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文档简介
1、(集团)有限公司质量文化手册*发布前言股份有限公司,快步迈进。总裁致辞目录一、质量价值观二、质量理念三、质量行为规范四、质量形象五、质量格言六、质量文化培育七、质量实践附录“质量管理模式”释义一、质量价值观质量价值观是指人们对质量及其积极作用总的根本的看法,也可以说是在质量上的经营理念。公司质量价值观,是公司全体成员的质量价值观的综合表现,是公司质量文化的核心内容,源于公司企业文化中的价值观。质量价值观直接指导并决定质量行为和相关选择。只有当公司对质量价值的认识与顾客的质量价值观趋于一致的时候,公司质量管理活动的结果才能得到顾客的认可。质量是生命质量是安全质量是财富质量是效率质量是责任质量是素
2、质质量是生命质量是公司的生命。产品的质量与可靠性关系到社会的利益和生命财产的安危;关系到股东、顾客、员工、供方及合作方的利益;关系到公司的生存与和谐发展。质量是安全公司的产品必须是安全可靠的,符合产品质量法律、法规,满足保障人民群众身体健康、生命安全和财产安全及对经济健康发展和对社会和谐稳定方面的要求。产品安全涉及自身安全可靠和使用安全等。质量是责任是公司的历史使命,发展和提高民族工业是公司的政治责任。提供满足顾客需求的高质量产品和服务,保证产品安全可靠有效是公司切实履行产品质量安全法律责任和社会责任的基本要求。职位越高, 责任越大。 职权越广, 责任越大。 能力越强,责任越大。质量是财富 质
3、量安全可靠,稳定高效,环保节能的装备产品及工程,为公司赢得可观的经济效益,也为社会创造巨大的财富。先进的质量理念、科学的质量管理、高素质的员工队伍、高质量的产品和一流的品牌都是公司的核心竞争力,也是公司的宝贵财富。积极预防与“第一次就把事情就做对”,减少损失,降低成本,具有质量经济效益。质量是效率 质量提升效率,应在保证质量的前提下保证生产进度。有质量的生产经营才是交货期的保证,有质量的经营活动才是最有效率的。质量是素质 遵守产品质量安全法律法规,合法经营、科学设计、依法生产,提供安全可靠的合格产品、提供完善便捷的技术服务,积极满足顾客需求,妥善处理顾客投诉,追求顾客完全满意,是中华民族素质的
4、表现,是公司整体素质的表现,也是每个员工素质的具体表现。二、质量理念(一)指导原则领导带头全员参与积极预防科学管理满足需求持续改进领导带头管理者对待质量的态度,从根本上决定了质量的水平。管理层是质量问题的根源。管理者参与是实现质量突破的重要保证,管理者不宜授权必须承担的职责包括:接受培训、批准质量方针与目标、构建基准框架、配置资源、管理评审、表彰激励、修改制度等。在解放思想上,管理者要率先垂范,不断发挥管理者带头作用。各级管理者要虚心向群众学习、向基层学习、向实践学习,充分尊重基层和群众的首创精神,管理者不仅要做思想变革的倡导者、推动者,更要做思想变革的学习者、先行者。管理者先行, 要做到理念
5、更新、 组织严格、 工作踏实、意志坚定、身先士卒,不仅要当管理者、还要当教员,凡要求员工做到的自己要做到,凡员工未做到的要帮助员工做到,凡员工出错,自己要负连带责任。管理者应通过治理机构对公司的道德行为、经营绩效和所有利益相关方负责,并以自己的行为、领导力、进取精神发挥表率作用,强化公司的文化、价值观和目标意识,带领全体员工实现公司的目标。全员参与各级人员都是公司的根本,只有广大员工的充分参与才能使员工的才干为公司带来收益。员工应承担起解决问题的职责,主动地寻求机会进行改进,在团队中自由地分享知识和经验,关注为顾客创造价值,有效地对改进公司的方针和战略目标做出贡献,更好地向顾客和社会展示自己的
6、公司。全员参与还体现在为应对环境的变化,不断提高学习能力。通过员工的创新、产品的研究与开发、顾客的意见、最佳实践分享和标杆学习以实现产品、服务的改进,开发新的商机,提高效率,降低质量成本,更好地履行社会责任和公民义务。积极预防事先防范是提高质量的有效办法。预防为先的工作方法,是通过周密策划、计划运作、 “第一次就做对”而实现的。一般问题按职责解决,重大问题用项目管理方法解决,交叉问题用问题团队解决,技术尖端问题组织社会资源解决。科学管理积极运用质量管理体系“八项基本原则”和“不欠债”管理模式来指导管理工作。积极引进先进的管理理念和管理方法,结合公司实际,保证有效性、合理性。推广“大质量”概念,
