常熟理工学院青年志愿者协会义工站总章程XXXX版

1、 PAGE 47常熟理工学院青年志愿者协会义工站- -常熟理工工学院青青年志愿愿者协会会义工站总总章程（20112版）常熟理工工学院青青年志愿愿者协会会义工站站常熟理工工学院青青年志愿愿者协会会义工站站总章程程一、TOC o 1-6 f u义工工站部门门条例33二、义工工学时制制度规范范细则88三、义工工站招募募义工制制度177四、义工工学时审审核流程程19五、义工工监督制制度211六、义工工站管理理制度 义工站站财务管管理制度度23 义工站站部门例例会制度度25 义工站站档案管管理制度度26 义工站站值班制制度277 义工站站退会制制度288 义工站站奖惩制制度299 义工站站评优制制度30

2、0 义工站站日常办办公管理理制度332义工站部部门条例例第一章 总则第一条 部门的正正式的名名称为常常熟理工工学院青青年志愿愿者协会会义工站站第二条 常熟理理工学院院青年志志愿者协协会义工工站是由由常熟理理工学院院青年志志愿者协协会发起起成立，由常熟熟理工学学院志愿愿为社会会、为他他人服务务的学生生组成的的志愿工工作组织织，接受受校团委的的领导。 第三条 常熟理理工学院院青年志志愿者协协会义工工站的宗宗旨是“奉献爱爱心，服服务他人人，倡导导义务精精神” ，以“立足校校园、面面向社会会”为原原则， 鼓励我我校学生关关心社会会，关心心他人，增强奉奉献意识识和社会会责任感感。 第四条 常熟理理工学院

3、院青年志志愿者协协会义工工站隶属属常熟理理工学院院青年志志愿者协协会，是是常熟理理工学院院青年志志愿者协协会的一一个部门门，工作作上接受受其指导导。 第二章 任务第一条 有计划划地组织织会员们们开展义义务工作作，在我我校极力推推广义务务工作的的同时向向全校内内普及义义务工作作。 第二条 推动我我校甚至全全社会的精精神文明明建设，增进我我校各院系系同学之之间的交交流、沟沟通，加加强院的的团结。 第三条 对参加加义务工工作的学学生进行行服务监监督和评评优。 第四条 树立和和维护义义工的良良好形象象。 第五条 为各项项社会公公益事业业及各种种社会服服务机构构提供力力所能及及的协助助和服务务，为有有特

4、殊困困难和需需要帮助助的人提提供各种种义务服服务。 第六条 收集提供义义务服务务的有关关信息，为志愿愿者和服服务对象象提供服服务平台台。 第七条 开展与与其他义义工组织织、校内内外团体体的交流流合作，同时增增加同学学们与社社会联系系的机会会 ,增增强社会会实践能能力。 第八条 配合校校青协开展展义务工工作。 第九条 有计划划地组织织和开展展校青协协分配的的任务。 第三章 成员第一条 在校学学生经申申请并通通过团委委，青协协主席团团的考察察认可，方可加加入义工工站第二条 成员权利利 1 有有参加校校青协组组织的活活动的权权利； 2 有有选举权权和被选选举权； 3 有有以义工工站的名名义发掘掘义务

5、服服务机会会的权利利； 4 参参加义工工站组织织的业务务培训的的权利； 5 对对义工站站工作有有监督批评和和提出建建议的权权利； 6 有有推荐非非会员加加入本会会的权利利（暂定定）； 7 入入会自愿愿，退会会自由（暂定）。 第十六条条 成员员义务 1 遵遵守部门门章程，执行协协会的决决议； 2 对对承诺的的服务负负责任地地保质和和保量完完成； 3 参参加协会会组织和和安排的的活动； 4 向向其它同同学推广广义务精精神； 5 维维护部门门的声誉誉及形象象。 第四章 组织机机构第一条 站内组组成1义工工站由站站长、副副站长、干事组组成； 2义工工站站长长必须向向会长递递交每学学期的计计划和总总结；

6、 3. 决决定义工工的吸收收、奖励励和处分分； 4. 各各种表决决必须达达到半数数以上的的票数方方有效，如有特特殊情况况可特殊殊处理，但必须须以半数数以上的的票数为为基本原原则。 第二条 本部门门部长行行使的职职权 1 召召集和主主持部门门例会（每周一一次）； 2 主主持部门门章程修修改，起起草各项项条例、办法、管理制制度等； 3 代代表部门门签署有有关重要要文件； 4 主主持部门门开展日日常工作作，组织织和实施施学年工工作计划划，提交交各时期期的工作作总结； 5 协协调各小小组开展展工作； 6 接接受校青青协的工工作分配配； 7 处处理其他他日常事事务。 第三条 副部长长统筹整整个协会会的各

