中小型企业或公司管理制度参考

1、目录TOC o 1-2 h u HYPERLINK l _Toc14200 总则 总则第一条 制定定的目的的和依据据为使公司司管理规规范化、制度化化和统一一化，使使公司员员工的管管理有章章可循，提高工工作效率率和员工工的责任任感、归归属感。根据国国家有关关法规以以及公司司章程制制定本手手册，为为员工提提供有关关权利、责任和和义务的的详尽资资料。第二条 适用用范围本公司员员工的管管理，除除遵守国国家和地地方的有有关法令令外，都都应依据据本制度度办理。第三条 名词词解释本规章制制度手册册中所指指的员工工，他或或者她之之间没有有性别差差异。本规章制制度手册册所称“知识产产权”包括但但不限于于：（11

2、）著作作权和邻邻接权（2）商商标（33）地理理标志（4）设设计文稿稿（5）专利（6）教教案课件件（7）设计图图纸（88）未公公开的信信息本规章制制度手册册所称的的“商业秘秘密”是指：公司或或公司的的关联企企业拥有有的或者者与公司司或公司司的关联联企业实实际或者者预期的的商业活活动、研研究和发发展有关关的未向向社会公公开的非非公开信信息、文文件资料料（包括括但不限限于设计计、课件件、程序序、图纸纸、公式式）、经经营资料料（包括括但不限限于经营营决策、客户名名单、管管理模式式、销售售渠道）、公司司的客户户（包括括但不限限于那些些在员工工受聘期期间员工工曾经交交往和熟熟悉的客客户）、财务资资料（包包

3、括但不不限于销销售额、营业数数额）、人事资资料（包包括但不不限于公公司组织织结构、员工工工资）、商业交交易秘密密或者KKNOWW-HOOW（包包括但不不限于课课程开发发计划、任何与与公司的的产品、服务和和市场相相关的其其他信息息）和/或其他他任何可可能对公公司或公公司的关关联企业业的经济济利益或或竞争优优势造成成影响的的资料；公司或或甲方的的关联企企业必须须对第三三方承担担保密责责任的任任何资料料。本规章制制度手册册所称“离职”以任何何一方明明确表示示解除或或辞去聘聘用关系系的时间间为准。员工拒拒绝领取取工资且且停止履履行职务务的行为为，视为为提出辞辞职。本规章制制度手册册所称“公司的的关联企

4、企业”指控制制公司或或被公司司控制的的、或与与公司共共同受控控制于同同一实体体的任何何企业。控制是是指直接接或间接接拥有该该企业百百分之五五十（550%）以上的的股权、投票权权或管理理权。本规章制制度手册册所称“损害”指任何何种类或或性质的的任何及及所有损损失、责责任、义义务、成成本、费费用、损损害或判判决等。本规章制制度手册册所称“法律法法规”指由任任何政府府实体、仲裁机机构或司司法机关关发布、制定或或颁布的的任何成成文法律律、法令令、规章章、法规规、许可可、命令令、令状状、禁令令等。“亲属”至于本本人有三三代以内内直系血血亲、三三代以内内旁系血血亲以及及姻亲关关系的任任何人，如员工工、本人

5、人的直系系亲属（父母、子女、祖父母母、外祖祖父母等等）、旁旁系亲属属（伯、叔、姑姑、舅、姨、侄侄子/侄侄女、外外甥/外外甥女、堂兄弟弟姐妹、表兄弟弟姐妹等等）和姻姻亲（配配偶、配配偶的直直系亲属属和旁系系亲属）。公司简介介企业文化化企业宗旨旨：为股股东创造造效益，为员工工创造机机会 为顾客客创造价价值，为为社会创创造和谐谐价值理念念：品牌牌是我们们的财富富，信誉誉是我们们的生命命企业愿景景：开创创中国牡牡丹产业业第一品品牌执行理念念：凡事事讲方法法，不讲讲理由 今日事事，今日日毕；日日清日高高用人理念念：有德德有才，提拔重重用；有有才无德德，看着着使用； 有德无无才，培培养使用用；无才才无德，

6、坚决不不用 庸者下下，平者者让，能能者上；人人是是人才，赛马不不相马管理理念念：时尽尽其效，人尽其其才，物物尽其用用，达成成目标，价值实实现生产理念念： 严严格 精细 优质质 低低耗 卫生 安全全质量理念念：质量量为根 诚信信为本 服务务顾客 满意意第一经营理念念：以质质量求生生存 以以创新求求发展 以诚信信拓市场场营销理念念：从市市场中来来，到市市场中去去发展规划划公司组织织结构图图员工行为为规范遵纪守法法，明礼礼诚信，诚实做做人，精精心做事事，做公公司好员员工。团结协作作，爱岗岗敬业，坚守岗岗位，尽尽职尽责责，让上上级领导导满意。服从组织织，服从从领导，服从管管理，做做到有章章必遵，有零必

7、必行。热爱本职职，积极极上进，钻研业业务，提提高技能能，创造造性地做做好本职职工作。以诚待人人，以德德服人，效率优优先，质质量至上上，为他他人工作作创造便便利条件件。对上级同同心同德德，大局局为重，积极献献策，全全力支持持。对下属不不抢功、不卸责责，多关关爱，多多鼓励，目的明明确，身身先士卒卒。对同事相相互尊重重，沟通通理解，配合支支持，发发扬团队队合作精精神。关爱公司司，杜绝绝浪费，保守机机密，不不做有损损企业声声誉和利利益的任任何言行行。仪容端正正，言行行文明，讲究公公德，热热情待客客，塑造造、维护护企业形形象。人事管理理制度第一条用用人政策策、责任任部门公司的用用人政策策是：不针对对种族

