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文档简介

1、公司员工聘用制度范本一、企业人事选用源于以下八种状况下的人员必须求缺员的补充。突发的人员必须求。为了确保企业所必须的专门人员。为了确保新规划事业的人员。当企业管理阶层必须要扩充之时。预选企业的经营者之时。企业对组织有所调整之时。为了使企业的组织更具活性化,而必须导入外来的经验者时。二、企业人事选用为企业发展储备人才,促进企业目标的实现申请聘雇手续。招聘员工的部门在确认并无内部横向调职的可能性后,向人事部 门递交书面申请表,并附上必须招聘职位说明书,职位说明书的资料可 通过对该职位的工作写实和该部门人员的经验座谈总结的方法获得。人事部具体审核申请职位的工作性质、等级等事项。如同意其申 请,应先在

2、本企业内刊载招聘广告,当确定本企业其他部门并无适当 人选时,方可在企业外部刊载广告,并应及时将信息反馈给用人部门。招聘方法。人事部刊载外部招聘广告时须注意以下数点:广告制定应特别企业标志;须依据用人部门提供的职位说明书拟订广告的内容;广告制定须使用激励性及刺激性用语;广告须说明招聘的岗位、人数及所必须的资格条件,并注明 待遇;如必须招聘科技型人员,宜在学术性较浓的报纸刊物上刊载 广告;其他类别人员的招聘也须按如上有针对性地选择新闻媒介,可 为企业节省开支。三、初步甄选求职表是企业初步甄选的手段之一,目的在于获知应聘人员的 背景信息,淘汰不合要求者。初步筛选性会见在应聘人员填写求职表时进行。就业

3、能力测试。就业能力测试是初步甄选的最后一个环节。对技师、工匠、打字 员、速记员等人员而言,由于其所担任的工作属技术性工作,所以应 进行实地操作测试;关于高级职位的职务,必须由博学多能之士担任, 所以关于此类人员可用检察其著作、发明,或检查其学历、经历,以 鉴定其资格。四、面试的准备1.组成面试遴选小组。面试遴选小组成员由以下三方人士组成:用人部门代表。人事部专门人员。独立评选人。独立评选人应对该职位的工作有深入了解及有密切工作关系。面试方法采用合议制面试(也可采用阶段制面试),用人部门 主管的看法起决定作用,遴选小组其他成员的看法起参照作用。依据招聘职位的职位说明书制定面试评价量表。该面试评价

4、量 表要从以下几个方面合计并进行制定;仪容;人生观、社会观、职业观;生活制定;人格成熟程度(情绪稳定性、心理健康与心理掩饰性等);个人修养;求职动机;工作经验;相关的专业知识;语言表达能力;(10 )思维逻辑性;应变能力;交际能力;(13 )自我熟悉能力;(14 )支配能力;(15 )协调指导能力;(16 )责任心、时间观念与纪律观念;(17 )分析推断能力。面试场所的选择与环境控制。面试环境应坚持宁静舒适;面试考官的位置应避免背光;应聘者的位置避免放在房间中央;面试过程中人员不能随意走动;面试过程中不宜被打断。对初试合格的应征者函邀次轮面试。五、面试的实施及结果反馈面试过程中,面试遴选小组成

5、员应填写面试记录表,说明对应 征者的评语及结论。全部面试结束后,遴选小组成员应讨论对各应征者的看法。当 小组成员未能达成一致结论时,应由用人部门代表拍板。评价结果应 填写在面试结果推举书上,再送达用人部门主管及人事部备案,作为 下一步行动的依据。人事部向应聘成功者发出选用通知单。人事部将面试结果通知落选的应聘者。试用期。试用期应由该职员履行新职日起计算,试用的目的在于补救甄选 中的失误。最终选用。对试用合格者予以正式选用。从正式选用之日起,享受本企业同 类人员薪金等级待遇。六、员工聘用规定第一条为强化本公司员工队伍建设,提升员工的基本素养,特 制定本规定。第二条 本公司系统所有员工分为两类:正

6、式员工和短期聘用员 工。第三条本公司系统各级管理人员不许将自己亲属介绍、安排到 本人所分管的企业里工作,如有特别状况必须由董事长批准,且介绍人 必须写下担保书。第四条 本公司各部门和各下属企业必须制定人员编制,编制的 制定和修改权限见人事责权划分表,各部门各企业用人应控制在编制 范围内。第五条本公司必须增聘员工时,提倡公开从社会上求职人员中择 优选用,也可由内部员工引荐,内部引荐人员获准聘用后。引荐人必 须写下担保书。第六条从事管理和业务工作的正式员工一般必须满足下述条 件;大专以上学历;两年以上相关工作经历;年龄一般在35岁以下,特别状况不超过45岁;外贸人员还必须至少精通一门外语;无不良行