7、积极开展全面质量管理,以卓越绩效准则为指导,实现科学管理。重视过程、关注结果。依据对绩效的测量和分析,发现关键过程、输出和绩效的变化趋势,找出重点问题,识别因果关系,实施评价、决策、改进和管理,识别优势和弱势,促进持续改进。运用系统的观点看待公司管理,注重整体性、一致性和协调性,以市场和顾客需求为出发点,运用过程方法,最终达到顾客和相关方满意的目的。满足需求质量来源于顾客的需求,满意来自诱导购买及持续忠诚的那些特征,不满则起因于不良。实现顾客满意应是首要的运营目标。公司的成功还取决于全体员工及合作伙伴。要让顾客满意,首先要让创造产品和提供服务的员工满意。需要关注员工的需要,创造环境,提供机会,
8、确保员工的满意、发展和权益。公司与顾客、供应商及其他相关方之间,应建立战略性的合作伙伴关系,增强各自的核心竞争力和市场领先能力,形成优势互补,创造价值。相关方的需求是不断变化的,需要积极地识别、确认、转化相关方的需求为产品或服务的质量要求,并对相关方需求进行动态管理,积极妥善处理相关方的抱怨投诉等。持续改进持续不断的改进有利于在两个方面获得收益:增加营业收入、减少慢性浪费。持续改进不仅涉及不合格品的相关问题解决,更需要从经营过程及支持服务领域实施改进和提高,唯此才能体现全面质量管理的思想,从系统角度对各影响因素加以考虑和改进。实现有效质量预防,实现“过程零不合格”,从管理根源实施改进,在管理、
9、技术、能力等方面获得突破。持续改进是增强满足要求能力的持续性活动。质量改进可能解决主要问题或单项问题,问题解决后,原次要因素又转变为主要因素,需要继续加以改进。质量改进后,事件性质也可能发生变化,需要对新的情况加以考虑。各种因素间存在相互关联的联系,必须从系统的角度对相关因素加以考虑和解决。通过创新形成竞争优势, 对产品、服务和过程实施改进,进行观念、机构、机制、流程和市场等管理方面的创新,为公司和利益相关方创造价值。(二)质量方针。质量第一,用户至上以质量为生命,以顾客要求为企业关注焦点,是公司始终如一的态度。公司以GB/T19001 标准要求为出发点,以质量管理体系为基本管理手段,向国内外
10、用户提供优质可靠、技术一流的产品。持续改进,追求“”提高全员质量意识,规范企业质量行为,持续改进产品质量。(三)质量道德观遵纪守法诚实守信精益求精认真负责遵纪守法 遵守质量安全法律法规的要求,精心设计、依法组织生产,提供合格产品,提供完善的售后服务,发现质量问题及时反馈并组织处理,是公司履行法律责任和社会责任的基本要求。诚实守信 诚实守信是公司在市场竞争中赢得用户满意的基础。公司要诚信,员工要诚信。要以诚信赢得质量、赢得信任、 赢得荣誉、 赢得市场。 信守并履行对国家的承诺、对社会的承诺、对股东的承诺、对顾客的承诺、对员工的承诺、对相关方的承诺, 是实现公司发展战略目标的重要保证。精益求精 追
11、求卓越质量是公司员工的职业道德,也是应有的品质。要大力提倡精益求精、反对浪费;自我检讨和防范隐患;从我做起、从现在做起的质量道德观念,从根本上杜绝低水平、重复性质量问题和人为责任事故。认真负责识别工作要求,掌握工作规范,严格按规范要求实施作业。实施岗位自检、互检,“不接受不合格品,不制造不合格品,不移交不合格品”。不断总结工作中的失误,寻求改进方法,参加各类质量改进活动,努力提高工作质量。对待工作一丝不苟,对待错误勇于承担。坚持走以质取胜的质量效益型发展道路。三、质量行为规范(一)质量行为准则诚信经营照章办事精心设计精益生产一次做对质量改进积极沟通团队合作诚信经营在经营资质范围内参与投标工作,