8、、肤色、宗教信信仰、性性别或资资历进行行人才的的挑选、雇佣、培训、酬报、提升。并在符符合各种种法律、法规以以及合同同要求的的情况下下采取积积极措施施实现上上述工作作。我公司人人事等相相关工作作统一由由行政部部安排和和执行。各部门门如有招招聘计划划，须向向行政部部递交人人员招聘聘申请表表（见附附表1），由行行政部安安排并严严格按照照要求完完成招聘聘计划，如未能能按照人人员招聘聘申请表表中的要要求完成成招聘计计划，请请及时与与申请部部门沟通通说明情情况并协协商做出出有效调调整。第二条录录用前的的告知义义务 员工在在签订劳动合合同前前，必须须如实告告知其真真实履历历、身体状状况、教教育状况况等基本本

9、信息，确保其其向公司司提交的的各种证证明的材材料全面面、真实实、合法法。如果果员工曾曾有过营营私舞弊弊、严重重失职等等行为或或受到过过行政处处分、刑刑事处分分、劳动动教养、或者受受到过原原单位的的处分，或与原原单位发发生过劳劳动纠纷纷，员工工须事先先诚实且且详细地地向公司司作书面面说明。第三条录录用途径径和亲属属录用欲到公司司求职的的申请者者，应向向公司行行政部门门递交申申请。公司欢迎迎并鼓励励员工推推荐候选选人。公司为每每一个雇雇员提供供充分的的个人和和职位发发展机会会。当出出现职位位空缺时时，公司司内部提提名总是是会被优优先考虑虑，员工工可将简简历按要要求递交交行政部部，行政政部将保保密候

10、选选人信息息。无论论是内部部候选人人，还是是外部候候选人，都应按按预先确确定的审审查程序序加以考考虑和评评价。最最终的录录用则依依候选人人的资格格是否满满足该岗岗位的工工作职责责及任职职要求而而定。部部门管理理者有责责任支持持本部门门员工在在工作方方面的计计划和发发展。应应该避免免内部以以不正当当手段获获取职位位。员工工有义务务将自己己感兴趣趣申请的的新工作作职位情情况，在在应聘之之前通知知上级主主管和行行政部。对于内部部工作职职位选定定，无论论正式或非非正式，用人部部门经理理都必须须与行政政部协商商而定。公司员工工可推荐荐非直系系亲属加加入公司司，但同同样须接接受行政政部的正正规招聘聘流程。

11、被推荐人人必须在在职位申申请表上上注明与与推荐人人的关系系，不得得弄虚作作假，反反之无论论是推荐荐人，还还是被推推荐人，都将受受到公司司的纪律律处分。被推荐人人的录用用标准将将与公司司招聘人人员标准准一致，不得搞搞特殊化化。第四条条条件和要要求入职的员员工年龄龄必须达达到188周岁或或以上，具有国国家认可可的有效效身份证证明。任何来公公司应聘聘的人员员，必须须在公司司制作的的申请表上上申明：在申请表表上所填填写内容容均真实实无误；无影响响工作的的慢性疾疾病、传传染病或或其他重重大疾病病（重大大疾病参参见国家家相关规规定）或或者不适适合招聘聘岗位的的其他疾疾病；无无刑事犯犯罪记录录；已依依法与原

12、原用人单单位办理理完毕解解除或终终止劳动动合同的的手续，并向公公司出示示相关证证明，公公司将视视具体情情况向其其前公司司进行核核实。 员工应应当具备备应聘岗岗位所要要求的教教育背景景、工作作经验、专业能能力和一一定的辅辅助能力力（例如如熟练运运用电脑脑和外语语的能力力）以及及所应聘聘岗位的的特殊要要求。公公司在招招聘员工工时，行行政部和和需求部部门将明明确其具具体要求求。第五条面面试、入入职的手手续与流流程 员工在在被正式式录用前前，公司司行政部部门将对对员工进进行面试试，必要要时由行行政部门门联合相相关部门门领导或或负责人人进行面面试。经行政部部和相关关部门面面试合格格的新员员工，统统一由行

13、行政部通通知其入入职时间间。应聘聘人员应应于接到到通知后后，携带带录用通通知所规规定的证证件、物物品，按按指定日日期及地地点亲自自办理报报到手续续，否则则视为拒拒绝受雇雇，该通通知因而而失去其其效力。行政部是是具体负负责办理理报到手手续的职职能部门门，新录录用人员员报到应应先到行行政部办办理下列列手续：如实填填写相关关人事资资料表格格；核对对并递交交学历证证书及相相关资质质证明的的原件；出示身身份证原原件、核核对并递递交身份份证复印印件；递递交一寸寸免冠照照片2张张（白底底）；需需要办理理的其他他手续。办理完录录用手续续后，行行政部将将安排员员工与试试用部门门负责人人见面，接受工工作安排排，并

14、与与负责人人指定的的入职引引导人见见面。入入职引导导人应当当向新录录用员工工介绍公公司、部部门的基基本情况况和工作作任务外外，并且且指导新新员工如如何领取取办公用用品、使用办办公设备备、用餐、乘车等等有关工工作的具具体事务务。同时时，公司司将及时时为新员员工安排排入职培培训。当员工个个人资料料有以下下更改或或补充时时，请员员工于一一周内填填写个人人情况变变更表，交于公司行政政部门，以确保保与员工工相关的的各项权权益，否否则，由由此导致致的责任任自负：1、姓名名；2、住址；3、电话话号码或或联系方方式；44、身份份证或其其它证件件号码；5、出现现紧急情情况时的的联系人人电话号号码或联联系方式式；

15、6、培训训结业或或进修毕毕业；77、其它它人事管管理所必必需的资资料。第六条劳劳动合同同管理制制度1、劳动动合同签签订所有员工工必须与与公司签签订劳动动合同，新录用用员工报报到一个个月内，即应与与公司签签订劳劳动合同同书，劳动动合同书书一试试三份，公司保保留两份份，员工工保留一一份。劳动合合同书甲方签签字处，必须加加盖公司司公章（或公司司合同章章）。缺缺失无效效。员工必须须亲自与与公司签签署劳劳动合同同书，或书面面委托他他人代签签。劳劳动合同同书的的其中一一份发给给员工时时，必须须有员工工本人签签收。员员工签收收时应该该核实劳动合合同书是否属属本人签签订或由由本人书书面委托托人签订订，如发发现

