某公司设备工作流程

1、设备部工工作流程程图前场设备备管理流流程：开始提交勘察报告建立设备台账合同审计、领导审批制订设备工作进度前期勘察支付预付款设备安装调试最佳设备配置布局方案设备投资预算报告设备招标议标与地方职能部门协调拟设备采购合同签设备采购合同设备采购合同移交财务与行政与消防支队协调与电业局协调签订用电合同消防设施报建报批移交相关配件、资料与工具设备验收设备验收报告核对供应商经济往来账和赔罚款门店开业设备保障消防验收现场勘查配电方案设计签订配电工程施工合同配电安装工程质量验收送电领导审核批准设备移交门店供应商进度款给付消防工程施工二、设备备维护管管理工作作流程：设备故障障报告流流程：门店发现设备故障 开开始联

2、系门店设备课检查分析设备故障联系设备供应商向门店领导报告 报告总部设备部报告公司高层领导设备维护护流程：门店设备课公司设备大修计划评估供应商服务质量维护员技能培训设备大修配件库水电费、维修记录与费用大修申请质保期内维修维护质保期内维修维护标准、通用配件采购设备日常运行记录日常维护设备部设备供应商设备日常维护管理配件提供设备中、小修每月按时报告及时联系三、耗材材、资产产管理流流程：耗材管理理流程：营运或采购审核同意领导数据统计分析报告设备部每月盘底报表配发通知否是耗材采购单是否需进货耗材供应商耗材入库不合格品退货配送耗材库按设备部配发通知配发耗材门店每月耗材盘底表和要货计划资产添置置管理流流程：

3、 开始始使用单位申请营销总监批准总监审查批示设备部采购签订合同供应商发货门店设备课验收开资产异动登记二联单开资产入库三联单每月汇总同发票设备部门店财务门店设备课供应商对账每月汇总公司财务部修改资产登记表资产调拨拨管理流流程： 开始使用单位提出调拨申请设备部审查安排调拨资产调入方资产调拨资产调出方开资产调拨三联单开资产异动登记二联单每月汇总设备部资产调入方设备课资产调出方设备课每月汇总汇总报送公司财务部修改资产登记表资产退库库、报损损管理流流程： 开始使用单位提出退库或报损申请设备部审核确认决定调拨方向领导审批报损退库(质保期内质量问题退供应商)报损/退库设备部安排设备部协调汇总报送公司财务部修

4、改资产登记表每月汇总设备部供应商门店财务门店设备课开资产退库或报损三联单开资产异动登记二联单使用单位残值处理供应商退款设备部与与相关部部门的协协调流程程目的：为为加强设设备部与与其他部部门的工工作协作作，明晰晰协调责责任，规规范设备备部的协协调步骤骤与方式式，特制制订此流流程。范围：本本流程所所指协调调，包括括本系统统的协调调（包括括项目部部、工程程部、物物流部与与资料室室）、其其他部门门的协调调（如营营运部、行政部部、总经经办、防防损部、培训部部等）。公司外外协调不不在本流流程之内内。协调内容容与方式式部门序号协调内容容协调方式式及要求求事业部1协助事业业部签订订新门店店的场地地租赁合合同。

5、设备部对对新开门门店的场场地进行行前期勘勘察，在在租赁合合同签订订前提出出水、电电、动力力设备和和消防等等交付条条件的意意见。并并提供大大型设备备的安装装图纸、技术要要求和基基本条件件等资料料。项目部1项目部提提供新门门店网柱柱图和事事业部与与甲方所所签租赁赁合同给给设备部部。要求项目目部在第第一时间间提供给给设备部部。2设备部提提供大型型设备方方案、和和设备房房的布局局、总体体规划图图（包括括卖场动动线和卖卖场分区区方案）给项目目部。设备部在在接收网网柱图和和事业部部所签租租赁合同同以后三三个工作作日内协协助项目目部做出出。3项目部提提供卖场场平面布布局图给给设备部部。及时提供供。4设备部提

6、提供项目目部设备备投资方方案、投投资预算算和进度度计划。在接收平平面布局局图后两两个工作作日后做做出，进进度计划划详细到到每一天天的设备备进程。5设备部提提供新门门店开张张设备保保障方案案给项目目部。在新门店店开业前前两天提提供。6设备部要要求项目目部共同同协调的的事务，特别供供电部门门和消防防部门的的协调。设备前场场负责人人协同施施工单位位和项目目部前场场负责人人到当地地消防队队备案。7设备提供供新门店店未完项项目和设设备投入入金额汇汇总等书书面资料料。在新门店店开业后后九天内内，筹备备负责人人撤出前前完成。物流部1物流办提提供物流流中心的的设备方方案，并并为设备备部采购购人员提提供必要要考

7、察学学习条件件和相关关设备供供应信息息。及时提供供。2设备部按按物流中中心的设设计要求求采购所所需设备备。要求采购购到较高高性价比比的设备备。3设备部负负责本部部所采购购的物流流中心设设备的安安装、调调试、验验收和售售后服务务。以及及相关供供应商的的协调。保质保量量完成。部门序号协调内容容协调方式式及要求求工程部1设备部提提供货梯梯井道、扶梯基基础图、配电房房平面图图、发电电机房平平面图、冷链设设备地沟沟分布图图、空调调及进排排风位置置尺寸图图和空调调主机、冷链外外机、冷冷却塔及及水泵基基础图给给工程部部。进场前以以图纸汇汇总形式式交底。2工程部按按进度要要求和质质量要求求完成上上项土建建项目