7、为记录。第七条所有应聘人员除董事长特批可免予试用或缩短试用期外,都必须经过试用期后才可合计聘为正式员工。第八条 试用人员必须呈交下述材料;由公司统一发给并填写招聘表格;学历、职称证实;个人简历;近期相片两张;身份证复印件;体检表;面试或笔试记录;员工引荐担保书(由公司视必须要而定)。第九条 试用人员一般不宜担任经济要害部门的工作,也不宜安 排具有重要经济责任的工作。第十条 试用人员在试用期内待遇规定如下:基本工资待遇:高中以下毕业:一等。中专毕业:二等。大专毕业:三等。本科毕业:四等。硕士研究生毕业(含获初级技术职称者):五等。博士研究生毕业(含获中级技术职称者):六等。试用人员享受一半浮动工

8、资和劳保用品待遇。第十一条试用人员经试用考核合格后,可转为正式员工,并根 据其工作能力和岗位重新确定职位,享受正式员工的各种待遇;员工 转正后,试用期计入工龄,试用不合格者,可延长其试用期或决定不 予聘用。第十二条正式员工可依据其工作业绩、表现以及年限,由公司 办理户口调动。第十三条总公司和各下属企业的各类人员的正式聘用合同和短 期聘用合同以及担保书等全部材料汇总储存于总公司人事监察部和 劳资部,由上述两个单位负责监督聘用合同和担保书的执行。第十四条 本规定适用于总公司、下属全资公司以及由公司控股、 管理的合资公司。七、聘用人员管理办法第一条为使本公司聘用人员的聘任及管理有所遵循,应遵守本 公

9、司人事管理规则。第二条制定相应的聘用人员管理规定。第三条聘用范围。本公司从业人员依有关规定退休或各部门因工作必须要,须以聘用 方式聘用人员时,得由聘用部门详陈理由,并拟订每月薪金,呈总经 理核准以聘任书聘用,并将聘任书副本及聘用人员资料送总管理处总 经理室转报董事长。第四条工作报酬。服务满当年度者,年终奖金发给两个月服务不满当年度者,依 当年度实际工作月数按比例计给,“各项津贴给付办法所规定的各 项津贴、效率奖金分配及其他福利设施的享用均比照本公司从业人员 办理。第五条管理。聘用人员的考勤、出差、保险及管理,依约定或比照编制内从业 人员办理。第六条终止受聘。聘用人员因重大事由必须于约定期限前终

10、止受聘时,应于一个月 前通知聘用部门。在办妥离职手续后始得终止受聘。第七条解聘。聘用人员在聘任期间,如有违反本公司人事管理规则或工作上无 法胜任的情形者,聘用部门应呈总经理核准后解聘。并送总管理处总 经理室转报董事长。第八条实施及修改。本办法经经营决策会通过后实施,修改时亦同。八、新进人员任用办法第一条本办法依据本公司人事管理规则第X条规定制订。第二条人员的增补。各部门因工作必须要,必须增补人员时,以部门为单位,提出“人员 增补申请书及可能离职率及工作必须要,各部拟订必须要人数呈报经理 核准。并于每月X日前将上个月份人员的增补资料列表送总管理处总 经理室转报董事长。第三条人员甄选主办部门。主办

11、部门核对应聘人员的资格并详加检察,对不符合应聘条件或 认有不拟采纳的状况者,应向其委婉说明未通过初审的原因。第四条甄选委员会的相关事项。考试日期、地点;命题标准及答案;命题、主考、监考及阅卷、人员及工作分配;考试成绩评分标准及审定;其他考试有关事项的处理。第五条成绩的评分。制定新进人员甄选成绩的评分标准,其成绩分比例视甄选对象及 实际必须要由各甄选委员会评定,但口试成绩不得超过总成绩的40%。第六条选用情形填报。各甄选主办部门在考试成绩评定后,应将各应聘人员成绩及选用 情形填报总管理处总经理室。第七条录取通知。关于拟录取的人员,主办部门应通知申请部门填写“新进人员试 用申请及核定表,大专毕业以

12、上人员总经理核准,并列表送总管理 处总经理室转报董事长。高中毕业程度以下人员呈总经理核准后,即通知录取人员报到。 备取人员除以书面通知其列为备取者外,也要向其说明遇有机会得依 序通知前来递补。关于未录取及未备取人员除应将报名表检查归还外, 还要附通知委婉说明未录取原因。自登报招考至通知前来报到的期间 原则上不得超过一个月。第八条报到应缴文件。新进人员报到时应填缴人事资料卡、安全资料、确保书、体格检 验表、户口本及照片,并应缴验学历证书以及其他经历证实文件。第九条试用。新进人员均应先行试用。试用期间应由相关部门参照其专长及工 作必须要,分别规定见习程序及训练方式,并指定专人负责指导。第十条训练计

13、划。有关新进人员的训练计划规定另订。第十一条试用期满的考核。新进人员试用期满后由各该负责指导人员或主管对“新进人员用 申请及核定表详加考核大专以上人员应附实习报告,并依第七 条规定权限呈核,如确认其适才适所则予以正式任用,如确属不能胜 任或经安全调查有不法情事者即予辞退。第十二条处分规定。新进人员于试用期间应遵守本公司一切规定,如有受记过以上处 分者,应即辞退。第十三条 试用期间考勤规定。曾有旷工的记录或多次迟到者应即予辞退;公假则按所必须日数给假,其已试用期间予以保留,假满复职后 予以接口;其他假比照本单位人事管理相关规定办理。第十四条停止试用或辞退。经停止试用或辞退者,仅付试用期间的薪资不

