CMGZR-0002 记录管理规定 ( )

1、记录管理规定（力号批己I开卷）文件编号（呈R里立）：CMGZR - 0002修订次数（现卷契牛）:Rev. 0修订日期。H超 母）：COMET目录（鼻大卜） TOC o 1-5 h z .修订履历（刈g0|百）2.适用范围（引君哲金I）3.目的（鼻看） 3.用语的定义传刎 3 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document .责任和权限（利自卫卜园御） 3.业务程序及详细内容（离早者大卜夏却早可号）. 4.记录管理（刁号君己I）6.相关文件（出百是四） 6.修订履历。烟0闰）修订次数（现田灵个）修订11。忸g）修订内容担当（宫团备注工）0最初制作（空|至西戈

2、）雷兵先.适用范围（碧皆早|）适用于为管理影响品质/环境经营system的记录，识别，收集，索引，阅览，文件，保管，维持及处分的 业务程序。（苦叁/皂假设假设告System训会势昼口1天三刁号音更己I研刁早|现挡，个目，7%,曾因，可与西, 至世，畀入I里刃目9色早 追天阳I匚H研0昼衽匚上）.目的（餐司）通过品质记录管理提供品质/环境经营system的效果性运营证据。（吾叁刁号利己I号罟研0吾叁/契图否告System 9 豆卫卜0 昼思吾王号/号研三臼I n胃9。| 效匚上）.用语的定义（君39卷9）（1）电子文书：电子文书称为利用电脑等具备情报处理能力的装置进行编写或变换发/收信或是已存档

3、的文书 （为入卜总Z :为天卜总人 1己卜皆白 言苦日言 君至不己I言百导 入芭 善大I训9研0乃出反三 皆台生IM 舍/个N里三 不仰目 是人 1号 盘邑匚卜.）一般文献：电子文献形态以外的所有文本形态（宝由是人1 ：为天卜人1吉毛0|9&| H-E是人 1曾包匚卜.）（3）保管：保管为制作部门成认，结束的文件，1年以内放置制作部门（空批：里袒0|己卜首吕 勺卜为 早人 1w人1合2,2啬。1晋壮 是人 1号1日0|LHo| 7|71罟也 为由 早人 131廿I大I研三一肾对一匚上）（4）保存：保存为制作部门按照保存期间管理（里否:里否。|己卜皆皂 近g早人 13人 1里否刁社3叶己卜君己I

4、研三 次昼 曾母匚卜.）.责任和权限（国自卫卜利也）（1）关于文本处理及管理的主管部门，作为文本的生产部门（总人 1至I己里 袒己咫I祖衽 平世早人 1三 是人 19图g早人 1生 衽匚卜.）（2）品质保证部门检查本记录管理规定的遵守状态（吾叁至吾早人 1三M刁号批己I开国9歪个秘可皇有西邑匚卜.）（3）文本生成部门如下执行（是人 1智g早人 1三匚上旨省早昌 平剋社匚卜.）D文件的分类，保管，保存及废弃（总人 19目导，里利，里否要呵刁）2）其他文件的处理机管理所需的业务（刁耳是人 1?军|己出世己|训01（当鱼衽目早）.业务程序及详细内容（曾早曾大卜臾刈早LH）（1）电子文件记录管理（为天

5、卜总人 1刁号批己I）1）所有可能的文件以电子文本状态管理（7卜言社仝三是人 1三为天卜人1啻EH星君己|皆昌利裔2星社匚卜.）2）通过电子媒体，制作的所有文本自动储存到group serve管理（N天卜叫利号 居或 君色反后 是人 1三 口昌利四人1出训 力假设不及生IM君己I品殳号 国匚卜.）一般文献记录管理（幺立是人 1刁号批己I）以电子文本的形态输出制作的文件，用纸质版制造的所有文献根据内容的类似性，用文件定装保管/活用 （为天卜是人 1&I啻冏星勺卜旦包总人 1号蚕再研习0o|o| q叁个己|空约色旦里三旨人 1三LHo| 汗人卜g3|以己卜生 里誉研。里去/直名社匚上）一般文本的分

