电子商务下会计信息系统研究

1、电子商务下会计信息系统研究摘要当今时代，电子商务迅速发展，科学技术不断进步。与我国传统的会计相比，会计信息系统的发展可以说让人们的日常办公进入了一个新的纪元。在电子商务会计下，信息与人工已经不再是单纯的个体，而是被电子商务会计联系到一起，成为密不可分的一个整体。而这种整合性和统一性，则进一步加强了办公过程中对信息的有效利用，减少了不必要的浪费现状。关键词：电子商务、会计信息、信息系统目 录 TOC * MERGEFORMAT 一、引言 一、引言如今，我国的会计信息系统已经比较成熟，但是，这一现状在十多年前，却是人们无法预料到的。因为就发展经历的时间来看，作为一种新型的工具，会计信息系统在我国的

2、发展时间确实不能算长，尤其是与发达国家相比起来，我国会计信息系统发展的时间更是少之又少，加之技术水平和历史遗留问题的限制，电子商务在我国的发展更是从零的基础开始的。也许在会计发展的这么多年里，传统会计的生成和进步采用了独有的方式对企业、组织、或其他经济组织的经济活动陆续、整体和全方位的发展使用了经济管理和监督的基本责任，也为我国企业的经济建设提供了理论基础和实践基础，但是，在今天电子商务的背景下，传统会计还是存在着诸多不足，而为了满足传统会计在建设中存在的弊端，实现会计行业的新突破，会计信息系统就应运而生，给我国各行各业的发展建设注入了新的力量。二、电子商务及会计信息系统的概述（一）电子商务的

3、概念及特点把商品的传递作为目的，利用互联网等手段来实现的商务行为可以被称为电子商务。电子商务最大的特点及优势在于，其是基于互联网技术实现商务活动，其中包括了产品信息的公开、商品的交易等，这是传统商务所无法做到的。狭义上讲，电子商务是通过现有的各种电子手段来实现信息的传递，从而促使商业行为的进行。企业往往拥有自建的网站和平台，在网站、平台运作的过程中，平台的管理者会实时更新和发布新的产品信息，消费者可以通过浏览网站、平台的方式来获取产品信息，并且在众多电子商务平台之间进行产品、价格等对比，当消费者确认购买企业的某一产品时，只需要在网络平台中下单，企业就会将客户所购买的产品以第三方物流的形式送达消

4、费者手中，即完成电子商务交易。广义上讲，电子商务涵盖的是整个商务活动的过程，并不是简单的交易，也包括了客户维系、产品更新等，生产者、企业和消费者通过互联网实现信息的交流，将传统商业的业务流程通过网络的手段来实现。提高商业行为各个步骤进行的效率。（二）会计信息的概念及形式会计信息可以真实地反映各类经济活动，并且将其中的内容和过程通过数据的方式反映出来，而对于其他在经济活动中的元素和相关活动，会计信息也能够进行客观、准确地反映，并体现出会计主体的实际财务情况。而会计信息关联着信息内容与使用者，将企业财务的情况如实的反映出来，而对于信息的使用者与企业的决策，会计信息也起到了纽带的作用。因此，会计信息

5、包含了真实性、相关性、可靠性、可理解性的明显特征，这也是会计信息的主要特征。（三）会计信息系统的概念会计信息系统能够将企业的会计信息进行储存、整理、归纳、整合、查询等操作，相对于传统的会计信息处理技术和人工操作而言，会计信息系统就有一点你给的科学性、稳定性和便捷性。会计信息系统基于会计准则而设立的。会计准则作为一种制度产品，其质量的好坏首先取决于产品的生产过程。如图1，新会计信息准则中的改革，对企业会计信息系统也起到了良好的引导作用。国家会计标准本身协调务实协调影响因素会计决策会计信息系统会计信息 图1 新会计信息准则对会计信息系统设立的引导三、电子商务下会计信息系统的问题分析（一）系统故障问

6、题在现代，企业会计的工作已经全然离不开电子商务和网上交易，这就需要建立其合适企业的会计信息系统，同时这也说明，电子商务已经以一种极强的状态加入了企业的运作中，成为了企业管理中必不可少的一部分，给企业会计管理形成了强势的便利，可是，不能否认的却是，电子商务的提高也为企业的管理带来了更大的难处和危险。而在这些风险问题中，可以说，由系统故障而引发的问题则是影响会计信息系统的主要问题和关键。在会计信息系统的管理建设中，技术需求是其必不可少的一项基本需求，然而，由于我国部分中小型的企业由于资金缺口和优秀人才的限制，导致企业的技术无法跟上市场的发展，最终给会计信息系统的安全建设带来隐患。（二）内部控制的问

