255mm，右边距距为155mm，上边距距为200mm，下边距距为155mm，标题为为黑体，小二；正文为为宋体，小四，1.55倍行距距，装订订线位置置居左。c)竣工工资料幅幅面的规

27、规格，统统一规定定为29972100mm，即复印印纸A44规格幅幅面大于于规定幅幅面的资资料应折折叠，小小于规定定幅面的的资料，要粘贴贴在A44规格的的白纸上上，一张张A4纸纸可以粘粘贴两张张或以上上的小幅幅面资料料。d) 卷卷皮一般般采用卷卷盒、卷卷夹两种种，其外外表规格格为31102200mm，案卷厚厚度可为为20、30、40mmm三种规格格，装订订厚度超超过装订订厚度超超过40mm (3550页左左右)，应分成成2册或或3册组组卷。5.3竣竣工图/竣工草草图的质质量要求求5.3.1 图图纸采用用蓝晒图图，制作作竣工图图/竣工草草图应使使用新蓝蓝图。计计算机出出图必须须清晰，不得使使用计算

28、算机出图图的复印印件。5.3.2利用用施工图图改绘竣竣工图/竣工草草图a) 施施工图没没有变更更的，在在原施工工图上加加盖“竣工图图”章后，作为竣竣工图/竣工草草图。b) 施施工图有有局部变变更的，在原施施工图上上用碳素素墨水进进行修改改。对于于少量文文字和数数字的修修改，可可采用杠杠改法；对于少少量图形形的修改改，可采采用叉改改法；对对较多图图形的修修改，可可采用圈圈改法，用波浪浪线把修修改区域域圈出来来；改图图要工整整、清晰晰，修改改部位狭狭小，可可引至空空白处绘绘制；应应在修改改部位旁旁加盖“修改依依据”章，标标出设设计变更更通知单单编号号；最终终加盖“竣工图图”章后，作为竣竣工图/竣工

29、草草图。c) 凡凡结构形形式、工工艺、平平面布置置等重大大变更，以及图图面变更更面积超超过355的，应重新新绘制竣竣工图，重新绘绘制时应应用波浪浪线圈出出原施工工图变更更范围并并注明变变更依据据；最终终加盖“竣工图图”章后，作为竣竣工图/竣工草草图。施工图内内，整张张作废的的图纸，应注记记“作废”及变更更依据后后，作为为竣工草草图。5.3.3应编编制竣工工图总说说明，阐阐述竣工工图的编编制原则则，以及及各专业业的竣工工图卷册册目录：各专业业亦应编编制本专专业竣工工图说明明：对每每册有修修改的图图纸，宜宜编制分分册说明明，内容容包括：修改内内容、修修改原因因及提供供修改资资料单位位等。5.3.4

30、所有竣工工图/竣竣工草图图均应加加盖“竣工图图”章。竣竣工图章章应加盖盖在原图图标题栏栏正上方方空白处处，或折折叠后外外翻图标标上方，盖印材材料应使使用不易易褪色的的红色印印泥。5.3.5 竣工工图的档档案案卷卷分类编编号，国国家电力力公司20002229号文文火电电企业档档案分类类表69大类类811899分专业业归类编编号。5.4 设备图图纸资料料质量要要求5.3.8设备备图纸资资料的档档案案卷卷分类编编号，应应按国家家电力公公司220022299号文火电企企业档案案分类表表69大类类分专专业归类类编号。原设备备图的卷卷册不得得拆散分分开归类类，应保保持原图图的完整整性。6 工程程档案整整理

31、6.1组组卷6.1.1工程程竣工档档案的整整理，统统一执行行国家电电力公司司2000229号号文火火电企业业档案分分类表66-9大大类标标准，卷内文文件排列列顺序参参照本文文件附件件。6.1.2施工工技术文文件按单单位工程程组卷，按分类类表的四四级类目目分类编编号，对对不宜按按单位工工程组卷卷的（如如材质证证明等），可按按文件文文种单独独组卷，排列在在相应专专业的后后面。6.1.3组卷卷要遵循循项目文文件的形形成规律律，保持持卷内文文件的有有机联系系、分类类科学、组卷合合理。6.1.4工程程技术文文件按单单位工程程、阶段段、结构构、专业业、设备备等组卷卷；管理理性文件件按项目目、年度度、问题题

