hooMa设计团设计项目管理系统快速入门手册-管理员篇

1、提升团队效率什么是hhooMMa设计计团？hooMMa设计计团是设设计团队队的项目目管理工工具。你你可以随随时在线线开通一一个专门门用于管管理自己己的设计计项目的的网络平平台，也也可以在在公司内内部的局局域网里里自己安安装搭建建属于自自己的项项目管理理平台。hooMMa设计计团能做做什么？被用户誉誉为设计计团队的的作战指指挥系统统。管理理者可以以用它给给员工安安排工作作，随时时了解业业务进度度，掌控控项目结结果，考考核团队队绩效。为什么选选择hoooMaa设计团团？随着业务务扩大，人员增增多，项项目繁杂杂，团队队中开始始出现配配合不给给力，项项目进度度难掌控控，导致致每月花花大量时时间在琐琐碎

2、的管管理事务务上，无无法集中中精力潜潜心创作作和拓展展业务。 hoooMaa设计团团就是为为了解决决这些问问题而研研发的。它针对对性强，便于实实施，简简单易用用。只需需很少的的投入就就能在自自己的局局域网上上实现网网络化管管理，让让日常工工作条理理更清晰晰。有效效帮助管管理者从从繁琐的的日程中解解脱出来来，集中中更多精精力进行行业务拓拓展和经经营决策策。谁在用hhooMMa设计计团？建筑设计计公司、装饰设设计公司司、展示示设计公公司、平平面设计计公司、广告制制作公司司、陈列列道具制制作公司司、影视视制作公公司、工工业产品品设计公公司、动动漫创作作团队、摄影工工作室、企业的的设计研研发部门门、画

3、廊廊等。官方网站站： HYPERLINK / htttp:/免费下载载： HYPERLINK /download.php htttp:/dowwnlooad.phpp在线试用用： HYPERLINK /reg.php htttp:/regg.phhp在线演示示： HYPERLINK /1/demo/index.php?test_user=demo&test_pw=111111 htttp:/n/1/demmo/iindeex.pphp?tesst_uuserr=deemo&tesst_ppw=11111111目录一、安装装和访问问5二、功能能概览88三、为用用户开通通帐号991.为员员工开通通

4、账号992.为客客户开通通账号11四、项目目管理131.创建建项目132.项目目送审. 143.审批批项目154.暂停停/重启启项目. 1185.项目目结算1196.利用用项目动动态来跟跟进项目目执行情情况227.利用用子项目目管理复复杂的项项目248.管理理客户信信息269.查看看项目汇汇总信息息2710.项项目列表表的排列列形式.2912.项项目列表表的分类类方式3113.根根据客户户名和关关键词筛筛选项目目. 34五、日程程管理3551.利用用日程管理理来制定定工作计计划3552.同事事之间利利用日程程管理来来安排工工作3773.利用用日程管理理来记账账39六、公共共文档. 400七、小

5、技技巧411.如何何发通知/给指定定的人发发通知. 4112授权给给员工发发通知. 4333.如何何创建奖奖罚单.444.如何何关注项项目. 45八、数据据备份和和服务器器控制. 4661.数据据备份.4462.服务务器控制制48九、常见见问题449【附表】用户权权限表522一、安装装和访问问1、安装装请到hoooMaa官方网网站下载载最新版版的hoooMaa设计团团软件。下载地址址： HYPERLINK /download.php?current=1 htttp:/dowwnlooad.phpp?cuurreent=1如果你用用一台普普通PCC安装，可以下下载自动动搭建版版，如下下图。下下载

6、好以以后只要要双击解解压后的的文件就就可以自自动安装装。安装装过程中中要选择择一下安安装在CC盘还是是D盘。2、访问问hooMMa设计计团软件件只需要要安装在在一台电电脑上作作为服务务器。局域网上上其他电电脑登录录时，只只要在浏浏览器地地址栏中中输入安安装了软软件的电电脑的IIP地址址就可以以访问！不需要要每台电电脑都安安装软件件。服务务器的IIP地址址要设置置成固定定的，以以便于大大家记住住和使用用。如果觉得得IP地地址不便便于记忆忆，可以以设置电电脑的机机器名，用机器器名访问问也可以以。二、功能能概览我们认为为设计公公司的每每人每天天的工作作无外乎乎可分为为两大类类：一种是客客户委托托的订

