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文档简介
1、员工行为规范 凡在野田工作的员工,都应该有共同遵守的基本行为规范和工作习惯,这是野田人共创美好未来不可缺少的前提。“勿以善小而不为”,请不要轻视这里提到的每一项要求乃至看似琐碎的细节,本规范力求将野田人带向二十一世纪的文明,成为受到社会尊重的一流企业员工。1 仪表仪容保持良好的仪表仪容决不仅仅是个人的事情,每一位员工的形象都代表着公司的形象。请记住:您不是孤立的个人,您代表着野田公司。1.1保持个人卫生 养成良好的卫生习惯,既是工作的需要,又是身体健康的保证。 经常洗澡,勤换干净衣服,避免身体异味。 经常理发洗头,保持头发干净并梳理整齐。 男职工不留长发,不剃光头,不留长鬓角,不蓄胡须。 女职
2、工不披头散发,不烫奇异发型,不留长指甲。1.2工作时间着装规范 员工上班后标准着装为公司发放的制服。 服装保持清洁,脏后要及时更换。1.3上班着装“四不准” 不准穿拖鞋(含拖凉鞋); 不准穿背心、短裤、超短裙; 不准穿透明、半透明服装; 不准穿袒胸露肩服装及其它奇装异服。 员工行为规范(2) 2 工作纪律纪律是胜利的保证,严格的工作纪律是公司在严酷的市场竞争中不断取胜、发展壮大的根本保证。纪律面前人人平等。纪律决不仅仅是奖惩的依据,它应该是每一位员工的自觉行动。2.1 上下班要求 上班不许迟到。 乘坐班车上班,应提前到指定地点等候,不能因为个人导致集体迟到。 乘座班车应注意风度,互相谦让,不抢
3、上抢下,途中注意安全。 到点下班,不许早退。 下班离岗前应将办公室和工作场所收拾干净,工具和物品摆放整齐。 不要提前收拾东西,在下班时间到后才开始收拾整理。2.2工作要求 精神饱满,全身心投入。 不在工作场所和工作过程中吸烟,影响他人健康。接待客人确需吸烟时,应在指定的吸烟区域进行。公司禁烟区内严禁烟火。 不高声喧哗影响他人工作。 不串岗、离岗、闲谈,不做其它与工作无关的事情。 不看与工作无关的报纸、杂志及其它书籍。 重要场所不要把与工作无关的人员擅自带到工作区。 不听收音机、录音机,不利用计算机玩游戏、上网聊天。 不在办公室或工作场所吃零食。 不在工作时间喝酒、下棋、打扑克。 在不降低工作效
4、率的情况下,厉行节约。 不传播任何不利于团结和损害公司形象的小道消息,不准打架斗殴。2.3基本工作原则 独立地、创造性地开展工作。 各部门、各岗位之间必须团结协作、积极配合。 任何人都必须受到监督与控制。 下级必须坚决服从上级指挥,对上级负责。 上级对下级可以越级检查,不能越级指挥。 管理人员必须指导、监督、检查下属的各项工作。 下级对上级可以越级申诉,不可以越级报告。2.4工作程序合理的工作程序是保证全体员工协调工作和公司正常高效运转的首要前提。2.4.1正确接受命令 听到呼叫立即回应,以敏捷的动作走近下命令的上级。 侧耳倾听,直到命令下达完毕。 命令听到一半,切勿插嘴、询问和提出意见。 遇
5、到疑问,等到上级说完再发问,不可马马虎虎曲解原意。 不清楚之处要立刻问明白,切不可自以为是。 随时随地准备好笔记用品,复杂的命令应作记录,搞错数字或顺序会造成大麻烦。 为避免出错,听完后最好把命令要点重复一遍。 员工行为规范(3) 2.4.2执行命令 确认命令无误后,应该着手执行。 认真思考,努力采用最佳方案。 当接受同一上级的命令不止一条时,按要求完成时间的先后顺序、轻重缓急执行。 执行命令过程中发现问题或遇到困难,应及时向发出命令的上级反映。 命令执行完毕,必须迅速向发出命令的上级报告,让上级做到心中有数。 完成重要的工作后,写出书面的总结报告。2.4.3独立的日常工作 严格按有关规程进行
6、。 无明确规程的工作主动征询上级的指示,严格按指令进行。 遇工作权限之外的事情应逐级向上汇报,不越级。 遇紧急情况来不及向上级请示时,应马上采取适当的处理措施并在事后迅速汇报。 出现问题,主动承担责任并检查原因,不推诿、不扯皮。 多动脑筋,增强工作的计划性、系统性,提高工作效率。2.4.4和同事配合工作 明确在一项任务中配合工作的每一个人的具体职责和权力。 分工明确时,不要超越职权范围。 分工不十分明确时,在自己的能力、精力允许的情况下,应尽量多承担一部分工作。 同事有困难时,主动提供无私援助。 自己有困难时,在不影响团队的情况下尽量自己解决。如果困难一时难以解决并有可能给团队带来不利影响的情