16、两者者都不是是，必须须当日书书面告知知公司，否则，由此而而引起的的一切后后果有员员工自己己负责。2、劳动动合同变变更 公司与与员工可可以协商商变更劳劳动合同同的条款款，变更更劳动合合同应当当以签订订补充协协议的形形式进行行。3、劳动动合同续续签公司建立立并严格格遵守劳劳动合同同续签评评估制度度，员工工的原劳劳动合同同到期前前，由用用工部门门提出意意见，经经行政部部审核，报总经经理或董董事长审审批。公司决定定不再与与员工续续签劳动动合同时时，双方方须按照照法律规规定办理理劳动合合同终止止手续。公司决定定与员工工续签劳劳动合同同的，原原劳动合合同期限限届满前前30日日，公司司将劳劳动合同同续签意意

17、向书发给员员工，告告知公司司续签劳劳动合同同的意向向。员工工愿意与与公司续续签劳动动合同的的，应在在接到劳动合合同续签签意向书书后77天内将将签署意意见后的的劳动动合同续续签意向向书提提交行政政部。4、拒不不签订劳劳动合同同的处理理 公司严严格执行行书面劳劳动合同同制度。无论是是首次签签订劳动动合同，还是续续签劳动动合同，公司书书面通知知要求员员工签订订之日起起7日内内，员工工不与公公司签订订劳动合合同的，视为员员工不同同意签订订或续签签劳动合合同，双双方的劳劳动关系系终止。第七条录录用禁忌忌和亲属属回避制制度凡有下列列情形者者，不得得录用：剥夺政政治权利利尚未恢恢复者；被判有有期徒刑刑或被通

18、通缉，尚尚未结案案者；吸食毒毒品或有有其他不不良嗜好好者；贪污、拖欠公公款，有有记录在在案者；体检不不合格者者；其他情况况经公司司认定不不适合者者。凡在本公公司有亲亲属关系系的应当当如实申申报，否否则将视视为欺诈诈行为；亲属应应当在互互不关联联的岗位位上工作作，不允允许在亲亲属管辖辖范围内内工作。如果员员工与公公司内部部另一员员工结婚婚或长期期同居，则公司司有权要要求并安安排双方方分别任任职于不不相关联联的岗位位，对此此员工应应当服从从并遵守守。第八条公公司是员员工唯一一的雇主主员工在为为公司服服务期间间不得在在其他任任何公司司或机构构从事兼兼职或专专职工作作；未经经批准，员工不不得为其其他任

19、何何公司或或机构从从事任何何类型的的有偿或或无偿的的商业活活动。员工希望望为其他他个人、企业、各类机机构临时时工作，应该获获得公司司事先书书面批准准，公司司有权随随时撤销销上述批批准。未经批准准，员工工首次接接受其他他报酬时时，亦将将被视为为其主动动向公司司提出辞辞职。试用期管管理规定定第一条试试用期公司依法法对入职职的新员员工实行行试用期期制度，根据有有关法律律规定，公司可可以在劳劳动合同同中，与与员工约约定试用用期。第二条试试用期的的期限与与工资试用期的的期限和和工资由由公司与与员工按按照法律律法规的的规定在在劳动合合同中确确定。公司可根根据员工工的表现现适当缩缩短试用用期。第三条试试用期

20、解解除劳动动合同 在试用用期间员员工应尽尽快融入入公司的的工作氛氛围中去去，充分分展示自自己的才才干。此此期间，如果员员工主动动决定离离开，可可按照法法律法规规和公司司相关规规定提出出辞职，并按规规定办理理离职手手续；如如果员工工不符合合公司的的录用条条件，公公司可以以随时终终止试用用，按照照法律的的规定与与员工解解除劳动动合同，并按规规定办理理离职手手续。第四条录录用条件件录用条件件由公司司与员工工在劳动动合同中中确定或或由双方方另行单单独确定定。第五条试试用期考考核试用期届届满前，公司将将对员工工是否胜胜任应聘聘岗位和和符合录录用条件件进行考考核。考核的程程序如下下：考核核结果由由员工所所

21、在部门门经理与与行政部记记录在试试用期评评估报告告中，公公司行政政部核实实的考核核结果为为最终有有效的考考核结果果，并作作为员工工是否符符合录用用条件证证明。员工使用用期届满满并经考考核符合合录用条条件的，公司行行政部办办理该员员工的“转正”手续。员工经经考核不不符合录录用条件件的，由由公司行行政部办办理解除除劳动合合同的手手续。第六条其其他规定定 员工还还需按公公司要求求，在试试用期内内配合公公司办理理有关人人事档案案、社会会保险等等其他资资料的转转移手续续。考勤管理理制度第一条作作息时间间每月公休休4天，具体时时间由员员工自行行调整安安排，不不得累加加。办公室人人员具体体作息时时间如下下：

22、夏季时间间 上上午8：00上午午12：00，下午114：330下午118：330 。 冬季时时间 上午88：000上午午12：00，下午114：000下午118：000 。非办公室室人员具具体作息息时间如如下：夏季时间间 上上午7：00上午午12：00，下午114：330下午118：330 。 冬季时时间 上午77：000上午午12：00，下午114：000下午118：000 。每年5月月1日100月1日日执行夏夏季作息息时间，其余时时间执行行冬季作作息时间间。员工申请请公休或或请假需需完整填填写请假假条（见见附表22），经经由部门门领导签签字后递递交行政政部审核核，行政政部审核核签字确确认后

