中国石油江苏销售公司加油站建设项目档案管理办法

1、PAGE PAGE 57中国石油油江苏销售售公司建建设项目目档案管理理办法第一章总总则第一条 为规规范中国国石油天天然气股股份有限限公司江江苏销售售分公司司（以下下简称江江苏公司司）建设设项目档档案管理理工作，充分发发挥建设设项目档档案在工工程建设设、生产产管理、维护和和改扩建建中的作作用，根根据中中国石油油天然气气集团公公司建设设项目档档案管理理规定，制定定本办法法。第二条本本办法适用用于江苏苏公司机机关、各各分公司司、控股股公司。参股公公司参照照执行。第三条本本办法所称称建设项项目档案案，指公公司在油油库、加加油站项项目立项项、审批批、招投投标、勘勘察、设设计、采采购、施施工、监监理及竣竣

2、工验收收等全过过程中形形成的，具有保保存价值值的应当当归档保保存的文文字、图图表、声声像等各各种载体体形式的的全部文文件。第四条江江苏公司司所属建建设项目目档案工工作实行行统一领领导，分分级管理理。第五条江江苏公司司统一接接收、保保管和提提供利用用所属建建设项目目档案。第二章档档案管理理职责第六条江江苏公司司总经理理办公室室是建设设项目档档案工作作的归口口管理部部门，其其主要职职责是：（一）执执行集团团公司建建设项目目档案工工作管理理制度，制定江江苏公司司建设项目目档案管管理办法法；（二）负负责江苏苏公司建设设项目档档案管理理工作的的规划、组织协协调和监监督指导导；（三）负负责江苏苏公司新建、

3、收购购、租赁赁项目、改造项项目档案案验收工工作；（四）参参加江苏苏公司建建设项目目竣工验验收；（五）组组织江苏苏公司建建设项目目档案业业务交流流与培训训工作；（六）负负责江苏苏公司建建设项目目档案管管理；第七条江江苏公司司投资建建设管理理处是建设项目目全过程程文件控控制管理理的直接接管理部门门，其主主要职责责是：（一）执执行集团团公司、江苏公司司建设项项目档案案管理制制度；（二）负负责对建建设项目目文件的的完整性性、真实实性和系系统性进进行核实实、监督督；（三）负负责指导导、监督督各分公公司及参建单单位对项项目文件件的编制制、整理理，并负负责对案案卷质量量进行审审查；（四）负负责项目目文件信信

4、息化建建设与项项目信息息化建设设同步进进行，加加强电子子文件的的收集与与管理。（五）参参加江苏苏公司新新建项目目档案专专项验收收；（六）负负责收集集、审核核各分公公司及参参建单位位形成的的各类项项目文件件，收集集本处室室形成的的文件，按照集集团公司司、江苏苏公司有有关要求求统一向向公司档档案管理理部门移移交。第八条企企管法规规处是建建设项目目档案法法律审查查部门和和股权档档案形成成部门，其主要要职责如如下：（一）执执行集团团公司、江苏公司司建设项项目档案案管理制制度；（二）负负责签订订建设项项目各类类合同中中，落实实项目档档案保证证金以及及明确缺缺失档案案的违约约责任；（三）对对合作单单位、个

5、个人提交交的有关关材料进进行法律律审查，形成、收集、整理并并归档法法律审查查资料；（四）与与投资管管理处共共同对控控股加油油站在资资产评估估、股权权管理等等过程形形成的材材料进行行收集、整理和和归档；（五）收收集、整整理、归归档股东东大会全全套资料料；（六）按按照集团团公司、江苏公司司有关要要求向公公司档案案管理部部门移交交有关档档案第九条 财务务处是建建设项目目结算管管理部门门，其职职责如下下：在办理各各类建设设项目尾尾款结算算时，对对通过档档案验收收的项目目，方可可办理财财务结算算手续，确保项项目档案案完整、准确和和系统。第十条各各分公司司开发项项目组、投资建建设科是项目档案案的第一一管理

6、部门门，其主主要职责责如下：（一）执执行集团团公司、江苏公司司建设项项目档案案管理制制度；（二）按按照“三同时时”的要求求，对施施工单位位、监理理单位在在日常施施工监理理过程中中的档案案资料进进行审核核，确保保档案资资料的真真实性；（三）监监督、指指导施工工单位、监理单单位形成成和整理理档案。工程竣竣工后通通过档案案管理系系统录入入电子数数据，并并与实物物文件一一同移交交到投资资建设管管理处；（四）收收集、保保管建设设项目的的各项行行政审批批文件、证照，做好利利用登记记，并在在竣工验验收时通通过档案案管理系系统提交交电子数数据，并并与实物物文件移移交到江苏公司司投资管管理处（资产类证证照执行行

7、“随办随随归档”）；（五）审审核交工工技术文文件的组组卷、排排序、编编目等整整理工作作，保持持档案之之间的有有机联系系。第十一条条 监监理单位位负责监监理文件件的编制制、收集集和整理理，统一一将编制制整理好好的案卷卷及完整整的电子子文件报报送建设设单位项项目管理理部门审审核后归归档；负负责督促促、检查查施工单单位编制制、整理理施工文文件和竣竣工图，审核、签署施施工文件件及竣工工图的完完整、准准确、系系统情况况。勘查、设计单单位负责责收集、积累勘勘查、设设计文件件，并向向江苏公司司投资建建设处提提交有关关材料。第三章档档案管理理要求第十二条条 建建设项目目档案管管理工作作纳入项项目建设设计划，纳