7、项项日常工工作，接接受部长长的工作作安排，监督和和协调各各小组的的工作，负责与与校青协协以及其其它分会会的联系系。 第四条 干事职职责1 负负责内联联和外联联、协调调各小组组工作和和反馈各各种信息息和意见见，联系系其它义义工组织织和校内内外团体体； 2. 负负责会员员的档案案管理以以及义工工服的管管理；3. 为为所有的的校级义义工活动动申请场场地； 第五章 活动开开展第一条 部门的的各项活活动开展展采取项项目管理理的运作作方式，具体操操作步骤骤如下： 第一步：确定项项目负责责人 由部长确确定人选选或者自自荐，担担任项目目负责人人的义工工要求具具备一定定的组织织能力，有热情情，有一一定的时时间和

8、精精力。 第二步：项目负负责人组组建项目目团队，相关工工作部门门，如宣宣传组、编辑组组和勤工工组等，要积极极配合项项目负责责人的工工作。 第三步：项目负负责人向向部长递递交开展展计划及及汇报组组建项目目的情况况。 第四步：项目开开始运作作，部长长或者副副部长跟跟踪项目目进展，及时协协调、解解决出现现的问题题。 第五步：项目完完成后，项目负负责人要要向部长长和编辑辑组提交交电子版版的项目目总结并并向站内内递交参参加活动动人员的的名单和和服务时时间，以以便记录录。第六章 干部选选举第一条 本章详详见常常熟理工工学院青青年志愿愿者协会会干部选选拔制度度 第七章 奖惩概概况第一条 评优秀秀义工的的对象

9、为为义工部部的全体体会员，在一个个学年中中积极组组织或参参与协会会的活动动、表现现突出的的会员，由各内内部成员员推荐，交部长长审批，主席团团通过，申报为为院优秀秀义工或或学校优优秀义工工。 第二条 评选对对象为理理工学院院所有院院系青协协，在一一个学年年中，参参加义工工组织的的活动的的人次比比较多，对义工工的活动动有好的的建议和和意见的的系科，由主席席团成员员推荐或或自荐；然后由由主席团团投票选选出票数数最高的的前两个个系科作作为优秀秀义工团团体。 第三条义义工站的的成员如如出现无无故缺席席三次例例会或不不完成协协会分配配的任务务等疏于于职务的的情况，则当作作自动退退出理事事会处理理第四条会会

10、员如做做出违反反国家法法律、学学校的规规章制度度或有损损部门声声誉的行行为，主主席团有有权决定定取消其其会员资资格。 第八章 经费第一条 义工部部经费主主要来源源为主管管部门的的拨款以以及各种种捐助或或自筹。 第二条 经费的的使用由由主席团团决定，同时经经费开支支由部长长审核决决定，并并接受院院团委等等有关部部门和广广大同学学的监督督。 第九章 附则第一条 本章程程由常熟熟理工学学院青年年志愿者者协会义义工站拟拟出草案案，由学学院团委委会议讨讨论通过过。 第二条 本章程程的修改改需经主主席团通通过，章章程的解解释权在在义工站站。 第三条 本章程程自公布布之日起起生效。 常熟理工工学院青青年志愿

11、愿者协会会义工站站义工学时时制度规规范细则则为了加强强义工站站的建设设，学校校对全校校学生利利用业余余时间所所参加的的义工活活动进行行评价和和考核，并将学学生的义义工活动动与综合合测评相相结合，作为综综合测评评中德育育部分的的重要组组成，占占2分。具体如如下：每个学生生一学年年参加116学时时以上（包括116学时时）的义义工活动动得满分分，一学学年参加加1015学学时得11分, 参加110学时时以下得得0.55分，没没有参加加任何义义工活动动得0分分。一、义工工制度实实施对象象我校所有有一，二二，三年年级在读读学生。义工应应根据常常熟理工工学院义义工学时时制度规规范细则则中（20012-201

12、13学年年）的“常熟理理工学院院义工活活动记录录表”填好自自己的义义工活动动记录表表，完整整地填好好个人信信息，联联系方式式，贴好好照片。校青协协工作人人员将在在该表第第一次上上交盖章章时进行行审核，合格后后将在表表姓名处处盖“校青协协”章，以以免表被被篡改。否则记记录表将将会被退退回。二、义工工活动范范围志愿者活活动是一一种面向向社会的的活动。主要是是围绕公公益劳动动、抢险险救灾、美化环环境、植植树造林林、文体体活动、心理咨咨询、社社区服务务、社会会治安，扫盲治治愚以及及青少年年帮教和和维权等等方面开开展志愿愿服务活活动。倡导团团结友爱爱、助人人为乐、见义勇勇为的新新风正气气。（注：本本学年

13、有关帮帮助老师师整理资资料的活活动，均均不能给给予学时时证明。虞山环环保活动动由院和和校青协协组织监监督，班班级一律律不能组组织，并并且规定定每人每学学期只能能去一次次，且一一次最多多算2个个学时。烈士陵陵园活动动校义工工站不予予认可。另外，凡是一一切具有有商业性性质的活活动，如如去酒店店义务端端盘子，洗盘子子等均不不能给予予学时证证明。）义工活动动组织单单位:校校青协，院系青青协，其其他学生生组织，社团，班级，校外义义工团体体。三活动动学时计计算问题题 1.由由于上学学期一些些校外活活动在学学校与活活动地点点的往返返时间过过长导致致活动学学时难以以确定，故规定定“活动学学时=活活动时间间+往

