供应商管理程序书

1、XXX线线股份有有限公司司供货商管管理程序序书文件编号号MS-MM2-006022制订日期期：899年10月26日修订日期期：年月日版次：AA.0版版页次第1页共共5页一、目的的选择合格格之供货货商，有有效地长长期管理理，以确确保供货货商提供供之原物物料，质质量稳定定，价格格适切与与如期交交货，能能符合本本公司质质量要求求。二、范围围凡提供本本公司原原物料之之供货商商之寻求求、评鉴鉴，登录录与日常常考核、分等及及资格取取消均属属之。三、定义义无流程图CA調查/評鑑/記錄檢驗/測試樣品提供、報價新廠商/新品詢訪供應商需求時機需求YBNCN記錄存查評核定期評比採購登錄Y審核ABXXX线线股份有有限

2、公司司供货商管管理程序序书文件编号号MS-MM2-006022制订日期期：899年10月26日修订日期期：年月日版次：AA.0版版页次第2页共共5页四、权责责单位五、作业业流程六、作业业内容Who，Wheen，Wheere，Howw too doo，Whaat七、参考考文件八、应用用窗体No流程相关单位位1供货商需需求时机6.1供供货商需需求时机机6.1.1制造造新产品品所需之之新原物物料。6.1.2机器器设备须须寻求新新供货商商时。6.1.3现有有供货商商经评鉴鉴不符公公司要求求时。6.1.4经市市调，供供货商之之原物料料价格与与外围服服务可符符合公司司要求时时。相关单位位2询访6.2询询访

3、6.2.1相关关单位主主管应于于平时即即搜集市市场相关关采购信信息，填填入供货商商资料调查表(MSS-M44-06606)如附件件1，依本本作业内内容6.8.22之供货货商分类类原则进行行归档，以保有有供货商商最新及及详实之之资料。6.2.2相关关单位主主管采购购制造新新产品所所需之原原物料时时，应先先以原供供货商资资料为询访依依据或透透过供货货商引荐荐。供货商资资料调查查表(MS-M4-06006)相关单位位3新厂商/新品6.3新新厂商/新品6.3.1相关关单位主主管判定定若为新新供货商商或新商商品或新新设备或或新原物物料，则则进入流程44，进行样样品提供供与报价价，若不不是，则则进入流流程

4、8，进行登登录作业。相关单位位4样品提供供、报价6.4样样品提供供、报价价6.4.1相关关单位主主管依各各单位实实际所需需，要求求供货商商提供样样品或图图面或型型录或说明书书，并指指定送达达地点后后报价。6.4.2当新新产品急急需制造造生产时时，经核核决权限限主管同同意后，可先小小量采购购所需原物料料以进行行试做。XXX线线股份有有限公司司供货商管管理程序序书文件编号号MS-MM2-006022制订日期期：899年10月26日修订日期期：年月日版次：AA.0版版页次第3页共共5页四、权责责单位五、作业业流程六、作业业内容Who，Wheen，Wheere，Howw too doo，Whaat七、

5、参考考文件八、应用用窗体No流程供货商相关单位位5检验/测测试6.5检检验/测试6.5.1供货货商提供供之样品品送达指指定地点点时，签签收该样样品之人人员应立立即将样样品转交相关关单位人人员，分分别依【进料检检验程序序书】(MS-P2-10001)与与【设备管理程程序书】(MSS-P22-09903)之相关关规定办办理，若若非进料料与采购购设备者，则依依请购单单位需求求之规格格或标准准进行验验收。6.5.2相关关单位人人员将检检测结果果填入样品检检测报告告表(MSS-P44-06607)如附件件2，并将将结果呈呈报核决决权限主主管，以以作为日日后采购购之参考考。进料检验验程序书书(MS-P2-

