策略采购带来的效益

1、工程案例注意保密策略采购带来的效益作 者集团工程管理部马 星编审集团工程管理部朱怀宇摘 要本案例分析了上海公司通过对“假日风景三期广场公寓项目” 130套 全装修房及“朗润园单身公寓项目” 166套全装修房材料的采购，将 两个项目全装修房中20多种材料进行采购整合，避免重复采购，统 一服务方；节约了管理资源，提高了采购效率、采购质量。上海公司 的做法值得借鉴。关键词分析整合提高采购效率、采购质量采购工作分析: 1、以“假日风景三期广场公寓” 130套全装修房材料报价明细表为例。材料 类别材料名称规格型号效果、性能描述品牌招标数 量单价总价备注地面 及墙 面材 料1*强化复合地 板（包安装）哈博

2、5027 ,卢 森 1342195 X 1380 X 8浮雕面卢森、哈 勃、欧典3580m2要求采用进 口品牌，包 括安装2*阳台、走廊 地砖300 X 300 , 颜色同 BH33810192 ,质感同 AS339001泰陶2000m2要求采用优 等品，包括 安装3*厨房墙砖300X300玻化砖，灰色斯米克U100300KP910m2要求采用优 等品4*卫生间墙、 地砖M953295X95长谷3000m2要求采用优 等品吊顶 材料5卫生间吊顶铝扣板，宽150mm莱斯顿550m2含配件6入口顶棚灯 格片400X1700网格片，同墙 面颜色，见现 场样品130片金属或塑料成品洁具 和卫 浴五 金

3、7台盆RT215芮同130套不含龙头，含其他配件8水槽十龙头水槽 ZRX61Q龙头 FT505, 皂液器弗兰卡130套9卫浴五金6951纸巾架得士高130只6920浴巾架得士高130只浴帘杆长1470得士高130根门10厨房移门 （包安装）(1010+720) X 2250,不锈钢框、6mmy钢化玻 璃，样式见现 场实样惹来德130组附设计图， 包括安装11*卫生间门门宽650mm样式见现场 实样130扇附设计图， 含门锁、钱 链家具 部品12*橱柜（包安 装）材料要求及规格尺寸详见设 计图雅迪尔、世 家屋、百隆 等130套附设计图， 包括安装13*鞋柜（包安 装）样式见现场实样（金属框换 成

4、与门板同样颜色）弥尔皇家130套附设计图14*衣柜（包安 装）参照现场实样弥尔皇家130套附设计图， 包括安装15衣柜移门 （包安装）镜面玻璃移门，参照现场实样大小1470X2650惹来德130套附设计图， 包括安装16*镜箱（包安 装）四扇镜面平开门130套附设计图， 包括安装灯具17筒灯NDL717每户9个雷士1170 只18卧室吸顶灯NCS40-N101暖色光源雷士130只电器灶具19排气扇13-13CI正野130只20热水器GQ-102FE强排风10 升能率130只21灶具QA-15-A帅康130只22抽油烟机CXW-140-Q901抽拉式英雄130只注：1.蓝色斜字体为招标单位推荐品

5、牌，其它有注明的均为指定品牌。2.投标单位必须按推荐品牌进行报价，如有比推荐品牌性价比更高的产品，可另行报价。3.带“*”的材料部品都必须检测污染物含量。2、操作过程：步骤一：为部品确定设计标准上表中各产品经设计部选样确定，这是最关键的步骤。步骤二：进行需求分析，确定采购策略采购部根据设计标准要求，分析采购的产品及供应商情况，确定在 百安居、殴倍德、好美家、九百家居装饰等综合建材大卖场中进行 选择，其优势在于可提供多种品牌产品供选择，可以得到产品的质 量保证和服务保证。步骤三：实施招投标针对此工程的特殊性，招标书中提出以下要点：? 投标方除按招标方要求的品牌进行报价外，可自行推荐品牌另外报价。

