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文档简介
1、 HYPERLINK / 重庆电视台魅力重庆栏目组7天连锁大酒店开业庆典策划方案7天连锁大酒店开业典礼仪式策 划 方 案20一、策划主题二、差不多要素三、工作安排四、场景布置五、气氛营造六、仪式程序七、协作组织分工表八、经费预算开业庆典策划目的7天连锁大酒店拟定于2010年11月22日盛大进行开业庆典仪式,旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆盛大。同时通过本次活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大7天连锁大酒店的知名度、美誉度。为使本次活动办得圆满成功,把7天连锁大酒店开业的信息迅速向社会传播,从而更广泛地吸引社会各界的关注,树立良好的形象,为7
2、天连锁大酒店的进一步进展壮大奠定坚实的基础。 1、营造酒店开业喜庆热烈的气氛;2、向社会展示7天连锁大酒店的企业形象; 3、通过剪彩和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大7天连锁大酒店在重庆市的知名度、美誉度。差不多要素 策划主题7天连锁大酒店开业庆典策划宗旨:营造热烈、喜庆的现场气氛,籍此达到较好的宣传效果。活动场所:江北观音桥步行街酒店正门举办时刻:2010年11月22日 9:0012:00 工作安排1、筹备时期:A、策划部工作安排:2010年11月15日出方案初稿。B、物资筹办:依照打算采购活动的各种用品,现场布置,后勤支援等所需的一切物资,做到不遗
3、忘、不漏项,包括场景布置用品、电源、音响等。 2、设计制作时期:A、11月18日,所有项目经确认后开始制作。B、11月19日完成所有制作。3、现场布置时期:A、2010年11月20日,完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。B、2010年11月21日下午铺好地毯,安装好音响、签到台、划分好主礼区。4、活动当天实施时期工作安排:A、2010年11月22日上午8:00音响测试完毕,礼仪小姐到场待命。B、11月22日上午8:30,工作人员到达现场预备工作。C、11月22日上午9:00,活动现场正式开始动作,音响奏迎宾曲,礼仪小姐迎接来宾,引导来宾签到,佩戴胸花。场景布置(酒店内部布置另行安排)大门
4、进口处,放置一个充气拱门,(其拱门上字样为:热烈祝贺7天连锁大酒店盛大开业);两侧立气柱两个,分不放于两边,气柱下面用菊花小花盆围住;酒店正门放置一个15米充气拱门;军乐队花蓝66个,放置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧;大门进口处右墙悬挂8.0米7.0米 “7天连锁大酒店盛大开业” 彩喷布慢,和“贺”字巨幅一条(8米6米),红布金字。酒店大道外墙悬挂26条,周边放置直径升空气球8个,共悬挂横幅8条, 彩旗77面, “11月22日7天连锁大酒店盛大开业”;分不插于酒店门口大道。小氢气球777个,用于放飞红地毯200平方米,布置进门口大道及主礼宾区;音箱一套,无线唛两只,落地架两个;讲台鲜花一盆
5、;剪彩绸花6朵、金剪刀、托盘等胸花20朵气氛营造、礼仪小姐、数量:6位、规格:专业、位置:酒店正门两侧及签到处、功能:青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍,给热烈盛大的环境增添喜庆气氛,协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。、音响、数量:一套、规格:专业(配置音箱4个,无线麦克风个,麦克风架个等)、位置:酒店正门、摄影、数量:人、规格:专业、功能:拍摄精彩画面,留作纪念和存档、摄像、数量:1人、规格:专业、功能:收录庆典现场,留作纪念和存档开业庆典仪式程序总指挥:日期:11月22日时刻及工作安排:8:00,音响播放背景音乐,礼仪小姐、军乐队、工作人员、物品全部到位。8:30-9:30,礼仪小姐引领嘉宾、记者签
6、到并佩戴襟花。(先引至休息区休息,由接待组接待)9:30-9:50,礼仪小姐引领嘉宾到主礼区,职员入场。10:00-10:30,主持人宣布庆典活动正式开始,并介绍主礼嘉宾:主持人讲话尊敬的各位领导、各位来宾,女士们、先生们:大伙儿,早上好!今天,是我们7天连锁大酒店盛大开业的大喜生活,在这兴奋人心的美好时刻,我代表7天连锁大酒店全体同仁向百忙之中来参加我们7天连锁大酒店开业庆典的领导、来宾,以及一直关怀和支持速8大酒店的社会各界人士表示衷心的感谢,并致以最良好的祝福!今天,出席并在主礼区就座的嘉宾有:(略)在此,我们再次对所有参加速8大酒店开业庆典的嘉宾表示热烈欢迎!下面我宣布,速8大酒店开业
7、庆典仪式正式开始。首先,我们以热烈掌声欢迎速8大酒店董事长 致开业致辞,!-董事长致辞-各位领导,各位来宾,各位亲友:下午好!今天,是我们7天连锁大酒店开业的大喜生活,在此我对能来参加7天连锁大酒店开业庆典的各位领导、来宾及亲友表示热烈的欢迎和万分感谢!并向支持、关怀7天连锁大酒店建设的政府各级领导和社会各界人士致以崇高的敬意!7天连锁大酒店从筹建到今天正式开业,总共历时X个月时刻,在酒店筹建这段时期,得到了各级领导和朋友的大力支持!以及酒店治理人员和各位职员的共同努力,得以使7天连锁大酒店能顺利开业!同时,我和董事会也相信,在政府各级领导、社会各界人士大力支持以及酒店全体职员的共同下,7天连