14、返返时间/2” 2.若若活动学学时为44小时或或4小时时以下，则以活活动学时时计算；超过44小时的的均以44小时计计算。一天最多多记4个个学时。一个活动动做多记记6学时时其他活动动若要求求多于66学时，需提前前填写义义工活动动申请表表向义工工站申请请。 四四、义工活活动流程程1.校青青协组织织活动（1）活活动前，负责人人会将活活动通知知及招募募义工的的条件粘粘贴在校校青协公公示栏上上,同时时会在网网上发布布相关信信息，需需要报名名的同学学可通过过短信或或直接到到3177义工站站报名。（2）活活动前，负责人人将通知知报名同同学有关关活动时时间及注注意事项项。义工工收到短短信后必必须回复复，若在在

15、活动开开始前33小时内内还未回回复，则则取消参参加活动动资格。 注：若若因突发发情况活活动延后后或取消消将另行行通知。（3）参参加活动动时，义义工务必必带好自自己的义义工学时时表，将将其上交交给活动动负责人人。活动动时间，活动内内容记录录，义工工学时，活动负负责人均均由活动动负责人人填写。（4）活活动后，负责人人将活动登登记表，参加义义工的活活动记录录表在一周内送送至校义义工站盖盖章。若若未收齐齐义工表表，则必必须在“义工学学时盖章章确认单单”填写清清楚。相相关细则则见义义工学时时审核流流程。2.院系系青协组组织活动动（1）活活动前，院系青青协可自自主策划划，组织织活动，招募义义工。在在活动时

16、时必须填填写好常常熟理工工学院义义工活动动登记表表，收齐齐常熟理理工学院院义工活活动记录录表并填填写好相相关活动动信息。（2）活活动时，校青协协可派一一名成员员参与，负责监监督考察察，优秀秀者给予予相应义义工学时时，否则则扣除部部分义工工学时，情况严严重者，本次活活动不计计学时。（3）参参加活动动时，义义工务必必带好自自己的义义工学时时表，将将其上交交给活动动负责人人。活动动时间，活动内内容记录录，义工工学时，活动负负责人均均由活动动负责人人填写，活动中中义工必必须穿好好义工服服。（4）活活动后，负责人人将活动登登记表（需要有有分团委委盖章），参加加义工的的活动记记录表交交给学院院义工站站，学

17、院院义工站站负责人人在一周内送送至校义义工站盖盖章。若若未收齐齐义工表表，则必必须在“义工学学时盖章章确认单单”填写清清楚。相相关细则则见义义工学时时审核流流程。3班级级组织义义工活动动（1）班班级组织织活动，活动负负责人应应提前一一周将活活动申请请表交至至院系青青协，活活动申请请表上明明确写明明班级活活动负责责人姓名名，电话话，活动动时间，地点，内容，经院系系青协义义工站审审核后将将会通知知负责人人是否可可以进行行相关活活动。若若审核通通过，院院系青协协应将盖盖过院系系青协章章的活动动申请表表交还给给活动负负责人。（2）活活动时，院系分分会青协协可派一一名成员员参与，负责监监督考察察，优秀秀

18、者给予予相应义义工学时时，否则则扣除部部分义工工学时，情况严严重者，本次活活动不计计学时。（3）活活动后，活动负责责人将活动申申请表，活动登登记表（需要有有分团委委盖章），参加加义工的的活动记记录表交交给学院院义工站站，学院院义工站站负责人人在一周内送送至校义义工站盖盖章。若若未收齐齐义工表表，则必必须在“义工学学时盖章章确认单单”填写清清楚。相相关细则则见义义工学时时审核流流程。4.其他他学生组组织（学学生会，社团联联合会，科技协协会或社社团）组织活活动校级组织织举办义义工活动动（1）活活动前，活动负负责人应应提前一一周将活活动申请请表交至至校青协（大大学生活活动中心心3177），申请请表上

19、人人数一栏栏务必将将本次活活动志愿愿者人数数填写清清楚不得得有误，审核通通过后，举办活活动。在在活动时时必须填填写好常常熟理工工学院义义工活动动登记表表，收齐齐常熟理理工学院院义工活活动记录录表并填填写好相相关活动动信息。（2）活活动时，校青协协可派一一名成员员参与，负责监监督考察察，优秀秀者给予予相应义义工学时时，否则则扣除部部分义工工学时，情况严严重者，本次活活动不计计学时。（3）参参加活动动时，义义工务必必带好自自己的义义工学时时表，将将其上交交给活动动负责人人。活动动时间，活动内内容记录录，义工工学时，活动负负责人均均由活动动负责人人填写，活动中中义工必必须穿好好义工服服。（4）活活动