7、题会计信息系统的内部控制问题的发生主要体现在企业内部控制制度不圆满和企业发展定位不确定两个方面。在我国部分企业的部控制与经营运行过程中，由于企业内部财务管理制度的不完善而造成企业在生产经营过程中不慎重分析外部市场的经济环境，因此而引发的一系列部控制风险问题值得企业的经营和管理者关注。（三）人员职责的问题在电子商务时代，人员职责问题是造成会计信息系统安全系统漏洞的最大的问题。就现今状况来说，我国部分企业广泛的社会认可度低，管理层缺乏健全的工作保障，因而无法吸引高素质的优秀人才，企业内部人员专业知识匮乏，素质低下，管理管理经验贫乏，造成内部矛盾复杂，严重阻碍企业正常发展。而随着科学技术的发展建设，

8、人们能从网络上获取的有效信息也越来越多，这时候，就会出现一部分人员，利用职业便利或技术诱导等不正当手段，窃取其他企业的高级机密，造成会计信息系统的安全隐患。（四）数据输入输出错误数据输入会计信息系统环境下，是在一次输入系统内并在系统内通用的，当输入初始数据时对数据的检查与核对不足时，错误的数据就会在系统中被反复使用，最终造成一系列的错误会计活动与结果，制约相关会计流程以及操作行为，这也对会计信息系统下的数据输入提出了更严格的要求。（五）信息存储无纸化风险虽然企业应用了较先进的会计信息系统，但是由于会计信息系统是无纸化作业，这就导致了企业不得不面临着多个矛盾，其中包括会计信息系统实用性与数据安全

9、间的矛盾、会计信息系统先进性与员工素质较低间的矛盾、应用范围广与数据准备工作量繁杂大间的矛盾等。同时，会计信息系统在会计业务的开展过程中，必然会处理到对公司来说是高度机密的信息。有关财务、公司产品、供应商信息、客户信息和全体员工详细情况等各方面的信息都能从会计信息系统中获取。保证这些数据的安全性对于企业来说非常重要。但是会计信息系统是借助计算机和网络运行的，数据丢失、信息错误等问题也是企业不得不面对的。四、解决电子商务下会计信息系统问题的对策（一）建立健全完善的会计信息系统管理制度为了使我国的企业，尤其是中小型的企业得到进一步的发展和建设，就国家而言，也应逐渐意识到并且努力为改善或解决这一问题

10、而采取有效行动。具体而言，在完善企业自身的会计信息系统管理制度这一个问题中，需要具体从以下几个方面着手：如标准金融体系，加强会计电算化建设和加强财务状况的透明度；加强企业信用制度建设，扩大企业的社会影响力；增强企业自身的融资能力，缓解企业内部的财政资金压力；树立市场观念，培养创新精神；强化企业内部管理，提高会计人员素养等，总而言之，对于我国企业来说，自身制度体系的建设提升会很大意义上解决电子商务环境下企业在会计信息系统建设中存在的问题。增强企业的融资能力优化会计信息系统管理制度基于新会计准则规范会计决策、计划加强企业信用制度建设扩大企业的社会影响力加强财务状况的透明度 图4-1 建立健全完善的

11、会计信息系统管理制度（二）规范会计信息系统的使用对于我国网络时代电子商务安全建设中电子商务技术安全隐患，就需要进一步加强开发相应电子商务安全技术的发展。而整个方面来说，减少网络安全隐患的方法，一是安全控制，二是技术提高，不过，这两个方法都离不开电子商务技术的发展。所以，在电子商务时代下，企业会计信息系统的发展就要求进一步提高技术应用，提高对企业内部信息的规范和监察，重视和加强内部网络防火墙的建设，避免外来人群随意进出企业内部网络系统而造成的数据丢失。因此，要提高核心数据的备份和硬件的保障，防止计算机发生故障使得信息消失等。（三）培养会计信息系统综合性人才思考通过何种渠道提高会计人员的素质，需要