8、入项项目建设设管理程程序，纳纳入领导导和工作作人员的的岗位职职责，与与项目建建设管理理同步实实施。第十三条条建设项项目档案案管理工工作要按按照“三同时时”原则。在签订合合同（协协议）时时，应同同时明确确项目档档案所包包括的内内容、要要求及各相关关单位对对项目档档案的职职责；检检查工程程进度与与施工质质量时，应同时时检查项项目文件件材料的的收集、整理情情况。在进行行工程验验收时，应同时时审查、验收项项目文件件的归档档情况。第十四条条 加加强对项项目文件件形成、收集、整理等等过程控控制，保保证项目目档案完完整、准准确、系系统。档案完整整指按江苏公公司建设设项目文文件归档档范围和和保管期期限表（附件

9、件1）所所确定的的内容，将建设设项目全全过程中中应当归归档的项项目文件件归档，各种文文件原件件齐全。档案准确确指项目目档案的的内容真真实反映映建设项项目的实实际情况况和建设设过程，图物相相符，签签字手续续完备。档案系统统指项目目档案按按其形成成规律，保持各各部分之之间的有有机联系系，分类类科学，组卷合合理。第十五条条 项项目文件件的收集集、整理理和归档档应当纳纳入项目目的合同同管理之之中。在签订勘勘察、设设计、采采购、施施工、工工程总承承包及监监理（以以下简称称参建单单位）等等合同（协议）时，企企管法规规处与投投资建设设处协商商，设立立专门条条款，明明确项目目档案保保证金事事宜和有有关方面面应

10、当提提交的项项目文件件（包括括电子文文件）名名称、内内容、版版本、套套数、费费用、时时间、质质量要求求及整理理、审核核、归档档与违约约责任，并经档档案管理理部门签签署会签签意见。办理竣工工结算时时，应当当有档案案管理部部门的签签署意见见。档案案管理部部门根据据合同（协议），检查查所提交交的项目目文件，符合档档案管理理要求的的，签署署同意付付款意见见，方能能进入合合同（协协议）付付款环节节。第十六条条项目申申请立项项后，投投资建设设处与分分公司应应明确档档案管理理人员，负责项项目文件件的收集集、积累累和整理理工作；建立项项目档案案工作网网络和项项目文件件管理流流程，对对项目文文件实行行跟踪管管理

11、、动动态管理理。第十七条条投资建建设处、各分公公司和参参建单位位应根据据各自职职责范围围或合同同规定，按照建建设项目目档案管管理规定定要求，完成项项目文件件的编制制、整理理、归档档工作。监理单单位负责责审核、签署项项目竣工工文件。第十八条条分开管管理的项项目档案案，其形形成的档档案由双双方共同同协商，明确移移交项目目档案（包括电电子文件件）的范范围、套套数、版版本、时时间、质质量要求求等事宜宜，双方方办理移移交手续续。采用项目目管理承承包等其其他管理理模式的的项目，投资建建设处应应在合同同中明确确双方对对不同载载体项目目文件的的管理职职责、要要求，并并按照合合同规定定将项目目文件归归档。第十九

12、条条各分公司司应当配配备与建建设项目目相适应应的档案案库房和和档案安安全保管管的必要要设备设设施，档档案保管管条件应应符合国国家有关关标准要要求。第二十条条各分公司司应当将项项目档案案管理信信息化建建设与项项目信息息化建设设同步进进行，加加强电子子文件的的收集与与管理。第四章档档案收集集第二十一一条凡是反映映和记录录建设重重要职能能活动，具有查查考和利利用价值值的各种种载体的的文件材材料，应应当收集集齐全，归入项项目档案案。建设设项目文文件归档档范围和和保管期期限划分分见江苏公公司建设设项目文文件归档档范围和和保管期期限表（见附件件1）。项目档案案保管期期限一般般分为永永久、定定期两种种。定期

13、期保管档档案的年年限可根根据其参参考利用用价值分分为300年和110年。第二十二二条 设设计、施施工、监监理单位位根据各各自职能能，收集集、汇总总本单位位在建设设过程中中形成的的各类档档案；各各分公司司收集、汇总辖辖区范围围内所有有项目档案案，并根根据要求求提交江江苏公司司投资建建设处；投资建建设处负负责收集集新建项项目、收购项目目和改造造项目的的全套开开发、施施工、监监理资料料。负责收收集控股股加油站站（合资资加油站站）全套套开发、施工、监理资资料，企企管法规规处协助助投资建建设处收收集相关关资料。第二十三三条 实实行工程程总承包包的项目目，工程程总承包包单位负负责审查查、收集集各分包包单位

14、编编制的施施工文件件和竣工工图，并并提交相相关单位位审核。项目总总承包单单位负责责设备随随机文件件的收集集、整理理工作，确保其其完整、准确与与系统。第五章档档案整理理、归档档要求第二十四四条项目档档案应保保证原始始性和真真实性，归档的的材料必必须为原原件。因因故无法法提交原原件的，由相关关责任部部门出具具情况说说明报有有关领导导和部门门审批，并由原原件保管管部门在在该材料料复制件件上加盖盖公章，注明与与原件一一致及出出处后归归档。第二十五五条项目档档案必须须与实际际情况相相符，各各类原件件齐全、图物相相符，技技术数据据可靠，签字手手续完备备；各类类材料分分类科学学，组卷卷合理，符合档档案管理理

15、的要求求。第二十六六条文字材材料幅面面尺寸规规格统一一使用AA4幅面面（2110mmm2977mm），图纸纸采用国国家标准准图幅。小于AA4 的的应托裱裱至A44幅面纸纸张上，大于AA4的可可根据具具体情况况进行裁裁剪或者者折叠成成A4幅幅面。第二十七七条各类材材料中所所使用的的计量单单位、符符号、文文字及书书写方法法应该符符合国家家规定，字迹清清楚，图图样清晰晰，图标标整洁，易于辨辨认。字字迹潦草草，随手手画图等等材料均均退回整整改。第二十八八条各类材材料的编编制和书书写材料料必须符符合耐久久性要求求，宜采采用碳素素墨水、蓝黑墨墨水、印印泥、激激光（喷喷墨）打打印等书书写材料料，不得得使用易