23、方方可公休休或请假假，否则则将视为为旷工。第二条考考勤规定定 1、员员工上岗岗之前应应由行政政部协助助录入指指纹或密密码，并并由行政政部帮助助新员工工学习指指纹打卡卡机的相相关操作作和了解解公司考考勤的相相关规定定。 2、员员工上下下班及加加班均应应亲自打打卡记录录上班时时间和加加班时间间，当日日考勤异异常者（考勤机机损坏、忘记打打卡等）须在当当日立即即向行政部部门报备备登记，逾期不不予受理理，无打打卡记录录则视为为旷工。每位员工工每月只只可出现现一次忘忘记打卡卡的情况况，超过过一次忘忘记打卡卡均按迟迟到、早早退或旷旷工处理理。 3、员员工因公公事外出出无法及及时回公公司打卡卡时，外外出前必必

24、须在考考勤统计计表中填填写外出出事项，并由部部门领导导签字。未打卡卡，又未请请部门领领导签字字的，将将被视为为旷工。 4、出出差人员员出差期期间不需需打卡，但但必须在在考勤统统计表中中写明原原因并由由部门领领导签字字。未打打卡，又又未请部部门领导导签字的的，将被被视为旷旷工。5、不得得以任何何理由替替他人打打卡或委委托他人人打卡。第一次次发现，公司将将对双方方警告处处分一次次，并且且罚款1100元元，第二次发现现者视为为严重违违反公司司规章制制度的行行为，公公司将与与之解除除劳动合合同并不不支付经经济补偿偿金。考考勤机内内数据需需保存1180天天。 6、迟迟到、早早退与旷旷工员工均需需按时上上

25、、下班班。工作时时间开始始后300分钟内内到岗为为迟到；工作时时间结束束前300分钟内内离岗为早早退；工工作时间间开始330分钟钟以后到到岗或工工作时间间结束330分钟钟以前离离岗者视视为旷工工1天。凡发生下下列情况况均按旷工处处理：未未经请假假或请假假未批准准或假满满未经续续假而擅擅自不到到岗；用不当手手段，骗骗取、涂涂改、伪伪造休假假证明；不服从从工作调调动，经经教育仍仍不到岗岗；打架架斗殴，违纪致致伤造成成休息；员工当当月内迟迟到、早早退合计计每4次次（含44次）按按旷工1天天处理。 7、违违反考勤勤制度的的处罚措措施员工迟到到、早退退每分钟钟扣工资资1元（每天天累计不不超过550元），

26、旷工工一天扣扣除2000元工工资。8、考勤勤统计每月初一一，由财财务部收收集整理理考勤机机原始数数据，并并制作考考勤汇总总报表。卫生管理理制度工资和福福利管理理制度第一条工工资的一一般规定定公司按照照各尽所所能、按按劳分配配原则，结合公公司的生生产、经经营、管管理特点点，建立立起公司司规范合合理的工工资分配配制度。公司以员员工岗位位责任、劳动绩绩效、工工作态度度、个人人技能等等指标综综合考核核员工薪薪资，适适当向经经营风险险大、责责任重大大、技术术含量高高、有定定量工作作指标的的岗位倾倾斜。为吸引和和保留高高素质员员工，公公司根据据每一个个职位所所要求的的知识技技能、工工作经历历及教育育等情况

27、况，构造造具有适当当工资档档次落差差、向员工工支付有有竞争力力的工资资、调动公公司员工工积极性性的激励励机制。第二条工工资结构构第三条工工资的计计算区间和扣减减制度工资的计计算区间以当当月1日日至当月月末日为为止作为为1个月月的计算算。若在不满满1个月月工资计计算期间间内有下下列情形形时，当当月工资资以按日日计算方方法结算算并支付付：进入公司司、辞职、因旷工工须扣减减工资、被解除除劳动合合同、其他无无法按照照月工资资计算期期间支付付等。下列情况况下公司司可以扣扣减员工工的工资资：违反反公司规规章制度度按规定定可以扣扣除的部部分；员员工因故故意或过过失给公公司造成成损失，并经由由公司行行政部按按

28、照公司司规定下下发罚款款单时；法律、法规以以及公司司规章制制度规定定可以扣扣减工资资的其他他情形。第四条工工资支付付细则公司以货货币形式式按月支支付员工工的劳动动报酬。工资发放放实行先先工作后后支付制制度，即即当月工工资次月月发放。员工将为为公司提提供银行行卡卡号号和开户户行号，员工工工资将通通过转账账的方式式转入员员工银行行卡账户户，厂区区员工工工资将以以现金形形式发放放。由财务部部根据工工资制度度、劳务务合同、考勤记记录、罚罚款单、奖金单单等计算算员工工工资，财财务部计计算完成成所有员员工工资资后向财财务主管管或财务务经理申申请审核核并确认认，签字字确认后后由财务务部以工工资汇总总表（见见

29、附表33）形式式向每位位员工告告知其工工资总额额和工资资组成部部分，如如员工对对其工资资有异议议，财务务部需及及时和相相关人员员协调处处理，员员工对其其工资无无异议时时，需在在工资汇汇总表上上签字确确认（此此过程中中，财务务部相关关人员需需遮挡非非本人部部分的工工资部分分）。以以上流程程需在财财务室内内完成，流程结结束后向向董事长长或总经经理申请请审核签签字确认认，董事事长或总总经理签签字完成成后，财财务部开开始向员员工发放放工资。财务部向向员工支支付工资资时需以以经过员员工签字字、财务务主管或或财务经经理签字字、董事事长或总总经理签签字的工工资汇总总表为准准。工资资支付完完成后，财务部部应向

30、每每位员工工下单独独发其个个人工资资表（个个人工资资表需与与工资汇汇总表数数据一致致，见附附表4），并并要求该该员工签签字确认认已经领领取。员员工签字字确认完完成后由由财务部部收回，与工资资汇总表表、考勤勤汇总表表、奖罚罚单据和和其他相相关文件件一起在在财务部部妥善保保管备查查。第六条工工资保密密制度公司员工工不得向向其他员员工泄露露自己或或他人的的工资所所得。亦亦不得询询问其他他员工的的工资所所得，违违反此规规定者给给予警告告，情节节严重这这属于严严重违反反公司规规章制度度的行为为，公司司可与其其解除劳劳动合同同并无需需支付经经济补偿偿金。第七条工工资调整整 员工薪薪金将可可能在如如下情况况