20、后，负责人人将活动动登记表表，参加加义工的的活动记记录表在在一周内内送至校校义工站站盖章。若未收收齐义工工表，则则必须在在“义工学学时盖章章确认单单”填写清清楚。相相关细则则见义义工学时时审核流流程。院级组织织举办义义工活动动（1）院院级组织织组织活活动，活活动负责责人应提提前一周周将活动动申请表表交至院院系青协协，活动动申请表表上明确确写明班班级活动动负责人人姓名，电话，活动时时间，地地点，内内容，经经院系青青协义工工站审核核后将会会通知负负责人是是否可以以进行相相关活动动。若审审核通过过，院系系青协应应将盖过过院系青青协章的的活动申申请表交交还给活活动负责责人。（2）活活动时，院系分分会青

21、协协可派一一名成员员参与，负责监监督考察察，优秀秀者给予予相应义义工学时时，否则则扣除部部分义工工学时，情况严严重者，本次活活动不计计学时。（3）活活动后，活动负责责人将活动申申请表，活动登登记表（需要有有分团委委盖章），参加加义工的的活动记记录表交交给学院院义工站站，学院院义工站站负责人人在一周内送送至校义义工站盖盖章。若若未收齐齐义工表表，则必必须在“义工学学时盖章章确认单单”填写清清楚。相相关细则则见义义工学时时审核流流程。5.校外外的义工工团体组组织活动动（1）校校外义工工团体包包括：慈慈济，流流水琴川川（2）个个人，团团体均可可参加校校外义工工团体组组织的活活动，但但注意自自己做好好

22、签证明明到工作作。上交交审核时时需交义义工活动动登记表表和义工工活动记记录表。登记表表上需有有关部门门盖章，记录表表上无需需盖章，两张表表上均需需填好相相关信息息。五.设立立义工监监督小组组为进一步步规范义义工学时时制度，校青协协义工站站决定设设立义工工监督小小组，对对班级，各学院院，社团团的义工工活动进进行监督督和考察察。实行行以下监监督方法法：（1）班班级举办办活动时时必须有有一名院院系青协协人员全全程参与与，并做做好相关关的记录录工作，活动监监督表同同活动申申请表，活动登登记表，义工活活动记录录表一起起送至校校青协，由监督督小组审审核，合合格者则则给予相相应的学学时，否否则视情情况而定定

23、。（2）学学院、社社团举行行义工活活动校青青协可以以进行不不定期的的抽查，打电话话咨询相相关活动动负责人人，从而而了解活活动现场场状况。六.相关关义工活活动说明明（1）志志愿者做做义工活活动如需需借义工工服装，必须提提前34天去去校青协协经相关关人员同同意并做做好记录录后方可可领取，并填好好“校青协协值班室室物品借借还登记记表”，活动动结束后后必须在在两天内内将服装装还至义义工站并并做好相相关记录录（2）任任何单位位的活动动不足四四个小时时按实际际时间计计算，超超过四个个小时的的以四个个义工时时计算，一天最最多计四四个学时时,多天天的活动动以六个个学时为为上限，（专项项活动除除外，如如博物馆馆

24、导游，沙家浜浜导游，残疾人人辅导，阳光支支教等）；其他他活动若若要求多多于六学学时，需需提前向向义工站站申请，义工站站向团委委申请。（3）义义工活动动登记表表上活动动证明处处需要有有相应的的盖章证证明，而活动记记录表只只需写明明活动单单位，不不需要另另外盖章章证明。（4）若若有义工工活动记记录表遗遗失，则则自备新新表，自自己填写写活动时时间，活活动内容容记录，交至义义工站由由工作人人员审核核后补章章。（5）学学校设立立义工学学时制度度在于培培养同学学们的奉奉献精神神，同学学们无需需盲目参参与活动动获取学学时。（6）各各系科在在每学期期前将本本学期的的常规活活动交予予校义工工站，便便于本学学期各

25、种种活动的的管理。（7）综综合测评评的计算算：综合合测评时时，各班班将义工工个人记记录表收收齐后交交给院系系青协审审核，院院系青协协审核完完毕后交交还班级级。（8）如如发现私私自加盖盖公章或或与记录录不符合合者，情情况较轻轻者扣除除部分学学时，严严重者扣扣除本学学年所有有义工学学时并通通报院系系分团委委。（9）在在义工活活动中表表现优异异者，均均有机会会在评比比优秀义义工，优优秀志愿愿者中有有优先资资格。常熟理工工学院青青年志愿愿者协会会常熟理工工学院义义工活动动申请表表活动负责责人院系：联系电话话 姓名：活动内容容活动时间间：活动地点点：内容概况况：活动参与与人次：青协 意见年 月 日（ 盖

26、 章 ）（20112-20013学年）注：班级级举办义义工活动动提前一一周将申申请表交交由院系系青协审审核；院院系青协协举办义义工活动动提前一一周交由由校青协协审核。常熟理工工学院义义工活动动登记表表（20112-20013学年）组织单位位负责人活动名称称负责人联联系方式式参与人数数（总人人数）服务日期期时间序号姓 名名院系班级级义工学时时联系方式式123456789101112131415相关单位位 意见 年 月 日日 （ 盖盖 章章 ）注：此表表一概由由校青协协保留。 照片粘贴处 常熟理工工学院义义工活动动记录表表 （20112-20013学年）义工个人人信息资资料 （请认真真如实填填写）