7、单单（项目目），还还有一种种是日常常琐事（日程）。hooMMa设计计团可以以迅速搭搭建一个个公司集集体使用用的网站站，用来来管理项项目和日日常日程程，提高高团队的的整体工工作效率率。只需要一一台普通通的PCC机就可可以作为为服务器器安装hhooMMa设计计团，搭搭建属于于自己的的项目管管理平台台。员工的电电脑不需需要安装装任何软软件，只只要用网网络浏览览器访问问平台即即可。地地址就是是安装了了hoooMa设设计团软软件的那那台电脑脑的IPP地址。如果对自自己搭建建和维护护一台服服务器感感到麻烦烦的话，可以使使用我们们提供的的在线版版hoooMa设设计团。只要用用邮箱注注册开通通一下就就可以使使

8、用。详详见： HYPERLINK /buy.php?current=2&subcurrent=1 hhttpp:/n/buuy.pphp?currrennt=22&suubcuurreent=1三.为用用户开通通账号1.为员员工开通通账号进入管理理中心，单单击【新新增用户户】按钮钮，为员员工开通通账号。在弹出的的对话框框里输入入员工的用用户名和和密码等等信息，保存并激活后后，员工工就可以以登陆了了。员工用户户权限参参考：系统管理理员权限限 (55级权限限)最最高权限限；经理权限限 (44级权限限)审审批自己己管理的的项目、发布项项目、生生成合同同、管理理自己负负责的合合同；资深员工工权限 (3

9、级级权限)可可查看所所有项目目、可就就所有项项目发表表回复、组建项项目小组组、分配配任务、评价任任务；员工权限限 (22级权限限)可可独立承承接项目目、可查查看自己己负责的的项目、仅对自自己负责责的项目目可回复复、可组组建项目目组、可可就自己己负责的的项目分分配任务务；实习生权权限 (1级权权限)不不能独立立承接项项目、可可加入项项目小组组、可查查看和回回复自己己担任组组员的项项目、可可以提交交任务、可通过过完成任任务获得得积分。2、为客客户开通通帐号除了为为员工开开通帐号号，还可可以为客客户开通通帐号。客户登登陆系统统只能看看到与自自己有关关的项目目信息。便于客客户在线线委托下下单，还还可以

10、让让客户通通过平台台跟踪项项目进度度，提出修修改建议议。进入【客客户信息息】，在客户户名单中中找到需需要增加加联系人人的客户户，再点点击【新增用用户】按钮。在弹出的的对话框框里输入入客户的的用户名名和密码码等信息息，点击击开通。激活后后客户就就可以登登陆了。客户用户户权限参参考：客户负责责人 (5级权权限)可可以开通通客户代代表权限限的用户户、可查查看和管管理本公公司全部部项目、可管理理本公司司合同、可发布布新项目目；客户代表表 (44级权限限)可可发布新新项目、可查看看和管理理自己负负责的项项目、可可修改自自己的身身份信息息。四.项目目管理）创建建项目点击首页页【创建项项目】。进入创建建项目

11、页页面，输输入项目目信息。注：在项项目分类类里填入入新的客客户名，即可创创建并保保存该客客户。如如果需要要自定义义项目编编号，可可在系统统设置/项目设设置中修修改。2）项目目送审项目完成成之后，点击【项目送送审】。项目经经理就能能在审批批中心看看到并审审批。3）审批批项目进入【审审批中心心】，在在待审批批项目中中，打开开需要审审批的项项目。打开需要要审批的的项目，点击【审批】按钮，对项目目进行评价价并确认认积分。审批后的的项目会会从“未未完成项项目”列列表进入入“已完完成项目目”列表表。小技巧：点击项项目上方方的：创创建/送送审/审审批 按按钮，可可以查看看该项目目的创建建人和创创建时间间/送

12、审审人和送送审时间间/审批批人和审审批时间间。也可可以在这这一区域域内：撤撤销送审审/撤销销审批。4）暂停停/重启启项目如果想要要停止项项目，只只需打开开项目，点击右右上角的的暂停图图标。暂暂停的项项目会自自动进入入：已暂暂停项目目列表。在已暂停停项目列列表中，可以对对项目进进行重启启或者彻彻底删除除。或者打开开已暂停停项目，点击右右上角的的重启按按钮，也也可以恢复复项目。重启后的的项目自自动进入入：未完完成项目目列表。如果该项项目是在在审批之后后被暂停停，重启启之后会会进入：已完成成的项目目列表。5）项目目结算结算单个个项目时时，直接接打开项项目，点点击【创创建合同同结算单单】按钮钮。如果在