6、类及识别（与壮昼人19目异曳勾里）文本是文本生成部门赋予后，对文本保管箱子及文件，如下进行索引及识别（是人 1三是人 1必由早人 1m人1呈异笆之早。目草是人 1至亘国入卜里耳幺可匚H研。目匚卜m卫卜君。1 7囚勺里挑匚卜.）a.文本箱索引方法（是人 1皆7日才告）文本箱识别：黏贴保管/保存区分中央（总人 1百勺里：空出/里杏 干导研04杏&卜早为）400制造，设备（却至，匀叫）420制造管理（刑王世己1）426Check SheetCan管理表（祖祖己1至）Tube确认记录表（客2科日刁号在）静电测定值记录表（名担刁寺卷大1刁胃R）反响器洗涤记录台账（世目刁M百刁身卬君）业务报告书（吉早纪工

7、人 1）业务日志（V早当天1）213现场（里自）文件索引方法（4包7日出包）.管理编号（祖己1笆空）Filter使用台账06-制造_（一利王一） 001生产年度（色任巴殳）2006 年保存期间 （至杳刁社）（当日人卜君卬西）3年分类编号（呈异笆立）426期II（利号）Filter适用台账制造（理日人卜名中等）（月1至）部门名（早人 1国）（株）科美制造（）三角（对至）一般文本的保管（2日是人 1?纪祖）保管中的文件时统一保管管理在文件生产部门，各部门长成为文件保管责任者（纪亘杏包 是人 1三 是人 1必色早人 1训人 1居百 里杳 亘己I研3 4早人 1券。1用人 1里再 君当入口卜目匚卜.）

8、（5）文本的保存年限（人1&1里否口包）文件根据其重要程度，以文本管理基准为准区分管理，保存年限已过的文件进行粉碎或是在平安的地方燃烧废弃。（总人 1三ZL舍RMI叶已卜是人 1世己|刁歪昼 刁歪三星 呈研。批己I研口=1里否 白包Ol天|廿 是人 1三人II翌 生三 也为社 公仝叫人 1仝4 回刁包匚卜.）（6）文本的废弃（人121剧刁）1）各部门的文书管理责任者及品质经营部门的责任者在每年一月定期的持续调查不需要保管的文件或者保 管期间已结束的文件，采取必要的措施。（Zf早是四世己|裆皆入卜契吾叁假设思早Z&I型自入卜三叶目1官可者刁司金星司令里亘景 当会力 助三 是人 1殳三 里否刁乙。

9、|晋壮 是人1号 至人卜研可当r社 丕大暑至研oyor国匚上）2）保存期限已结束的文件，假设要继续参考的文件或者文件有资料价值的，可保存废弃，由文件管理责任者 做出保存决定。（至否刁40|晋9 是人 1星人 1司告 耕工研0W。1鱼 是人 1里三入卜豆力刃力 敕三 是人J三ZL可刁售 仔星封 个 以匚上号里者誉皂 是人 1世己I型当天卜力 母匚卜.）（7）记录表格编号规定1 ） RA01-001-R01（2013.11.12）R：Record 简写A：Part代码O1：Part内业务组（参照附表1）001：序列号（序列号超过999,从A00开始）R01：版本号（如果版本编号超过99,从A0开始）2013.11.12：修订日期）2）表格编号位于表格的左下角，公司图标。催7位于右下角.记录管理（刁导管己|）（1）记录登录台账（刁号原号匚H皆）.相关文献（管宜呈R）（1）文件管理规定（是人 1日己I开国）附表1表格编号编订指引部门生产IPart生产2Part工务Part营业品质Part财务Part人事总务PartSCM Part业务组 编号Chemical 生产RA01Target生产RB01设备RC01营业RD01财务RE01人事RF01通关RG01检查分析RA02电气RC02品质RD02总务RF02资财管理RG02环境平安RF03采购/出货RG03ITRF04生产管理RG0