27、姓名_ 性别别_ 院系班班级_ 学号_ 联系系方式_活动时间间活动内容容记录活动负责责人义工学时时(盖章章)考评等级级注：1、参与义义工活动动请出示示本表。此表有效效期为一一学年，如有遗遗失，及及时补办办。在大大学期间间请保存存好该表表！校青协值值班室物物品借还还登记表表来借时间间借用单位位联系方式式物品名称称数量签名归还时间间值班人员员签名注：归还还日期，值班人人员签名名在物品品归还后后在填写写。义工站招招募义工工制度一、义工工站组织织活动1、活动动负责人人必须事事先确定定本次活活动义工工招募人人数（相相应多招招10人来应对对紧急情情况），具体活活动时间间。2、在张张贴宣传传海报上上可以表表

28、明义工工招募人人数，活活动时间间。在3317办办公室及及青协公公示栏上上必须贴贴上告示示（包括括此次活活动时间间，义工工招募人人数，义义工具体体工作，义工学学时，负负责人联联系电话话）以便便同学们们报名及及值班人人员能在在同学报报名时候候回答相相应问题题。3、活动动负责人人应在报报名截至至日之前前要经常常去3117办公公室了解解招募情情况，在在人数招招满时及及时撕下下3177办公室室及青协协公示栏栏上的告告示，并并拿走“义工招招募”文件夹夹中相关关的招募募表格，避免义义工招募募过多。4、在通通知义工工时做好好记录，对于报报名没有有轮到的的同学将将名字留留出，待待到下次次招募时时使用。5、在发发

29、通知短短信时，若你只只是负责责通知，有必要要时，在在短信里里注明当当天负责责人的电电话号码码。6、活动动当天必必须带好好签到表表，义工工服，收收取义工工表时没没有贴照照片的给给予退回回。7活动时时通知义义工2天以后后自行到到3177领取。时间为为星期日日到星期期五晚上上6:330-99:000。7、义工工表及时时敲好（2天之内内敲好）。二、其他他部门组组织活动动1.其他他部门的的活动若若要招募募义工，必须在在活动前前4天通知知义工站站部长或或副部长长，并提提供活动动策划。2、由义义工站部部长或副副部长确确定义工工站人员员负责相相应部门门义工招招募的事事项。被被安排到到的同学学应积极极与活动动负

30、责人人沟通（如打电电话给活活动负责责人确认认义工招招募人数数，活动动时间，义工学学时；活活动结束束后义工工表问题题），负负责在3317办办公室及及青协公公示栏上上必须贴贴上告示示（包括括此次活活动时间间，义工工招募人人数，义义工具体体工作，义工学学时，负负责人联联系电话话）3、被安安排到的的同学与与活动负负责人应应先协调调好，在在报名截截至日之之前要经经常去3317办办公室了了解招募募情况，在人数数招满时时及时撕撕下3117办公公室及青青协公示示栏上的的告示，并拿走走“义工招招募”文件夹夹中相关关的招募募表格，避免义义工招募募过多。4、被安安排的同同学应提提醒活动动负责人人在活动动中向义义工说

31、明明义工表表在活动动能够结结束后22天后去去3177办公室室拿（时时间为星星期日到到星期五五晚上66:300-9:00）5、在活活动结束束，负责责人送来来义工表表后及时时敲章（在2天内必必须敲好好）6、对22天后还还未来取取义工表表的同学学，义工工站人员员发短信信联系。常熟理工工学院青青年志愿愿者协会会义工站站义工学时时审核流流程请确保个个人义工工学时记记录表（以下简简称“义工表表”）信息息填写准准确完整整，首次次参加义义工活动动后，负负责人将将收齐参参加活动动的义工工的义工工表，交交至校义义工站，校义工工站审核核后将在在名字处处盖章，以证明明表的有有效性。凡信息息填写不不完整，特别是是无个人

32、人照片的的义工表表你，拒拒不盖章章。2、义工工活动开开始前，请及时时将义工工表交于于活动负负责人。若有特特殊情况况由活动动负责人人登记清清楚。交交表时间间为周日日到周五五晚上6：308：30。若是校校青协活活动，活活动负责责人直接接将活动动登记表表（活动动登记表表上应盖盖有活动动服务单单位证明明），参参加义工工的活动动记录表表送至校校义工站站盖章，两天内内到义工工站领取取，并在在一周内内发还给给参加活活动的同同学；校级组组织举办办义工活活动，提提前一周周上交活活动申请请表，并并在活动动结束后后一周内内上交活活动登记记表和活活动记录录表（活活动登记记表上应应盖有活活动服务务单位证证明）。若是学学