8、锁大酒店将会开创一片更美好的改日!感谢各位!-总经理致辞-各位领导、各位来宾,女士们、先生们:大伙儿,下午好!今天,是一个好生活,更是我们7天连锁大酒店的大喜生活,因为在今日、今时,我们7天连锁大酒店汇聚了众多领导及来宾,正进行对我们每一个人来讲意义深远的开业庆典!在这兴奋人心的美好时刻,首先,我代表7天连锁大酒店全体职员向出席我们7天连锁大酒店开业庆典的领导、来宾以及一直关怀和支持7天连锁大酒店的社会各界人士表示衷心的感谢,并致以良好的祝福!刚才,董事长对7天连锁大酒店的以后进展都提出了要求并寄予了良好的祝福和期望,在此,我们每一个人都会铭记于心!“热情、周到、友好、诚信”是我们7天连锁大酒
9、店的服务宗旨,今后,我们7天连锁大酒店将同众多一流酒店一道为社会提供一流的酒店服务!我们有理由相信,在各级政府领导和各界人士的支持和关怀下,7天连锁大酒店将会迎来一个又一个美好的改日!最后,我再次感谢各位领导、各位来宾、各位同行以及一直支持和关怀7天连锁大酒店的社会各界人士,并希望大伙儿今后接着支持和经常光临,我们7天连锁大酒店将热情地期待您的到来!感谢大伙儿!感谢各位!-嘉宾代表贺词-尊敬的各位领导、各位来宾、7天连锁大酒店全体同仁:大伙儿,下午好!今天,能有幸同大伙儿一道参加7天连锁大酒店的开业庆典,我本人感到十分快乐和欣慰,在这美好时刻,请同意我代表参加本次庆典的各位来宾向7天连锁大酒店
10、表示热烈的祝贺!我们相信,7天连锁大酒店将其出色的经营治理、无微不至的服务,再加上7天连锁大酒店所处的优越的地理位置,舒适宽敞的环境,尽享“天时、地利、人和”,必将鸿图大展、马到成功!最后,我衷心祝福7天连锁大酒店生意兴隆、财源广进!感谢!10:30-11:00,礼仪小姐捧出花球、剪刀,主持人介绍剪彩领导和嘉宾,剪彩领导和嘉宾到位后,主持人宣布正式剪彩,奏乐,(放礼炮和放飞气球)11:00,主持人宣布庆典仪式结束,请领导参观7天连锁大酒店环境、设施等 11:30,礼仪小姐引嘉宾参加鸡尾酒会,部分客人安排至客房和休息室。酒会结束后给离店嘉宾送纪念品。协作组织分工表外联接待组: 活动主持人的选定活
11、动各项工作的监督活动程序的策划安排活动前检查各项工作是否到位活动各项内容各小组间的沟通程序和时刻的编排确定确定剪彩人员确定致辞的领导及来宾名单和席位安排会场工作组确定被邀请嘉宾对象名单来宾接送车辆落实记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实外协单位的联系落实与政府有关部门协调,保证开业典礼仪式顺利进行并预备好礼品活动场内、外工作的落实及迎送人员签到处及迎送人员的落实司机及停车场位的安排赠送纪念品人员的落实10、休息区的跟进、落实财务工作组1、活动打算做出活动费用开支项目表,既要满足打算内项目开支,又要监督开支按打算进行,并负责有关单位结算等。 2、休息区物料费用3、物资购买费用4、聘用人
12、员费用5、特不来宾食宿费用6、其他杂项费用开支后勤工作组布置(灯光、音乐,协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位)活动所用的物料购买和制作(如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作)保卫、电工等会场工作人员落实贵宾接待室,洗手间的位置落实开业前后的交通车辆的安排活动会场收发工作活动安排:11月22日完成开业宣传公布工作。 跟进人: 11月22日,重庆电视台公布酒店开业广告。跟进人: 出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作,11月22日前确定。 跟进人: 出席嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单,11月21日完成。 跟进人: 嘉宾纪念品确定及到位,11月221日完成。 跟进人
13、: 11月21日,酒店进门口两侧大道及彩旗插好。 跟进人: 11月21日礼仪小姐。 跟进人: 鸡尾酒会筹办工作。 跟进人: 酒会主持工作 负责人: 11月21日,拱门、气球、巨幅、条幅、主礼区安装完毕。 负责人: 11月21日早,地毯、音响、签到台、花篮、礼炮布置。负责人: 经费预算项目单价规格租用/买断数量总价(元)备注气拱门、立柱100元/天15米租用3个15005天(含审批、安装等)花蓝/ 自备/条幅审批8元/条/天买断16条6405天条幅制作条幅安装5元/米8元/条10米长买断买断26条26条1300208金字巨幅15元/平米86米买断1幅720(含安装等)彩旗75元/面买断188面1410(含安装)升空气球480元/个 租用8个3840(含条幅、审批、安装等)小氢气球1.5元/个买断888个1332用于放飞地毯6元/平方米租用200平米12008元买断军乐队3400元/团租用18人3400礼宾花60元/个租用10
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