32、立卷。6.1.5卷内内没有重重份文件件。6.1.6外文文资料，原则上上保持原原来案卷卷及文件件排列顺顺序、文文号及装装订形式式，按机机组、按按专业系系统整理理；外文文资料有有译文的的，应一一起立卷卷归档。6.2案案卷编目目案卷编目目统一使使用阿拉拉伯数字字；年、月、日日均打圆圆点，年年要写全全称；题题名书写写时，第第一行均均空两个个字，以以下行顶顶格书写写。6.2.1编写案案卷页号号卷内文件件均以有有书写内内容的页页面编页页号，页页号用细细铅笔填填。页号号编写位位置：单单面书写写材料在在右下角角，双面面书写材材料正面面在右下下角，反反面在左左下角，案卷保保管单位位之间不不连号。案卷内内封面、卷

33、内目目录（不不包括原原图纸目目录）、卷内备备考表不不编页号号。6.2.2案卷封封面a) 案案卷一卷卷一盒，案卷均均采用内内封面形形式，格格式见附附件。b) 工工程名称称应与批批准的原原立项、设计（包括代代号）、总承包包合同相相同。c) 案案卷题名名应简明明、确切切地提示示卷内文文件的内内容。归档外外文资料料的题名名应译成成中文。电气专业电气电缆安装工程 竣工技术档案 专业和单位工程 文种名称例1： 厂区征地文件 图样 问题 文种名称例2：d) 编编制单位位，填写写卷内文文件形成成单位或或主要责责任者（居中填填写）。例1：竣竣工图编编制单位位：设设计院例2：单单位工程程竣工技技术档案案编制单单位

34、： 安装装公司e) 编编制日期期，填写写卷内文文件的起起止日期期（居中中填写）。f) 保保管期限限，按国国家、行行业现行行工程档档案管理理规定填填写。g) 密密级，依依据保密密规定填填写。h) 档档号，填填写案卷卷的项目目（工程程）代号号分类号号案卷号号工程代号号：电厂厂工程11号、22号机组组工程代代号分别别用“01001、001022”标识，公共系系统项目目原则上上并入11号机组组，凡公公用系统统的项目目（工程程）代号号则用“01000”标识。分类号：参见20002229号文文火电电企业档档案分类类69大类类规定定执行，对二级级及二级级以下类类目的设设置，可可结合实实际情况况自行决决定使用

35、用到哪一一级类目目。案卷号：按各级级分类号号小流水水号编制制。外文文资料有有译文时时，原文文、译文文应排列列在一起起，当原原文、译译文放在在一个案案卷时，编为同同一个案案卷号。当原文文、译文文分别立立卷时，按顺序序确定案案卷号，不得编编成同一一个案卷卷号；对对于一套套几个分分册的案案卷，仍仍按顺序序流水确确定案卷卷号，不不得有重重号，但但应在背背脊上注注明其册册数代号号。如331，其其意指本本套共三三册，这这是第一一册。i) 件件数，填填写卷内内目录最最末一个个顺序号号。j) 页页数，填填写卷内内文件最最后一个个页号。6.2.3案卷盒盒背脊填写工程程名称、档号、案案卷题名名、专业业、立卷卷单位

36、。（卷盒盒背脊不不用书写工程程名称全全称）。背脊用用白色打打印纸打打印裁剪剪后粘贴贴，字体体适中。6.2.4 卷内内目录a) 序序号即件件号。b)文件件编号，填写文文件的文文号或图图样的图图号。c) 文文件题名名，填写写文件标标题全称称。d) 责责任者，填写文文件材料料的直接接编制部部门或主主要责任任者。e) 页页次，填填写每份份文件首首页上标标注的页页号，最最后一份份文件应应标出首首尾页号号。f) 日日期，填填写编制制文件材材料的年年、月、日。6.2.5卷内备备考表a) 卷卷内情况况说明,标明组组卷和案案卷使用用过程中中需要说说明的问问题。b) 立立卷人，填写业业务部门门专职档案案/资料料员