8、。按图施工工，设备备前场负负责人复复核。3工程部提提供卖场场吊项图图给设备备部。须标明标标高，在在进场前前提供。4设备部负负责在吊吊顶上灯灯具、空空调回、出风及及检修孔孔开口位位置画线线。紧跟吊顶顶进度及及时完成成。5工程部按按设备部部所划线线位置在在吊顶上上开孔。及时完成成。6交叉施工工的协调调。在筹备进进度表上上和相关关图纸上上应描绘绘出交叉叉施工时时的可行行性方案案和施工工顺序，在时间间紧、任任务重的的情况下下，双方方应本着着互相尊尊重对方方的劳动动成果，从全局局出发，保证工工程、设设备不相相互干扰扰，双方方紧张有有序按进进度要求求交叉进进行。7工程部完完成设备备，特别别是生鲜鲜设备的的

9、给排水水设施。设备部提提供相关关图纸，工程部部按设备备部要求求完成。资料室1设备部提提供所有有应当存存档设备备合同和和技术资资料等。在付款前前提供，设备部部提供时时应附清清单，资资料室接接收资料料后，应应签收。2资料室应应将所有有资料分分类、编编号、整整理，并并打印成成清单提提供设备备部，以以方便查查阅和调调用。设备部人人员可根根据所列列清单找找到相应应的资料料。设备备部人员员借阅时时应遵守守有关的的借阅制制度。3资料室应应及时提提供设备备部所需需相关资资料。在总监同同意的情情况下，资料室室人员不不得以任任何理由由推拖。营运部1营运部及及时审核核各门店店零星设设备采购购的需求求，并发发到设备备

10、部。要有营运运部领导导的签字字认可。2设备部接接到设备备采购申申请，报报工程设设备总监监批准后后，尽快快落实到到位。及时完成成。3营运部有有责任检检查、督督促各门门店严格格执行设设备所颁颁发的步步高高设备维维护保养养条例。制订每月月稽核制制度并严严格执行行。按条条例对相相关人员员进行奖奖惩。总经办1应答投诉诉。如受门店店或其它它部门投投诉，应应在接到到通知的的三天内内完成自自查，并并将自查查结果报报告。2设备部上上报本部部所有工工作流程程和管理理制度以以及岗位位职责考考核方案案。不断完善善。部门序号协调内容容协调方式式及要求求行政部1设备部向向行政部部提交办办公用品品领用计计划。从节约出出发。

11、2设备部需需要用车车时，向向行政部部申请。提前一天天提出。培训部1设备部向向培训部部提供设设备体系系和门店店相关人人员的培培训计划划。计划要有有针对性性和可操操作性、培训教教材和专专业教师师。2培训部根根据设备备部的计计划，做做出具体体安排，包括培培训的场场地的经经费。培训部要要派员协协助、并并全程参参与培训训。3设备部有有义务帮帮助培训训部完成成公司整整套培训训教材中中的设备备部分。及时提供供。人事部1人事部及及时招聘聘或调配配公司发发展所需需的、合合格的设设备部前前场开发发人员和和设备维维护人员员，并就就编制问问题时进进行沟通通。及时办理理。招聘聘新入司司的设备备人员的的复试，一定要要有设

12、备备部技术术人员参参加。2在设备系系统的人人员调配配工作中中，应根根据门店店设备的的实际需需求实行行定编定定岗。应征求设设备部的的意见。防损部1防损部应应督促门门店防损损员按规规范使用用防盗器器材和设设备。发发现设备备故障时时及时与与设备人人员联系系。做好相应应的原始始记录。2防损部应应督促门门店防损损课按规规范对本本门店的的消防设设施包括括自动消消防系统统、消防防栓、灭灭火器的的巡查。门店设备备课配合合防损课课每月一一次的演演练，自自动消防防系统出出现故障障时防损损课及时时与设备备人员联联系，对对消防灭灭火器的的检查结结果挂在在灭火器器上。3设备人员员在接到到防损人人员的消消防设施施和防盗盗

13、报警设设备故障障报告时时，及时时赶赴现现场进行行维修。保证消消防设施施处于良良好状态态。要求及时时完成。信息部1在新开门门店的筹筹备过程程中，设设备部为为收银信信息设备备和电脑脑室提供供电源，并帮助助布设信信息线。及时提供供。2信息部根根据设备备管理的的需求，编制并并不断完完善设备备管理软软件。尽快完成成。3及时完成成设备故故障电脑脑的维修修。及时完成成。配送中心心1按计划送送达门店店所需营营运耗材材。及进准确确。2帮助设备备部运送送所调拨拨各种设设备及托托运到门门店的零零星设备备、配件件。及时并履履行交接接手续，填写委委托运送送单。部门序号协调内容容协调方式式及要求求财务部1设备部及及时提供供所有的的设备采采购、维维修的合合同或协协议。及时提供供，并请请财务人人员签收收。2财务按合合同要求求支付相相应款项项。及时支付付，特别别是预付付款。设设备部跟跟进。3提供所购购设备或