33、院青协协活动，活动负负责人将将活动登登记表（活动登登记表上上应盖有有活动服服务单位位证明和和学院分分团委的的章），参加加义工的的活动记记录表交交给学院院义工站站，学院院义工站站负责人人在一周内送送至校义义工站盖盖章。若是院院级组织织举办义义工活动动，活动动负责人人将活动动申请表表，活动登登记表（活动登登记表上上应盖有有活动服服务单位位证明和和学院分分团委的的章），参加加义工的的活动记记录表交交给学院院义工站站，学院院义工站站负责人人在一周内送送至校义义工站盖盖章。若是班班级活动动，活动动负责人人将活动申申请表，活动登登记表（活动登登记表上上应盖有有活动服服务单位位证明和和学院分分团委的的章），

34、参加加义工的的活动记记录表交交给学院院义工站站，学院院义工站站负责人人在一周内送送至校义义工站盖盖章。 以上上交至义义工站的的表由交表人来来领取，再统一一发还。除了特特殊活动动，不允允许个人人到义工工站领取取表格。负责人人在交表表时，必必须填写写“义工学学时盖章章确认单单”，并要写明明正确的的交表份份数和联联系方式式。若表表格多，请用文文件袋装装起，以以防表丢丢失。3、校青青协义工工站一般般会在两两天之内内审核完完上交的的义工表表，并电电话通知知负责人人，负责责人在接接到电话话时，最最好即时时来校义义工站取取，以防防表丢失失。请负负责人在在清点表表格数目目确保无无误后，在“义工学学时盖章章确认

35、单单上签名名。”常熟理工工学院青青年志愿愿者协会会义工站站义工学时时盖章确确认单交表日期期活动名称称交表人交表情况况取表确认认签名姓名联系方式式注：（11）此表一一律由校校青协保保管。 （22）在“交表情情况”列：若若表交齐齐则打钩钩，若未未收齐则则填写缺缺几人，同时负负责人应应在登记记表上把把未交人人标明出出来。义工监督督制度一、监督督目的 提高义义工个人人素质，提高活活动整体体质量，使活动动更加精精彩更加加有意义义。二、监督督分配校青协活活动 校青协监监督 社团活活动 虞山山防火/捡垃圾圾校青协监监督小组组 班级级活动 院院青协监监督 餐餐盘回收收 院青青协活动动三、监督督人员校青协：由每

36、个个部门出出1-2名组组成监督督小组。（课余余时间充充足,最好来来自不同同院系）院青协：有班级级团支书书负责监监督有班级级团支书书负责监监督。备注：监监督人员员进行相相应的培培训指导导。有相相应的学学时补贴贴。四、监督督方法活动开始始前监督督人员到到校青协协办公室室领取监监督证和和监督表表。活动动结束将将其一起起归还。班级举办办活动时时必须有有一名院院青协监监督人员员进行监监督，出出现人手手空缺情情况时，由团支支书进行行监督。（监督督时监督督人员佩佩戴好监监督证）学院举办办活动时，由院监监督人员员进行监监督，校校监督人人员进行行不定期期随机抽抽查。如如发现监监督人员员舞弊责责取消监监督资格格当

37、天活活动学时时减半。社团活动动校青协协活动有有校监督督人员进进行监督督，也可可用抽查查的方式式。在校学员员可以进行行举报监监督，监监督方法法可以由由电话，短信，QQ等等。也可可向在场场监督人人员汇报报。五、监督督细则以下行为为扣0.5学时时1、活动动期间，迟到早早退小于于半小时时。3、活动动期间，拒绝穿穿义工服服或义工工帽。以下行为为扣1学学时1、活动动期间，迟到，早退半半小时以以上的。2、活动动期间，聊天，吵闹，玩手机机，无心心参加活活动的。3、活动动期间，不服从从监督人人员安排排我型我我素的。4、未参参加活动动报名，并未在在活动时时告知负负责人相相关情况况，但参参加活动动的同学学。5、活动

38、动后收到到举报者者举报的的，视情情节轻重重扣除相相应学时时。以下行为为不予学学时1、未参参加活动动，直接接将表拿拿来敲章章的。2、活动动中严重重扰乱活活动秩序序，经劝劝告不予予理睬的的。以下行为为所有学学时作废废，不予予学分。1、未做做义工活活动，谎谎称补表表来骗取取义工学学时的。2、私刻刻或盗取取义工学学时确认认印章，私自刻刻印的。3、另外外，以上上行为如如有特别别严重的的，将会会上报团团委，对对相关责责任人进进行处分分。义工站财财务管理理制度为了更好好地开展展义工站站各项工工作,加加强义工工站的财财务管理理,保证证各项工工作的顺顺利进行行,规范范义工站站财务收收支的管管理，资资金运转转正常

39、，使有限限资金得得到最充充分合理理的利用用，做到到各项财财务收支支透明，特制定定本制度度。一、财务务管理基基本原则则1、统一一开支原原则，义义工站财财政统一一开支。2、节俭俭原则。义工站站一切工工作活动动经费开开支应以以“少花钱钱、多办办事、办办好事”的原则则出发，合理使使用。3、重程程序原则则。义工工站必须须严格按按照本制制度第二二章的财财务管理理程序的的相关规规定对各各项经费费的使用用实行从从预算到到审核、批准、使用、报销、记帐的的程序。4、重效效率原则则。提交交预算须须提前一一到两周周，预算算报到办办公室并并于一周周内完成成审核、上报和和批准，活动后后续的报报销需在在二周内内完成。5、不