16、易褪色的的书写材材料，如如铅笔、圆珠笔笔、红墨墨水、蓝蓝墨水、复写纸纸、印台台油、光光敏热敏敏材料书书写编制制。案卷卷内不得得有金属属物。第二十九九条 声像像材料、电子文文件应保保证其材材料的有有效性，保证其其载体的的耐久性性。扫描描的电子子文件必必须为彩彩色图片片，并保保证与纸纸质材料料的排列列一致。各类磁磁盘、光光盘中不不得出现现电脑木木马、病病毒、非非法插件件等。第三十条条前期文文件、项项目管理理文件和和竣工验验收文件件按“件”进行整整理，并并符合归档文文件整理理规则（DAA/T222-220000）有关关要求；施工文文件、监监理文件件按“卷”进行整整理，并并根据江苏公司司建设项项目档案

17、案归档范范围表排列要要求组卷卷，案卷卷符合科学技技术档案案案卷构构成的一一般要求求（GGB/TT118822-20008）有有关要求求；图纸纸应该按按照技技术制图图复制图图的折叠叠方法（GBB/T1106009.33-19989）要求，“手风琴琴”式折叠叠，图标标栏外露露；电子子文件应应符合电子文文件归档档与管理理规范（GBB/T1188994-220022）有关关要求。第三十一一条案卷应应进行整整理，编编制页号号、卷内内目录和和内封面面。案卷卷内文件件材料的的页号采采用阿拉拉伯数字字编在右右下角，双面书书写的材材料，正正面编在在右下角角，反面面编在左左下角，折叠后后的图纸纸统一在在右下角角；

18、每个个案卷独独立编写写页号，各卷之之间不连连续编写写页号；卷内目目录、内内封面采采用江苏苏公司统统一下发发的版本本，不得得私自调调整卷内内目录的的边距、行数和和列数以以及内封封面的格格式。案卷内内封面（见附件件3）、卷卷内目录录（见附件件2）、卷卷内备考考表（见见附件6）不编写写页号；原有图图纸目录录（竣工工图案卷卷）编写写页号。页号统统一采用用打号机机（黑色色油墨）编制。第三十二二条案卷的的编目工工作应该该详细、规范，全面反反映该案案卷的内内容。卷卷内目录录的字体体统一电电脑打印印，使用用5号宋宋体。序号按按流水号号编排；责任者者一般填填写文件件材料的的形成者者，或对对文件材材料负有有责任的

19、的单位或或个人。公文以以落款盖盖章的单单位为准准，不得得使用不不规范的的简称，可以使使用通用用的机构构简称（如XXX市发展展和改革革委员会会可简称称为XXX市发改改委），个人责责任者一一般只著著录姓名名；文件件题名要要逐件编编写每份份卷内文文件材料料的全称称，不可可简写漏漏写；日日期统一一使用“年-月月-日”；页号号只编写写该文件件材料的的起页号号，案卷卷内排列列最后一一份文件件材料需需编写起起止页号号。第三十三三条各有关关单位要要指定专专人负责责照片、录音、录像等等材料的的收集、整理和和归档工工作。新新建、收收购、租租赁加油油站要分分别拍摄摄建设（改造）前后的的地形地地貌、建建筑物照照片或影

20、影像；重重要阶段段、事件件、事故故，必须须有完整整的声像像材料，并对事事由、事事件、地地点、人人物、背背景、拍拍摄者等等进行编编写。所所有纸质质材料（包括竣竣工图）必须扫扫描成电电子文件件，按卷卷建立文文件夹，随卷内内目录（EXCCLE格格式）刻刻录光盘盘后与纸纸质文件件一并移移交。光光盘盒标标签（见见附件4）。第三十四四条竣工图图可不装装订。案案卷内不不应有金金属物，装订前前应修补补或裱糊糊破损的的文件。表格文文件装订订时，表表头一律律向上或或向左。装订好好的案卷卷应做到到牢固、整齐、美观，卷内无无错页、倒页、压字，不妨碍碍阅读，便于保保管利用用。第三十五五条 案卷卷内有关关材料的的排列顺顺

21、序按照照外封面面-内封封面-卷卷内目录录-文字字材料页页-图纸纸页-卷卷内备考考表的顺顺序排列列。案卷卷不宜过过厚，文文字材料料不得超超过200mm，竣工图图不得超超过400mm。第三十六六条项目档案案归档一一般一式式一份，声像材材料一般般一式二二份，电电子文件件一般一一式三份份。有合合同要求求或重大大项目除除外。第六章竣竣工图编编制要求求第三十七七条加油站站竣工图图必须逐逐张加盖盖竣工图图章，竣竣工图章章应盖在在图标栏栏上方或或左边空空白处，无加盖盖竣工图图章的位位置时，可加盖盖在图标标栏的背背面处；竣工图图章的内内容应齐齐全、清清楚，签签名不得得由他人人代签或或用个人人印章代代替。第三十八

22、八条竣工图图应完整整、准确确、清晰晰、规范范、修改改到位，做到与与设计变变更、隐隐蔽工程程记录和和工程实实际情况况“三对口口”，真实实反映竣竣工验收收时的实实际情况况。（一）凡凡按施工工图施工工无变更更的，可可直接在在施工图图上加盖盖“竣工图图章”，作为为竣工图图。（二）凡凡施工图图中有部部分变更更，应坚坚持“十改”“七不改改”的要求求对施工工图进行行修改，并在修修改部位位或图纸纸空白处处加盖“竣工图图核定章章”，全图图修改后后加盖竣竣工图章章，作为为竣工图图。“竣工图图核定章章”样式参参考（单单位为毫毫米）（三）凡凡结构形形式、工工艺、平平面布置置改变，以及其其他重大大改变及及图面变变更面积

