办公室XXXX-XXXX第二学期工作计划

1、心中有梦想，行动有热情经济贸易学院团委办公室重庆工商商大学经经济贸易易学院团委办公公室20011-20122学年第第二学期期工作计划 经济贸易易学院团团委办公公室 二二一二二年二月月大二的上上半年，是是角色转转换的一一学年，是是重新定定位的一一学年，是是摸爬滚滚打的一一学年，是是相互磨磨合的一一学年。在这珍珍贵的一一学期中中，我们们从干事事变成了了部长，彼彼此相互互扶持，共共同成长长，我们们学会了了用更高高更远的的视角去去观察处处理每一一件事，承承但了更更重的责责任。我我们不在在坐等别别人分派派任务，而而是主动动争取，创创造机会会去完成成更多的的任务，获获得更多多的经验验。在学学生会改改制的大

2、大前提下下，我们们迷茫、无知，但但这也给给了我们们更多的的机会去去挑战自自我。在在从未有有过的形形势下，办办公室互互相扶持持着，艰艰难而又又坚定的的走向远远方。办办公室优优良的传传统值得得我们新新一届的的办公室室成员不不断的继继承和发发扬，我我们会在在过去的的基础上上不断创创新，不不断改革革，继续续推动办办公室的的发展。同时在在学生会会的全新新改制下下，办公公室将会会更大的的发挥它它的作用用，与整整个学生生会一起起，创造造更大的的辉煌。我们相相信，我我们能做做到！以下是本本学年工作作计划。一、工作作目标1结合合上学年年的各项项工作的的开展情情况，对对学生会会、办公公室和自自身进行行重新的的考量

3、与与定位，以以更高度度、更全面面的视角角，考量量我们自自身、办办公室乃乃至学生生会今后后的发展展方向，以创新的思维，提出更多有利于学院，有利于学生会，有利于办公室发展的提议。2结合合上学年年的工作作完成情情况，完完善和更更改工作作内容，进进一步熟熟悉新加加入的财财物工作作，明确确部长分工工，责任任落实,做到各各司其职职，各尽尽其责，脱脱离以往往的人浮浮于事的的情况。3提高高和完善善自身能能力，包包括文字字书写能能力、材材料整理理能力、上传下下达的沟沟通能力力、记账账报账能能力和物物品整理理归类能能力。4将工工作各项项内容科科学划分分，为日日后换届届交接工工作做好好准备，做做好换届届准备，培培养

4、候选选人各项项工作能能力。5. 制制作和发发放主席席团和部部长聘书书。6.收集集、更新、整理20010级级学生的的各项档档案，整为日后换届届和老师师查阅做做好准备备。7.整合合20111学年年学院各各项活动动的各种种档案，为为五四红红旗团委委等评选选做好准准备。8加强强与各部部门之间间的交流流与合作作，及时向向各部门门收取各各类活动动资料和和文件，并提出有建设性的意见和建议，以方便日后工作开展。9规范范发票收收集工作，并通过过各个合合理方式式积攒发发票，同同时呼吁吁整个学学生会协协助积攒攒。 二、具体体计划（一） 内部建建设1制作作好规章章制度，规范各个主席和各位部长的各项行为，协助主席团建立

5、一个专业化、团队化、正规化的全新的学生会。同时制定办公室的规章制度，将各项工作明确细分，分配到个人，做到有理可依、有例可循，继承办公室的优良传统，共建一个和谐高效的办公室团体。2坚持持办公室室的“团结”、“高效”、“关怀”、“友情”的管理理理念，加加强部长长之间的的交流、合作与与融合，增增加一起起参加活活动的机机会，活活跃部门门的气氛氛。3将资资料整理理、财物物工作、上传下下达等工工作进行行明确划划分，分分派到个个人，责责任落实实，但在在工作划划分之余余，三位位部长要要相互体体谅，相相互帮助助，并主主动帮忙忙，不能能因不是是自己管管辖范围围，就不不尽力帮帮忙，敷敷衍了事事。4整理理反思上上学期

6、财财物的工作，对对放置财财物的二二区进行行整理清清算，列列好物品品清单，无论是否分管财物工作，都应详细了解其各项流程和注意事项，以防备有突发事件发生。5定期期及时向向主席团团和老师师进行工工作汇报报，对工工作抱有有高度的的责任感感，事事事尽心尽尽力，为为日后换届届做好准准备，给给部长候选选人做好好表率和和示范作作用。6协助助主席团团，做好好换届工作作的准备备和策划，制作主席席团的聘聘书及准准备主席席团换届届工作，同时培养养部长候选选人，为部长换届届做好准准备。（二） 外部交交流1做好好信息的的上传下下达工作作，及时时准确地地将相关关消息传传递到各各部门中中，以方方便各个个部门工工作的开开展，通

