广西创新港湾公司收文管理办法

1、广西创新新港湾公公司收文文管理办办法第一章 总则则为规范和和严肃公公司收文文工作，提高收收文、办办文效率率，特制制定本管管理办法法。公司的收收文由办办公室统统一管理理，办公公室同时时负责收收文的归归档。本规定所所指收文文，仅指指公司外外部的收收文；公公司内部部的收文文依照发文管管理办法法、档案管管理办法法等文文件中相相关条款款办理。第二章 收文文程序收文程序序包括登登记、分分文、批批办、分分办、催催办等程程序。（一）来来文收集集、登记记。1、外部部来文按按来源方方式分为为两种：1）经办办人参加加各种会会议或通通过其它它形式取取回的政政府批文文、合同同等文件件资料。信函、传传真等形形式收到到外部

2、的的正式来来文。2、对于于由经办办人从外外部带回回的文件件资料，经办人人必须在在当日工工作时间间内交到到办公室室，特殊殊情况经经总经理理批准后后，可于于下个工工作日送送办公室室。经办办人从外外部带回回的公文文未在规规定时间间交办公公室，在在考核结结果中对对经办人人进行责责任处理理。3、外部部收文由由办公室室秘书在在收文文登记表表上登记，经经办人必必须提供供对方单单位经办办部门或或经办人人名称和和办公电电话（“收文登登记表”见附表表）。办办公室秘秘书在收收文文件件上加盖盖收文章章。（二）分分文、呈呈批。办公室主主任根据据事情的的轻重缓缓急，在在文件呈呈批表（见“发文管管理制度度”）上加加盖“特急

3、”和“急件”字样，签署处处理意见见。按审审批权限限、业务务性质分分类，分分别呈相相关领导导批阅。办公室积积压文件件未及时时上传下下达，在在考核结结果中对对办公室室相关责责任人进进行责任任处理。（三）文文件批阅阅。公司领导导批阅文文件，“特急”文件须须马上批批办，“急件”须当天天批办。所有文文件都必必须在两两个工作作日之内内阅批完完毕，由由办公室室及时交交承办单单位。公文审批批未按规规定时间间完成，在考核核结果中中对相关关领导进进行责任任处理。（四）归归档文件在办办理完毕毕后，先先放置经经办部门门，由经经办部门门在年底底整理、立卷、归档。（五）文文件分办办、传阅阅。1、需要要复函的的文件需要复函

4、函时，将将领导批批复的文文件及其其他所有有文件资资料、文文件呈批批单交由由办公室室通知相相关部门门办理文文件领用用手续后后领取文文件。由由相关人人员按规规定办理理回复。2、不需需要复函函的文件件不需要复复函的文文件送相相关部门门或人员员阅处。（六）文文件催办办。办公室负负责对公公文的办办理进行行催办。跟踪公公文的传传递和进进程，督督促经办办部门在在规定时时间内完完成公文文的办理理。对出出现的问问题负责责协调，协调无无效或超超出协调调权限及及时向有有关领导导汇报。及时向向有关领领导汇报报办理情情况。经办人文文书办理理期限。传真、机机密文件件等由批批文领导导在批示示中写明明办理期期限。一般文件件以文到到三日内内处理完完毕为原原则。合同审批批等特殊殊文件，按实际际需要在在既定期期限内处处理完毕毕。来文定有有答复期期限者，应于来来文所定定期限内内处理完完毕。传阅文件件须在当当天完成成。经办人未未在规定定期限内内处理完完毕，在在考核结结果中对对经办人人进行责责任处理理。第三章 附则则本管理办办法由办办公室负负责解释释。本管理办办法的拟拟定或者者修改由由办公室室负责，报总经经理批准准后执行行。本管理办办法自颁布之