12、组织相关部门审查技术文件,保证相关技术文件合理性、合法性、正确性。依法实施合同管理,明确合同双方的质量责任,依法实施合同变更,明确违约及造成损失的责任承担。不得夸大产品性能及功能。不得夸大或虚构质量保证能力。采取措施保证产品质量安全,提供合格产品及完善服务。照章办事全体员工严格按规章制度办事是保证产品质量的重要前提。要建立健全科学合理的规章制度、标准和工作程序,使生产和经营管理活动有章可循。精心设计精心的设计是产品质量安全之源。充分识别和理解顾客的要求,将相关要求体现在完善的设计工作中,严格按照产品设计规范、技术标准、安全规范等进行计算、设计,是保证设计质量的前提与保证。精益生产以较少的空间、
13、库存和人员,利用熟练技工和富于柔性的设备,生产出同样数量而质量更高的产品。认真通过计划来避免问题的产生,出现问题迅速处理。发现问题需要立即找出并消除造成问题的根源,以使问题不再出现,根除在生产工序末端检查和返工的需要。一次做对一次做对是符合过程控制要求并满足顾客要求的具体表现。各岗位人员追求“第一次就把事情做对” ,是最有效的预防,也是成本最低的质量实现过程。各岗位的工作必须要执行“零缺陷”标准,通过严格控制过程质量,确保最终产品质量。质量改进积极发现问题,总结问题,分析问题,寻求改善方法,严格落实,效果对照。从身边事做起,从我做起,从现在做起。持续执行,持续改进。积极沟通以顾客的立场思考问题
14、,主动沟通,做善于聆听的沟通者。掌握产品技术性能,学习沟通技巧,做好情绪管理,以合理、稳妥的方式处理各类问题。顾客合理的质量要求应积极保证,实现困难的应取得理解 , 原则问题需表明立场。团队合作全体员工应具备团队合作精神,并在实践中积极消除抵触,精诚合作,互通有无,全面实施班组建设。(二)质量管理体系公司、分公司及所属各单位都要按照标准建立协调运行的质量管理体系,充分发挥质量管理体系的预防与纠正功能,在质量管理体系的持续改进中不断完善质量预防机制。(三)质量规章公司的质量规章分质量标准、质量管理文件和质量技术文件。质量管理文件指导质量相关业务管理工作;质量技术文件指导产品研制生产过程中的质量工
15、作;根据需求,质量文件在执行过程中逐步形成质量标准。建立质量管理体系的单位,要把各项质量规章纳入本单位的质量管理体系文件。四、质量形象(一)产品质量属性产品安全性产品安全指产品符合产品质量法律、法规,满足保障人民群众身体健康、生命安全和财产安全及对经济健康发展和对社会和谐稳定方面的要求,是企业履行社会责任和法律责任的基本要求。产品安全涉及自身安全可靠和使用安全等。产品符合性产品功能性产品效率性产品节能性产品环保性产品操控性产品效益性(二)产品过程控制(三)产品验收交付(四)产品服务质保期服务有偿服务(五)公司质量奖公司设立“质量奖” ,表彰在实施卓越绩效管理中作出突出成绩的单位,激励和引导各单
16、位不断提高质量工作水平,追求卓越的质量经营。(六)公司质“质量月”公司每年的 9 月为“质量月” 。以各种形式在全系统开展群众性的宣传、教育、交流、研讨等主题活动。(七)质量改进公司对部门改进实施常规化管理,以部门领导为核心,直接参与和领导部门质量改进,从管理根源实施改进,在管理、技术、能力等方面寻求突破。(八) QC小组公司广泛深入开展群众性 QC 小组活动,以创新的思维和科学的方法,追求卓越的质量,取得质量改进的实效,争创“优秀 QC小组”。(九)质量信得过班组、质量先进个人公司倡导面向生产和经营管理过程,广泛开展争创“质量信得过班组”和“质量先进个人”活动,表彰在提升质量管理水平中做出突
17、出成绩的班组和个人。(十)顾客满意度调查表公司设立 “ 顾客满意度调查表” ,定期受理和针对性征询顾客意见并不断改进。各成员单位之间也应开展顾客满意度征询活动。(十一)安全文明生产公司全面(生产现场和办公场所) 实施以“整理( SEIRI )、整顿( SEITON)、清扫( SEISO)、清洁( SEIKETSU)、素养SHITSUKE)、安全( SAFETY)”为内容的 6S 管理活动,为科研生产和经营开发创造良好环境,充分展示公司的形象和风貌及氛围。五、质量格言质量是生命,质量是责任,质量是效益。精益求精,诚信为本。讲求质量诚信,践行社会责任。重视质量安全,促进社会和谐。以质量诚信为荣,以