40、做做假帐的的原则。义工站站坚决杜杜绝公款款私用、虚报、瞒报，一经发发现严格格按照相相关规定定严肃处处理。6、公开开透明的的原则。学生活活动经费费的收支支情况必必须定期期向全体体学生公公布。一一般每学学期公布布一次，办公室室负责张张贴并负负责解答答同学提提出的疑疑问。二、财务务管理程程序1、开展展活动需需经费时时，应在在策划书书中列出出详细预预算开支支提交站站长或副副站长审审查。2、义工工站须对对财产管管理和经经费开支支设立专专门帐簿簿，详实实记录，账簿专专人管理理，并受受其他人人的监督督，并需定期向主主席团汇汇报财务务管理状状况。3、如遇遇紧急情情况，相相关负责责人可自自行购买买，购买买后务必

41、必将发票票送至办办公室财财务负责责人处报报销。上上交的发发票和购购物清单单要详细细、清晰晰，以便便结算、登记。以正规规印章为为据，否否则无效效，无发发票者不不予报销销。4、结算算、登记记时，财财务负责责人或购购物人员员要认真真核实，核实无无误后，签字，如报销销后发现现错误，责任自自负。5、没有有按流程程办事的的集体或或个人所所购买的的物品费费用一律律不予报报销；日日常工作作中不报报销车费费，工作作餐费（如有特特殊情况况需由主主席团批批准）。6、如如举办活活动，活动主负负责人在在活动结结束后收收齐该活活动所有有的发票票，然后后交于办办公室。报销时时须在发发票、收收据背面面用黑色色钢笔以以下列格格

42、式填写写有关内内容：（1）用用途：（发票用用途） （2）日日期：（使用经经费的日日期）（3）经经手人：（具体体经办这这笔经费费的人员员）7、此项项制度应应严格遵遵守，任任何人不不得报虚虚帐假账账，凡徇徇私舞弊弊者，一一经发现现，定严严肃处理理。常熟理工工青年志志愿者协协会义工工站义工站部部门例会会制度为协调义义工站的的工作，在各成成员以及及各部门门之间建建立起紧紧密的纽纽带，使使义工站站的工作作能够顺顺利进行行，从而而更好、更有效效地为广广大师生生服务，特制定定本制度度。本会例会会每两周周召开一一次，由由站长或或副站长长主持召召开，相相关人员员认真做做好会议议记录。本会例会会的内容容和职责责：

43、1、部门门成员总总结汇报报各自两两周来的的工作情情况；2、个人人提出在在工作中中遇到的的困难，全体讨讨论制定定解决方方案；3、讨论论和协调调各部下下两周的的工作任任务；4、审议议和批准准本部门门的年度度工作报报告。注：1、例会会不得迟迟到或早早退，如如确有急急事不能能出席者者，事先先说明理理由。2、三次次以上迟迟到或早早退者，取消年年度优秀秀学生分分干部的的评比资资格。3、三次次以上无无故缺席席者，提提请主席席团，全全体会议议讨论决决定是否否罢免或或解聘。4、部门门成员在在平时或或者例会会上应大大胆并且且敢于提提出自己己的观点点和想法法，要有有创新精精神和主主人翁意意识。常熟理工工青年志志愿者

44、协协会义工工站义工站档档案管理理制度第一条 义工站站所有档档案由相相关人员员统一封封闭保存存。第二条 档案按按内容划划分为：成员个个人档案案、活动动总结档档案及义义工站相相关制度度档案。第三条 义工站站所用相相关表格格均由办办公室统统一制作作、发放放。非统统一表格格一律不不允许进进入档案案保管。第四条 各项活活动的策策划书须须先交站站长或副副站长进进行审阅阅。第五条 各项活活动的总总结文件件必须在在活动结结束后一一周内整整理完成成，因故故不能按按时完成成者必须须提前说说明。第七条 所有成成员自动动离职或或被撤职职者其个个人档案案不予退退回，对对其工作作变动性性质将留留有记录录。第八条 所有档档

45、案必须须以统一一格式递递交：1、上交交档案采采用A44复印纸纸统一复复印。2、正标标题采用用二号宋宋体加粗粗格式，正文用用小四号号普通宋宋体。第九条 上交档档案必须须有电子子复件，以便办办公室存存档。第十条 任何人人不得以以任何理理由擅自自、修改改或销毁毁档案。第十一条条 借用用、查阅阅档案必必须向负负责人说说明，经经允许后后方可使使用。第十二条条 任何何人不得得将任何何档案私私自外借借或用于于宣传方方面。凡凡涉及借借阅、网网络上传传、宣传传学校或或义工站站决策等等方面的的档案，借者必必须出示示有效证证件以便便办公室室记录。常熟理工工青年志志愿者协协会义工工站义工站值值班制度度第一条 值班地地

