IC销售管理系统v20使用手册

1、IC销售管理系统v2.0使用手册一、软件安装首先下载IC销售管理系统的安装程序地址： HYPERLINK hhttpp:/sofft/IICSeetupp.raar htttp:/n/sooft/ICSSetuup.rrar下载后双双击一路”下下一步”安装，直到安安装完成成。双击桌面面快捷方方式，运运行系统统。二、系统统登录1.首次次使用需需要填写写企业基基本信息息。2.填写写完毕点点击“保存“3.系统统登录（管理员员帐号:admmin 初始始密码:12334）4.系统统主界面面：三、库存存查询 ICC销售管管理系统统主要围围绕库存存查询为为中心，通过IIC库存存查询界界面，可可以添加加客户询

2、询价等操操作。（首先添添加公司司库存，详见55.3供供货商及及库存管管理） 点击菜菜单栏中中的“库存查查询“。或直接在在菜单栏栏上输入入型号查查询：库存查询询主界面面：输入型号号(如:timm3177t)可可以查询询出所有有库存信信息，和和该型号号相关的的所有询询价信息息，以及及历史销销售订单单记录。点击 按按钮，打打开添加加客户询询价界面面，系统统会自动动提取并并赋值型型号、封封装、批批号等信信息。如如图公司名称称支持模模糊搜索索，并可可以自动动复制，可以提提高您的的工作效效率。在这个界界面上，我们可可以实现现“保存“，“生成报报价单”，“生成销销售单”等操作作。四、销售售管理4.1询询价管

3、理理4.1.1客户户询价功能说明明：记录录客户询询价的信信息，在在这个模模块，可可以按日日期查询询客户询询价情况况，可以以根据询询价记录录生成报报价单，销售订订单等功功能。客户询价价的状态态包括：草拟、已通知知采购、采购已已回复、已生成成报价单单、已生生成销售售单、审审核通过过。系统默认认业务员员之后能能看到自自己添加加的客户户询价记记录，不不可以看看到其他他业务员员的询价价记录，但可以以通过库库存查询询界面看看到某型型号的所所有业务务员报价价记录。双击选定定行，可可以修改改此询价价信息，修改界界面中执执行通知知采购等等功能。a) 通通知采购购 如果果型号没没有价格格，可以以通知采采购。选选择

4、采购购员（可可多选）单击保保存。采购员会会受到消消息通知知，点击击右上角角的“关闭”，表示示您已经经知悉，将不会会再次弹出出。b)生成成报价单单 单单击“生成报报价单”从客户户询价中中可以直直接生成成报价单单，这样样可以大大大提高高您的工工作效率率。c) 生生成销售售单 单单击“生成销销售单”按钮，系统会会提取客客户询价价信息，会自动动填写销销售单。4.1.2询价价回复型号通知知采购，采购员员回复后后，业务务员会收收到采购购已回复复的消息息。4.1.3 客客户报价价生成报价价单有两两种方式式：在客户询询价界面面生成 在客户报报价界面面中点击击“新增”添加一一个空的的报价单单这里可以以查询业业务

5、员的的所有报报价单，系统默默认显示示当前月月的所有有报价单单。单击 可可以看到到生成的的报价单单，如图图：打印预览览界面还还可以查查看打印印布局页页面，打打印机设设置，导导出功能能（exxcell和pddf）、缩放。单击 具具体操作作步骤相相见客户户询价-生成销销售单4.2订订单管理理订单的状状态有44种：未未提交、待审、审核不不通过、已审。4.2.1 新新增订单单新增订单单界面显显示已保保存但还还未提交交审核的的订单。点击查查找显示示最新的的订单信信息。双击订单单信息，打开编编辑界面面，选择择“审批人人”，单击击“保存并并提交”提交给给管理员员进行审审核。单击“保保存” 只保保存订单单信息不