31、下发生生调整： 1、薪薪金常规规调整，即指公公司有可可能根据据经营业业绩情况况、社会会综合物物价水平平的较大大幅度变变动以及及以“年终评评估”为依据据作相应应的薪金金调整，原则上上每年作作一至两两次调整整薪金评评估。 2、公公司将根根据员工工的工作作业绩和和工作能能力进行行奖励性性薪金晋晋级，其其对象为为经营活活动中为为公司创创利成绩绩显著者者；促进进企业经经营管理理，提高高经济效效益方面面成绩突突出者；公司领领导层认认为应当当奖励的其他人人员。 3、员员工职务务发生变变动，其其岗位薪薪金相应应进行调调整，其其薪金必必须在该该职务级级别薪金金范围之之内。 4、员员工在年年终考核核中，被被所在部

32、部门认为为工作绩绩效低于于平均水水平，将将可能被被降低职职位及薪薪金。第八条其其他规定定试用期期期间的工工资，参参见试用用期管理理规定。加班工资资的具体体规定，参见考考勤管理理制度。行政办公公室管理理制度总则为了加强强行政办公公室管理理，明确确行政办办公室职职责，使使办公室室工作更更加标准准化、制制度化和和规范化化，结合合实际情情况，特特制订本本制度。本制度适适用于办办公室所所有成员员并严格格遵守各各项规定定。切合公司司实际，根据不不同的制制度内容容编写相相应的规规范化要要求，力力求使办办公室各各项工作作都有章章可循、有法可可依，保保证公司司的办公公事务有有效开展展。办公室人人员应明明确各项项

33、工作职职责，简简化办理理流程，做到每每周有计计划、每每月有总总结的工工作目标标。第二条 职责范范围办公室所所有人员员直接受受行政办办公室主主管领导导，在直直属主管管的领导导下主持持开展办办公室的的各项工工作。负责办公公室相关关规章制制度的起起草编写写、一般般性文书书的整理理汇编、资料信信息收集集编撰等等文字工工作。负责公司司文书管管理、图图书管理理、办公公用品管管理、会会议管理理、清洁洁卫生管管理等工工作，保保证各项项事务有有序开展展。协调各部部门之间间的行政政关系，为各部部门工作作开展提提供相应应的服务务。负责公司司对内、对外公公共关系系的维护护和改善善，做好好来客接接待和公公司的各各项文化

34、化宣传等等工作。收集各部部门反馈馈信息和和外部资资讯，上上传下达达各种指指令，及及时做出出整理，当好领领导参谋谋。协助其他他部门工工作，完完成上级级交代的的其他工工作，如如：名片片印制、收发传传真等。第三条 清洁卫卫生管理理制度为了营造造一个良良好的工工作环境境，树立立公司形形象，保保证清洁洁卫生管管理工作作顺利进进行。按照规定定，清洁洁人员完完成所有有规定项项目，并并达到相相应洁净净标准。办公室管管理人员员为第一一责任人人，管理理所有清清洁项目目并不定定时对卫卫生进行行保持与与维护。制度规范范清洁区域域包括：办公区区域、卫卫生间、会议室室、地板板及其他他纳入在在内的区区域。按照排班班安排，轮

35、流打打扫清洁洁，行政政人事部部人员负负责卫生生检查工工作。清洁卫生生实行卫卫生责任任制，办办公室管管理人员员负责管管理办公公室所有有区域的的清洁卫卫生，当当日值日日生按时时做好所所有的清清洁，监监督者及及时做好好相应的的督察。由办公室室管理员员不定时时对清洁洁卫生进进行维护护，保证证地面整整洁，茶茶水供应应，洗手手间的整整洁和卫卫生纸供供应等工工作。值日生在在规定时时间内做做好所有有清洁项项目，填填写清清洁卫生生值日表表，监监督员认认真核实实，并填填写清清洁卫生生监督表表。未按要求求清洁者者，按照照规定予予以处罚罚。流程设计计安排清洁洁排班完成清清洁项目目填值值日表监督检检查填填写监督督表办办

36、公室人人员执行行维护发现问问题执执行处理理第四条 文书档档案管理理规定文件是文文书的重重要组成成部分，文件是是各部门门根据自自己的职职责范围围所制发发的具有有执行效效力的并并设有特特定版头头的文书书。本制制度中，文件特特指公司司内外部部发文文文件；而而文书特特指内部部一般性性传阅资资料。档档案是文文书基础础上形成成的，档档案是文文书的延延续。现现把文件件、文书书、档案案统归于于文书管管理，并并对文书书管理制制度做以以下规定定。管理要点点为使文件件管理工工作制度度化、规规范化、科学化化，提高高办文速速度和发发文质量量，充分分发挥文文件在各各项工作作中的指指导作用用。文件管理理的范围围包括：上级下

37、下发文件件、公司司各类制制度文件件、外部部传真文文件、政政策指导导类文件件、各类类合同文文件等。制度类文文件按照照公司文文档统一一格式进进行编写写，统一一页眉、页脚，写明公公司全称称及文件件性质；正文部部分写明明题目、时间、发文部部门、内内容等信信息；措措辞规范范，表达达无歧义义。根据文件件属性、类别，对所有有文件进进行编号号，根据据编号定定期归档档，做好好相应的的文字记记录，以以备查阅阅。制度规范范文件的起起草、收收发、打打印、归归档整理理、借阅阅销毁等等由办公公室人员员负责执执行。公司上报报下发正正式文件件的权利利主要集集中在行行政办公公室，各各部门一一律不得得自行向向上、向向下发送送正式