46、点：团团委3117；第二条 值班人人员严格格按照办办公室所所排值班班表执行行。第三条 值班人人员必须须准时到到岗负责责处理当当天事务务（传达达当天通通知和处处理应急急事务）；第四条 值班人人员实行行严格考考勤制度度不得迟迟到早退退或无故故缺席，做好值值班记录录（如确确实部门门干事有有事不能能值班需需向办公公室请假假，由办办公室相相关人员员签署请请假单附附在值班班记录表表上）；第五条 如有特特殊情况况，经站站长或副副站长同同意后可可与其他他同学替替换值班班时间；第六条 值班时时间：118:33021:00；第七条 值班情情况作为为期末优优秀个人人考核评评比的一一项指标标。常熟理工工学院青青年志愿

47、愿者协会会义工站站义工站退退会制度度第一条 凡因故故产生不不良影响响，在警警告或单单独谈话话后，依依然我行行我素者者，及时时请出义义工站。第二条 凡连续续五次无无故缺席席例会者者，作自自动退会会处理。第三条 凡例会会、值班班照常参参加，但但长期不不履行其其职责，且部长长认为不不适合义义工站会会工作，报主席席团考查查，并经经团委讨讨论认为为其应退退出义工工站者，作退会会处理。第五条 凡违反反校纪校校规、并并受到校校纪处罚罚者，作作立即除除会处理理。第六条 凡在毕毕业班的的义工站站成员在在毕业离离校后，即为自自动退会会。第七条 凡义工工站成员员在会期期间，若若想退出出义工站站的，须须提交书书面申请

48、请再送主主席团批批复，同同意后即即自动脱脱离义工工站。常熟理工工学院青青年志愿愿者协会会义工站站义工站奖奖惩制度度为了激励励先进，惩治落落后，进进一步调调动全体体学生干干部工作作的责任任心和积积极性，加强对对学生干干部的监监督管理理，做好好学生管管理工作作、完善善的激励励和约束束机制，提高义工工站成员员的综合合素质，使义工工站工作作能够有有序、有有效地开开展特制制定本制制度： 一、义工工站成员员必须遵遵守国家家法律法法规、校校纪校规规，维护护学校正正常教学学和生活活秩序。对违法法于违纪纪者，视视情节轻轻重程度度给予警警告、记记过或除除名处分分。 二、义工工站成员员有义务务参加各各次例会会，无故

49、故迟到一一次者予予以警告告，迟到到两次折折合一次次缺席，无故缺缺席三次者给给予除名名。请假假应先通通知主要要负责人人。三、义工工站成员员对待工工作必须须认真负负责，要要有科学学的工作作方法和和工作方方式。对对成绩平平平、缺缺乏敬业业精神和和创新精精神者，予以劝劝退。 四、义工工站成员员必须努努力学习习专业知知识，不不得因抓抓工作而而耽误学学习。对对学期末末考试多多门不及及格或成成绩太差差者，予予以劝退退。 五、各成成员必须须按时完完成各项项任务，对工作作效率低低、不能能按时完完成任务务者，予予以警告告一次，对因个个人原因因造成较较大负面面影响，甚至造造成重大大工作事事故者予予以撤职职处分。 六

50、、对私私自挪用用义工站站财物者者，一次次予以记记过，两两次予以以除名处处分。 七、任何何成员个个人不得得以义工工站名义义处理个个人或其其他组织织事物，违反者者一次予予以记过过，两次次予以除除名处分分。 八、义工工站每个个成员必必须始终终牢记“团结 奉献 互助 友爱”的志愿愿者精神神在学习习工作中中始终保保持良好好的心态态，不与与他人产产生冲突突矛盾。一经发发现，警警告处分分，对于于造成恶恶劣影响响的，直直接开除除。九、义工工站财物物受所有有成员监监督，对对违反财财物制度度、贪污污或私自自挪用者者，给予予除名处处分。 常熟理工工学院青青年志愿愿者协会会义工站站义工站评评优制度度为提高义义工站成成

51、员的素素质，激激发义工工站成员员的工作作热情，提高工工作效率率，充分分发挥学学生干部部的模范范带头作作用，促促进各项项工作保保质保量量地完成成，特制制订常熟熟理工学学院义工工站考核核评优制制度。 一、核评评比原则则1 、公公平、公公开、公公正原则则2 、量量化考核核原则3 、实实事求是是原则二、考核核评比条条件1、思想想政治素素质（1）热热爱祖国国，坚持持四项基基本原则则；（2）有有科学的的世界观观、人生生观、价价值观；（3）遵遵纪守法法，践行行公德；（4）诚诚实守信信，办事事公道，公私分分明；（5）有有集体主主义精神神，重视视团队的的团结与与协作。2、工作作（6）乐乐于为同同学服务务，不以以学生干干部自居居；（7）工工作态度度认真，工作热热情主动动，责任任心强，有较强强的主人人翁意识识；（8）在在工作中中肯于吃吃苦，甘甘于奉献献；（9）工工作能力力强，能能保量保保质地完完成各项项工作任任务；（10）在工作作中勤于于思考，善于学学习，为为本部门门及协会会发展出出谋划策策；（11）有开拓拓创新精精神和创创