施工文件及竣工图整理归档规定(B版)

1、PAGE PAGE - 30 - 中国石油油独山子子石化公公司 改扩建炼炼油及新新建乙烯烯工程版本号B签发日期期20099-033-166施工文件件及竣工工图整理理归档规规定D20005011-PMMT-DDCG-PR-00005版本号签发或修修改说明明制文人日 期期审核人日 期期批准人日 期期A首次发布布张 凡凡20055-100-088严 明明20055-111-155胡永庆20055-111-177B第二次发发布张 凡凡20099-033-022严明20099-033-166白继晨20099-033-166文件所有有人：工工程建设设指挥部部综合管管理部目录1 范范围2 规规范性引引用文件

2、件3 术术语和定定义4 职职责5 管管理内容容与要求求6 相相关记录录1 范范围本标准规规定了中中国石油油独山子子石化公公司改扩扩建炼油油及新建建乙烯工工程施工工文件、竣工图图等的编制制、整理理及归档档管理内内容和要要求。本标准适适用于中中国石油油独山子子石化工工程建设设指挥部部（简称称指挥部部）各专专业管理理部门和和相关单单位。2 规规范性引引用文件件下列文件件中的条条款通过过本标准准的引用用而成为为本标准准的条款款。凡是是注日期期的引用用文件，其随后后所有的的修改单单（不包包括勘误误的内容容）或修修订版均均不适用用于本标标准，然然而，鼓鼓励根据据本标准准达成协协议的各各方研究究是否可可使用

3、这这些文件件的最新新版本。凡是不不注日期期的引用用文件，其最新新版本适适用于本本标准。GB/TT 1118222-20000 科学学技术档档案案卷卷构成的的一般要要求DA/TT 288-20002 国家家重大建建设项目目文件归归档要求求与档案案整理规规范GB 550311920000 建设工工程监理理规范中国石油油天然气气股份有有限公司司炼油化化工建设设项目竣竣工验收收手册3 术术语和定定义下列术语语和定义义适用于于本标准准。3.1 竣工工文件是指项目目竣工时时形成的的反映施施工(指指建筑、安装)过程和和项目真真实面貌貌的文件件，主要要由项目目施工文文件、项项目竣工工图和监监理文件件组成。3.

4、2 施工工文件是指项目目施工过过程中形形成的反反映项目目建筑、安装情情况的文文件。3.3 竣工工图是指项目目竣工后后按照工工程实际际情况所所绘制的的图纸。3.4 监理理文件是指监理理单位对对项目工工程质量量、安全全、进度度和建设设资金使使用等进进行控制制的文件件。4 职职责4.1施施工单位位负责编编制、收收集、整整理施工工文件及及竣工图图，确保保其完整整、准确确、系统统，并提交监理理单位、指挥部部施工管管理部门门（工程程管理部部、各项项目经理理部等，以下同同）审核核后归档档。4.2 实行行工程总承承包的项项目，工工程总承承包单位位负责审审查、汇汇总各分包包施工单位位编制、收集、整理的施施工文件

5、件及竣工图图，确保保其完整整、准确确、系统统，并统一将将其提交监理理单位、指挥部部施工管理理部门审审核后归归档。工程总承承包单位位负责设设备随机机文件的收集、整理，确保其其完整、准确、系统，并提交交指挥部部施工管管理部门门审核后后归档。4.3 监理理单位负负责督促促、检查查施工单单位、工工程总承承包单位位编制、整理施工工文件及及竣工图图，负责责审核、签署施工文文件及竣竣工图的的完整、准确、系统情情况，并并向指挥挥部提交交有关专专项报告告、验证证材料及及其它监理文文件。4.4工工程质量量监督机机构负责责编制、收集、整理建建设项目目工程质质量监督督工作中中形成的的质量监监督文件件，并向指挥部部综合

6、管管理部文文档中心心归档。4.5 指挥挥部施工工管理部部门负责确定定建设项项目竣工工文件的的编制标标准，负负责督促促、检查查施工文文件及竣竣工图的的编制、收集、整理工工作，审核、签署施施工文件件、竣工图图及设备随随机文件件，确保保其完整整、准确确、系统统，并组组织归档档。4.6指指挥部综综合管理理部文档档中心负负责指导导施工文文件、竣工图图及设备备随机文文件的整整理、归归档，负负责检查查、验收收施工文文件、竣工图图及设备备随机文文件，确确保其符符合档案案管理规规定。 4.7 指挥挥部财务务管理部部门确认“竣工文文件审核核表”中指挥挥部施工工管理部部门及文文档中心心对施工工文件、竣工图图审核的的