38、文文件。公司对内内公开文文件由行行政办公公室负责责起草和和审核，总经理理签发；各部门门需要向向下或对对外发文文的文件件由各部部门负责责起草，行政办办公室负负责审核核，审核核无误后后行政办办公室打打印，打打印后送送回起草草部门校校对，校校对无误误方可正正式打印印，由总总经理盖盖章，签签发。凡寄至公公司的文文件、传传真等，由办公公室签收收并做好好相应记记录。机密文件件由行政政办公室室主管保保管，办办公室人人员对一一般性文文件进行行分类管管理，定定期整理理并制作作相关报报表提交交给部门门主管。各部门因因工作需需要可借借阅一般般性文件件，需严严格履行行借阅手手续，对对有密级级程度的的文件，需行政政人事

39、主主管审批批，总经经理批准准后方可可借阅。办公室管管理人员员对文件件借阅情情况进行行登记，做好借借阅记录录并限期期清退。按时间、内容、部门、名称等等内容分分门别类类进行整整理，附附件、批批件、定定稿等资资料收集集完全，存档备备案。半半年一小小清，年年终一大大清。根据存档档时间及及存档的的必要性性对文件件进行销销毁，需需上报行行政人事事主管签签字批准准，按照照文件管管理制度度进行处处理。文件管理理流程设设计内部文件件管理流流程：起起草文件件审查查编号审批、签发打印文文件下下发文件件文件件存档外部文件件管理流流程：外外部收文文文件件整理文件存存档清清退文文件存档档文件件销毁借阅流程程：提出出申请办

40、理手手续批批准借借阅清清退文文件存档档文件件销毁第五条日日常事务务管理规规定（一）接接待管理理来客接待待是行政政事务的的重要组组成部分分，为使使接待工工作规范范有序，维护公公司的良良好形象象，对接接待工作作具体要要求如下下： 1、以以主动、热情、礼貌为为原则，接待人人员应落落落大方方，以礼礼相待。按照接接待要求求，严格格自己要要求，做做到言行行、礼仪仪规范。 2、接接待人员员问清来来者意图图，引领领其见所所需见的的人员，并奉上上茶水，做好一一系列的的后续工工作。流程设计计：接待待来访人人员询询问来意意，需要要找的人人通知知被访者者引领领会见奉上茶茶水送送客整整理客人人走后清清洁（二）后后勤管理

41、理后勤管理理分为日日常清洁洁卫生管管理和考考勤登记记汇总管管理工作作。办公室人人员负责责每日的的清洁卫卫生监督督和维护护，及时时提醒值值日生和和监督者者做好相相应工作作。根据外出出工作人人员情况况，及时时督促其其按时填填写外出出工作时时间登记记，如实实填写时时间及外外出事由由。办公室安安排专门门人员每月月1号进行行上月的的考勤汇汇总。流程设计计：监督督如实实审核汇总登登记报报表（三）其其他事务务名片制作作、收发发传真等等其他事事务。负责公司司文书的的打印复复印工作作。负责树木木花卉的的养护工工作。协助其他他部门工工作，完完成上级级交代的的其他任任务。第六条 会议管管理制度度为了提高高会议质质量

42、，促促进有效效沟通，提高行行动能力力，进而而规范会会议管理理。根据公司司实际的的情况，确定会会议召开开的必要要性。明确会议议召开目目的，合合理安排排时间，做到少少而精，讲究高高效原则则。会议负责责人有效效的控制制会议，明确会会议召开开与否的的界限；提高会会议主持持人控制制会议进进程的能能力与水水平，保保证会议议实效。按照制度度规定，严格会会议管理理，参会会人员准准时参加加会议，并遵守守会议纪纪律。会议组织织者审时时度势，明确会会议要点点，做好好一切准准备工作作。制度规范范收集会议议议题，根据选选定的议议题收集集会上所所需资料料，拟定定会议时时间、地地点等做做好会议议通知工工作。会议主持持人负责

43、责会议的的召开并并负责现现场秩序序的维护护，行政政专员负负责做好好相应的的会议记记录。行政专员员根据参参会人员员的发言言状况及及相关事事项，及及时整理理好会议议记要或或者会议议决议，打印并并张贴。按照时间间排列，将所有有会议记记录文字字资料和和电子资资料同步步整理并并归档。会议记录录为公司司的机要要档案，保管人人员不得得擅自外外泄。如如需查阅阅应严格格按照文文书管理理制度规规定执行行。管理流程程设计会前：确确定议题题、会上上所需资资料准备备、通知知会中中：积极极参与，做好会会议记录录会后后：整理理会议记记录张张贴归归档整理理第七条 办公用用品领用用和保管管规定公司办公公用品的的保管、发放和和办

44、公设设备的入入库登记记由行政政办公室室全权负负责；办办公用品品的采购购由采购购部完成成。办公用品品购置应应遵循以以下程序序：每月月25号之之前各部部门将所所需办公公用品报报至办公公室，行行政办公公室根据据各部门门的需求求计划和月月末办公公用品清清算单中中的物品品实际库库存和用用量，向向采购部部报备采采购计划划，采购购部审核核并且财财务部签签字后由由采购部部完成采采购。对对急用品品的采购购，可根根据具体体实际进进行灵活活处理，但必须须经部门门主管批批准。根据物品品所属类类别，对对办公用用品进行行及时出出入库登登记，注注明名称称、数量量、规格格、单价价、出入入库时间间等，做做到账物物相符。各部门申

45、申领的办办公用品品需及时时发放，并做好好填表记记录；因因特殊情情况急需需领用未未填表登登记，事事后须及及时补填填。任何人未未经允许许不得进进入办公公用品管管理室，不得私私自挪用用办公用用品。办公用品品管理人人员负责责收发入入、离职职人员的的办公用用品。办公室建建立公司司固定资资产总账账，每年年进行一一次汇总总普查。管理人员员定期对对办公用用品进行行盘查，核实库库存，保保证出入入库等量量。管理流程程设计编制需需求计划划表审批采购入库登登记发放 编制需求求计划统计申申购情况况月末清清算汇总总出库登登记财务部管管理制度度技术部管管理制度度采购部管管理制度度生产厂区区管理制制度仓库管理理制度总则第二条