23、积超过335%的的，应重重新绘制制竣工图图后加盖盖“竣工图图章”。（四）国国标图、地标图图和通用用图可不不编入竣竣工图中中，但必必须在图图纸目录录中列出出图号。第三十九九条 竣工工图的更更改方法法。（一）文文字、数数字更改改一般是是杠改；线条更更改一般般是划改改；局部部图形更更改可以以圈出更更改部位位，再原原图空白白处重新新绘制。（二）利利用施工工图更改改，必须须在更改改处或图图纸空白白处加盖盖“竣工图图核定章章”，注明明更改依依据性文文件的名名称、编编号和条条款号，并签署署姓名、日期、参见页页号（指指设计变变更通知知单所在在案卷的的页号）。“竣工图图核定章章”若盖在在图纸空空白处，必须用用箭

24、头标标注到所所修改的的部位。（三）无无法在图图纸上表表达清楚楚的，应应在图标标栏上方方或图纸纸空白处处用文字字说明。（四）图图上各种种引出说说明应与与图框平平行，引引出线不不交叉，不遮盖盖其他线线条。（五）有有关施工工技术要要求或材材料明细细表等文文字有修修改的，应在修修改处杠杠改，当当变更内内容较多多时，可可采用注注记说明明。（六）新新增加的的文字说说明，应应在其涉涉及的竣竣工图上上作相应应的添加加和变更更。（七）已已做了修修改的设设计变更更单，应应加盖“已执行行章”，并注注明被修修改图纸纸的出处处，签署署姓名、日期，参见页页号（指指被修改改的图纸纸案卷的的页号），做到到原图与与设计变变更相

25、互互标注和和参见。“已执行行章”样式参参考（单单位毫米米）（八）如如按合同同约定由由设计单单位按最最终修改改状态绘绘制了最最终版施施工图，加盖终终版图章章后发给给施工单单位，由由施工单单位核对对确认后后加盖竣竣工图章章，即为为竣工图图第四十条条设计变变更单单单独组卷卷，并将将其复制制件附在在相关竣竣工图所所在案卷卷的后面面。案卷卷中若只只有一份份设计变变更通知知单，其其竣工图图目录条条目填写写为“设计变变更通知知单”；一份份以上，则必须须编制设设计变更更通知单单明细表表（见附件件7），其其竣工图图条目填填写为“设计变变更通知知单明细细表及变变更单”。第四十一一条 一份份设计变变更单有有多个变变

26、更条目目，某些些条目所所对应修修改图不不在本卷卷时，可可在此条条目旁填填写“此条不不涉及本本卷内容容”或在此此设计变变更单空空白处填填写“未加盖盖已执行行章的设计计变更不不涉及本本卷内容容”。一份份设计变变更通知知单的变变更内容容设计到到不同的的案卷，应将其其复制件件分别附附在相关关案卷中中，并在在卷内备备考表中中说明原原件的出出处。第四十二二条工程联联络单、材料代代用单等等在施工工文件中中组卷。如果“工程联联络单、材料代代用单”的内容容涉及到到图纸的的修改，在处理理上应与与“设计变变更通知知单”的处理理方法一一致。第四十三三条 竣工工图应按按原设计计图纸目目录、图图号顺序序排列组组卷。不不应

27、把不不同专业业的图纸纸组成一一个案卷卷；也不不应把相相同专业业而不同同设计图图纸目录录的图纸纸组成一一个案卷卷。竣工工图排列列整理好好后，须须编制竣竣工图目目录（见见附件5）。第七章档档案验收收第四十四四条档案验验收是项项目竣工工验收的的重要组组成部分分。未经经档案验验收或档档案验收收不合格格的项目目，不得得进行或或通过竣竣工验收收。第四十五五条由江苏公司司组织竣竣工验收收的项目目，项目目档案验验收由江苏公司司档案部部门组织织。第四十六六条申请档档案验收收应具备备以下条条件：（一）项项目主体体和辅助助设施已已按照设设计建成成，能满满足生产产和使用用的需要要。（二）项项目试运运行考核核合格或或者

28、达到到设计能能力。（三）完完成了项项目建设设全过程程文件材材料的收收集、整整理和归归档工作作。第四十七七条 项目目档案验验收前，设计、施工、监理、合作方方等单位位应对文文件材料料进行全全面自检检，形成成自检报报告。自自检报告告应包含含项目建建设及项项目档案案管理情情况；保保证项目目档案的的完整、准确和和系统所所采取的的措施；项目文文件形成成、收集集、整理理与归档档情况，竣工图图编制情情况及质质量；档档案在项项目建设设、管理理、试运运行中的的作用；存在的的问题及及建议。第四十八八条江苏公司司项目档档案验收收实行“七审制制”，即施工单单位对施施工材料料进行自自检；监监理单位位对施工工材料进进行复检

29、，对对监理材材料进行行自检；分公司司（项目目部）对对施工、监理等等材料进进行初步步审核；项目（建设）主管部部门对该该项目全全套资料料进行全全面审核核；档案案部门对对项目资资料进行行检查；公司投投资建设设主管领领导审批批；公司司总经理理审批。第四十九九条检查项目目档案，采采取质询询、现场场查验、检查案案卷等方方式。重重点检查查重要证证照、各各类审批批手续、重要合合同、隐隐蔽工程程记录、竣工图图、设计计变更通通知单等等。第五十条条新建项项目档案案的验收收采取逐逐级审批批的方式式，并逐逐级在建设项项目档案案验收审审定表相关栏栏目填写写验收意意见；收收购、租赁、控控股项目目填写投资档档案验收收意见书书