7、签字、盖章手手续完备备后，方方可予施工工单位或或工程总总承包单单位办理理财务结算算手续。5 管管理内容容与要求求5.1 施工工文件及及竣工图图的编制制要求5.1.1 施工文文件及竣竣工图的的质量要要求5.1.1.11 字字迹清楚楚，图样样清晰，图表整整洁，签签认手续续完备。5.1.1.22 不不得用易易褪色的的书写材材料（红红色墨水水、纯蓝蓝墨水、圆珠笔笔、复写写纸、铅铅笔等）书写、绘制。5.1.1.33 凡归档的的施工文文件及竣竣工图原原则上归归档原件件。5.1.1.4 文字字材料一一般按AA4（2210mmm2977mm）幅面编编制。5.1.2 施工文文件主要要内容、格式、编制要要求5.1

8、.2.11 炼炼化工程程项目施施工文件件主要内内容、格格式、编编制要求求，执行行中国国石油天天然气股股份有限限公司炼炼油化工工建设项项目竣工工验收手手册（简称手册）。5.1.2.22 手册中的交交工技术术文件表表格，不不含民用用和工业业建筑、电力、铁路、公路、通信工工程、消消防等行行业的表表格，施施工单位位、工程程总承包包单位在在编制施施工文件件时，如如果涉及及到上述述的行业业，可采采用这些些行业标标准的配配套表格格。5.1.3 竣工图图的编制制要求5.1.3.11 竣工工图是项项目竣工工文件的的重要组组成部分分，施工工单位、工程总总承包单单位在项项目竣工工后必须按合合同要求求编制竣竣工图，应

9、用最最终版、新（干干净）的的施工图图进行编编制。a）竣工工图应完完整、准准确、清清晰、规规范、修修改到位位，做到到与设计计变更、隐蔽工工程记录录和工程程实际情情况“三对口口”，真实实反映项项目竣工工验收时时的实际际情况。b）凡按按施工图施施工无变变更的，可直接接在原施施工图上上加盖“竣工图图章”，作为为竣工图图。 c）凡施施工中有有部分变更更的，应应按手手册“十改”、“七不改改”的要求求对施工工图进行行修改，并在修修改部位位或图纸纸空白处处加盖“竣工图图核定章章”，全图图修改后后加盖“竣工图图章”，作为为竣工图图。d）凡结结构形式式、工艺艺、平面面布置改改变，以以及其它它重大改改变及图图面变更

10、更面积超超过355%的，不宜在在原施工工图上修修改、补补充，应应重新绘绘制施工图后加盖“竣工图图章”，作为为竣工图图。e）对于于施工过过程中发发生设计计变更或或修改的的施工图图，按最最终修改改状况绘绘制了竣竣工图，并在标标题栏标明了“竣工图图阶段”“竣工图图图号”等标识识的，可不再再加盖“竣工图图章”，但必必须加盖盖监理单单位的审审核章。f）院标标、企标标重复利利用图必必须编入入竣工图图中；同同一建筑筑物、构构筑物重重复的国国家、地地方标准准图、通通用图可可不编入入竣工图图中，但但必须在在图纸目目录中列列出图号号。g）已做做了修改改的设计计变更单单应加盖盖“已执行行章”。5.1.3.2竣工图图

11、的更改改方法a）文字字、数字字更改一一般是杠杠改；线线条更改改一般是是划改；局部图图形更改改可以圈圈出更改改部位，在原图图空白处处重新绘绘制。b）利用用施工图图更改，必须在在更改处或或图纸空空白处加加盖“竣工图图核定章章”，注明更更改依据据性文件件的名称称、编号号和条款款号，并并签署姓姓名、日日期、参参见页号号。“竣工图图核定章章”若盖在在图纸的的空白处处，必须须用箭头头标注到到所修改改的部位位。“竣工图图核定章章”样式（单位为为毫米）：根据 号变更通知单第 条修改4015 c）无法法在图纸纸上表达达清楚的的，应在在标题栏栏上方或或在图纸纸空白处处用文字字说明。d）图上上各种引引出说明明应与图