6、? 投标单位须详细列明针对该工程采取的物流管理方案包括现场配 备材料专管员工作范围、材料验收、保管、发货等管理措施和因现 场变更、损坏引起的应急配货措施。? 报价方式：严格按招标单位提供的材料清单和工艺、质量要求进行 报价。报价包括所有材料和部品的加工制作、产品运输、卸货、堆 放至招标单位指定地点、产品性能试验费、管理费、税金、现场协 调及产品包装、安装、因质量问题引起的维修和更换、技术指导及 技术培训等所发生的一切费用。? 免费保修期限二年。保修期特别注明从入伙时间开始，而不是工程 验收时间开始。保修期内凡属供方产品质量原因由供方负责免费维 修。保修期内用户使用不当或人为损坏引起的问题，供方

7、也需在第 一时间进行维修。? 合同附件中，要求中标单位与小业主签订维修协议，目的在于小业 主入住过程中告知主要的装饰材料供应商为X X建材超市，注明维修服务电话和联系人，一定程度上可以引导小业主与供应商对接， 减少维修压力。?在全装修房施工过程中，供方派出2人常驻现场与需方工程管理人 员一同办公、协调组织材料进场验收、对尚未移交的材料进行管理、 按时参加与全装修房施工有关的各类工程会议、解决工地上发生的 有关突发问题。3、“上海万科假日风景广场公寓价格清单”：序 号名称品牌单位百安居价格备注1强化复合地板（含安装）哈博M2104要求米用进口品牌2阳台、走廊地砖泰陶M248要求米用优等品3厨房墙

8、砖斯米克M282要求米用优等品4卫生间墙、地砖长谷M245要求米用优等品5卫生间吊顶来斯顿M268含配件（吊杆、龙骨）6入口顶棚灯格片片75金属或塑料成品7台盆的同套1030不含龙头，含其它配件8水槽+龙头弗兰卡套5609卫浴五金得士高只38只128根2510厨房移门（含安装）卮、小1芯组209511卫生间门扇520含门锁、钱链12橱柜世家屋套395013鞋柜（含安装）弥尔皇家套45014衣柜（含安装）弥尔皇家套111515衣柜移门（含安装）意来得套122716镜箱（含安装）套35017筒灯雷士只4418卧室吸顶灯雷士只9219排气扇正野只11520热水器能率只101021灶具帅康只49522

9、抽油烟机英雄只810“假日风景三期广场公寓项目”及“朗润园单身公寓项目”296套全装修房材料采购总额为588.50万元，上述产品因品牌、规格、型号在集团历史采购中 尚无相同产品采购，因此无法进行价格比较。4、供货进度计划:材料部品名称货到现场时间墙地砖、洁具、水槽、龙头2003.11.25吊顶材料、地板2003.12.15厨房移门、卫生间门2003.12.20橱柜2003.12.25 （现场开始安装时间）入口顶棚灯格片、鞋柜、衣柜、衣柜移门、 镜箱等家具部品2003.12.30 （现场开始安装时间）灯具、电器、卫浴五金2004.1.10二、操作结果经过招投标，百安居以较低的综合价格以及优质的服

10、务承诺中标， 并且在实 际供货操作中，表现良好，为上海公司节约大量的人力投入，而且供应的货品质 量也较有保障。三、分析随着全装修房的不断推出，其涉及的相关采购与我们以前的采购相比，有其 自身的特点： 1、采购部品、种类繁多，每种产品之间差异性较大，且每种产品采购量不大。2、涉及精装修房的相关部品都与客户的日常生活有直接的关联，稍有不甚，容 易导致投诉，因此对这些产品的质量要求非常高。3、供货时间较分散，甚至于在一段时间内，每天需要送货。在这种情况下，如果继续按以往惯例操作，需要对每个类型产品进行招标采 购，这样势必导致：? 采购次数过多，需要投入大量的人力。? 需要寻找、考察、评估供方的数量激增。? 现场协调工作量激增。? 产品质量相对而言，因需要协调的工作量激增，其质量的控制力度相对 减弱。从以上分析，上海公司的这种采购模式属于策略型采购， 采用的是典型的一 站式采购，通过