30、，逐逐级审批批后，财财务部门门以此作作为一项项付款依依据进行行结算。第八章 附则则第五十一一条本办法由江苏公司司总经理理办公室室负责解解释。第五十二二条 本本办法自印印发之日日起实施施。附件：11.江苏苏销售公公司建设设项目文文件归档档范围和和保管期期限表 22.卷内内目录3.案卷卷内封面面4.光盘盘盒标签签5.竣工工图目录录6.卷内内备考表表7.设计计变更单单明细表表8.建设设项目档档案验收收审定表表附件1江苏销售售公司加加油站建建设项目目文件归档档范围和和保管期期限表一、新建建项目归归档范围围序号归档文件件保管期限限1前期文件件1.1项目建议议书永久1.2可行性研研究报告告及其报报批文件件

31、永久1.3加油站项项目评审审、备案案详表永久1.4省、市、地区经经贸委（商务局局）批复复永久1.5综合汇报报材料幻幻灯片、车流量量测算表表（3天天以上）永久1.6会谈纪要要、谈判判记录（双方签签字）永久1.7项目谈谈判人员员廉洁从从业承诺诺书永久1.8国有土地地使用权权出让合合同（委委托征地地合同）、合同同签约审审查审批批表永久1.9土地挂牌牌公告、竞买书书、成交交确认书书永久1.100出让土地地红线图图、坐标标图、行行政区域域图永久1.111建设前原原始地形形、地貌貌状况图图、照片片永久1.122国有土地地使用证证永久1.133项目备案案详表永久1.144各类委托托书、申申明书、证明永久序号

32、归档文件件保管期限限2地质勘察察报告永久3设计委托托单、设设计合同同永久4图纸审查查报告、备案表表永久5消防设计计、验收收审核意意见书永久6防雷装置置设计审审核意见见书永久7项目管理理文件7.1项目选址址意见书书永久7.2建设用地地规划许许可证永久7.3建设工程程规划许许可证永久7.4施工许可可证永久7.5路政管理理许可证证、公路路搭接协协议永久7.6建设项目目环境影影响登记记表永久7.7园林、市市政、用用电、通通信、用用水、海海事、港港航等协协议永久7.8项目投资资、进度度实施计计划、调调整计划划30年7.9项目概算算、预算算文件30年8招投标文文件8.1招标文件件、招标标修改文文件、招招标

33、审查查文件30年8.2投标单位位资质材材料、投投标资格格审查材材料、履履约类保保函、授授权委托托书、投投标澄清清文件、修正文文件永久8.3开标议程程、开标标会议签签到表、评标纪纪律、评评标人员员签字表表、评标标记录30年8.4中标通知知书、中中标单位位标书30年序号归档文件件保管期限限8.5未中标单单位标书书10年8.6施工合同同、合同同签约审审查审批批表永久9施工文件件9.1综合材料料9.1.1施工单位位资质（含施工工员、预预算员等等证复制制件）30年9.1.2开工申请请表及开开工批复复、开工工报告30年9.1.3施工组织织设计、施工方方案及其其报审表表30年9.1.4HSE作作业计划划书3

34、0年9.1.5技术交底底、图纸纸会审纪纪要30年9.1.6焊工登记记表30年9.2工程质量量控制材材料9.2.1工程定位位测量记记录30年9.2.2混凝土配配合比通通知单30年9.2.3砂浆配合合比通知知单30年9.2.4材料（构构配件）、设备备进场使使用报验验单30年9.2.5原材料出出厂合格格证书及及进场检检（试）验报告告30年9.2.6钢材合格格证和复复试报告告汇总表表30年9.2.7钢筋合格格证30年9.2.8水泥出厂厂合格证证、复试试报告汇汇总表30年9.2.9水泥出厂厂合格证证、试验验报告30年序号归档文件件保管期限限9.2.10砖（砖块块）出厂厂合格证证或试验验报告汇汇总表30年

35、9.2.11砖（砖块块）出厂厂合格证证或检验验报告30年9.2.12砂、石料料进场测测试报告告30年9.2.13防水和保保温材料料合格证证、复试试报告汇汇总表30年9.2.14（其它）建筑材材料合格格证、复复试报告告汇总表表30年9.2.15饰面板（砖）产产品合格格证、复复验报告告30年9.2.16吊顶、隔隔墙龙骨骨产品合合格证30年9.2.17玻璃产品品合格证证、性能能检测报报告30年9.2.18涂料产品品合格证证、性能能检测报报告30年9.2.19混凝土试试块试压压报告汇汇总表30年9.2.20混凝土试试块试验验报告（含结构构实体同同条件养养护试块块）30年9.2.21混凝土强强度评定定材

36、料30年9.2.22砂浆强度度汇总评评定表30年9.2.23砂浆试块块试验报报告30年9.2.24钢筋连接接试验报报告、焊焊条（剂剂）合格格证汇总总表30年9.2.25钢筋连接接试验报报告、焊焊条（剂剂）合格格证汇总总表30年9.2.26饰面砖样样板件粘粘结强度度检测报报告30年9.2.27混凝土（其它）构件合合格证汇汇总表30年9.2.28混凝土构构件合格格证30年9.2.29混凝土构构件结构构性能检检验报告告30年序号归档文件件保管期限限9.2.30预拌混凝凝土合格格证及试试块强度度报告30年9.2.31门窗产品品合格证证及复验验报告30年9.2.32房屋质量量证明书书、房屋屋质量保保修卡

37、永久9.2.33事故处理理报告永久9.3建筑施工工文件9.3.1土建工程程文件内封面、卷内目目录（施工记记录）9.3.1.11质量保证证资料核核查表永久9.3.1.22设计变更更通知单单明细表表、设计计变更通通知单、工程更更改洽商商单、材材料代用用单等永久9.3.1.33地基验槽槽记录、地基处处理记录录永久9.3.1.44钢筋检验验记录30年9.3.1.55桩位竣工工图永久9.3.1.66混凝土施施工检查查记录30年9.3.1.77设备基础础检验交交接记录录30年9.3.1.88防腐工程程施工记记录30年9.3.1.99隐蔽工程程检查验验收记录录（钢筋筋隐蔽、防水构构造隐蔽蔽、抹灰灰工程隐隐蔽