12、图框平行行，引出出线不交交叉，不不遮盖其其它线条条。e）有关关施工技技术要求求或材料料明细表表等文字字有更改改的，应应在修改改变更处处进行杠杠改，当当变更内内容较多多时，可可采用注注记说明明的办法法。f）新增增加的文文字说明明，应在在其涉及及的竣工工图上作作相应的的添加和和变更。g）已做做了修改改的设计计变更单单应加盖盖“已执行行章”，并注明被被修改图图纸的出出处，签署姓姓名、日日期、参参见页号号，做到到原图与与设计变变更单相相互标注注与参见见。“已执行行章”样式（尺寸225mmm10mmm）：已执行章章5.1.3.3 竣工工图章的的使用a）竣工工图章内内容、尺尺寸如图图1所示。图1 竣工图图

13、章（单单位为毫毫米）b）所有有的竣工工图（不不含图纸纸中的目目录、说说明、材材料表、设备表表、工艺艺规格表表、仪表表规格表表等文字字材料、表格）均应逐逐张加盖盖“竣工图图章”。竣工图图章应使使用不易易褪色的的红色印印泥，加加盖在图图标题栏栏的背面面（左下下角，距距左边2010mmm，距下下边2010mmm）。c）编制制单位、监理单单位应逐逐张签署署竣工图图章，竣竣工图章章中的内内容应齐齐全、清清楚；签签名栏不不得由他他人代签签或以个个人印章章代替签签名，应应是可辨辨识的手手写体原原笔迹签签名，其其中“编制人人”、“技术负负责人”，原则则上不能能为同一一人。“监理人人”应由专专业监理理工程师师或

14、总监监理工程程师签名名。d）竣工工图章中中的编制制单位、监理单单位，可可填写规规范的单单位名称称简称，编制日日期填写写工程交交接日期期。e）未实实行监理理的工程程项目，其竣工工图章中的“监理单单位名称称”、“监理人人”填写“/”（斜杠杠）。f）竣工工图的标标题栏中已标明明“竣工图图阶段”、“竣工图图图号”的，可不再再加盖“竣工图图章”，但必必须在图图标题栏栏的背面面（左下下角，距距左边2010mmm，距下下边20010mmm）加盖盖监理单单位的审审核章，内容、尺寸如如图2所示。33802020竣 工 图监理单位名称监理人日期1010图2 监理审审核章（单位为为毫米）g）竣工工图中的的管段图图因

15、数量量较大，且多为为A3、A4幅幅面,可可只在其其图纸目录的背背面（左左下角，距左边边2010mmm，距下下边20010mmm）加盖盖“竣工图图章”，管段段图背面面不再加加盖竣工工图章。5.2 施工工文件及及竣工图图的整理理要求5.2.1 组卷原原则、方方法及排排列顺序序要求5.2.1.11 组组卷要遵遵循施工工文件及及竣工图图的形成成规律和和成套性性特点，保持文文件的有有机联系系；分类类科学，组卷合合理；法法律性文文件手续续齐备，符合档档案管理理要求。5.2.1.22 施施工文件件与竣工工图应分分别组卷卷。卷内内文件排排列顺序序一般文文字材料料在前，图纸在在后。5.2.1.33 施施工文件件

16、按照已已划分的的单项工工程或单单位工程程为基本本单元进进行组卷卷，若形形成的文文件较多多，可按按子单位位工程、文件的的内容等分分别组成成若干案案卷。5.2.1.44 施施工阶段段中使用用的监理理工作基基本表式式A类、C 类类表，必必须与相相应的施施工文件件配套排排序、组组卷，由由施工单单位、工工程总承承包单位位归档。5.2.1.5 施施工文件件的排列列顺序a）炼化化工程项项目施工工文件的的排列顺顺序，执执行手手册中中交工技技术文件件的排列列顺序。b）民用用和工业业建筑、电力、铁路、公路、通信工工程等项项目施工工文件的的排列顺顺序，可可按其行业标准准的相关关规定执执行。5.2.1.6 竣竣工图按

17、按单项工工程、单单位工程程或装置置、阶段段、结构构并分专专业按原原设计图图纸目录录、编号号顺序排排列组卷卷。不允允许把不不同专业业的图纸纸组成一一个案卷卷。a）某一一专业图图纸较多多时，可可视情况况分别组组成若干干分（册册）卷，各卷的的题名相相同，但但落尾书书写为“（第分册/共册）”。竣工图总总目录放放在第一一分册，总目录录的备注注栏中应应标明第第二、第第三等分分册所在在的位置置（例如如：“以下见见第二分分册”）；第第二、第第三等分分册案卷卷中应补补写分册册目录。b）设计计变更通通知单应应附在相相关竣工工图所在在案卷的的后面组组卷，做做到原图图与变更更单相互互标注参参见；工工程联络络单、材材料