18、假冒伪劣为耻。实施品牌战略,承诺放心产品。坚持科技创新,发展自主品牌。增强质量意识,提高综合水平。推行全面质量管理,追求经营卓越绩效。抓质量水平提升,促发展方式转变。全员全过程全方位参与, 全面提高质量安全水平。质量安全,共同的责任。人人创造质量 , 人人享受质量。坚持以质取胜提高竞争实力。走质量效益型道路,向集约型转变。六、质量文化培育(一)弘扬先进质量文化的意义公司“”理念是:以系统工程管理为特征,以系统预防为重点,以过程控制为方法,以用户满意为标准,它是公司质量管理理论和方法的创新,其主要内容包括以人为本的公司质量文化、追求卓越绩效的质量管理体系、强化基础的产品保证能力和系统优化的产品实
19、现过程控制。公司质量文化是产业在长期的质量实践中形成的普遍自觉的质量观念和行为方式状态。弘扬公司质量文化一定要坚持“”的核心价值观,坚持体系为基、 预防为主的质量方针, 坚持 “重心前移、 系统预防”的工作原则, 坚持“照章办事、 一次做对” 的质量行为准则,坚持严慎细实的工作作风,坚持质量工作从源头抓起、从基础抓起、从隐患防范抓起。要运用“工程管理”理念和方法,在质量文化建设的精神、行为和物质三个层面上系统推进,建立健全质量建设长效机制,坚持走质量效益型发展道路。(二)公司质量文化建设遵循的原则发展企业成就个人以人为本以质取胜以企为重以客为尊(三)公司质量文化建设的指导思想以科学发展观为统领
20、,以质量、品牌、标准、服务、信誉和效益为重点,围绕“以质量求生存,以质量求发展,向质量要效益”的精神,实施以质取胜战略,切实加强质量基础建设, 强化质量考核, 严格质量控制, 全面推进质量改进,努力提升质量总体水平,积极促进公司持续健康发展。(四)公司质量文化建设的目标公司领导确定(五)公司质量文化建设的要求质量管理体系与质量规章制度的协调统一;质量控制与质量改进的协调统一;质量与进度、成本的协调统一;质量管理继承与管理创新的协调统一;依法治企与以德兴企、科技强企的协调统一;质量管理专业化、 常规化、 系统化、 标准化的协调统一。七、质量实践观念改变行动才会改变行动改变习惯才会改变习惯改变人生
21、才会改变质量实践,就是把意识转化为行动,勇于实践,通过实践,发现问题、解决问题、持续改进。行动的改变,逐步形成为习惯,习惯就是文化的具体体现。通过解放思想,增强员工的竞争意识和责任感,在公司员工中牢牢树立爱岗敬业精神,追求顾客 100%满意,把全面质量管理落实到实处,充分体现质量文化的内涵和意义。赠送以下资料新员工入职手册公司宗旨:为顾客创造价值,为员工提供机会,为社会做出贡献。员工行为准则 基本行为规范1、自律守法,在代表公司的各项活动中, 时刻维护公司荣誉和利益,严守机密;2、维护公司形象,自觉学习和遵守各项规章管理制度和规定;3、保持良好的人际关系,发扬团队精神;4、积极创新,努力进取,
22、勇于吃苦;5、忠诚对待公司、同事、客户和合作伙伴;6、工作时积极认真,不传闲话,不打听同事隐私,不更得将同事隐私对外扩散。员工行为准则 公司禁止行为公司禁止行为是每位员工职业操守底线,触犯者将受到包括辞退在内的相应处罚:1、抵触或违背本公司企业文化理念;2、利用工作之便谋取私利或收受红包;3、打听或泄露个人薪酬;4、泄露公司机密或发表不利于公司的言论;5、造谣中伤,妒贤嫉能。人事管理制度 新员工入职程序你接收到录用通知后, 应首先按照要求时间到人事部门报到并办理以下事宜:1、出示我们发放给你的邀请函(或邀约信息);2、出示你的学历证书、资历证书、身份证、外地员工暂住证、误工证等原件,提供彩色一
23、寸照片一张;3、工作人员核实你的个人资料,并发给你新员工入职手册;4、签订入职承诺书、劳动合同书、保密协议等;5、填写相关表格,录入指纹,领取办公用品和资料;6、公司将统一安排时间进行新员工入职培训。人事管理制度 入职指导为了帮助你尽快熟悉公司,人事部和你所在部门将做以下工作:人事部:将向你介绍公司情况,各部门基本职能;所在部门经理:1、向你介绍所在部门负责人、分管经理以及直接主管;2、向你介绍主要岗位职责及工作指标;3、向你介绍指定为你安排的入职引导人;入职引导人将会帮助你做以下事情:1、引导你进入办公工位;2、向你介绍部门同事及其主要职责;3、向你介绍办公环境及饮水机、洗手间的位置;4、协