38、、门门窗预埋埋件和锚锚固件隐隐蔽、吊吊顶工程程隐蔽等等）永久9.3.1.110建筑物沉沉降观测测记录永久9.3.1.111防水工程程试水记记录永久（地基基基础分部部）序号归档文件件保管期限限9.3.1.112地基与基基础分部部工程质质量验收收记录永久9.3.1.113土方开挖挖分项工工程检验验批质量量验收记记录永久9.3.1.114土方回填填分项工工程检验验批质量量验收记记录永久9.3.1.115填方土料料及填土土压实试试验记录录永久9.3.1.116灰土地基基分项工工程检验验批质量量验收记记录永久9.3.1.117砂和砂石石地基分分项工程程检验批质量量验收记记录永久9.3.1.118模板分项

39、项工程（现浇结结构模板板安装）检验批批质量验验收记录录永久9.3.1.119模板分项项工程（模板拆拆除）检检验批质质量验收收记录永久9.3.1.220钢筋分项项工程（原材料料、钢筋筋加工）检验批批质量验验收记录录永久9.3.1.221钢筋分项项工程（钢筋连连接、钢钢筋安装装）检验验批质量量验收记记录永久9.3.1.222混凝土分分项工程程（原材材料、配配合比设设计）检检验批质质量验收收记录永久9.3.1.223混凝土分分项工程程（混凝凝土施工工）检验验批质量量验收记记录永久9.3.1.224现浇结构构分项工工程（结结构施工工）检验验批质量量验收记记录永久9.3.1.225现浇结构构分项工工程（

40、设设备基础础）检验验批质量量验收记记录永久9.3.1.226砖砌体分分项工程程质量检检验批质质量验收收记录永久9.3.1.227卷材防水水层分项项工程检检验批质质量验收收记录永久（主体结结构分部部）9.3.1.228主体结构构分部工工程质量量验收记记录永久9.3.1.229钢筋分项项工程（原材料料、钢筋筋加工）检验批批质量验验收记录录永久9.3.1.330钢筋分项项工程（钢筋连连接、钢钢筋安装装）检验验批质量量验收记记录永久9.3.1.331混凝土分分项工程程（原材材料、配配合比设设计）检检验批质质量验收收记录永久序号归档文件件保管期限限9.3.1.332混凝土分分项工程程（混凝凝土施工工）检

41、验验批质量量验收记记录永久9.3.1.333现浇结构构分项工工程（结结构施工工）检验验批质量量验收记记录永久9.3.1.334现浇结构构分项工工程（设设备基础础）检验验批质量量验收记记录永久9.3.1.335砖（石）砌体分分项工程程检验批批质量验验收记录录永久9.3.1.336配筋砌体体分项工工程检验验批质量量验收记记录永久（装饰分分部）9.3.1.337装饰分部部工程质质量验收收记录永久9.3.1.338基土、灰灰土垫层层、砂垫垫层和砂砂石垫层层、碎石石垫层和和碎砖垫垫层、分分项工程程检验批批质量验验收记录录永久9.3.1.339三合土垫垫层、炉炉漆垫层层、水泥泥混凝土土垫层分分项工程程质量

42、检检验批质质量验收收记录永久9.3.1.440砂浆、混混凝土找找平层分分项工程程检验批批质量验验收记录录永久9.3.1.441水磨石面面层、水水泥钢（铁）屑屑面层分分项工程程检验批批验收记记录永久9.3.1.442砖面层分分项工程程检验批批质量验验收记录录永久9.3.1.443大理石面面层和花花岗石面面层分项项工程检检验批质质量验收收记录永久9.3.1.444预制板块块面层分分项工程程检验批批质量验验收记录录永久9.3.1.445一般抹灰灰分项工工程检验验批质量量验收记记录永久9.3.1.446塑料门窗窗安装分分项工程程检验批批质量验验收记录录永久9.3.1.447门窗玻璃璃安装分分项工程程检

43、验批批质量验验收记录录永久9.3.1.448暗龙骨吊吊项分项项工程检检验批质质量验收收记录永久9.3.1.449玻璃隔墙墙分项工工程检验验批质量量验收记记录永久9.3.1.550饰面砖粘粘贴分项项工程检检验批质质量验收收记录永久序号归档文件件保管期限限9.3.1.551水性涂料料涂饰分分项工程程检验批批质量验验收记录录永久9.3.5.552橱柜制作作与安装装分项工工程检验验批质量量验收记记录永久屋面分部部9.3.1.553屋面分部部工程质质量验收收记录永久9.3.1.554防水工程程施工记记录永久9.3.1.555屋面找平平层分项项工程检检验批质质量验收收记录永久9.3.1.556屋面保温温层

44、分项项工程检检验批质质量验收收记录永久9.3.1.557油毡瓦屋屋面分项项工程检检验批质质量验收收记录永久9.3.2罐区施工工文件交工技术术文件外外封面、卷内目目录9.3.2.11质量保证证资料核核查表永久9.3.2.22设计变更更通知单单明细表表、设计计变更通通知单、工程更更改洽商商单、材材料代用用单等永久罐基础分分部9.3.2.33储罐基础础沉降观观测记录录永久9.3.2.44储罐基础础检查验验收记录录永久9.3.2.55工序交接接记录永久9.3.2.66隐蔽工程程检查记记录永久罐安装分分部9.3.2.77油罐开箱箱检查记记录永久9.3.2.88卧罐设备备安装记记录永久序号归档文件件保管期