18、代用用单等在在施工文文件中组组卷。 c）案卷卷中若只只有一份份设计变变更通知知单，其其竣工图图目录条条目填写写为“设计变变更通知知单”；一份份以上，则必须须编制设设计变更更通知单单明细表表，竣工工图目录录条目填填写为“设计变变更通知知单明细细表及变变更单”。 d）一份份设计变变更通知知单有多多个变更更条目，某些条条目所对对应的修修改图不不在本卷卷时，可可在此条条目旁填填写“此条（页）不不涉及本本卷内容容”或在此设设计变更更单空白白处填写写“未加盖盖已执行行章的设计计变更不不涉及本本卷内容容”。e）一份份设计变变更单的的变更内内容涉及及到不同同的案卷卷，应将将其复印印件分别别附在相相关案卷卷中，

19、并并在卷内内备考表表中说明明原件的的出处。设计变变更通知知单原件件应尽量量集中排排列在某某一“正本”案卷中中，其它它案卷（包括另另一“正本”）做说说明。5.2.2 案卷编编目要求求5.2.2.11 卷卷内文件件页号的的编写a）卷内内文件排排列后，凡有书书写内容容的页面面均应编编写页号号，要逐逐页用号号码机从从1开始始打印页页号。b）页号号编写位位置：单单面书写写文件在在其右下下角；双双面书写写文件，正面在在其右下下角，背背面在其其左下角角；图纸纸的页号号编写在在图标题题栏外右右下角。c）成套套或印刷刷成册的的文件，已有页页号并连连续、不不中断的的不必重重新编写写页号，否则，应重新新编写页页号。

20、d）各卷卷之间不不连续编编写页号号，各卷卷页号应应从“1”开始编编起。e）案卷卷的外封封面、内内封面、卷内目目录（原原有目录录除外）及卷内内备考表表不编写写页号。5.2.2.22 案案卷外封封面的编编制a）案卷卷外封面面应采用用打印方方式编制制，格式式见相关关记录表表单1。b）案卷卷题名，应简明明、准确确揭示卷卷内文件件的内容容，主要要包括项项目名称称、代字字、代号号及结构构、部件件、阶段段的代号号和文件件名称等等。外文文资料的的题名应应译成中中文。c）立卷卷单位，填写文文件组卷卷部门或或项目负负责部门门。实行行工程总承承包的项项目，填填写工程程总承包包单位名名称，未未实行工工程总承承包的项项

21、目，填填写施工工单位名名称。d）起止止日期，文字卷卷填写卷卷内文件件形成的的起止日日期；图图纸卷填填写项目目工程交交接时间间。 格式如：文字卷卷填写 20007.066.21120008.099.144 图纸卷卷填写220088.10.112 e）保管管期限，依据有有关规定定填写组组卷时划划定的保保管期限限。可参参照附录录1，以以一卷内内保管期期限最高高的那份份文件的的期限为为准填写写该卷的的保管期期限。f）密级级，依据据保密规规定填写写卷内文文件的最最高密级级。g）档号号，依据项目目档案分分类编号号方案填填写。h）档案案馆号，填写给给定的代代号。i）在案案卷外封封面右上上角，加加盖“正本”或

22、“副本”红色印印章，其其图章式式样如下下（单位位为毫米米）：副本2010正本2010j）案卷卷外封面面宜采用用150gg/ mm2牛皮纸纸，模板板所有字字体均为为“宋体、2号、加粗”，其它它内容字字体一律律采用“宋体”，字号号根据情情况自定定。5.2.2.33 案案卷内封封面的编编制a）施工工文件、竣工图图案卷中中必须有有案卷内内封面，案卷内内封面排排列在卷卷内目录录之前，由案卷卷编制单单位、监监理单位位和指挥挥部施工工管理部部门的责责任人员员审核、签名。b）施工工文件案案卷内封封面格式式见相关记记录表单单2；竣工图图案卷内内封面参参照施工工文件案案卷内封封面的格格式，将将“交工技技术文件件”

23、改为“竣工图图”，格式见见相关记记录表单单3；未实行监理理的工程程项目，应将施施工文件件及竣工工图案卷卷内封面面中的“监理单单位、审审查人、总监理理工程师师及年月月日”栏目去去掉。c）内封封面填写写说明1）（项项目名称称），填填写建设设项目名名称。例如：中中国石油油独山子子石化公公司改扩扩建炼油油及新建建乙烯工工程2）单项项工程、单位工工程名称称，按指指挥部施施工管理理部门或或监理单单位下发发的单项项工程、单位工工程划分分及编号号一览表表中的名名称填写写。3）建设设单位名名称，填填写“中国石石油独山山子石化化分公司司”。4）建设设单位项项目管理理部门，加盖指指挥部施施工管理理部门公公章；审审核