37、。c) 检检查人，填写竣竣工资料料管理负负责人。d) 立立卷时间间，填写写完成该该卷档案案整理任任务的时时间。e) 卷卷内备考考表排列列在卷内内文件尾尾页之后后。6.3 案卷装装订6.3.1案卷卷采用装装订与不不装订（单份文文件装订订）两种种形式。6.3.2装订订时要取取掉金属属物，印印件在上上，定稿稿在下；批复在在上，请请示在下下；左下下齐，三三孔一线线，距中中点上下下8厘米米，线头头在内上上，要装装订牢固固，穿过过封底，美观，不压字字，卷内内不同尺尺寸文件件材料折折叠统一一。6.3.3外文文资料档档案应保保持原来来的案卷卷及文件件排列顺顺序、文文号及装装订形式式。6.4 编制工工程档案案移

38、交总总清册6.4.1工程程档案移移交总清清册，指指每台机机组竣工工后形成成的全部部档案数数，主要要包括:工程前前期依据据性及管管理性文文件总清清册、施施工图总总清册、设备档档案总清清册、单单位工程程文件总清清册、竣竣工图总总清册、设计变变更单总总清册、竣工验验收/试试生产文文件总清清册等，作为档档案移交交检查的的依据，总清册册一律用用计算机机打印。6.4.2工程程前期依依据性及及管理性性文件总总清册，包括工工程前期期文件、设计基基础材料料、设计计文件和和工程管管理性文文件的清清单，该该部分由由项目公公司/电电厂/总总承包单单位完成成。6.4.3施工工图总清清册，该该清册由由设计单单位负责责提供

39、，项目公公司/电电厂/总总承包单单位资料料室负责责汇总。6.4.4设备备档案总总清册，指本工工程全部部主设备备和主要要辅助设设备的清清单，是是作为检检查所移移交设备备档案完完整性的的依据，该清册册由施工工单位配配合，项项目公司司/电厂厂/总承承包单位位资料室室负责汇汇总。6.4.5单位位工程文文件总清清册，指指本工程程全部单单位工程程清单，是作为为检查所所移交的的单位工工程档案案完整性性的依据据。该清清册由各各施工单单位/调调试单位位负责编编制，项项目公司司/电厂厂/总承承包单位位负责协协调、监监督进行行分类汇汇总，作作为单位位工程竣竣工档案案移交检检查的依依据。该该清册内内容应包包括：单单位

40、工程程名称（按专业业顺序排排列）、每个单单位工程程应具备备的文件件范围、编制说说明等。编制说说明应指指出：11、按单单位工程程立卷；2、单单位工程程专业排排列顺序序；3、个别不不宜按单单位工程程立卷而而采用按按文种、分专业业集中立立卷的文文件，应应指出是是什么内内容的文文件；44、单位位工程的的数量及及各单位位工程竣竣工档案案的数量量和份数数；5、其它需需要说明明的问题题等。6.4.6竣工工图总清清册，由由设计单单位负责责编制，项目公公司/电电厂/总总承包单单位负责责汇总。6.4.7设计计变更单单总清册册，由设设计单位位负责编编制。6.4.8竣工工验收/试生产产文件总总清册由由项目公公司/电电

41、厂/总总承包单单位负责责汇总。7 工程程档案验验收与移交7.1 自查各参建单单位对本本单位编编制好的的竣工档档案，根根据工程程档案编编制标准准的规定定，进行行严格的的内部自自查。7.2 预检自查认可可后，通通知监理理公司及及总承包包方组织织预检。7.3 复核预检通过过后，进进入复核核阶段。总承包包方资料料室组织织专业技技术人员员和档案案人员，进行全全面检查查复核。并将复复核中发发现的问问题，填填入竣竣工档案案审核整整改表，返回回给编制制单位整整改，直直到复核核合格为为止。7.4验验收移交交每台机组组工程竣竣工档案案经复检检验收后后，由总总承包方方负责组组织各参参建单位位（施工工、设计计、调试试

42、）向项项目公司司/电厂厂办理档档案移交交手续，明确档档案移交交的内容容（卷册册名称）、数量量（份数数）及有有关的补补充说明明等，并并有完备备的清点点、签字字等交接接手续。7.5竣竣工资料料验收移移交份数数及时间间要求7.5.1机组竣工工验收11个半月月内（特殊殊要求时时执行分分包合同同规定），总包包单位组组织向业业主（机机组所在在地电厂厂资料室室）移交交竣工档档案，移移交份数数执行合合同规定定。7.5.2同步向凯凯迪控股股投资有有限公司司信息中中心档案案管理部部移交一一份原件件竣工档档案资料料，一份完完整电子子版（光光盘）竣竣工档案案资料。7.5.3竣工档档案资料料移交后后应与移移交单位位办理

