地产公司会议管理制度

1、会议管理制度会议宗旨旨：有会会有议，有议有有决，有有决有果果一、目的的本制度为为规范公公司各种种办公会会议的管管理而制制定。二、 范范围适用于安安康集团团 (房房地产)公司（以下简简称公司司）会议议的管理理，项目目公司参参照执行行。三、 规规定3.1办办公会议议类别和和形式公司办公公会议是是指讨论论决定公公司及部部门管理理、研究究处理部部门日常常工作的的各种例例会和会会议，主主要包括括公司办办公会议议、部门门工作例例会、协协调工作作会、专专题工作作会、工工作恳谈谈会、年年中（度度）工作作会议、公司月月底财务务分析会会等。3.2对对各类主主要办公公会议的的具体规规定：3.2.1公司司办公会会议由

2、总总经理助助理负责责召集，副总经经理、总总经理秘秘书及项项目公司司、各部部经理级级以上岗岗位等参参加。主主要内容容是总结结公司上上月度工工作，布布置新月月度工作作及研究究解决公公司经营营管理的的重大问问题。会会议每月月第一周周星期一一召开一一次，也也可根据据工作需需要临时时召开。3.2.2公司司协调工工作会由由人力资资源总监监负责召召集,相相关部门门责任人人和相关关部门负负责人参参加。主主要内容容是研究究解决在在执行工工作计划划任务的的过程中中需沟通通、协调调解决的的工作问问题。每每周五晚晚上召开开一次，也根据据工作需需要不定定期召开开。3.2.3公司司部门工工作例会会由各部部门负责责人召集集

3、，部门门全体人人员参加加。主要要内容是是检查上上周工作作进度情情况，研研究布置置本周工工作任务务，协调调解决有有关问题题。会议议每周一一上午99：000召开。（可根根据工作作的实际际情况召召开）3.2.4文化化沙龙会会议由人人力资源源行政部部召集，公司经经理级（含副经经理）以以上职务务的员工工参加。主要内内容是相相互交流流再实践践。沙龙龙时间原原则上每每二周召召开一次次，具体体时间由由人力资资源行政政部另定定。3.2.5专题题工作会会议由总总经理、总经理理助理、副总经经理、人人力资源源总监、财务经经理、项项目公司司经理、销售总总监、物物业总监监等体系系第一负负责人召召集，相相关的部部门人员员参

4、加。主要内内容是布布置专项项工作或或研究解解决紧急急的特殊殊工作问问题。根根据工作作需要不不定期召召开。3.2.6年终终工作会会议由公公司总经经理召集集，公司司全体员员工参加加，每年年召开一一次。年年度会议议可邀请请董事会会成员，股东代代表参加加。每年年一月份份召开第第一次公公司年度度工作会会议，在在总结公公司前一一年工作作的基础础上，确确定本年年度公司司经营目目标。3.2.7工作作恳谈会会，由人人力资源源行政部部召集，全体员员工参加加，主要要内容是是向员工工了解公公司各种种政策及及发展规规划，了了解员工工工作生生活问题题。不定定期召开开。会会议要求求3.3.1会议议准备工工作要求求：1.办公

5、公会议由由会议召召集人或或其指定定的专人人通知参参加会议议的人员员。会议议通知至至少应包包括会议议时间、会议地地点、会会议目标标、参加加人员、会议召召集人以以及与会会者需做做的准备备等内容容。2.接到到会议通通知的人人员必须须做好会会议准备备工作，非特殊殊原因不不得请假假，请假假须经会会议召集集人批准准。（无无故不参参加会议议者，召召集人通通知人力力资源行行政部负负激励乐乐捐1000元/次，当当月在工工资中体体现）。3.3.2现场场会议召召开时要要求1.参加加会议时时，与会会人员应应准时到到达会场场，会议议期间统统一语言言（普通通话）、发言要要有时限限，简洁洁思路清清晰，遵遵守会议议纪律，坐姿

6、端端正，不不得私下下交谈，将手机机调为震震动状态态，不准准关闭手手机，以以免影响响会议秩秩序。除除会议规规定时间间外，不不得随意意出入会会场。（会场内内接听手手机，当当事人负负激励乐乐捐300元/次次；公司司总经理理除外）2.每次次办公会会议应根根据上一一次办公公会议纪纪要检查查所布置置工作的的完成情情况。会会议召集集人应注注意时间间控制，保证会会议按计计划、有有效率地地进行。一般情情况下，尽量将将会议控控制在两两个小时时以内。3.会议议记录由由会议召召集人指指定专人人负责，会议纪纪要应包包括会议议时间、地点、会议类类别、会会议主持持人、出出席人员员、缺席席人员、会议记记录人员员和会议议内容等

7、等。3.3.3会后后工作要要求1.各类类办公会会议一般般应形成成会议纪纪要，会会议纪要要由会议议召集人人签发，在三个个工作日日内发送送相关人人员。会会议纪要要一般采采用书面面文本格格式发送送。2.因故故缺席人人员由会会议召集集人指定定专人传传达会议议精神，与会人人员对会会议相关关内容应应遵守公公司的安安全保密密制度。3.与会会人员会会后应积积极落实实会议布布置的各各项工作作任务，保证办办公会议议有实效效，会议议召集人人或其指指定专人人负责跟跟踪检查查会议决决定的落落实情况况。3.4会会议管理理规定3.41 公公司、各各部门根根据本企企业经营营管理的的需要确确定相应应的会议议，会议议定期、定时、

8、定人召召开。3.42会议议必须要要有纪要要，重要要会议必必须会签签确认。3.43 会会议纪要要应编号号、及时时、规范范，按分分级管理理要求分分发、存存档、上上报（条条件许可可可通过过电子邮邮件传递递）。3.44与会会者到会会必须有有准备，发言坦坦诚、有有序、严严肃、精精炼。3.45 与与会者必必须对会会议内容容贯彻执执行，做做到有布布置、有有落实、有检查查。3.46 会会议不得得无故缺缺席、迟迟到。迟迟到每次次50元元，无故故缺席每每次1000元。3.5 公司其其它各类类办公会会议遵照照本制度度及相关关规定执执行。四、记录录各类办公公会议要要持有人人保存会会议纪要要年。本制度由由行政部部制定，并监督督执行。会议纪录录工作例会会签发：出席成员员迟到分发缺席者