24、人，由指挥挥部施工工管理部部门施工工负责人人签名；项目负负责人，由指挥挥部施工工管理部部门负责责人签名名。5）监理理单位，加盖监监理单位位公章；审查人人、总监监理工程程师，由由监理单单位相关关责任人人签名。6）组卷卷单位，实行工程程总承包包的项目目，加盖工程程总承包包单位公公章；未未实行工工程总承承包的项项目，加加盖施工工单位公公章。编编制人、项目负负责人，由组卷卷单位相相关责任任人签名名。d）案卷卷内封面面由组卷卷单位采采用打印印方式编编制，内内容应打印齐齐全、清清楚，其其中单位位栏必须须加盖单单位公章章，签名名栏必须须是手写写体原笔笔迹。5.2.2.44 卷卷内目录录的编制制a）施工工文件

25、卷卷内目录录使用手册（下册册）的“交工技技术文件件目录”，格式式见相关关记录表表单4。b）竣工工图卷内内目录使使用原设设计图纸纸目录。如果需要要编制竣竣工图卷卷内目录录时，参照照“交工技技术文件件目录”的格式式，将“交工技技术文件件目录”改为“竣工图图目录”，“交工技技术文件件编号”改为“文件编编号”，“交工技技术文件件名称”改为“文件名名称”，格式式见相关关记录表表单5。c）卷内内目录填填写说明明1）序号号，用阿阿拉伯数数字从11起依次次标注卷卷内文件件的顺序序，一个个文件一一个号。2）文件件编号，填写文文件文号号、编号号或图纸纸的图号号，或设设备、项项目代号号。3）文件件名称，填写文文件材

26、料料标题全全称，或或拟写文文件题名名。4）页次次，填写写每份文文件首页页上标注注的页号号，每卷卷内最后后一份文文件填写写首尾页页上标注注的页号号即起止止页号，起止页页号之间间用“”联结。页号填填写在题题名占用用的最后后一行内内。d）卷内内目录排排列在卷卷内文件件首页之前前。e）成套套或印刷刷成册的的文件，已有目目录的不不必重新新编写卷卷内目录录，若该该文件目目录中未未标注页页号的必必须标注注页号。f）竣工工图若使使用原设设计图纸纸目录，则必须须添加“页号”栏并标标注页号号。g）竣工工图案卷卷应使用规规定模板板编制电电子版的的卷内目目录，归归档时与与竣工图图案卷一起起提交指指挥部综综合管理理部文

27、档档中心。5.2.2.55 卷卷内备考考表的编编制a）卷内内备考表表中应标明明案卷内内文件的的页数，以及在在组卷过过程中需需要说明明的问题题，排列列在卷内内文件尾尾页之后后 ,格格式见相相关记录录表单66。b）立卷卷人，由由责任立立卷人签签名。实实行工程程总承包包的项目目，由工工程总承承包单位位或施工工分包单单位责任任立卷人人签名；未实行行工程总承承包的项项目，由由施工单单位责任任立卷人人签名。立卷日日期，填写完完成立卷卷的日期期。c）检查查人，由由案卷质质量审核核者签名名。实行行工程总总承包的的项目，由由工程总总承包单单位或施施工分包包单位案案卷质量量检查人人签名；未实行行工程总承承包的项项

28、目，由由施工单单位案卷卷质量检检查人签签名。检检查日期期，填写审审核的日日期。5.2.3 案卷装装订要求求5.2.3.1 施工文文件、竣竣工图分分别组成成案卷后后，应采采用整卷卷装订形形式，即即一个案案卷内所所有的文文件装订订在一起起。5.2.3.2 案卷卷内不应应有金属属物，装装订前应应修补或或裱糊破破损文件件。5.2.3.3 横向向表格文文件装订订时，其其表头靠靠左装订订边。5.2.3.4 文字字材料按按A4（2100mm2977mm）折叠装装订，其其案卷厚厚度不超超过200mm；图纸折折叠是先先将图框框线以上上、下、右各留留105mmm，并在在图纸左左边留有有25mmm（与与图框线线或图

29、幅幅线距离离）的装装订边，其余裁裁掉，按按A4幅幅面采用用先横后后竖“手风琴琴”式折叠叠法，图图签标题题栏露在在外面（或斜角角反折叠叠出），如果装装订成卷卷的左右右边不平平衡时，应在装装订线的的一侧加加硬纸条条衬平，其案卷卷厚度不不得超过过25mmm。5.2.3.5 案卷装装订时，幅面规规格小于于A4或或者大于于等于BB5时（指整卷卷），遵遵循案卷卷左边齐齐、下边边齐的装装订原则则。案卷卷内文件件幅面规规格全部部为A33（指整整卷）或或者案卷卷内文件件幅面规规格2/3以上上为A33时（例例如，工工艺专业业里的管管段图全全部为AA3幅面面），可可以不折折叠为AA4幅面面而直接接装订。5.2.3.