43、“工程竣竣工资料料移交签签证书”。7.6工工程项目目档案整整体质量量控制7.6.1项目目竣工后后如因归归档文件件不全或或整理不不规范而而影响移移交，各各参建单单位负主主要责任任，总承承包方将将酌情扣扣除部分分质量保保证金或或提留金金。7.6.2参建建各方的的工程档档案管理理部门，应积极极、主动动与总承承包方资资料室联联系，以以便相互互协作、监督和和指导，使工程程档案管管理与整整理的全全过程得得到控制制，避免免事后返返工，造造成人、财、物物的浪费费。8附件 HYPERLINK l _Toc259198765 附件1：工程概概况 HYPERLINK l _Toc259198766 附件2：案卷盒盒

44、背脊 HYPERLINK l _Toc259198767 附件3：案卷内内封面 HYPERLINK l _Toc259198768 附件4：卷内目目录 HYPERLINK l _Toc259198769 附件5：卷内备备考表 HYPERLINK l _Toc259198770 附件6：案卷移移交清单单 HYPERLINK l _Toc259198771 附件7：竣工档档案交接接证书 HYPERLINK l _Toc259198772 附件8：竣工档档案预验验收接收收单 HYPERLINK l _Toc259198773 附件9：竣工档档案复核核情况表表 HYPERLINK l _Toc2591

45、98774 附件100：竣工档档案审核核整改单单 HYPERLINK l _Toc259198775 附件111：照片档档案芯页页格式 HYPERLINK l _Toc259198776 附件122： HYPERLINK l _Toc259198779 工程档档案分类类归档范范围、保保管期限限及责任任单位一一览表附附件1：工程概概况工 程 概 况况单位工程程名称：建设单位位设计单位位监理单位位施工单位位开、竣工工日期工程简述质量评定定等级附件2：案卷盒盒背脊工程名称 （此处不写全称）五号宋体福建凯圣圣生物质质热电厂厂竣工档档案档号01011档号小三宋体，分三排显示-80666-0001案卷题名

46、专业名称五号宋体案卷题名小三宋体热控专业业签证热控立卷单位五号宋体四川电力力建设二二公司流水号，五号宋体PAGE 本文件为武汉凯迪控股投资有限公司版权所有 未经许可不得影印附件3：案卷封封面工程名称：档 号：案 卷 题 名编制单位：编制日期： 密 级： 保管期限： 共 盒 第 盒 附件4：卷内目目录卷 内 目 录录序号文件编号号责任者文件题名名日期页次备注 卷内目目录具体体尺寸要要求参见见建筑筑工程文文件归档档整理规规范GGB/TT503328-20001附录录B。PAGE 附件5：卷内备备考表卷 内 备 考考 表本案卷共共有文件件材料 页页，其中中文字材材料页，图样材料页，照片张张。说明：立

47、卷人： 年 月月 日审核人： 年 月月 日 卷内内目录具具体尺寸寸要求参参见建建筑工程程文件归归档整理理规范GB/T5003288-20001附附录C附件6：案卷移移交清单单移交清单单部门/项项目名称称立卷单位位分类名称称清单页数数共页，第第页序号文件号/档号文件/案案卷题名名份数页数备注审核人/日期： 移交人人/日期期： 接接收人/日期：说明：工工程竣工工档案填填写“档号”及“案卷题题名”，不要要求填写写卷内“文件号号”及“文件题题名”。附件7：竣工档档案交接接证书竣 工 档 案案 交 接 证证 书工程名称称：资料名称称：移交数量量：文字字材料 （卷），图纸 （张张）移交单位位：（签签名盖章

48、章）接收单位位：（签签名盖章章）交接日期期：附移移交目录录清单页页附件8：竣工档档案预验验收接收收单竣工档案案预验收收单No：项目名称称提交日期期资料名称称提交单位位接收单位位 预验情情况：提交人联系电话话接收人联系电话话 备 注注：附件9：竣工档档案复核核情况表表竣工档案案复核情情况表No：项目名称称资料名称称提交单位位接收单位位 复核情情况：受检单位位签名移交人员员：年 月 日监理方签签名检查人员员：年 月 日总承包方方签名技术人员员：年 月 日档案人员员：年 月 日业主方签签名检查人员员：年 月 日附件100：竣工工档案审审核整改改单竣工档案案审核整整改单No：项目名称称审核日期期资料名