45、限限9.3.2.99设备清理理、检查查、封孔孔记录永久9.3.2.110设备试验验记录永久9.3.2.111储罐罐体体组装检检查记录录永久9.3.2.112储罐几何何尺寸检检查记录录永久9.3.2.113储罐总体体试验记记录永久9.3.2.114隐蔽工程程检查记记录永久9.3.2.115防腐工程程施工记记录永久油罐质量量证明文文件9.3.2.116产品合格格证永久9.3.2.117常压容器器检验报报告永久9.3.2.118焊缝射线线检测报报告永久9.3.2.119焊缝射线线检测底底片评定定表永久9.3.2.220无损检测测位置示示意图永久9.3.2.221盛水试漏漏报告永久9.3.2.222压

46、力试验验检验报报告永久9.3.2.223设备防腐腐检验报报告永久9.3.2.224其他永久9.3.3工艺管线线分部交工技术术文件内内封面、卷内目目录9.3.3.11质量保证证资料核核查表永久序号归档文件件保管期限限9.3.3.22设计变更更通知单单明细表表、设计计变更通通知单、工程更更改洽商商单、材材料代用用单等永久9.3.3.33管道系统统安装检检查记录录30年9.3.3.44管道焊接接工作记记录30年9.3.3.55管道系统统静电接接地记录录、管道道标高、坡度测测量记录录30年9.3.3.66隐蔽工程程检查记记录30年9.3.3.77管道系统统压力试试验和严严密性试试验记录录、阀门门试压记

47、记录30年9.3.3.88管道系统统吹扫/冲洗记记录30年9.3.3.99管道防腐腐施工记记录30年9.3.3.110防腐绝缘缘层电火火花检测测记录30年9.3.3.111管道材料料质量证证明材料料永久9.3.4网架分部部交工技术术文件内内封面、卷内目目录9.3.4.11质量保证证资料核核查表永久9.3.4.22设计变更更通知单单明细表表、设计计变更通通知单、工程更更改洽商商单、材材料代用用单等永久9.3.4.33材料进场场验收检检查记录录30年9.3.4.44钢框架结结构安装装记录30年9.3.4.55钢结构防防火层施施工记录录30年9.3.4.66高强螺栓栓连接施施工记录录30年9.3.4

48、.77防腐工程程施工记记录30年9.3.4.88焊缝射线线探伤综综合报告告30年序号归档文件件保管期限限9.3.4.99产品合格格证等质质量证明明文件永久9.3.4.110网架竣工工图永久9.3.5给排水分分部9.3.5.11交工技术术文件内内封面、卷内目目录9.3.5.22质量保证证资料核核查表永久9.3.5.33设计变更更通知单单明细表表、设计计变更通通知单、工程更更改洽商商单、材材料代用用单等永久9.3.5.44材料（构构配件）、设备备进场使使用报验验单30年9.3.5.55设备、材材料进场场验收检检查记录录30年9.3.5.66建筑给水水排水及及采暖工工程材料料、设备备、器具具合格证证

49、、质保保书及进进场检（试）验验报告汇汇总表30年9.3.5.77管道隐蔽蔽记录30年9.3.5.88管道焊接接检验记记录30年9.3.5.99管道保温温验收记记录30年9.3.5.110管道防腐腐工程施施工记录录30年9.3.5.111管道系统统压力试试验和严严密性试试验记录录、阀门门试压记记录30年9.3.5.112卫生器具具满水试试验记录录30年9.3.5.113室内给水水系统子子分部工工程质量量验收记记录30年9.3.5.114给水管道道及配件件安装分分项工程程质量验验收记录录30年9.3.5.115给水管道道及配件件安装分分项工程程检验批批质量验验收记录录30年9.3.5.116室内排

50、水水系统安安装子分分部工程程质量验验收记录录30年9.3.5.117室内排水水管道及及配件安安装分项项工程质质量验收收记录30年序号归档文件件保管期限限9.3.5.118室内排水水管道及及配件安安装分项项工程检检验批质质量验收收记录30年9.3.5.119卫生器具具安装子子分部工工程质量量验收记记录30年9.3.5.220卫生器具具安装分分项工程程质量验验收记录录30年9.3.5.221卫生器具具安装分分项工程程检验批批质量验验收记录录30年9.3.5.222卫生器具具给水配配件安装装分项工工程检验验批质量量验收记记录30年9.3.5.223卫生器具具排水管管道安装装分项工工程检验验批质量量验

51、收记记录30年9.3.6电气分部部9.3.6.11交工技术术文件内内封面、卷内目目录9.3.6.22质量保证证资料核核查表9.3.6.33设计变更更通知单单明细表表、设计计变更通通知单、工程更更改洽商商单、材材料代用用单等9.3.6.44建筑电气气工程施施工现场场质量管管理记录录9.3.6.55建筑电气气分部工工程质量量验收记记录9.3.6.66建筑电气气分项工工程质量量验收记记录9.3.6.77建筑电气气工程安安全和功功能检验验资料核核查及主主要功能能抽查记记录9.3.6.88材料（构构配件）、设备备进场使使用报验验单9.3.6.99建筑电气气工程材材料、设设备、器器具出厂厂合格证证及进场场

52、检（试试）验报报告汇总总表9.3.6.110接地极、接地电电阻、防防雷接地地安装测测定记录录9.3.6.111重复接地地（防雷雷接地）工程隐隐蔽验收收记录9.3.6.112配线敷设设施工隐隐蔽验收收记录9.3.6.113电缆敷设设和绝缘缘检查记记录序号归档文件件保管期限限9.3.6.114线路（设设备）绝绝缘电阻阻测试记记录9.3.6.115接地电阻阻测试记记录9.3.6.116防爆电气气设备安安装检查查记录9.3.6.117防腐绝缘缘层电火火花检测测报告30年9.3.6.118线路、插插座、开开关接地地检验记记录30年9.3.6.119大型灯具具牢固性性试验记记录30年9.3.6.220变压