30、66 凡凡装订的的案卷应应按案卷卷外封面面案卷内封封面卷内目目录文字材材料页图纸页页卷内备备考表的的顺序排排列。其其装订方方式参照照图书出出版装订订法，先先把案卷卷内封面面至卷内内备考表表之间的的文件材材料用棉棉线绳按按三孔一一线的方方法装订订起来，然后在在装订好好的外表表粘贴案案卷外封封面。5.2.3.77 装装订好的的案卷应应做到牢牢固、整整齐、美美观，卷卷内无错错页、倒倒页、压压字，不不妨碍阅阅读，便便于保管管和利用用。5.2.3.88 成成套或印印刷成册册，自成成一卷的的文件可可保持原原来的排排列顺序序及装订订形式。5.3 施工工文件及及竣工图图的归档档要求5.3.1施工工文件及及竣工

31、图图的归档档范围，执行 “中国石石油天然然气股份份有限公公司建设设项目文文件归档档范围和和保管期期限表”（见附附录1）。5.3.2施工工单位、工程总总承包单单位完成成施工文文件及竣竣工图的的编制、收集、整理后后，将其其提交监理理单位、指挥部部施工管管理部门门，由监理理单位、指挥部部施工管管理部门门对施工文件件及竣工工图案卷卷的完整整、准确确、系统统情况进进行审核核后，向指挥部部综合管管理部文文档中心心归档。施工文件件及竣工工图归档档程序11：施工单位位/工程程总承包包单位 监理理单位 指挥挥部施工工管理部部门指挥挥部综合合管理部部文档中中心5.3.3未实实行监理理的工程程项目，施工单单位完成成

32、施工文文件及竣竣工图的的编制、收集、整理后后，将其其提交指指挥部施施工管理理部门，由指挥挥部施工工管理部部门对施施工文件件及竣工工图案卷卷的完整整、准确确、系统统情况进进行审核核后，向向指挥部部综合管管理部文文档中心心归档。施工文件件及竣工工图归档档程序22：施工单位位指挥部部施工管管理部门门指挥部部综合管管理部文文档中心心5.3.4工程质质量监督督机构完成成工程质质量监督督报告的编编制、收收集、整整理后，向指挥挥部综合合管理部部文档中中心归档档。5.3.5归档的的施工文文件及竣竣工图必必须完整整、准确确、系统统，保障障生产（使用）、管理理、维护护、改扩扩建的需需要。5.3.5.1 施工工文件

33、及及竣工图图的完整整是指按按附录11所确定定的内容容，将建建设项目目全过程程中应该该归档的的文件、资料归归档，各各种原件件齐全。5.3.5.2 施工工文件及及竣工图图的准确确是指文文件的内内容真实实反映建建设项目目竣工时时的实际际情况和和建设过过程，做做到图物物相符，技术数数据准确确可靠，签字手手续完备备。5.3.5.3 施工工文件及及竣工图图的系统统是指按按其形成成规律，保持各各部分之之间的有有机联系系，分类类科学，组卷合合理。5.3.6凡归档的的施工文文件应为为原件，竣工图图为蓝图图。因特殊殊原因归归档原件件确有困困难的，在得到到指挥部部施工管管理部门门及文档中中心的认认可后，可以归归档复

34、印印件，但但复印件件的内容容必须清清楚，并并由提供供文件材材料的单单位对复复印件,如合格格证、质质量证明明书、检检验报告告等加盖盖公章予予以确认认。5.3.7 施施工文件件及竣工工图归档档套数为为两套。若合同同另有规规定时，按合同同执行。5.3.8 施施工文件件及竣工工图应在在项目竣竣工交接接后四个个月内归归档。电电子版竣竣工图的的归档按按合同执执行。5.3.9施工单单位、工程总总承包单单位向指挥部部综合管管理部文文档中心心归档施施工文件件及竣工工图时，必须先先按“竣工文文件审核核表”(格式式见相关关记录表表单7)的要求求，将施施工文件件及竣工工图提交交有关单单位进行行全面审审核签认认，合格后

