某股份公司经营加工贸易业务管理办法

1、中国管理资源网 /某股份公司经营加工贸易业务管理方法加工贸易是股份公司经营业务的重要组成部分。为明确加工贸易操作流程，加强环节管理，降低政策风险，特制订加工贸易业务管理方法。 一、进、来料加工手册审批海关审批国税局备案市外经贸委审批 1、审批程序海关审批国税局备案市外经贸委审批公司内部审批公司内部审批（1）内部审批需提交以下资料进、来料加工手册审批程序表加工企业备案信息表及加工企业营业执照复印件加工贸易加工企业生产力量证明进口合同、出口合同及托付加工协议加工贸易业务批准申请表进口料件申请备案清单出口制成品及对应进口料件消耗备案清单空白进（来）料加工登记手册以上资料齐备填妥后，经所在公司经理审批

2、后，由股份办经办人报股份公司经理室批准。（2）股份公司批准后，股份办经办人将数据输入“加工贸易合同管理系统”并通过中国国际电子商务网发送给市外经贸委，请外经贸委审批并签发加工贸易批准证。加工企业为首次开展加工贸易业务的，应先填写加工企业备案信息表，并随带加工企业营业执照复印件，上个月财务报表正本，加工贸易企业经营状况及生产力量证明，到市政府联合审批中心办理加工贸易加工企业生产力量证明。（3）在市联合审批中心取得加工贸易批准证一式四份后，交股份公司财务部，由财务部专人负责送市国税局办理免税登记手续，并在批准证上加盖国税局公章。（4）由股份办帮助业务员持上述单证送海关办理加工贸易手册。二、手册申领

3、与料件进口1、海关加工贸易手册由股份办指定人员帮助办理，申领后向股份办经办人填具进、来料加工手册暂借单，借用手册。2、业务员办理进口开证，依据ISO9001规定将进口单据报公司经理审批后，交股份公司财务部办理对外承兑或付款。货物到港后，业务员将有关单据交代理报关行办理进口报关手续。3、进口后业务员向股份办提交下列材料，换回暂借单。进口合同、提单、发票、装箱单一式两份。进口货物报关单（金额须与手册登记金额及实际付汇金额完全相符）。进（来）料加工登记手册。三、料件加工加工企业，是指受我司托付，负责对进口料件进行加工或者装配，且具有法人资格的生产企业。首次开展加工贸易业务的加工企业，应先取得外经贸主

4、管部门签发的加工贸易加工企业生产力量证明。料件进口到货后，加工企业应当专料专用、专人保管、专库储存，并依据海关有关规定，设置符合海关监管要求的账簿、报表及其他有关单证、记录。加工企业对进口料件到货、存储、加工、用法、损耗、成品返销出口等状况应有明晰的台帐。四、成品出口每批产品出口时，都须出具暂借单暂借手册，出口后凭出口货物报关单及手册换回暂借单。异地口岸出口货较常见的业务公司，经股份公司总经理室批准，手册可由业务公司代为保管。五、外汇与手册的核销1、外汇核销：保税货物报关进口和付汇后，业务员需供应与实际相符的进口报关单、提单、装箱单、发票、进口合同等资料，交股份公司财务部进行进口付汇核销。2、

5、手册核销：开展加工贸易业务的业务员，应在手册有效期到期前一个月将成品出口返销完毕。产品全部出口后，业务员应手册及报关单据报股份公司申请办理核销手续。六、财务免税申报进料加工项下的财务免税手续：进口料件以转售形式给工厂加工复出口的，由业务公司财务科向股份公司退税员领取进料加工免税证明申请表，填写表格后凭进料加工手册正本、增值税专用发票抵扣联、进口料件的进口报关单和进出口合同报股份公司退税员，经审核无误后录入电脑并签发一式二份的进料加工免税证明申请表报股份公司经理室批准后，由退税员统一去国税办理进料加工免税证明，完毕后第二联返回业务公司财务科。进口料件以托付加工形式给工厂加工复出口的，由业务公司财

6、务科向股份公司退税员提交一份托付加工协议即可。年度终结时（指次年的3月28日前），由业务公司财务科确认无误后填写出口企业进料加工复出口业务清算表及进料加工复出口业务清算汇总表报股份公司退税员。来料加工项下的财务免税手续：当货物托付给工厂加工时，由业务公司财务科向股份公司退税员领取来料加工免税证明申请表，填写表格后凭来料加工的进口货物报关单、来料加工登记手册报股份公司退税员，经审核无误后录入电脑并签发一式二份的来料加工免税证明申请表报股份公司总经理室批准后，由退税员统一去国税办理来料加工免税证明，完毕后第二、第四联返回业务公司财务科。待货物全部出口后，由业务公司财务科凭来料加工的出口货物报关单、

7、出口收汇核销单、进（出）口合同、海关已核销的来料加工登记手册及结案通知书到股份公司退税员录入电脑并签发一式二份的来料加工免税证明核销申请表报股份公司经理室批准后，由退税员统一去国税办理来料加工贸易免税已核销证明，完毕后第二联返回业务公司财务科。年度终结时（指次年的3月28日前），由业务公司财务科确认无误后填写来料加工业务申报状况核实表报股份公司退税员。七、手册变更当加工贸易业务的实际状况发生转变，与原手册所示条款不符，或手册到期不能核销需要延期时，应填写加工贸易业务批准证变更申请表，递交外经贸委批准，并凭外经贸委出具的加工贸易业务批准证变更证明，经国税局加盖公章后，到海关办理手册的变更手续。八

8、、操作规范1、开展加工贸易的各业务部门应指定专人负责加工贸易手册及单证的申请制作，变更、核销和保管，全程跟踪手册项下进出口状况。2、重视加工贸易单损耗的申报，如在生产过程中与备案不符，必需在成品出口前办理单耗、损耗的变更。3、加工贸易制成品应当在规定的期限内复出口，并于手册到期前一个月向海关办理核销手续。海关不但要核数量，而且要核重量，因此，在进出口报关时应重视申报货物的毛重和净重，不行随便估量或按外商要求填报。4、深加工结转，外发加工及料件内销等必需经过海关批准。加工贸易业务不得“先出再进”。假如手册备案的料件尚未进口，已用该手册出口成品，则海关将对先出后进部分的保税料件视作未出口处理。5、

9、加工贸易保税料件必需专料专用，不得擅自与非保税料件串换，否则海关将按有关法律法规予以惩罚。如因出口产品急需或生产工艺需要，确需与同品种，同规格，同数量的非保税料件串换，应事先报海关核准。6、加工贸易合同项下的进出口货物，都必需登记在同本手册内，不能与其他手册相串换，同本手册相同货名不同型号的商品也不能串换。加工贸易制成品不能以一般贸易方式出口。7、加工贸易节余料件应当结转至下本手册或申请补税，生产过程中产生的边角料和残次品应照实向海关申请补税或放弃，不得擅自处理或内销。因不行抗力或其它海关审核认可的正值理由造成保税料件或成品灭失，短少或损毁时，业务经营责任人应在灾后7日内向主管海关书面报告。九、有