46、物物资验收收入库物资的储储存保管管物资发放放第五条其其他事项项销售部管管理制度度物流和车车辆管理理制度 货运车车辆管理理办法违纪和工工作过失失责任追追究办法法员工违纪纪按其严严重性分分为：一一般违纪纪和严重重违纪两两类；按按照违纪纪次数及及程度给给予口头头警告、书面警警告和解解除劳动动合同的的处理。员工因违违纪被口口头警告告时，公公司可以以根据违违纪情形形的轻重重，向员员工下发发罚款单单；员工因因违纪被被书面警警告时，公司可可以根据据违纪情情形的轻轻重，向向员工下下发罚款款单；员员工因违违纪被公公司确认认解除劳劳动合同同时，公公司可以以根据公公司所受受到的损损失，向向员工下下发罚款款单，罚罚款

47、金额额以公司司所受到到的损失失为准。1、书面面警告：如果员员工违纪纪行为较较为严重重，公司司应给予予员工书书面警告告并明确确责令改正正行为和和改正期期限。员员工需签签字确认认，同时时，上一一级经理理应将签签署文件件交予行行政部备备案； 2、如如果员工工期限内内有明显显改进，管理层层和行政政部批准准后可以以撤销书书面警告告；3、以下下纪律及及处罚列列表为公公司处理理实际实实例之指指南，所所例并非非代表全全部情形形：过错行为为第1次违违反第2次违违反第3次违违反1违反诚诚信的行行为，包包括但不不限于以以下行为为：A、提供供虚假资资料而被被公司录录用者；辞退B、泄露露公司机机密和对对公司有有不利影影

48、响的事事项；辞退C、伪造造凭证（如发票票）或者者涂改、伪造单单据或记记录（如如入库单单、检验验单、成成品出库库单、采采购申请请等），伪造签签名，提提供虚假假票据，未经批批准将私私人费用用以公务务的名义义报销等等；辞退D、泄露露工资报报酬。书面警告告2、违反反考勤政政策，包包括但是是不限于于以下的的行为：A、代打打卡；书面警告告书面警告告辞退B、上班班时睡觉觉或互相相闲聊与与工作无无关的事事；工作作时间内内未经主主管批准准而擅自自离开工工作岗位位或去其其它部门门串岗；口头警告告书面警告告辞退C、擅自自将非本本公司人人员带入入公司内内，私自自进入非非相关场场所；书面警告告辞退D、连续续旷工满满三天

49、者者或在一一个日历历年内累累计旷工工七天者者。辞退3、不服服从管理理，包括括但不限限于以下下的行为为：A、不服服从主管管或其他他上级之之合理、合法指指示；拖拖延或拒拒绝上级级交给的的工作任任务；口头警告告书面警告告辞退B、胁迫迫、煽动动、贿赂赂员工扰扰乱公司司生产经经营秩序序、损坏坏公司财财物等行行为；辞退C、违反反安全或或保安条条例以及及违反部部门工作作管理规规定；口头警告告书面警告告辞退4、与公公司进行行商业竞竞争，包包括但不不限于以以下的行行为：A、没得得到公司司书面许许可，自自营或为为他人经经营、从从事与自自己工作作性质相相同的行行业(包包括无偿偿)；辞退B、使用用公司的的时间、材料或

50、或其他设设备从事事私人的的工作；口头警告告书面警告告辞退5、侵害害公司财财产、业业务、声声誉和信信息安全全，包括括但是不不限于以以下的行行为：A.利用用职务之之便为个个人谋取取私利、收受贿贿赂、侵侵害公司司利益；辞退B、窃取取公司的的物品；辞退C、由于于管理、保管、计数、采购、销售等等各项工工作过程程中疏忽忽失职而而造成公公司货物物、钱财财及名誉誉损失；书面警告告辞退D、由于于管理、保管、计数、采购、销售等等各项工工作过程程中疏忽忽失职而而造成公公司货物物、钱财财遭受严严重损失失；损失失金额累累计达到到10000元以以上；辞退E、无证证驾驶或或私自使使用公司司机动车车辆；未未经许可可擅自开开动

51、机器器设备，造成不不良后果果的；辞退F、违章章指挥或或违章操操作，造造成工具具损坏，产品报报废的；书面警告告辞退G、违章章指挥或或违章操操作，造造成工具具损坏，产品报报废（损损失金额额累计达达10000元以以上）或或人员伤伤亡事故故；辞退H、挪用用公司资资金；辞退I、未经经上级批批准擅自自接受客客户宴请请、礼品品；辞退J、服务务态度生生硬、工工作作风风恶劣影影响公司司业务和和信誉；书面警告告辞退K、公开开诋毁公公司的名名誉和信信用。辞退6、不正正当使用用公司信信息和资资源，包包括但是是不限于于以下的的行为：A、将损损害名誉誉的、带带有攻击击性的或或会造成成损害的的信息传传播给其其他同事事。书面

52、警告告辞退7、侵害害公司安安全或扰扰乱公共共秩序，包括但但是不限限于以下下的行为为：A、触犯犯治安处处罚条例例或刑法法，依法法被行政政拘留、司法拘拘留的；刑事犯犯罪或者者劳动教教养的；辞退B、对其其他职员员有暴力力、威胁胁、伤害害行为；辞退C、未经经主管部部门批准准私配工工作场所所的钥匙匙；书面警告告辞退D、违反反规定擅擅自动用用消防器器材，违违反安全全操作规规程和消消防规定定的，违违反危险险品管理理规定；书面警告告辞退违纪应用用管理：1.一年年内累计计书面警警告五次次以上视视为严重重违纪行行为，给给予解除除劳动合合同处理理或工资资降级处处理；同同时该种种惩罚方方式适用用与此危危害结果果相等的