35、方方可归档档，否则则，指挥挥部综合合管理部部文档中中心不予予接收。5.3.10指挥部部财务管管理部门门确认“竣工文文件审核核表”中指挥挥部施工工管理部部门及文文档中心心对施工工文件、竣工图图审核的的签字、盖章手手续完备备后，方方可予施施工单位位或工程程总承包包单位办办理财务务结算手手续。5.3.11归档单单位统一一使用指指挥部综综合管理理部文档档中心提提供的建建设项目目文件“归档目目录模板板”打印纸纸质归档档目录，一式两两份（格格式见相相关记录录表单88和相关关记录表表单9），交接双双方核对对后签字字，各留留一份备备查，同同时提交交电子版版的归档目目录和电子版版的竣工工图案卷卷卷内目目录。5.

36、3.12归档目目录中的的立卷日日期，填写“卷内备备考表”中的立立卷日期期（以88位阿拉拉伯数字字标注年年月日，按以下下格式输输入20008.099.188）。文件编编号，填写文文件编号号或图纸纸图号或或设备位位号，全全长不得得超过220个字字符。立卷单单位，可填写写规范的的立卷单位位简称,全长不不得超过过14个个汉字；实行工程程总承包包的项目目，立卷单单位填写写工程总总承包单单位名称称；未实实行工程程总承包包的项目目，立卷单单位填写写施工单单位名称称。归档时时间，以交到到指挥部部综合管管理部文文档中心心的时间间为准填填写。5.4 工程总承包包项目设备备随机文文件的整理、归档要要求5.4.1 设

37、备随随机文件件按专业业、台件件组卷，以文件件形成的的特点或或规律排排列。5.4.2 设备随随机文件件的案卷卷编目、装订参照照施工文文件及竣竣工图的的案卷编目目与装订订要求。5.4.3工程程总承包包单位完完成设备备随机文文件的收收集、整整理后，将其提提交指挥挥部施工工管理部部门，由由指挥部部施工管管理部门门对设备备随机文文件案卷卷的完整整、准确确、系统统情况进进行审核核后，向向指挥部部综合管管理部文文档中心心归档。设备随机机文件归归档程序序：工程总承承包单位位 指挥部部施工管管理部门门 指挥部部综合管管理部文文档中心心5.4.4 设备随随机文件件案卷的的归档套套数、归归档时间间等参照照施工文文件

38、及竣竣工图案案卷的归归档要求求。电子子版设备备随机文文件的归归档按合合同执行行。6 相相关记录录6.1 案卷外外封面6.2 施工文文件案卷卷内封面面（即交交工技术术文件封封面）6.3 竣工图图案卷内内封面6.4 交工技技术文件件目录6.5 竣工图图目录6.6 卷内备备考表6.7 竣工文文件审核核表6.8 归档目目录封面面6.9 归档目目录附录1： 中国石油油天然气气股份有有限公司司建设项项目文件件归档范范围和保保管期限限表（节节选）序号归 档 文 件件保管期限限5施工文件件5.1建筑施工工文件5.1.1开工报告告、工程程技术要要求、技技术交底底、图纸纸会审纪纪要长期5.1.2施工组织织设计、方

39、案及及报批文文件，施施工计划划、施工工技术及及安全措措施、施施工工艺艺文件长期5.1.3原材料及及构件出出厂证明明、质量量鉴定、复验单单长期5.1.4建筑材料料试验报报告长期5.1.5设计变更更通知、工程更更改洽商商单、材材料代用用核定审审批手续续、技术术核定单单、业务务联系单单、备忘忘录等永久5.1.6施工定位位（水准准点、导导线点、基准线线、控制制点等）测量、复核记记录、地地质勘探探资料永久5.1.7土（岩）试验报报告、基基础处理理、基础础工程施施工图、桩基工工程记录录、地基基验槽记记录永久5.1.8隐蔽工程程检查、验收记记录永久5.1.9各类工程程记录及及测试、沉降、位移、变形监监测记录

40、录、事故故处理报报告永久5.1.10工程质量量检验、评定记记录永久5.1.11交工验收收记录永久5.1.12竣工报告告、竣工工验收报报告永久5.1.13竣工图永久5.1.14声像材料料长期5.2设备及管管线安装装施工文文件5.2.1开工报告告、工程程技术要要求、技技术交底底、图纸纸会审纪纪要长期5.2.2施工组织织设计、方案及及其报批批文件，施工计计划、技技术措施施文件长期5.2.3原材料及及构件出出厂证明明、质量量鉴定、复验单单长期5.2.4建筑材料料试验报报告长期5.2.5设计变更更通知、工程更更改洽商商单、材材料、零零部件、设备代代用审批批手续，技术核核定单、业务联联系单、备忘录录等永久

