异地备份与档案安全体系档 开题报告

1、选题背景和意义近段时间不断发生的自然灾害给人们的生活造成了诸多损失，而对于档案工作来说，也蒙受了非常大的损失。档案作为人类社会活动的原始记录，不只是一个国家和地区的重要文化财富，也是一个民族的历史记忆。如何保障档案实体的安全成为档案工作者关注的焦点问题。另外，随着社会信息化进程的不断加快，数字档案的数量呈几何级的增长。相比于纸质档案来说，数字档案具有信息保存不稳定、信息利用依赖性高、易于泄密、易受计算机病毒感染等弱点，作为即将成为现代档案主导形式的数字档案，其安全保管问题也是不容乐观。总的来说，在当前形势下，研究档案的异地备份具有以下意义：第一、增强档案人员风险防范意识，提高灾害应对能力。我国

2、从古到今，都对重要档案实行多套异地备份。西周时期就有档案备份制度，隋唐时期珍贵档案也要抄写多套进行备份，特别是在20世纪60年代，我国许多档案馆都为备战而建立了后库。随着战争危险的减弱以及我国综合国力的提升，部分档案人员认为我国社会安定，社会秩序良好，不会发生战争及恐怖事件，没必要谈虎色变。但是目前，危害档案安全的突发事件和自然灾害频频发生，本文将通过对档案异地备份的全面、科学的分析，深化档案人员对异地备份的认识，摒弃落后的观点，强化风险防范意识，提高灾害应对能力。第二、确保档案的安全保管和有效利用。对档案异地备份进行研究，有助于档案人员了解档案异地备份的目的、原则和要求，掌握档案异地备份的相

3、关技术，在出现突发事件和自然灾害时能迅速启用备份站点的档案信息，保证档案信息利用的顺利开展。第三，推动对档案安全的防灾保护工作的科学研究。理论指导实践，实践工作要做好，必须有完善的学术理论来指导与支持。建国以来，我国档案科学研究硕果累累，发表学术论文不计其数。其中，对档案保护技术的研究也不例外，但是研究档案防灾的论文屈指可数。并且这些论文大多是档案馆实践部门的研究，而且论文发表多是灾难发生之后的反省。本文将通过调查实证分析，全面系统地研究档案异地备份，提高档案界领导、档案工作人员及专家学者对档案异地备份的关注，重视对档案的异地备份研究，推动档案异地备份实际工作的开展，提高档案安全防灾保护科学研

4、究工作的水平。文献综述档案异地备份是指为避免档案实体或档案信息遭受火灾、水灾、地震等自然灾害或不可预料的人为灾害的破坏，而采取将档案备份存储在远离灾害可能发生地的一种安全措施。最早关注与研究电子文件异地备份的是金融企业，档案界研究异地备份开始于1999年。1999年曾少雄在中国档案上发表了从921台湾大地震看城建档案异地备份的论文，这篇论文可以算是我国档案界研究档案异地备份的发端。从检索文献来看，档案异地备份的研究现状主要集中在以下几个方面:(1)档案异地备份的必要性。从2001年的9.11事件到2008年的汉川大地震到德国科隆城市档案馆的坍塌，突发的“天灾人祸”不仅给政府、企业、商业机构甚至

5、个人造成了巨大的生命、财产损失，也对各类组织机构的档案信息资源造成了无法弥补的损害。另外，黑客攻击、计算机病毒以及误操作、误删除等，包括硬件过时和技术淘汰等因素，也都对档案数据造成严重损失和不良后果。在各种灾害频繁发生的今天，如何提高应对灾害的能力，保障档案的安全成为档案界关注的重要问题。相关研究者无一例外地认为，要预防和避免档案在类似的灾难中遭受的毁灭性的损失，异地备份是确保档案安全的有效途径。(2)档案异地备份的方式。在检索到的相关文献中，只有少数学者提到了传统的备份方法，即极重要档案可以通过复制纸制文本或缩微件存储在异地，大部分学者则从技术角度谈到了档案数据(电子文件)异地备份的方法。档

6、案数据异地备份的方法主要有以下几种:介质异地备份，也叫冷备份，即在本地将档案数据(电子文件)备份，然后将备份件送到其它地方进行保存的方法。温备份。在异地建有备份站点，安装了备份主机和通讯设备，备份运行系统已配置成与主站点系统相同或相似的系统和网络运行环境，安装了应用系统，定期备份数据。热备份。在异地建立一个备份站点，备份运行系统与主站点处于联机状态，主站点通过高速通信线路将数据实时传送到备份系统，保持备份系统与主站点系统数据的同步。一旦发生灾难，不用追补或只需追补很少的孤立数据，备份系统可快速接替主站点运行。(3)档案数据异地备份的相关技术和方法。当前档案数据异地备份的关键技术主要涉及互联技术

7、、远程镜像技术、快照技术以及存储技术。互联技术。它是指把主系统与备份系统之间连接起来的技术。目前主要有两种方式，一种是光纤通道连接，此种方式成本较高，档案部门一般不会采用;另一种是基于IP网络的互联技术。“远程镜像是指把磁盘(或磁盘子系统)中的数据完全复制到另一磁盘(或磁盘子系统)中，数据在两处的存储方式完全相同。快照技术，就是在某时间点对磁盘系统中数据的扫描，它不包含所有数据信息，但是用户通过快照与时间信息可以完得到该时刻的完整数据。存储技术，档案数据备份方法是针对备份过程和备份数据的具体内容而言，通常可以分为完全备份、增量备份和差异备份。(4)档案馆档案的异地备份。检索到的文献来看，研究者

8、关注的重心为档案馆档案信息资源的异地备份，很少涉及档案室档案的异地备份。档案馆档案的异地备份主要集中在以下几个方面:异地备份站点地址的选择。建立档案异地备份站点的目的是避开同一灾害对档案造成的破坏，所以备份站点应该选择于该灾害所波及的范围之外去建设，这样才能对档案起到保护作用。大家一致认为异地备份站点的选择，应以“相距300公里以上，不属同一江河流域、同一电网、同一地震带的地方”为宜。档案馆应加快信息化建设。档案异地备份的管理机制。这一部分随着档案异地备份的逐步实施，关注的人越来越多，但都是泛泛地提出一些原则和意见，可操作性较差。研究方法文献研究法通过专门的文献检索工具及搜索引擎查阅有关档案安全保障的研究成果资料，并且通过多次访问有关档案保护研究的网站，收集到大量的论著、期刊论文及资料，从而充分地了解掌握有关国内外档案安全保障研究的情况。其作用有:(l)能了解有关档案安全保障的历史和现状，帮助确定研究课题，为课题积累大