6、10001)样品检测测报告表表(MS-M4-06007)相关单位位6调查/评评鉴/记录6.6调调查/评鉴/记录6.6.1相关关单位主主管于确确知供货货商所提提供之样样品合乎乎要求时时，应实实地了解解供应商之设设备规模模、制造造方法及及质量之之管理能能力、交交期管控控与服务务态度之掌控。6.6.2相关关单位主主管依各各项目之之调查结结果进行行评鉴，作为将将来评比比之依据据，并作出是是否采用用此供货货商之决决议。6.6.3相关关单位主主管于上上述所产产生之数数据确立立时，将将数据详详细记录录于供应商资料调调查表(MSS-M44-06606)如附件件1后，呈呈请核决决权限主主管作为为审核之参考考依据

7、。供货商资资料调查查表(MS-M4-06006)相关单位位7审核6.7审审核6.7.1核决决权限主主管接获获供货商商资料调调查表(MSS-M44-06606)如附件件1时，进行审核核，若核核可，进进入流程程8，进行登登录，若若未核可可，则回回到流程程2，重新新询访。供货商资资料调查查表(MS-M4-06006)XXX线线股份有有限公司司供货商管管理程序序书文件编号号MS-MM2-006022制订日期期：899年10月26日修订日期期：年月日版次：AA.0版版页次第4页共共5页四、权责责单位五、作业业流程六、作业业内容Who，Wheen，Wheere，Howw too doo，Whaat七、参考

8、考文件八、应用用窗体No流程会计组8登录6.8登登录6.8.1核决决权限主主管将核核可之供货商商资料调调查表(MSS-M44-06606)如附件件1交给相关关单位主主管，相相关单位位主管以以传真方方式或影影印一份份交给会会计员，将合合格之供供货商登登录于供货商商合格名名录(MSS-M22-06608)如附件件3。6.8.2新供供货商不不需评估估，即可可直接登登录为合合格供货货商之资资格如下下：6.8.2.11已通过过ISOO90002国际际品保认认证之供供货商。6.8.2.22执行ISSO90002质质量系统统之前，已供应应产品之之供货商商。6.8.2.33具垄断断独占性性质之供供货商。6.8

9、.3会计计员应将将合格名名录依以以下项目目分类，以利归归档，分分类原则则如下：6.8.3.11原料6.8.3.22物料6.8.3.33染料、助剂6.8.3.44量规仪仪器设备备6.8.3.55生产设设备6.8.3.66机器维维修6.8.3.77教育训训练6.8.3.88事务用用品6.8.3.99委外加加工6.8.3.110商品品6.8.3.111一般般设备供货商合合格名录录(MS-M2-06008)XXX线线股份有有限公司司供货商管管理程序序书文件编号号MS-MM2-006022制订日期期：899年10月26日修订日期期：年月日版次：AA.0版版页次第5页共共5页四、权责责单位五、作业业流程六

10、、作业业内容Who，Wheen，Wheere，Howw too doo，Whaat七、参考考文件八、应用用窗体No流程6.8.3.112报关关行6.8.3.113运输输6.8.3.114其它它相关单位位9采购6.9采采购6.9.1相关关单位人人员依【采购管管理程序序书】(MS-M2-06001)之之相关规规定进行行采购。采购管理理程序书书(MS-M2-06001)相关单位位会计组10定期评比比6.111定期评评比6.111.1相相关单位位主管每每月将供货商商质量与与交期评评等月报报表(MSS-M44-06610)如附件44，以传传真方式式或影印印一份交交给会计计员，与与供货商商交期追追踪管制表表(MSS-M44-06609)如附件件5，一并并作为每每半年一一次定期期评比之依据。供货商品品质与交交期评等月报报表(MS-M4-06110)供货商交交期追踪踪管制表(MMS-MM4-006099)会计组11评核6.122评核6.122.1会会计员将将定期评评比之结结果，呈呈请会计计组主管管与核决决权限主主管阅毕毕后，依供货货商评核核等级表表(MSS-M