41、5.2.6焊接试验验记录、报告、施工检检验、探探伤记录录永久5.2.7隐蔽工程程检查、验收记记录永久5.2.8强度、密密闭性试试验报告告长期5.2.9设备、网网络调试试记录长期5.2.10施工安装装记录、安装质质量检查查、评定定，事故故处理报报告长期5.2.11系统调试试、试验验记录长期5.2.12管线清洗洗、试压压、通水水、通气气、消毒毒等记录录短期5.2.13管线标高高、位置置、坡度度测量记记录长期5.2.14交工验收收记录、工程质质量检验验、评定定记录永久5.2.15竣工报告告、竣工工验收报报告永久5.2.16竣工图永久5.2.17声像材料料长期5.3制管及防防腐生产产加工文文件5.3.

42、1开工报告告、技术术要求，完工报报告、交交工实物物量表长期5.3.2生产组织织方案及及报批文文件，生生产计划划、技术术措施文文件长期5.3.3质量事故故处理报报告永久5.3.4原材料质质量证明明、复检检报告，生产检检测、试试验文件件短期5.3.5焊工登记记表，证书（复印件件）；无损检检测人员员登记表表，资格证证书（复复印件）短期5.3.6焊接工艺艺评定报报告，成成品管质质量证明明长期5.3.7出厂合格格证长期5.3.8来往函件件长期5.3.9声像材料料长期5.4电气、仪仪表安装装施工文文件5.4.1开工报告告、工程程技术要要求、技技术交底底、图纸纸会审纪纪要长期5.4.2施工组织织设计、方案及

43、及报批文文件，施施工计划划、技术术措施文文件短期5.4.3原材料及及构件出出厂证明明、质量量鉴定、复验单单长期5.4.4建筑材料料试验报报告长期5.4.5设计变更更通知、工程更更改洽商商单，材材料、零零部件、设备代代用审批批手续，技术核核定单、业务联联系单、备忘录录等永久5.4.6系统调试试、整定定记录长期5.4.7绝缘、接接地电阻阻等性能能测试、校核记记录长期5.4.8材料、设设备明细细表及检检验记录录，施工工安装记记录，质质量检查查评定、事故处处理报告告等永久5.4.9操作、联联动试验验记录短期5.4.10电气装置置交接记记录短期5.4.11交工验收收记录、工程质质量检验验、评定定记录永久

44、5.4.12竣工报告告、竣工工验收报报告永久5.4.13竣工图永久5.4.14声像材料料长期5.5QHSEE文件5.5.1作业计划划书、作作业指导导书，化化学品和和安全设设备或器器材的安安全数据据表长期5.5.2人员培训训及资质质记录、健康检检查记录录或报告告，医疗疗依托协协议或合合同短期5.5.3事故调查查材料永久5.5.4工作计划划、总结结、会议议纪要，来往信信函、备备忘录永久5.5.5自然保护护区、文文物保护护区的施施工许可可、停工工令、复复工令，土地使使用的有有关证明明文件，环保部部门的许许可材料料等永久5.5.6地貌恢复复资料，文物保保护相关关资料短期5.6竣工结算算资料及及其它施工

45、工文件（包括质量量问题整整改通知知书等）长期6监理文件件6.4政府监督督文件6.4.1质量监督督报告长期7工艺设备备文件7.1工艺说明明、规程程、路线线、试验验、技术术总结长期7.2产品检验验、包装装、工装装图、检检测记录录、复检检记录长期7.3设备、材材料采购购、招投投标文件件、合同同，出厂厂质量合合格证明明长期7.4设备、材材料装箱箱单、开开箱记录录，工具具单，备备品备件件单长期7.5设备中转转及调拨拨资料，设备原原材料质质量证明明文件长期7.6设备图纸纸、使用用说明书书、零部部件目录录长期7.7设备测绘绘、验收收记录及及索赔文文件长期7.8设备安装装调试、测定数数据、性性能鉴定定文件长期9涉外文件件9.100国外设备备、材料料检验、安装手手册、操操作使用用说明书书等随机机文件永久9.111国外设备备合格证证明、装装箱单、提单、商业发发票、保保险单证证明短期9.122设备开箱箱检验记记录、商商检、海海关及索索赔文件件永久9.133国外设备备、材料料的防腐腐、保护护措施短期9.144外