7、通知工作作出现失失误时，要要及时更更正，勇勇于承认认错误。2认真真总结我我院各个个部门每每月的工作情情况，并并做好详详细的记记录，做做到有材材料、有有依据，以以方便日日后检索索和考察察。并通通过每月月的思想想动态工工作汇报报使老师师和同学学们、院院团委学生会会能及时时了解到到我院在在当月的的各项情情况。3作为为团委学学生会各各部门的的“纽带”，应做好调调节工作作，统筹安安排各部部们的工工作，多多多与各各个部门门进行沟沟通，及及时配合合各个部部门展开开特色活活动并提提出有建建设性的的意见。4加强强与校团团委、学学院领导导老师、主席团团的沟通通与配合合。积极极主动的的配合上上级领导导安排的的工作，

8、并及时反馈信息，做到高效率高质量的完成。5主动动与上级级沟通，出出现问题题在自己己解决不不了的情情况下及及时反映映给上级级，平时时多反馈馈信息，使使组织了了解部门门运作情情况；一一切听从从组织安安排，不不擅自做做决定。（三） 材料制制作与整整理1夯实实基础，将将基本的的材料制制作与整整理工作作继续做做硬做强强，协助助上级制制作各种种文档材材料，并并在群共共享中上上传各类类文件的的模版，以以指导其其他部门门做好材材料工作作。2规范范文书格格式，以经经济贸易易学院团团委学生生会公文文写作条条例作作为文件件材料格格式的基基础参考考标准，在在书写材材料的时时候谨慎慎细心，在在检查材材料的时时候一丝丝不

9、苟。3整理理经贸学学院团学学办公室室现有各各类档案案材料，依依次按照照类别、时间、名称归归类存放放，同时时，整理理出相应应档案存存放清单单并制作作电子清清单。4按时时向各部部门收集集各学期期工作计计划及工工作总结结的电子子和纸质质文档，并并及时进进行整理理存档。对于平平时所举举办的各各项活动动也应及及时收集集、整理理相关的的电子、纸质文文档和奖奖项。所所收集的的所有材材料都应应进行多多次备份份，真正正做到有有据可依依、有章章可查，以以方便日日后在各各项评比比进行查查证。5在平平时随时时关注校校网、院网以以及其他他媒体上上，关于于经贸学学院团委委学生会会的动态态，遇到到错漏及及时进行行更正，并并

10、做好记记录整理理工作，以以防止日日后需要要材料时时收集困困难。6准备备“五四红红旗团委委”的材料料和“十佳学学生会”的材料料，延续续经贸学学院学生生会和办办公室的的荣誉。（四）财财物工作作1在上上学期物物的财物工作的基基础上，继续熟练练财物管理理工，重新对对二区办公公室进行行清理和和整合，对学院的各项财物物的摆放放位置和和去向进进行详细细记录，方便日日后的借出和回回收。2规范范学生会会报账管管理系统统，及时时向主席团和各位位部长更新新学生会会的财物工作的新要求求等，让整个个学生会会都参与与到财物物工作中中来，锻锻炼大家家财物方方面的能能力。3做好好报账前前期的准准备工作作，多多多思考出出合理的

11、的积攒发发票的方方式，呼呼吁整个个学生会会协助开开展发票票收集工工作，为为之后的的报账做做好强大大的后盾盾。4对经经贸学院院团委学学生会财财物情况做做到时刻刻心中有有数，保保证团委委学生会会的财物物工作公正正、准确确、到位位，为其其他各部部门开展展工作做做好后勤勤准备。5时常常与老师师沟通团团委学生生会的财财物工作作，及时时向老师师汇报账账目情况况和物品品情况，针针对老师师的意见见认真改改进工作作中的问问题和不不足，不不断完善善团委学学生会的的财物工工作。6接受受老师、主席团团、其他各各部门和和我院学学生的监监督，定定期在团团委学生生会QQQ群和各各班的QQQ群公公布财物工工作情况况，尽量做做

12、到财物物的公开开化、透透明化。（五）其其他日常常工作1加强强对教师师办公室室的管理理，协调调安排各各部门人人员的值值班，做做好值班班表，协协助老师师及时处处理各项项事件，定定期的打打扫卫生生，整理理办公室室的各种种物品，为为各位老老师和各各部门的的同学提提供一个个干净整整洁的工工作环境境。2做好好工作牌牌的制作作与整理理工作，向各部门收集人员名单，制作新的工作牌，统一收归办公室管理，当有活动需要时由各部门部长统一于办公室领取，在各部门使用结束时，督促各部门归还工作牌，以保证下次使用。3制作作各类聘聘书、邀邀请函等等。注意意各类聘聘书的格格式差别别，制作作时小心心谨慎；在书写写邀请函函时，注注意