13、创创建合同同结算单单之前，填写过过项目收收入，该该收入会会自动进进入合同同结算单单。填写金额额，保存存合同结结算单。同时为一一个客户户的多个个项目进进行结算算时，先先在已完完成项目目中按客客户进行行排列，选定需需要结算算的项目目，再点点击【核核定价格】按钮，生成合合同结算算单。小技巧：在项目目中，不不但可以以创建合合同结算算单，还还可以上上传合同同附件。6）利用用项目动动态来跟跟进项目目执行情情况点击项目目列表中中时钟图图标，进进入“项目动动态表”。或者直接接打开项项目，点点击：时时间计划划，进入入“项目目动态表表”。在项目动动态表中中查看任任务分配配情况。还可以切切换到项项目动态态表大图图，

14、查看看员工们们填写的的任务进进展。7）利用用子项目目管理复复杂的项项目点击项目目编号前前的子项项目按钮钮，即可可创建子子项目。子项目会会以树形形结构排排列在父父项目之之下。打开父项项目，左左侧将显显示其子子项目。同样，打开子子项目，也会在在清单左左侧其显显示所属属的父项项目。8）管理理客户信信息点击进入入【客户信息息】。在客户列列表中，可以为为客户增增加联系系人、创创建分类类、邀请请其他项项目经理理关注该该项目、查看客客户项目目数量和和项目合合同总金金额。9）查看看项目汇汇总信息息进入管管理中心心/合同结结算单，可以看看到所有有客户的的项目结结算单。进入管理理中心/财务管管理，可可看到工工资信

15、息息、发票票信息、支收管管理、费费用管理理和应收收账款。10）项项目列表表排列形形式在项目列列表中，项目可可以以两两种形式式进行排列列：列表表形式和和读图形形式。排列形式式为：列列表。点击【列列表】：项目将将以列表表形式排排列。如如下图：排列形式式为：读读图。点击【读读图】：项目会以图片片形式排排列。显示的图图片一般般为项目目缩略图图，未上上传缩略略图的项项目，则则显示留留言中最最近上传传的一张张图片。点击图片片，就可可打开对对应的项项目。11）项项目列表表的分类类方式首页显示示的项目目，是根根据创建建时间排排序，分分为：本本月、上上月、更更早 三三个时间间段，显显示未完完成的项项目。进入到项

16、项目中心心，根据据项目进进度，又又可分为为：未完完成项目目/已完完成项目目/已暂暂停项目目。在项目进进度下，又可以以按月份份/客户户/合同同/开票票进行项项目分类类。例如：把把全部项项目按照照月份分分类，如如下图。点击月份份，可展展开该月月全部项项目。例如：按按客户名名排列。点击：全全部项目目/按客客户，进进入客户户目录，查看某某一客户户的全部部订单（包括未未完成和和已完成成），。点击该客客户名，即可查查看全部部订单。如果客户户比较多多，在客客户目录录中查找找比较麻麻烦，可可以通过过：切换换客户，或直接接输入客客户名，迅速找找到需要要的客户户。12）根根据客户户名和关关键词筛筛选项目目随着时间

17、间的推移移，客户户和项目目会不断断增加，想想要搜索索以前的的客户或或者项目目时，就就可以用用到：关关键词筛筛选 这这一功能能。输入关键键词进行行搜索，可以输输入建立立时间/项目名名/项目目负责人人名，来来进行项项目的搜搜索。例如，输输入“22014401”，即可可筛选出出所有220144年1月月创建的的项目。例如，输输入“海海报”，即可筛筛选出项项目名中中包含“海报”二字的的项目。例如，输输入“小小李”，即可筛筛选出小小李作为为项目经经理的所所有项目目。“关键词词筛选”这一功功能可以以搜索到到所有项项目，特特别是能能快速搜搜索以前前的项目目。当您需要要查看一一些资料料时，可可以随时时调出，就像

18、一一个灵活活的“知知识库”。新员工进进入公司司，也可以通过过调看过过去的项项目，从从中了解解到客户户们喜好好、要求求；公司司的设计计理念、设计方方向。而且随着着时间的的流逝，有些客客户和项项目已经经模糊，也可以以通过这这样一个个“知识识库”，随时查查看以前前的项目目。五、日程程管理）利用用日程管理理来制定定工作计计划制定今明明后三天天的计划划，直接接在首页页填写。还可以通通过更改改日程的的时间，改变日日程排列列顺序。例如，将将某一日日程时间间调整为为：088-000，该日日程自动动排列到到8点之之前的日日程的前前面。制定周计计划或者者月计划划、年计计划时，打开主主菜单中中：日程程，进入入日历页