49、称称提交单位位审核单位位审核人不符合项项情况：整改建议议：整改后验验收结论论：整改人/日期联系电话话接收人/日期联系电话话附件111：照片片档案芯芯页格式式横向区域文字说明明：题名：照片号：底片号：竖向区域文字说明明：参见号：拍摄时间间：摄影者：题名：横向区域文字说明明：照片号：底片号：参见号：竖向区域文字说明明：拍摄时间间：摄影者：照片档案案芯页格格式可参参见照照片档案案管理规规范（GB/T 1118221-220022）中附附录C.1、CC.2的的要求附件122：工程程档案分分类归档档范围、保管期期限及责责任单位位一览表表工程档案案分类归归档范围围、保管管期限及及责任单单位一览览表分类归

50、档内 容保存单位位及保管管期限责任单位位备注分类号归 档内内容业主方总包单位位施工单位位设计单位位监理单位位7*科研项目目课题研究究单位按课题研研究的专专业分类立卷卷1、专题题报告、任务书书、批准准书2、研究究方案、计划、调查研研究报告告3、实验验记录、图表、照片4、阶段段报告、科研报报告、技技术鉴定定5、考察察报告、重要课课题研究究会议、专业会会议文件件6、成果果报告80综合800工程前期期文件业主方80000项目建议议书及批批复永久长期80011初步可行行性研究究、可行行性研究究及批复复文件永久长期80022项目评估估文件永久长期80033环境预测测、调查查报告永久长期80044设计任务务

51、书、计计划任务务书及审审批文件件永久永久801设计基础础材料设计单位位80100工程地质质勘察报报告永久永久80111水文地质质勘察报报告、自自然条件件、地震震调查永久永久80122地形测量量成果报报告永久永久80133水质、水水源材料料永久永久80144燃料分析析报告永久永久802设计文件件设计单位位80200初步设计计图纸及及说明长期长期80211技术设计计图纸（含司令令图）及及说明长期长期80222施工图设设计及预预算书长期长期80233有关行政政主管部部门对施施工图设设计文件件的审批批意见永久长期803工程管理理性文件件803001、征租租地文件件、协议议、合同同，包括括：批准准文件、

52、红线图图、拆迁迁补偿协协议书、申报表表、规划划许可证证等；2、五通通一平文文件及与与有关方方面签订订的合同同、协议议及来往往文件；五通一一平：五五指水通通、电通通、公路路通、铁铁路通、通讯通通；一平平是指场场地平整整。永久业主方80311与EPCC总承包包单位、其它附附属单位位、监理理、质监监站等单单位的合合同、协协议长期长期长期长期业主方80322招标、投投标文件件长期80344环保、消消防、卫卫生等协协议、文文件（包包括水、气、电电等）永久80355工程费用用、物资资管理（1）项项目融资资文件永久（2）电电厂项目目开工批批准文件件永久（3）服服务范围围变更及及价格认认可文件件永久（4）建建

53、设项目目保险文文件永久（5）里里程碑进进度拨款款文件永久（6）年年度计划划及执行行、年度度投资统统计短期（7）主主要材料料消耗、器材管管理短期（8）交交付使用用的固定定资产、流动资资产、无无形资产产、递延延资产清清册永久（9）审审计文件件永久80366与设计、施工、制造、调试、监理、质监等等单位来来往文件件长期业主方80377工程会议议文件材材料（含含纪要）；如：工工程协调调会纪要要等长期业主方80388质量监督督、工程程监理1、工程程质量监监督文件件；工程程各阶段段、各级级质量监监督站形形成的质质量监督督记录、纪要与与签证和和结论意意见长期长期业主方2、工程程监理文文件（1）监监理依据据性文件件（包括括监理大大纲、监监理规划划、监理理实施细细则等）长期短期监理单位位（2）监监理工作作文件（包括监监理工作作联系单单、暂停停令、会会议纪要要、通知知、监理理月报等等）长期长期804土建、水水工施工工文件各施工单单位按单位工工程组卷卷，对不不宜按单单位工程程组卷的可可按文种种单独组组卷，排排列在相相应专业的的后面80400桩基工程程；包括括：开、竣工报报告、技技术要求求、图纸纸会审施施工记录录、施工工勘测、土岩试试验报告告混凝土土、原材材料试验验报告、基础处处理、质质量验评评、工程程监理等等