岗位（职务）说明书

1、 岗位（职职务）说说明书岗位名称称中心档案案管理员员所属部门门总经理办办公室直接上级级总经办主主任岗位编码码岗位系列列专业管理理直接下级级人数在组织中中的位置置（三级）总经理总经办主任中心档案案管理员员岗位职责责及考核核指标岗位职责责岗位工作权重考核指标标及衡量量标准负责公司司档案收收集、整整理、鉴鉴定、归归档、立立卷、保保管、统统计和提提供利用用；执行档档案借阅阅制度为为各部门门提供档档案借阅阅、利用用。起草、修修订档案案管理的的各项制制度并监监督执行行；接收各类类文件，及及时送达达相关领领导及部部门传阅阅、归档档；公司执照照、房产产证等证证件的保保管；负责机要要文件的的登记、归档、立卷；负

2、责档案案库房的的日常管管理工作作，做到到整洁、安全、保密8负责接接收传真真文件，重重要传真真做好登登记；9、负责责公司打打字、复复印及收收发工作作；20%10%10%10%10%10%101010档案保管管完好、及时整整理，保保证公司司档案完完整、安安全、保保密性强强；及时提供供档案，确保档案的有效利用，无拖延现象；制度编制制的完整整性、及及时性；文件及时时归档，传传阅及时时，无遗遗漏；资料保存存完好；借阅准确确，服务务态度良良好；环境整洁洁、工作作及时、到位；8、准确确、及时时；9、确保保公司上上报及下下发文件件符合国国家公文文要求规规范，准准确率995以以上；工作联系系公 司司 内内 部部

3、公 司司 外外 部部各部门及及控股子子公司相关政府府机关任职资格格要 求维 度度最 低 要 求求专业要求求档案或相相关专业业 最低学历历（或证书书要求）专科学历历 最低经验验要求3年以上上工作经经验公文写作作、计算算机、外外语要求求熟练使用用办公设设备及软软件，一一定的文文字表达达能力主要能力力和素质要求求学习能力力、协调调能力、沟通能能力、进进取心、责任心心、团队队意识，组组织性，纪纪律性强强，严格格遵守保保密制度度，熟悉悉国家档档案管理理制度，工工作细心心、严谨谨；工作特征征评价要素素特征描述述工作的时时间特 征征正常上下下班，具具有一定定的规律律性，可可以自行行安排和和预先知知道工作的紧

4、紧张程 度度大部分时时间的工工作节奏奏、时限限可以自自己掌握握，有时时比较紧紧张，但但持续时时间不长长工作的均均衡性有忙闲不不均的现现象，没没有明显显的规律律性工作的地地点工作不需需要经常常外出工作所需需办公条件件单独的档档案室、办公室室、一部部电脑、文件柜柜。薪资级别别岗位设立立时间审批人岗位（职职务）说说明书岗位名称称文 秘秘所属部门门总经办直接上级级总经办主主任岗位编码码岗位系列列专业管理理直接下级级人数在组织中中的位置置（四级）总经理总经办主任文秘岗位职责责及考核核指标岗位职责责岗位工作权重考核指标标及衡量量标准负责公文文的处理理工作； 负责公司司内外宣宣传及资资料的撰撰写工作作；3、

5、文书书管理工工作；4、企业业年审工工作5、负责责公司的的印章、证照管管理工作作；6、会议议各类材材料的筹筹备，记记录，撰撰写会议议记要；7、协作作总经办办主任做做好各项项行政管管理工作作的综合合协调、服务、落实。20%10% 15%15%20%10%10%文件资料料起草合合格、准准确、及及时，无无拖延现现象；适度、得得体，能能按时保保质完成成；3、收、传文及及通知，协协调、规规范、及及时、无无误4按时完完成，资资料完整整5、严格格管理按按规定程程序管理理，用印印准确、无误6、全面面、周到到7、执行行能力强强，准确确、到位位、及时时工作联系系公 司司 内内 部部公 司司 外外 部部公司各部部门相

6、关政府府机关及及业务厅厅局任职资格格要 求维 度度最 低 要 求求专业要求求文秘或相相关专业业最低学历历（或证书书要求）大专以上上学历 最低经验验要求企业工作作3年以以上公文写作作、计算算机要求求熟练企业业公文写写作，熟熟练操作作计算机机，外语语要求不不限主要能力力和素质要求求较强的写写作能力力、沟通通能力、学习能能力、较较强的分分析判断断能力、认真、细致的的个人特特质，较较强的分分析能力力和执行行能力，保保密强工作特征征评价要素素特征描述述工作的时时间特 征征正常上下下班时间间，具有有一定的的规律性性，可以以自行安安排和预预先知道道工作的紧紧张程 度度大部分时时间的工工作节奏奏、时限限可以自自己掌握握