53、器、箱式变变电所安安装分项项质量验验收记录录永久9.3.6.221变压器、箱式变变电所安安装分项项工程检检验批质质量验收收记录永久9.3.6.222成套配电电柜、控控制柜（屏台）和动力力，照明明配电箱箱（盘）及控制制柜安装装分项工工程质量量验收记记录永久9.3.6.223成套配电电柜、控控制柜（屏台）和动力力，照明明配电箱箱（盘）及控制制柜安装装分项工工程检验验批质量量验收记记录永久9.3.6.224电线、电电缆穿管管和线槽槽敷设分分项工程程质量验验收记录录永久9.3.6.225电线、电电缆穿管管和线槽槽敷设分分项工程程检验批批质量验验收记录录永久9.3.6.226低压电气气动力设设备试验验和

54、空载载试运行行分项工工程质量量验收记记录永久9.3.6.227低压电气气动力设设备试验验和空载载试运行行分项工工程检验验批质量量验收记记录永久9.3.6.228插座、开开关、风风扇安装装分项工工程质量量验收记记录永久9.3.6.229插座、开开关、风风扇安装装分项工工程检验验批质量量验收记记录永久9.3.6.330普遍灯具具安装分分项工程程质量验验收记录录永久9.3.6.331普遍灯具具安装分分项工程程检验批批质量验验收记录录永久9.3.6.332专用灯具具安装分分项工程程质量验验收记录录永久9.3.6.333专用灯具具安装分分项工程程检验批批质量验验收记录录永久序号归档文件件保管期限限9.3

55、.6.334柴油发电电机组安安装分项项工程质质量验收收记录永久9.3.6.335柴油发电电机组安安装分项项工程检检验批质质量验收收记录永久9.3.6.336接地装置置安装分分项工程程质量验验收记录录永久9.3.6.337防雷及接接地安装装子分部部工程质质量验收收记录永久9.3.6.338接地装置置安装分分项工程程质量验验收记录录永久9.3.7设备分部部9.3.7.11设备汇总总表30年9.3.7.22设备采购购合同（包含签签约依据据）30年9.3.7.33设备开箱箱验收记记录30年9.3.7.44合格证粘粘贴表30年9.3.7.55机器、设设备、仪仪表、工工具交接接记录30年9.3.7.66设

56、备基础础检查交交接记录录30年9.3.7.77设备安装装记录30年9.3.7.88设备调试试记录30年（备注：设备材材料应注注意其成成套性，不得将将一个设设备的档档案分散散组卷）10监理文件件内封面、卷内目目录10.11监理合同同、监理理规划及及批复30年10.22设备、材材料报审审表30年10.33开（停、复、返返）工令令、交工工验收记记录30年序号归档文件件保管期限限10.44监理通知知、协调调会纪要要、监理理工程师师指令、指示、来往函函件30年10.55监理旬报报、月报报、备忘忘录30年10.66工程材料料监理检检查、复复检、试试验记录录、报告告30年10.77工程质量量事故、施工安安全

57、事故故报告30年10.88变更价格格审查、支付审审批、索索赔处理理文件30年10.99设备采购购、监造造工作监监理资料料30年10.110监理工程程师通知知单、监监理工作作联系单单30年10.111会议纪要要、现场场例会纪纪要30年10.112监理机构构及人员员情况、工作范范围、责责任划分分、工作作制度、监理实实施办法法30年10.113监理日志志、备忘忘录30年10.114子单位分分部分项项工程质质量监理理评估意意见30年10.115工程质量量监理评评估报告告30年10.116监理总结结30年11竣工验收收文件11.11项目竣工工验收申申请表永久11.22项目竣工工验收报报告、竣竣工验收收鉴

58、定书书永久11.33施工总结结永久11.44监理总结结永久11.55（当地质质监站）质量监监督报告告永久11.66交付使用用的固定定资产、无形资资产清册册、库存存器材设设备清册册永久序号归档文件件保管期限限11.77消防验收收意见书书永久11.88当地城建建、规划划部门验验收意见见书永久11.99环保验收收材料永久11.110防雷、防防静电检检测报告告永久11.111（当地城城建档案案部门）档案验验收意见见书永久11.112安全评价价报告永久11.113房屋产权权证永久11.114契税证永久11.115项目建成成后全貌貌照片永久11.116概算预算算执行情情况报告告永久11.117竣工决算算及

59、审计计报告永久11.118尾款支付付情况说说明永久11.119其他单位位验收意意见永久12投运文件件12.11项目转资资审批表表30年12.22加油站投投运申请请及批复复材料30年12.33营业执照照复制件件（保管管单位加加盖公章章）30年12.44组织机构构代码证证复制件件（保管管单位加加盖公章章）30年12.55成品油零零售经营营批准证证书复制制件（保保管单位位加盖公公章）30年12.66危险化学学品经营营许可证证复制件件（保管管单位加加盖公章章）30年序号归档文件件保管期限限12.77国、地税税务登记记证复制制件（保保管单位位加盖公公章）30年12.88罐容表30年12.99加油机计计量

60、检定定证书复复制件30年12.110烟草专卖卖证、食食品卫生生许可证证等复制制件30年12.111银行开户户许可证证复制件件30年12.111其他应归归档材料料30年13声像材料料13.11施工材料料扫描件件光盘（施工单单位负责责实施）永久或330年13.22监理材料料扫描件件光盘（监理单单位负责责实施）永久或330年13.33各类证照照扫描件件光盘（分公司司、项目目部负责责实施）永久13.44前期文件件、工程程管理文文件等内内部资料料光盘（归口部部门负责责实施）参见纸质质材料13.55加油站建建设前、中、后后照片、录像永久或330年13.66重大事项项、重要要领导检检查、重重要阶段段的照片片