G533 对外发包工程管理办法

1、管理责任部门：工程部发行日期变更后内容变更前内容编制人审核人批准人分发部门列表:部门名称份数部门名称份数工程部1目的为规范公司对外发包（以下均简称“外包”）工程的管理，明确外包工程管理的职 责，完善公司外包工程及承包单位的监管，特制定本方法。适用范围适用于精通物业范围内的外包工程管理。术语外包：将本公司业务范围内的局部过程、活动委托给外部组织完成的服务形式。职责工程部根据公司开展要求，制定外包工程工程的年度计划和预算，负责外包工程工程的立 项、承包单位选择、施工现场管理、承包单位评价及工程验收。工程技工：负责外包工程施工现场的日常巡查、秩序维护、进度跟进和质量监督等, 发现问题应即制止并向部门

2、主管、工程负责人汇报。工程主管：负责承包单位前期资料的审核、收集、整理和汇报；完善工程改造计划 和设计图纸；起草立项报告及验收标准；跟进合同执行情况、入场申请手续办理； 协助对承包单位施工现场的协调和监督工作，理顺工程涉及的内外部关系等。工程负责人：审核立项报告，选择合适的承包单位，初步审核报价审核单，组织工 程验收等工作。平安部配合工程部对施工现场的人员、施工平安、施工区域成品保护及对施工现场消防安全进行监管。财务部财务部协助工程部审核施工单位购买的各类保险内容及保额，收取施工保证金；按 工程合同及现场工程验收情况，履行合同款支付工作。程序内容工程外包作业流程工程外包作业流程工作流程图工作流

3、程图工作内容相关文件:工程改造需求11， / 工程主管根据计划内的工程改造需求或通过特别事件报告、部门 函件获知的工程改造信息，预现场进行全方位的核查，判断无法 自行修缮而需对外发包的工程信息。1f工程主管根据确认的工程改造需求，制定施工计划，内容需包括：工程量、工程、图纸及预算；对外发包施工计戈J由工程负责人确认 后交物业服务中心负责人审核。制定施工计划承包单位选择由工程主管、工程负责人根据施工计划的相关信息，一般邀请不少于二家有资质、信誉好的承包单位报价；将报价报物业服务中 心负责人、总经理审批。立r项物业主任审核施工计划及报价审核单，核实工程量、单价、施工顺序及施工细节，确认可行后催促工

4、程部形成关于工程改造的立 项报告。工程主管、工程经理草拟立项报告，提交分管物业服务中心负责 人、总经理审批。具体可参照立项管理控制程序执行。1r 立项报告经批复同意后，工程主管依据供方评价和管理控制程 序与承包单位签订工程承包合同。签订合同工程主管按公司规定催促承包单位办理相关手续，凭工程改造合同、施工管理协议及施工保险（由财务部协助审核）签施工入场意 见，提交工程负责人审核。办理施工手续特别事件报 告施工计划立项报告施工现场管理 进度管理的内容：施工现场实际进度的跟进，并与计划进度比拟， 如实际进度过堤，要求承包单位加快工期；如实际进度提前计划进 度过多，分析原因，调整施工计划，采取措施降低

5、本钱输出。进度管理 技术管理的内容：1.熟悉设计文件，提供技术指导；2.填写施工曰 志！.定期记录工程进展情况;.3.保存启关施工工程的设计图纸、设技术管理备材料合格证和初步验收报告等相关工程技术材料。施工申请 表施工管理协 议质量管理质量管理的内容：1.对承包单位的施工方案、计划进行严格的审 查；2.对承包单位所使用的原材料、构配件、施工机械设备和工艺 等进行质量、性能核查，确保与零星工程改造合同及施工方案、计 划的要求一致；3.对承包单位及其分包商的施工工程进行分项、分 部检查；4.对隐蔽工程的施工进行控制管理。平安管理平安管理的内容：1.人员的操作、施工合乎规范、平安的要求；2.现场平安

6、防护措施到位，如平安设备、设施、标识及色标等齐全完 整、功能正常；3.施工人员相关保险的核查；4.要求承包单位安排 一名专职现场平安员，维护施工现场平安。环境管理的内容：1 .施工现场各类材料摆放整齐、合乎要求；2.施 工现场和周边环境整洁，垃圾处理及时且符合相关规范。变更管理的内容：1.严格控制承包单位发生的技术、材料、机械设 施设备、人员、进度和设计等的变更，要求承包单位在变更此类问 题前须向我司专业主管提出申报，待公司相关领导审批、经我司相 关部门登记后，方可进行变更；2.严禁承包单位擅自变更施工方 案。违章处理违章管理的内容：1.对曰常巡视、定期检查发现的问题当即制 止，并进行记录；2

7、.对应施工引起客户投诉的问题进行协商解 决，并如实记录。工程保修结算工程施工完毕，工程主管、工程负责人、业务部门按照工程验收标 准共同参与验收，并根据报价审核单现场核对工程量。工程验收合格后，工程主管负责根据工程移交、使用操作考前须知 培训及工程保修和维修等后续工作。同时要求承包单位移交相关工 程技术资料，包括：验收报告、设计图纸（含有效变更）、材料设 备验收合格证等。工程正式投入使用后，物业服务中心负责人组织安排对工程的经济 和技术评估、厂商考评及工程工程的运行调查，并出具相应的报告工程移交使用后，工程主管依据工程合同条款，办理相关决算并提 交工程负责人审阅，报物业服务中心负责人、总经理审批

8、，跟进工 程款项的支付手续。工程保修结束后，专业主管依据工程合同条款，填写工程质量验 收报告，报工程负责人审阅，呈物业服务中心负责人、总经理审 批，办理保修款支付手续。工程验收 表付款申请 表2工程外包管理工程部对所有外包工程依据5.1的作业流程由工程部管理，严格控制施工质量，确 保工程工程顺利开展，到达设计质量和功能使用的需求。外包工程必须选择具备施工资质和能力，且信誉良好的施工队伍作为工程承包单位。 工程部应对工程承包单位的相关资质进行审查。外包工程承包合同中应明确公司和承包单位双方的平安责任，并签订施工管理协 议。外包工程管理应实行施工保证金方法，并列入工程承包合同条款。如承包单位在施

9、工中发生人身伤亡事故或重大设备事故，公司将扣除全部施工保证金。假设承包单位 严重违反合同约定，公司将终止工程承包合同，并不再与该单位合作。工程部根据制定的相关工程验收标准、施工管理协议、工程操作规程和技术规范, 监督施工现场。3承包单位管理承包单位需具有独立的法人资格、具备专业施工或设计资质，并保证所有专业施工 人员持证上岗。承包单位入场作业前，需提交施工管理协议、施工平安知识培训记录及施工保险 单，作为施工申请审核材料，并缴纳施工保证金2万元到公司财务部。承包单位必须认真履行工程承包合同及施工管理协议，服从相关管理规定，不得 干扰和影响住户的正常生活。承包单位应严格按照合同约定履行保修责任和义务，否那么需承当因此而造成公司使用和管理方面的损失。承包单位必须向公司做好工程工程的设备及技术移交，并提供技术培训和指导。6 参考文件序号文件编号名称引用关系类别1GXJTWY-T101立项管理控制程序上级文件（二级）2GXJTWY-T103供方管理控制程序上级文件（二级）3GXJTWY-T210合同管理控制程序上级文件（二级）7所附表格序号表格编号名称使用处保存时间存放地点1GXJTWY-PLM-G533-01施工申请表