19、页面，双双击日期期格填写写工作计计划。管理员也也可以通通过：团队日日程，查查看所有有员工的的日程。）同事事之间利利用日程程管理来来安排工工作点击日程程中的分分享图标标，进入入分享页页面，再再选择需需要分享享的同事事即可。分享后的的日程会写写入到同同事的日日程表里里。同事事们还可可以就这这条日程程发表回回复。日程收到到回复后后，会在在首页出出现提示示。3）利用用日程管理理来记账账在记录日日程时可可以加一一些特殊殊的关键键词，以以便于日日后搜索索查询。例如：在在利用日程记日日常现金金账时，可以在在金额前前一打一一个“￥”符号号。今后只要要在搜索索栏里输输入“￥”搜索索，就能能把所有有的流水水账列出

20、出了。小技巧：利用日程程中的关关键词进进行搜索索，可以以查找到到以前记记录的日日程。六、公共共文档公共文档档是系统上上的文档档分享平平台,在在这里,您可以以上传并并和其他用用户分享享自己手手中的文文档，也可以以查看和和下载其其他用户户上传的文文档。还可以以关注某某一文档档。进入【公公共文档档】页面面，点击击【新增增文档】，填写写所属分分类和文文档名称称之后，就创建建了新的的文档。注：在文文档所属属分类里里填入新新的分类类名，即即可创建建并保存存该分类类。打开文档档，可以以发表留留言以及及上传文文件。也也可以对对已有的的文档进进行下载载。七、小技技巧1）如何何发通知知/给指指定的人人发通知知进入

21、个人人中心/通知/发发通知。在通知页页面选择择发公告告，或者者仅仅通通知部门门或者某某个人。员工收到到通知就就会在首首页出现现提示，点击【签收】之后才才能在首首页消失失。2）授权权给员工工发通知知一般情况况下，只只有4级级和5级级权限才才能发通通知/公告，但但也可以以通过授授权让权权限较低低的员工工也可以以发通知知/公告告。进入：管管理中心心/用户户管理，进入用用户信息息编辑页页面，授授权给员员工发通通知。被授权的的员工也也可以发发通知/公告。3）如何何创建奖奖罚单4）如何何关注/取消关关注项目目点击项目目前端：星形图图标，即即可关注注/取消消关注该该项目。还可以查查到所有有：我关关注的项项目

22、八、数据据备份和和恢复1）数据据备份对于服务务器的日日常维护护与管理理，定期期备份是是一项必必不可少少十分重重要的基基本工作作。备份其实实很简单单，需要要备份的的也只有有如下两两个地方方：备份数数据库位置：CC:/ hooomasstuddio / MMySQQL-55.0.83 / ddataa / hooomasstuddio如如图所示示，MyySQLL里面的的数据库库是需要要经常备备份的，最好每每天工作作结束的的时候都都能备份份一下。一旦遇遇到数据据损毁，损失也也是只是是几个小小时的数数据。根根据上面面列出的的数据库库地址找找到数据据库，压压缩一下下保存出出来就可可以了。默认的的数据库库

23、名字是是hooomasstuddio。最后，最好给给备份的的文件包包的名字字前面加加一个日日期，以以便于管管理。备份上上传文件件位置：CC:/ hooomasstuddio /httdoccs / upploaad除除了数据据库需要要备份，另一个个就是上上传的文文件了。所有上上传文件件都在系系统目录录的upploaad子目目录内。所以只只要定期期备份一一下这个个目录就就可以了了。另外外，这个个目录的的文件比比较大，也不会会像数据据库那样样频繁的的变化，所以不不需要每每天备份，可以以每周备备份一次次。备份份的时候候也只是是压缩一一个文件件包，然然后复制制保存即即可。同同样注意意标明日日期，便便于

24、管理理。2）服务务器控制制服务器控控制面板板在hooomaastuudioo文件夹夹中，如如下图：双击进入入控制面面板，只只要在控控制面板板的输入入光标处处输入编编号然后后回车就就会执行行相应的的服务器器操作。例如：要要重启服服务器，只需要要输入“23”，然后后回车即即可重启启服务；要卸载软软件，只只需要输输入“333 ” ，然然后回车车即可执执行卸载载操作。功能编号号如下：20 - 启动动服务器器21 - 启动动Apaachee服务22 - 启动动MySSQL数数据库23 - Appachhe重启启30 - 关闭闭服务器器31 - 关闭闭Apaachee服务32 - 关闭闭MySSQL数数据库33 - 强行行终止进进程并卸卸载九、常见见问题Q: 在在winn7系统统下安装装时提示示80端端口已被被使用，导致安安装无法法进行，该如何何解决？A: 可可以关闭闭一些可可能导致致占用880服务务端口的的软件，例如：IISS, SSkyppe等。在wiin7中中还有一一种可能能是操作作权限不不够导致致的，如如下图所所示，在在控制面面板中设设置一下下即可。Q: 我我把hoooMaa设计团团安装在在了公司司内部的的