ERP项目第一阶段里程碑小结报告-肖家喜课件

1、ERP项目第一期里程碑小结报告ERP项目小组：肖家喜 2013年6月28日报告组成部分 一.项目实施背景及目标 二.项目第一期实施计划 三.项目第一期实施状况 四.项目第一期小结 五.项目第一期问题及风险汇总 六.项目后续工作重点一.项目实施背景及目标背景：销售非标准产品多，生产交期达不到客户要求，问题追溯难；历史产品的BOM追溯及查找方面很繁琐，甚至丢失，给产品二次生产交货带来不便；采购价格管理混乱，历史成交价模糊不清，仓库物料库存数据及金额难以核算；产品成本核算难；二.项目第一期实施计划2013.2-3 市场调研、供应商选择、合同签订、网络环境准备及搭建；2013.4 公司现有流程、表单收

2、集；各部门数据的准备及收集；操作员软件的安装；2013.5 K3系统参数设置（参照公司流程、表单）、软件调试；静态数据录入、更新；操作演示；动态数据收集；2013.6 系统初始化日期调整，期初动态数据整理，系统模拟运行；财务模块操作演示；二.项目第一期实施计划2013.7.1 K3系统初始化完成，系统正式试运行启动；2013.7.2-5 项目第一阶段里程碑结束； 第一阶段文档整理、归档；2013.7-9 系统进入试运行阶段；财务系统培训；试运行问题处理；建立整体的业务规范和操作规范；数据补录及对账阶段；等等详细情况：D:ERP项目计划表.mpp三.项目第一期实施状况1.需求分析阶段:2月22日

3、-3月20日期间进行供应商调研、询价、评估、签订合同；2.项目实施阶段：3月28日完成立项申请；4月1日完成项目动员大会；4月2日-4月5日完成软件服务器、客户端安装；4月9日-5月6日 表单流程讨论并进行了2次修订，各部门期初数据开始准备；三.项目第一期实施状况5月7日-至今完成如下事项： 各部门会签确定表单流程，并在ERP实施顾问的指导下开始将公司的流程、文件转换成ERP软件内可运行的文件；设置用户权限，重新安装服务器软件并进行客户端软件维护；按ERP实施顾问的要求，进行研发BOM整理并开始陆续导入ERP软件中，各模块分别在系统内试运行；期初数据整理与准备（持续纠错与改进）；三.项目第一期

4、实施状况会议工时统计（截止6月21日）：四.项目第一期小结完成系统软硬件安装，掌握基础维护方法；基本完成操作员权限设置；完成系统内外流程表单转换；基本完成套打设置；完成系统基础操作培训（财务模块除外）；五.项目第一期问题及风险汇总各使用部门的重视力度问题； 项目小组是由各使用部门及管理中心抽调人员出来兼职组建的，人员工作的重心还是在其本职工作中，对项目的进度、输出资料的质量不够关心，各部门的要求及发现的问题未主动提出，大家对项目经理的依赖度过高；公司在系统投入的财力问题； 公司所支撑的费用使买入的软件为破解版，软件在安装后出现的问题多，处理难度大；顾问给我们提供的实施计划失调，急功近利，在系统

5、操作培训不到位的前提下多次要求结束系统初始化；五.项目第一期问题及风险汇总风险：观念错误，缺乏认识； 认为上ERP就象上财务软件一样简单。 ERP项目是个浩大的工程，ERP系统是一种管理思想，通过标准化的业务流程和共享的信息数据，使企业能够整合企业内部的各种资源，从而提升企业的运营效率和整理的经营水平，是“长征”，而不是“攀岩”。需要各部门重视并做好“红军三万五千里长征”的准备。 五.项目第一期问题及风险汇总数据准备及录入风险； 数据的整理和录入是一项很重要也很枯燥的事情，要求数据有严格的时效性和准确性。如果责任心不强或心态不正确，会极大地降低数据的正确率；没有准确的数据做支撑，将导致系统失败。 五.项目第一期问题及风险汇总上线后持续技术支持的风险； 各部门实际操作人员对K3系统的操作熟练度不够，项目后期，外部顾问处理问题明显减少，项目小组大部分成员也将回到原来的工作岗位，系统如何能得到持续的技术支持以保证其持续地稳定且正确运行，是需要预防的新风险 。 六.项目后续工作重点加强培训 培训是ERP实施的关键环节，也是知识转移的途径。充分的培训是ERP成功实施的基础。项目小组成员针对本部门使用此软件的人员进行培训，在系统试运行阶段金蝶顾问重点针对财务模块进行培训。六.项目后续工作重点加强系统优化 对于一个ERP项目而言，软件的安装和实施只是一个开始，更重