7、况下,应主动征得大家的帮助。 及时沟通信息、沟通感情,搞好协作。 发生矛盾时,主动作自我检查,不要指责对方,以免火上浇油。 实事求是,不夸大自己的成绩,更不能把他人的成绩据为己有。 同事之间以礼相待,和气亲切,互帮互助,精诚团结。2.4.5报告的方法 工作一旦完成,应立即作出报告(报告时应先汇报结果再叙述过程),过时失效,不报告就等同于没有做工作。严禁“报喜不报忧”,坏信息要及早报告。 内容简单或份量较轻的事情和上级想早点知道结果的事情宜作口头报告。 内容复杂、容易出错、必须留存备查或需要告知相关单位的事情应作书面报告。 报告的内容应简明扼要,数字正确清晰。 书面报告应字迹清楚、条理清晰,于让
8、人一目了然。书面报告必须写上报告时间和报告人姓名。 员工行为规范(4) 3 待人接物每一位员工都是公司的主人,员工的一言一行都代表着公司。客户对员工个人的信任和尊重,也就是对公司的信赖和尊重。请牢记:您代表着一个未来一流的企业河北野田农用化学有限公司。 做好待人接物的前提: 关心公司的全面发展,了解各方面的情况。 充分掌握本职工作,对业务不熟悉就无法充分应对,如果客户询问时还需要请教同事,难免带来难堪。 若与客人提前约好,见面前应尽量了解对方的情况、背景和来意。接待部门应提前安排好客户的食、住、行。3.1标准礼貌常用语“您”、“请”应该成为使用最多的字。 “您好”或“您早”打招呼时。“对不起”
9、、“请原谅”打扰或麻烦他人时。“抱歉”由于自己而给他人带来不便或损失时。“劳驾,请问”提问或询问时。 “谢谢”、“十分感谢”接受他人帮助时。“不(别)客气”、“不用谢”他人表示感谢时。 “再见”告别时。尽量用商量和建议而不是命令的口吻,少用“必须”、“应该”,多用“最好”、“如果,就更好”一类的话。3.2个人修养员工是企业之本。只有一流的员工,才能创造一流的企业。公司的远大理想是:培养高素质的员工,造就崭新的、具有深刻内涵的一流企业。不断学习勤于思考提高修养的最佳途径。3.3文化修养的六种方法 正确认识自我,寻找不足之处,不要满足于知识贫乏的现状。 认真参加文化补习和各种学习,努力提高文化水平
10、。 工休时间多读书、看报、听广播、看电视,扩大知识面。 积极参加公司组织的各种文化体育活动和其他高雅娱乐。 多跟文化层次高的人交朋友,善于从交往中获益。 培养广泛的兴趣爱好(如读书、听音乐、集邮等),陶冶高尚情操。3.4提高业务修养的七条途径 向书本学习。向实践学习。向优点学习。向问题学习。向昨天学习。向目标学习。向老师学习。 员工行为规范(5) 4 接待客户现场应对方法 服装、打扮、姿势要符合身份,与环境协调。 迎送客人应起立,重要的客人应到门外迎送。 客人来时,应面带笑容,主动打招呼或礼貌地微微歉身或点头致意。 站有站相,坐有坐相,不要翘二郎腿,也不要把手枕在脑后。 谈话的态度要热情、真诚
11、、开朗,眼睛看着对方,表情不要过分夸张,使对方感到虚伪,也不要冷落了对方,使之感到屈辱。 谈话的内容要具体、掌握要领,任何轻率都会给公司带来损失。 切忌使用脏话、粗话,这会给人轻浮的感觉。 接待过程中切忌看表,客人会感到主人不欢迎、有送客之意。 谈话时身体不要抖动,也不要跺脚或搓手。 接待异性,最好在办公室,并且打开房门,这对双方都有好处。 遇到不是找自己的客人,应礼貌地介绍给有关同事。 对同事的客人不能不理不睬,应点头致意,方可继续做自己的工作。 同一办公室的同事在接待客人时,注意保持安静,不要高声说话或打电话,也不要总在旁边走来走去。 不要打断同事和客人的谈话,也不要随意插话。 如果确实有
12、事需要打扰,应等客人说完一句话时,先对客人说“实在对不起(请原谅),打断一下”,以征得客人的谅解,然后才可以和同事说话。 打断同事和客人的谈话,时间应尽量短。 拜访客户时最好事先约好,避免做不速之客。 一定要准时,迟到是最大的失信和不礼貌,提前太多则浪费时间。 到达对方办公室或住处,应在门口稍微站立以稳定情绪。 进入房间前要先按门铃或轻轻敲门,得到允许后方可进入,不可用力拍打或脚踢,也不能不等对方同意就擅自推门而入。 见面后要主动自我介绍,说明来意。 不经邀请,不要随便落座。 没有预约登门时,遇到对方有别的客人或正在接电话时,应耐心等候或改时间再拜访,不要冒昧。员工行为规范(6) 5 礼仪5.