6、不提交。4.2.2 待待审订单单 业务务员提交交销售订订单后，管理员员会受到到待审通通知消息息。单价关关闭，下下次不弹弹出。待审订单单列表：双击进入入审核界界面单击审核核通过，业务员员会受到到审核通通过的消消息。如果此订订单是通通过客户户询价生生成的，客户询询价的状状态会变变成“审核通通过”如果询价价单的报报价信息息是依据据采购员员的采购购回复，系统还还会通知知采购下下单。4.2.3 已已审订单单显示所有有已审订订单点击 可可以看到到销售订订单详细细内容。4.3客客户跟踪踪客户类别别分为非非潜在客客户、潜潜在客户户和签约约客户。非潜在客客户：客客户只是是询价，但是可可能没有有成交意意向。潜在客

7、户户： 客户询询价后，有成交交意向。签约客户户： 以后成成交记录录的客户户。客户信息息可以手手工添加加，也可可以在客客户询价价的过程程中来添添加，客客户询价价中输入入的客户户信息，默认是是非潜在在客户，销售成成交后，系统会会自动升升级为签签约客户户。客户列表表如图：双击客户户名称，可以查查看客户户的基本本资料、历史询询价信息息、历史史成交订订单等内内容。客户历史史询价：客户订单单：五、采购购管理5.1报报价管理理5.1.1 销销售询价价 业务员员提交型型号信息息，待采采购员回回复，这这里会显显示出，所有业业务员提提交的销销售询价价记录。双击询价价信息或或单击“采购回回复”按钮，进入采采购回复复

8、界面单击“添添加回复复”可以进进行回复复，可以以进行多多次回复复。采购回复复界面中中，供货货商信息息同样支支持模糊糊搜索和和自动赋赋值功能能。5.1.2 历历史报价价这里显示示历史的的采购报报价记录录。也可可以进行行回复5.1.3 待待采购对业务员员回复的的报价信信息，业业务员采采用并且且生成销销售单的的话，需需要采购购下单。采购回复复记录为为粉色背背景表示示业务员员采用的的是该报报价信息息。选择某条条采购信信息，单单击“生成采采购单”单击“保保存”，保存存采购信信息。单击“保保存并提提交“ 提交交订单待待管理员员审核。5.2 采购订订单管理理5.2.1新增增订单新增订单单界面显显示已保保存但

9、还还未提交交审核的的订单。点击查查找显示示最新的的订单信信息。双击订单单信息，打开编编辑界面面，选择择“审批人人”，单击击“保存并并提交”提交给给管理员员进行审审核。单击“保保存” 只保保存订单单信息不不提交。5.2.2 待待审订单单业务员提提交销售售订单后后，管理理员会受受到待审审通知消消息。单单价关闭闭，下次次不弹出出。待审订单单列表：双击进入入审核界界面5.2.3 已已审订单单显示所有有已审订订单点击 可可以看到到采购订订单详细细内容。5.3 供货商商管理5.3.1 供供货商管管理在这个界界面可以以新增、修改、删除供供货商。供货商界界面：5.3.2 库库存管理理选中供货货商，点点击，可可

10、以为供供货商添添加库存存信息。点击浏览览，选择择待上传传的xlls或(csvv文件)，并显显示到预预览界面面中。预览界面面中可以以修改，添加库库存信息息。点击“保保存“ 保存存到数据据库。库存管理理界面中中可以新新增，修修改，删删除，导导出等功功能。导出exxcell时，如如果库存存数量大大于6555366条记录录，exxcell会分工工作表存存储。六、统计计分析6.1客客户分析析6.2订订单分析析6.3型型号分析析6.4 月走势势图七、系统统管理7.1员员工管理理可以添加加员工，并设置置权限。7.2公公司设置置公司设置置，可以以添加多多个公司司信息，主要用用于生成成报价单单、销售售单和采采购单时时候，选选择公司司信息。7.3部部门设置置7.4职职位设置置7.5合合同模板板可以添加加、修改改报价单单、销售售合同、采购合合同模板板。7.6公公司公告告7.7询询价渠道道这里可以以设置询询价渠道道，客户户询价时时候来选选择，为为了记录录客户通通过什么么渠道来来看到公公司信息息的。便便于以后后统计。八、联系系方式 联系人人：董小小姐，秦秦先生 销售电电话：115011296682112 (董小小姐) 技术支