53、的行为；2.书面面警告按按5分/次的标标准，扣扣罚该员员工月度度绩效考核核分数；3.员工工对公司司所作违违纪处理理有不同同意见的的，可以以以书面面方式向向公司行行政部提提出申诉诉；行政政部部应应当组织织相关人人员进行行调查后后在三个工作作日内给给予回复复。保密制度度第一条保保密的一一般规定定公司秘密密是关系系公司权权力和利利益，在在一定时时间内只只限一定定范围的的人员知知悉的事事项。公司全体体员工都都有保守守公司秘秘密的义义务。第二条保保密范围围员工承担担保密的的范围包包括以下下几类信信息： 1、经经营信息息； 2、公公司重大大决策中中的秘密密事项； 3、公公司尚未未付诸实实施的经经营战略略、

54、经营营方向、经营规规划、经经营项目目及经营营决策； 4、公公司内部部掌握的的合同、协议、意向书书及可行行性报告告、主要要会议记记录等； 5、营营销情报报、客户户信息及及档案； 6、公公司财务务预决算算报告及及各类财财务报表表、统计计报表； 7、公公司所掌掌握的尚尚未进入入市场或或尚未公公开的各各类信息息； 8、公公司员工工人事档档案、工工资、分分红、劳劳务性收收入及资资料； 9、公公司内部部管理制制度； 10、技术信信息； 11、各类文文件资料料； 12、员工在在工作期期间完成成的技术术成果及及著出的的论文、著作、书籍或或在工作作期间总总结、觉觉察到的的信息； 13、其他经经公司确确定应当当保

55、密的的事项。第三条公公司保密密级别的的确定公司经营营发展中中，直接接影响公公司权益益的重要要决策文文件及技技术信息息资料为为绝密级级。公司的规规划、财财务报表表、统计计资料、重要会会议记录录、客户户资料、经营状状况、管管理制度度等为机机密级。公司人事事档案、合同、协议、职员工工资、尚尚未进入入市场或或尚未公公开的各各类信息息为秘密密级。第四条保保密措施施属于公司司秘密的的文件、资料和和其他物物品的制制作、收收发、传传递、使使用、复复制、摘摘抄、保保存和销销毁，应应由专人人保管和和执行。对于密级级文件、资料和和其他物物品，必必须采取取以下保保密措施施： 1、非非经总经经理或主主管副总总批准，不是

56、复复制及使使用； 2、收收发、传传递和外外出携带带，有指指定人员员负责和和执行，并采取取必要的的安全措措施； 3、在在设备完完善的保保险装置置中保存存； 4、在在对外交交往与合合作中需需要提供供公司秘秘密事项项的，应应当事先先经总经经理或副副总批准准。 5、不不准在私私人交往往和通信信中泄露露公司秘秘密，不不准在公公共场所所谈论公公司秘密密，不准准通过其其他方式式传递公公司秘密密。公司员工工发现公公司秘密密已经泄泄露或者者可能泄泄露时，应当立立即采取取补救措措施并及及时报告告总经理理或副总总。第五条责责任与处处罚违反公司司保密制制度的行行为，公公司行政政部需以以实际情情况根据据违纪纪和工作作过

57、失责责任追究究办法对员工工进行处处罚。附表1：人员招招聘申请请表人员招聘聘申请表表计划内内 计划外外职位要求求申请部门门职位名称称申请人数数到位日期期填表日期期个人条件件性别要求求男 女不限 年龄限制制岁至岁学历要求求_学历或其其以上工作经验验要求_年或或其以上上工作技能能要求：其它：申请理由由用工部门门申请理理由简述述：岗位职责责简述：行政部意意见1空空缺 增编 替换 调岗2必要要性评价价：3初步步招聘方方案：内部调调整范围围：外部招招聘： 网络 人才市市场 猎才4薪资资建议：5其他他建议：审批意见见：_ _ _用工部门门主管行行政部门门主管 董董事长或或总经理理（签字/签章 + 日日期）

58、（签签字/签签章 + 日期期） （签字字/签章章 + 日期）备注: 1、本表表需妥善善保管备备查。 2、计划内内：指按按目前组组织架构构及人员员编制空空缺;人人力资源源规划已已确定。 3、计划外外：指增增岗增员员.请附附专项说说明,阐阐明增岗岗理由。附表2：请假条条请假条姓名部门职务填表时间间请假时间间 年年 月月 日日 时时 分分 年 月 日 时 分请假事由由部门主管管审核经理审核核董事长审审核备注：11、请假假一天由由部门直直属主管管签核后后生效方方可离开开，否则则视为旷旷工； 22、请假假一天以以上、三三天以下下由部门门主管及及厂长签签核后生生效方可可离开，否则视视为旷工工； 33、请假

59、假三天以以上由厂厂长、总总经理签签核后生生效方可可离开，否则视视为旷工工。请假条姓名部门职务填表时间间请假时间间 年年 月月 日日 时时 分分 年 月 日 时 分请假事由由部门主管管审核经理审核核董事长审审核备注：11、请假假一天由由部门直直属主管管签核后后生效方方可离开开，否则则视为旷旷工； 22、请假假一天以以上、三三天以下下由部门门主管及及厂长签签核后生生效方可可离开，否则视视为旷工工； 33、请假假三天以以上由厂厂长、总总经理签签核后生生效方可可离开，否则视视为旷工工。请假条姓名部门职务填表时间间请假时间间 年年 月月 日日 时时 分分 年 月 日 时 分请假事由由部门主管管审核经理审

60、核核董事长审审核备注：11、请假假一天由由部门直直属主管管签核后后生效方方可离开开，否则则视为旷旷工； 22、请假假一天以以上、三三天以下下由部门门主管及及厂长签签核后生生效方可可离开，否则视视为旷工工； 33、请假假三天以以上由厂厂长、总总经理签签核后生生效方可可离开，否则视视为旷工工。附表3：工资汇汇总表_年_月工工资汇总总表制表人： 制制表日期期： 年 月月 日员工姓名应发工资资奖罚情况况（负数数表示罚罚金）实发金额额签名基本工资资岗位津贴绩效工资资工龄工资资加班工资资通讯补贴贴交通补贴贴其他补贴贴考勤奖罚罚应扣罚金金应加奖金金其他奖罚罚汇总制表人和和财务部部主管领领导需正正确计算算员工