13、语气气，在递递送邀请请函时，注注意自身身的态度度。4做好好与校权权益部的的对口工工作，准准时参加加对口会会议，注注意自身身形象，积积极参加加各项校校权益部部开展的的活动，认认真其安安排的工工作，保保证学生生的权益益。5协助助校权益益部和楼楼管会做做好寝室室检查工工作，及及时做好好寝室分分录和检检查报告告，并定定期协助助校权益益部开展展食堂卫卫生检查查工作，及及时上交交检查报报告。6为各各项活动动做好人人员安排排工作，及时通知到个人，并做好协调和准备工作。三、工作作重点及及创新（一） 五四红红旗团委委评选材料是办办公室的的根基，我我学院团团委学生生会在办办公室和和其他部部门的共共同努力力下，蝉蝉

14、联数届届“五四红红旗团委委”这一殊殊荣，现现在这一一历史的的重担将将移交在在我们身身上。我我们将以以饱满的的热情、高度的的责任感感和谨慎慎细心的的工作态度度扛起这这一重担担。五四红旗旗团委评选选作为办公公室工作的重重中之重重，必须从学学期初就就重视起来来。积极做做好准备备工作，从校网院网和学校四大大媒体处搜集经贸贸学院的的各项报报道，并在学生生中做好好奖项统计计工作，为制作五五四红旗旗团委申报报材料打打下提前前量。并根据据往届的申申报材料料，继承而而又创新新的划分分材料模模块，将各项项材料的的制作任任务分配配到个人人，科学而而有序地地进行申申报材料料准备工工作。20100级学生生档案整整理完善

15、善办公室的的日常工工作还包括对于于2010级学生生的档案收集集、更新与整整理。在新的的一学期期中，我我们将重重点着手手，档案资料料的整理工作作，按时收收集，仔仔细校对对。注重重日常的的积累，并并不断进进行分类类和梳理理，使办办公室的的各种材材料全面面、繁多多而不杂杂乱，使使我们在在日后面面对任何何材料评评比，都都能从容容不迫的的应对，并且为换届的档案案交接工工作做好好准备。（三）二二区办公公室科学学化管理理在上个学学期，办公室室已经对刚接手的存放学院各各项物品品的二区区办公室室进行彻彻底的清清理，归归纳各种种物品，将将各项物物品的数数量和摆摆放位置置记录在在案。本学期期要重新新将二区办公室室进

16、行整整理，清点新增增的各项项物资，追回在活活动中被被借走而未归归还的物物品，将下学学期活动动中将用用到的各各项物品品进行重重点管理理，对损坏坏和用完完的物品品及早进方清理、修补和上上报采购购。更新和修改之前前整理的二区办办公室的的各项物物品的数数量和摆摆放位置置，便于日日后物品品的借出与回回收。制定二区办公公室的管管理办法法，尤其是是二区办办公室的的钥匙借借出与回收，以保证证学院财物物的安全全。四） 带带动建设设良好学学风学生会是是学生组组织，举办的的一切活活动都是是以学生生为基础础的，我我们的工工作也不不可能脱脱离学生生。作为为学生干干部，我们不不仅应该该在各项项活动中中引领学学生参与与，更

17、应该该在各项项方面做做好学生生干部的的表率作作用。这一学学期，学院将将着手整整治学风风，我们应应该积极极响应并并引领优良良学风的的建设，要充分发动动主席和和部长的的力量，在在学生中中树立学学生会的的良好形形象，使使各位没没有参加加学生会会的同学学了解学学生会、参与学学生会举举办的各各种活动动，并且携手手学生会会创建更更好的学学习氛围围。（五）建建设和谐谐的部门门氛围正部长和和副部长长的关系系不是上上下级的的关系，而而是伙伴伴关系。在部门门里面应应建立一一种更加加单纯且且和谐的的关系，让让大家在在轻松愉愉悦的氛氛围里更更加高效效的工作作。虽然然办公室室的各项项工作都都有明确确的分工工，但部部长之

18、间间应该在在工作上上相互理理解，并并且主动动帮助，不不应该以以“不是本本职工作作”为名义义，拒绝绝协助其其他部长长完成工工作。三三位部长长不应该该只是工工作关系系，更是是好朋友友，应在在工作、学习、生活上上互相帮帮助。正正部长应应该牵头头，多多多组织提提升部长长之间交交流的活活动，建建立如家家一般的的办公室室集体。同时应该该增进彼彼此在生生活中的的接触，使使彼此感感情变得得更加深深厚，并并且可以以多组织织一些活活动，使使大家在在轻松愉愉悦的氛氛围中，相相互熟悉悉，相互互学习，共共同成长长。在新的学学期里，我我们将围围绕五四四红旗团团委申报报材料这个个工作重心心，继续坚坚持办公公室的管管理理念念，无论论是材料料整理工工作，还还是上传传下达的的通知工工作，或或是财物物工作，都都将循着前前辈坚实的脚印印，吸取取上学期期的各项经验验，脚踏实实地