24、助了解本公司有关规章制度;5、积极解答你提出的任何疑问;6、第一天与你共进午餐。人事管理制度 新员工使用1、新员工从入职之日起进入试用期;2、试用期包含在劳动合同期限内,一般合同期限为1 年,试用期为 3个月;3、试用期间,不需理由,新员工及公司双方均可随时提出解除合同;4、新员工使用阶段,无论何种原因离职,需按照公司规定办理离职手续;5、试用期间,用人部门负责人根据岗位职责会对新员工进行试用期考核,考核合格者经过审批后办理转正手续。人事管理制度 转正管理办法1、试用期满前两周,人力资源部将通知该员工所在部门负责人办理转正的有关手续;2、转正申请表经逐级审批后,由人力资源部门协同用人部门办理新
25、员工转正手续;3、如果新员工在试用期考核不合格,公司将与其解除劳动合同,不予继续聘用;4、申请提前转正,用人部门负责人需向人力资源部提交有关其卓越业绩的书面材料,并且所有提前转正人员需得到总经理的书面认可。人事管理制度 离职管理办法1、员工辞职应按规定提前30 天向公司提出书面申请,公司批准后办理离职手续;2、有下列情况之一的,予以辞退,不支付任何经济补偿:试用期内被证明不能胜任工作岗位的严重违反公司规章制度或操作规程的;严重失职,徇私舞弊,对公司利益造成造成重大损害的;被追究刑事责任或劳动改造的。3、有下列情形之一的, 公司提前 30 天以书面形式通知员工, 予以辞退,并按国家相关规定支付相
26、应补偿金:*员工患病或者非因公负伤,医疗期满后不能从事原工作,又不能从事本公司另外安排的工作的;*员工不能胜任工作,经培训或者调整工作岗位后仍不能胜任工作的;*公司因经营状况发生变化而需要裁员的。人事管理制度 离职手续办理1、离职员工按相应的离职流程到相关部门办理有关手续;2、正是员工辞职需提前30 天递交辞职报告;3、试用期内员工可随时提出辞职, 但仍需按上述规定进行工作交接、办理签批手续;4、离职者交接工作完毕后,方可结算当月薪资。人事管理制度 劳动合同管理为依法规范劳动关系管理,保障公司与员工双方的合法权益,维护正常的经营秩序, 公司实施全员劳动合同制管理, 根据劳动法规定,公司录用每一
27、名员工,据需与其签订劳动合同。1、新入公司的员工与公司初签劳动合同,合同期限原则上为一年,试用期为三个月。初次签订的劳动合同期限届满后,如双方同意续签,续签合同期限可以为三年;2、员工与公司之间签订的 保密协议 及其他劳动合同附件是劳动合同的有效组成部分;3、员工签订劳动合同时,使用由公司根据法律、法规规定预先制定的规范文本;4、劳动合同的类型及期限、劳动合同的签订、续订、变更和接触另外参照劳动合同管理规定 。人事管理制度 工资管理1、工资结构员工每月工资由基本工资、 奖金、及津贴组成, 其中奖金与绩效评估结果计算,具体内容详见薪酬福利管理制度2、工资调整1)、根据员工每年的考核结果确定员工的
28、岗位工资级别和奖金分配;2)、根据公司效益调整工资;3)、员工工作岗位发生变化时,工资级别也会相应调整;(4)、具体薪酬调整依据、可以进行薪酬调整的情况、以及薪酬调整的审批程序详见薪酬与福利管理制度 ;3、工资支付(1)、公司工资实行保密工资制度,严禁打听、泄露员工工资收入;(2)、工资按月发放,计算期间为每月5 日至 20 日,每月 25日发放上月工资, 若逢节假日则根据情况具体调整为提前或者延后发放;(3)、出勤足一月的按照实际出勤天数和发工资;(4)、试用期员工起薪日期以人力资源部确定的入职日期为准,适用员工首月工资根据其实际入职日期及出勤情况按日计算;(5)、员工按照规定提出辞职申请,并办理完离职手续,公司可以一次性支付以出勤日数的工资。 未按规定办理离职手续的离职员工,不予结算工资。4、工资扣除部分:下列情况涉及的款项,会从工资中代扣代缴:*个人收入所得税;社保和公积金等法定福利费用中应由员工个人负担的部分;按照劳动合同的约定, 发生应由员工赔偿的经济损失;缺公司为员工垫付的费用(按规定应由个人承担的费用);缺勤应扣除的工资;员工对公司的个人欠款;其他根据法律法规或公司
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