13、1搭乘电梯的一般礼仪电梯门口处,如有很多人在等候,此时请勿挤在一起或挡住电梯门口,以免妨碍电梯内的人出来,而且应先让电梯内的人出来之后方可进入,不可争先恐后。靠电梯最近的人先上电梯,然后为后面进来的人按住“开门”按钮,当出去的时候,靠电梯最近的人先走。男士、晚辈或下属应站在电梯开关处提供服务,并让女士、长辈或上司先行入电梯,自己再随后进入。在电梯里,尽量站成“凹”字型,挪出空间,以便让后进入者有地方可站,进入电梯后,正面应朝电梯口,以免造成面对面的尴尬。在前面的人应站到边上,如果必要应先出去,以便让别人出去。5.1.1共乘电梯所要注意的礼仪: 与上司共乘电梯时身为下属的你最好站在电梯口处,以便
14、在开关电梯时为上司服务。而上司的理想位置是在对角处,以使得两人的距离尽量最大化,并卸下下属的心理负担。 与客人共乘电梯,伴随客人或长辈来到电梯厅门前时:先按电梯呼梯按钮。轿厢到达厅门打开时:若客人不止1人时,可先行进入电梯,一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,礼貌地说请进,请客人们或长辈们进入电梯轿厢。 进入电梯后:按下客人或长辈要去的楼层按钮。若电梯行进间有其它人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下。电梯内可视状况是否寒喧,例如没有其它人员时可略做寒喧,有外人或其它同事在时,可斟酌是否必要寒喧。 在电梯里讲话时不宜盯着对方的眼睛不放,目光可适当下移,以嘴巴和颈部为限。 因电梯空间很小,所以讲
15、话时最好不要有手部动作,更不能指手画脚,动作过大。 酒后或吃大蒜后,最好嚼块口香糖再上电梯,而香烟则应在上电梯前掐灭。 到达目的楼层:一手按住开门按钮,另一手并做出请出的动作,可说:到了,您先请!。客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向 上下梯时长者、女士优先。5.1.2日常乘电梯礼仪 为了您和他人的方便,切忌为了等人,让电梯长时间停在某一楼层,这样会引起其余乘客的不满。但也不要不等就在电梯门口的人,一上电梯就关门。 进出电梯要礼让,先出后进。遇到老幼病残孕者,应让他们先行。如果电梯里人很多,不妨静候下一趟电梯。 拎着鱼、肉等物品时,要包裹严密,尽量放在电梯角落,防止蹭在他人
16、身上。5.1.3出电梯要注意的问题: 注意安全:当电梯关门时,不要扒门,或是强行挤入。在电梯人数超载时,不要心存侥幸,非进去不可。当电梯在升降途中因故暂停时,要耐心等候,不要冒险攀援而行。 注意出入顺序:与不相识者同乘电梯,进入时要讲先来后到,出来时则应由外而里依次而出,不可争先恐后。与熟人同乘电梯,尤其是与尊长、女士、客人同乘电梯时,则应视电梯类别而定:进入有人管理的电梯,应主动后进后出。进入无人管理的电梯时,则应当先进去,后出来;先进去是为了控制电梯,后出来也是为了控制电梯。员工行为规范(7) 5.2 餐桌礼仪5.2.1座位安排总体原则:“以右为尊” 、“以远为上”、“面朝大门为尊 ” 5
17、.2.2点菜如果时间允许,应该等大多数客人到齐之后,将菜单供客人传阅,并请他们来点菜。点菜原则: 看人员组成:人均一菜是较通用的规则; 看菜肴组合:有荤有素,有冷有热,尽量做到全面; 看宴请的重要程度:普通宴请和高级宴请; 注意事项:点菜时不要问价格,不要讨价还价。 点菜指导-三优四忌 优先考虑的菜肴 : 有中餐特色的菜肴。 有本地特色的菜肴。 本餐馆的特色菜。 饮食禁忌: 宗教的饮食禁忌。 出于健康的原因。 不同地区,人们的饮食偏好往往不同。 有些职业,出于某种原因,在餐饮方面往往也有各自不同的特殊禁忌。 5.2.3敬酒 第一次倒酒时,主人要亲自为所有客人倒酒。 倒酒的顺序是逆时针。 如果没有特殊人物在场,碰酒最好按时针顺序,不要厚此薄彼。 敬酒一定要站起来,双手举杯; 可以多人敬一人,决不可一人敬多人; 自己敬别人,如果不碰杯,自己喝多少可视乎情况而定; 多给领导或客户添酒,不要瞎给领导代酒; 自己敬别人,如果碰杯,一句,我喝完,你随意,方显大度。 端起酒杯(啤酒杯),右手扼杯,左手垫杯底,记着自己的
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