12、从会计人员的招聘和会计人员的培训者两个角度进行。首先要合理聘用能力出众的优秀会计人员，以此来增强电子商务环境下会计信息系统建设，这不管是对于会计信息系统建设来说还是对于电子商务环境下企业自身的发展来说都有着十分重要的意义。此外,在电子商务环境中,企业也需要专门的会计信息系统部门,在这个过程中,培训和电子商务安全部门人员招聘、特别注意人才的能力的培养。只有切实培养一部分有能力、有水平的优秀电子商务人才，对其加强道德培训，增强他们的责任意识和荣誉意识，防止出现企业内部机密泄露的问题，才能够符合电子商务环境下的时代要求，进一步提高会计信息系统的有效性。除此之外，在企业内部对会计人员进行严格的规范和管

13、理时，还应进一步加强会计人员应该具备的基本责任素质。会计人员应该具备的基本责任内容如下：首先，对于所在企业的文化以及对于企业的发展历程的了解是会计人员在责任培养的过程中最先要学习的基本内容。通过了解企业的文化建设以及企业的发展历程，有利于会计人员进一步了解公司的内涵，为个人的培训打好基础；而并且，只有提高员工的学习能力，才能够保证在使用技能的过程中能够得到较好的提升和创造。因此，在企业会计人员个人能力培训的过程中增加对于会计人员学习能力的培养，有利于会计人员更好地进行服务和学习；而会计员工的技术职责包括会计人员的岗位责任、会计员工服务操作规范和会计员工的具体工作流程。通过进行会计员工个人岗位责

14、任的培养，才能保证会计人员尽快融入到岗位的建设当中去；而通过对会计人员的服务操作规范进行培养，避免会计人员在进行服务操作时出现问题；通过培养企业内部会计人员的服务工作意识，加强其工作服务流程，减少其在服务过程中可能会犯下的错误和意外事故。（四）加强会计信息系统信息系统的安全性、保密性要实际有效地解决电子商务对会计建设带来的种种问题，还需要各方的共同努力，在这个过程中，加强企业自身的会计信息系统制度体系的建设更是重要，尤其作为新世纪经济格局下的企业，在电子商务普及全球的今天，我国的企业更应该克服自身内在存在的种种问题，通过法制的完善、技术的发展和思想的改进等几个方面努力加强自身会计管理水平，格式

15、化规定企业经营，支持经济发展方向，依据现代企业会计信息系统的管理制度并在符合市场客观规律的前提下实现创新和飞跃。同时，在我国企业安全建设时，企业自身财务监督管理制度的进一步完善也是企业在进行内部管理时最需要注意的一项事情。在企业进行发展的行进中，通过进一步提升企业内部的监察体系，使得企业发展自我建设的能力，提高企业自律，防止企业内部出现经营管理的问题，降低经营风险，从某种程度上来说也会进一步降低企业安全隐患发生的概率。加强会计信息系统信息系统的安全性、保密性财务监督管理制度的完善降低经营风险提高企业自律度提升企业内部的监察体系图4-4 加强会计信息系统信息系统的安全性、保密性（五）做好会计信息

16、系统档案管理工作企业应当完善会计信息系统中的档案管理模块。例如，企业中设备管理凭证没有设置抬头文本，这就导致其生成的行项目也缺少文本内容，造成会计人员在查账时无法核实其具体明细，增加了查账的难度，使会计人员无法及时发现其财务细节中存在的错误，从而增大了财务风险。所以，企业必须对会计信息系统的档案管理模块进行改进及更新，简化查询操作流程，使管理者更容易掌握，从而满足其决策需求。五、结论会计信息系统是一项庞大的专业技术系统，具有巨大的潜力，在当代科学技术信息的推动下，会计信息系统是业财务管理一次重大发展。我国会计信息系统虽然发展较晚，但是在我国经济的推动下，我国会计信息系统在21世纪的第一个10年

17、取得了巨大的发展和进步。虽然目前我国会计信息系统的发展还存在一定的问题，但是随着我国各方面不断的进步，我国会计信息系统实现管理工作的现代化、规范化和科学化将指日可待。参考文献1 杨明梅. 电子商务对传统会计的影响J. 经济管理:文摘版, 2016（6）：309-309.2 欧阳昳兰. 浅谈电子商务对传统会计的影响J. 江苏商论, 2015（5）：204-205.3 崔冰笛.浅析电子商务对我国企业财务管理的影响J .财经界：学术版，2016（2）：34-36 .4 熊翮菲，钟琴，郭睿.浅析电子商务对财务会计的影响及对策J .数字化用户，2014（19）：23-24 .5 阮小平, 俞婷. 浅谈电

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