船管部行政主管岗位任务说明书

1、船管部行行政主管管岗位任任务说明明书编号：_YYD/CG/0011拟制：_核准：_生效日日期：_一、基本本资料部门名称称船管部岗位名称称行政主管管直接上级级经理/副副经理所辖人员员二、工作作说明1、主要要职责1、负责责处理部部门内部部行政事事务。2、负责责安排船船舶检验验。3、负责责船舶证证书的管管理工作作。2、主要要工作内内容1、协助助经理制制定本部部门工作作计划；负责制制定本部部门行政政管理工工作计划划，经审审批后实实施。2、熟悉悉已颁布布的适用用的船舶舶检验规规程和条条例，掌掌握船舶舶检验最最新要求求；负责责收集、整理船船检的相相关信息息和资料料。3、及时时检查船船舶检验验状态，在在各类

2、检检验到期期前及时时与机务务管理人人员等有有关人员员进行协协商，选选择合适适的地点点、时间间安排检检验，并并通知船船长等有有关人员员，做好好船检准准备。4、负责责与船级级社和验验船师联联系，保保证船舶舶能如期期检验，并并跟踪检检验结果果，领取取有效证证书。5、熟悉悉船旗国国政府关关于船舶舶注册、登记的的规程和和条例，负负责船舶舶国籍证证书的申申领、换换发等工工作。6、负责责船舶技技术证书书的申领领、收集集、整理理、登记记和保管管等管理理工作，及及时协助助船舶申申请办理理各种技技术证书书。7、负责责订购、管理相相关的船船舶科技技业务书书刊；负负责船舶舶技术资资料的收收集、整整理和立立卷。8、负责

3、责船舶各各类费用用账单的的收集、核对、整理、登记与与统计分分析，负负责船舶舶修理、供应等等费用的的汇付、对帐和和费用立立档工作作。9、负责责部门内内各类信信函、电电文的收收发；负负责部门门会议资资料的准准备和会会议记录录等；负负责相关关文件的的收发和和相关台台帐、档档案的立立卷、归归档和管管理工作作。10、负负责部门门文件的的起草、打印、发放和和管理。11、负负责部门门办公设设施和设设备的登登记、造造册、管管理和维维护工作作。12、负负责部门门内务卫卫生的管管理工作作13、负负责部门门各种办办公用品品的申领领、发放放。14、负负责本部部门与公公司内、外的联联系和协协调。15、协协调与本本部门同

4、同事以及及其他部部室的同同事之间间的关系系。16、完完成经理理布置的的其他工工作，并并及时向向经理汇汇报工作作。3、主要要工作要要求1、船舶舶检验1.1收收集、整整理船检检的相关关信息和和资料，做做到及时时、全面面，熟悉悉已颁布布的适用用的船舶舶检验规规程和条条例，掌掌握船舶舶检验最最新要求求；熟悉悉船旗国国政府关关于船舶舶注册、登记的的规程和和条理。1.2及及时提醒醒机务总总管关于于相关船船舶证书书的到期期日、检检验期限限和检验验要求，以以保证船船舶证书书得到及及时的签签发或换换发，杜杜绝超期期现象。1.3与与船级社社和验船船师联系系、沟通通及时，检检验安排排合理有有序，通通知船舶舶及时，保

5、保证船舶舶能够如如期检验验。1.4证证书保管管妥善，无无遗失损损坏，管管理有条条理，申申办及时时，发船船及时。1.5对对留有批批注项目目的证书书能予以以跟踪，并并督促有有关部门门/人员员及时消消除批注注。1.6不不因船舶舶证书问问题造成成影响船船期、被被滞留等等后果。2、费用用、账单单管理2.1每每月统计计一次船船舶修理理、备件件等费用用以及船船舶管理理费用，对对费用统统计结果果进行分分析，并并将结果果以书面面形式报报告部门门经理，能能对费用用管理和和使用提提出建议议或意见见。2.2费费用对外外汇付，有有预算、有计划划，分轻轻重缓急急，及时时与财务务审计部部协调，不不发生错错付、漏漏付、急急付

6、等情情况。3、电函函收发收到各类类函、电电、文件件，要做做好登记记，加盖盖收妥章章并标明明收到日日期后交交部门经经理签阅阅，接听听电话要要做好记记录，代代接电话话要留条条示意以以免误事事。部门门内各类类函、电电、文件件的收/发记录录齐全、规范，并并保证收收/发的的函、电电、文件件传递到到责任人人处，避避免因传传递不及及时影响响工作。部门文文件起草草用语要要准确，要要认真修修改、校校对，对对外发文文要规范范格式。4、资料料、台账账4.1资资料收集集和提供供及时、整理有有序，保保管妥善善，资料料反应的的重要信信息要及及时向经经理汇报报。4.2要要及时登登记、记记录本部部门工作作情况。记录、台账整整

7、齐、规规范，无无漏登、漏记和和翻查不不便的情情况。有有关资料料要及时时移交档档案室。5、部门门内务5.1部部门内办办公设施施和设备备登记、造册要要及时、内容全全面，定定期进行行检查、维护。5.2办办公用品品的申领领、发放放及时。5.3部部门内部部环境干干净、整整洁。5.4部部门会议议资料准准备齐全全，记录录和纪要要完整、准确。5.5积积极做好好部门其其它内务务工作，保保证部门门内部行行政事务务协调、高效。5.6迅迅速、准准确、高高质量地地落实领领导交办办的其他他工作，并并将结果果及时反反馈。三、任职职资格因素细分因素素等级限定资料料知识学历C航运、船船舶管理理、行政政管理类类相关专专业专科科以

8、上学学历或相相当程度度。行业知识识C了解航运运行业知知识，了了解行业业中先进进的管理理经验。专业知识识B熟悉航运运与船舶舶管理专专业知识识；掌握公司司安全管管理体系系；掌握国内内、国际际相关的的公约、法规、条例等等。能力事务处理理能力B能够合理理安排工工作计划划，及时时、高效效、正确确的完成成各项工工作。理解能力力A准确把握握本身职职务定位位、工作作内容；准确、迅速的的理解上上级的指指示、意意图和所所布置的的工作；准确理理解同事事、下属属、客户户的目的的和意图图；对于于所学的的知识和和技能能能够迅速速理解和和掌握，反反应机敏敏，能够够举一反反三。判断能力力B能迅速、准确的的判断各各种问题题，掌握握其实质质，能较较为准确确的判断断从未遇遇到的问问题，找找到解决决的办法法。表达能力力C表达内容容准备较较充分、主题较较明确、构思较较清楚。经验行业工作作经验D在航运类类企业工工作3年年