14、另支任何费用,亦 不发给任何证实。第十五条 试用期间的待遇,试用期间薪资依人事管理规则薪级 表标准核支,试用期间年资、考勤、奖惩均予并计。第十六条实施及修改。本办法经经营决策委员会通过后实施,修改时亦同。九、新进人员任用细则员额申请;各部门如必须增添人员,应将所必须员额、条件以及必须 求期限,增用人员通知单呈准后,交人事单位依限尽速办理,并设法 于半个月内完成。征招:无论征招或介绍,必须先经人事单位面谈口试合格后, 再移申请单位考试或试用,必须考试者,应通知人事单位会同办理。新进人员经人事单位口试或会同考试后应将合格者呈请雇用, 经批准后方可通知到职。报到:新进人员报到时应先缴验学历证件及离职

15、证实,并缴交 全户籍眷本,1寸半身照片三张,人事调查基本资料卡一式二份等资 料。考核:新进人员不管其为考取、内部员工介绍以及有无工作经 验,均须先经试用,并由主管用人单位考核一周,合则继续试用, 不合者即予辞退。试用及转正。1试用开始,职员先由所属单位主管引谒上级主管及介绍本 单位同人与有关单位工员则仅介绍本单位同人。而后,进入岗位开始 实习。试用期间转正时间定为每月1日,凡试用(月薪)期满认 定成绩合格者即于次月1日统一办理转正手续。试用人员转正,必先经安全调查处妥无问题方可,因安全 调查延迁,凡已转正者如安全有问题,即通知离职,不予选用。核薪。核薪程序参照单位薪资表实施细则规定办理。员工经

16、试用后于每月核薪日统一办理核薪手续,其于核薪 前离职者按其职等的最低试用薪计给。采纳薪资保密制,薪资核定经人事单位登记后径送财务部 主管。员工转正后应即与公司签订合同,凡未签经者,其薪资仍按试 用计算,并须遵守以下原则:员工转正于合约签订日期生效。员工转正合约签订后,服务未满一年,而有意旷职(工) 离去,视为自请辞职,并以背离聘雇合约第一条论。临时雇用人员另订办法。本细则实施后无论转正员工的合约已签未签双方均应以此为 据。本细则由经理级会议研讨通过并呈总经理核准后实施,如有 未尽事宜得随时呈请修正。十、专业技术人员职位任用办法第一条目的。为使专业技术人员职位的任用有所遵循,特制定本办法。第二条

17、职位设定。专业技工:同工务员。专业技术员:同助理工程师。专业技师:同副工程师。第三条资格。专业技。凡具备以下三项条件者,可晋升为专业技工;担任同种专业技术工作的熟练工人在本职位中有四年考核 成绩位列甲等以上;参加本企业专业技工检定合格或取得国家乙等相同性质技 术检定合格者;经直属科长推举者。专业技术员。凡具备以下三项条件者,可晋升为专业技术员;担任专业技工员在本职位中有四年考核成绩位列甲等以上;参加本企业专业技术员鉴定合格或取得国家甲等相同性质 技术鉴定合格者;经直属厂处长推举者。专业技师。凡具备以下三项条件者,得以晋升为专业技师:担任专业技术员在本职位中有四年考核成绩位列甲等以上;参加本企业

18、专业技师鉴定合格者;经直属经理推举者。新进人员具有专业熟练的特别技术者可比照公司内相同技术 及资格的人员核定其职位。第四条限制。任用专业技术人员职位者,不得同时任用于其他职称。从业人员在年度内受记过处分而未撤消或上年度考核成绩位 列乙等以下者,本年不得晋升。十、劳作合同第一条试用期及选用。甲方依照合同条款聘用乙方为员工,乙方工作部门为XX职位, 工种为XX。乙方应经过试用期,在此期间甲、乙任何一方有权终止 合同,但必须提前七天通知对方或以七天的实际工资作为补偿。试用期满,双方无异议,乙方成为甲方的正式合同制劳务工, 甲方将以书面方式给予确认。乙方试用合格后被正式选用,其试用期应计算在合同有效期

19、内。第二条工资及其他补助奖金。甲方依据国家有关规定和企业经营状况执行本企业的等级工资制度,并依据乙方所担负的职务和其他条件确定其相应的工资标准, 以银行转账形式支付,按月发放。甲方依据赢利状况及乙方的行为和工作表现增加工资,如果乙方没达到甲方规定的要求指标,乙方的工资将得不到提升。甲方公司主管人员同人事部门,在如下状况,甲方将给乙 方荣誉或物质奖励,如模范地遵守公司的规章制度,生产和工作中的 特别贡献或物质奖励、技术革新、经营管理改善,乙方也可由于有突 出贡献得到工资和职务级别的提升。甲方依据本企业利润状况设立年终奖金,可依据员工劳作表现 及在单位服务年限发放奖金。甲方依据政府的有关规定和企业

20、状况,向乙方提供津贴和补助 金。除了法律、法规、规章明确提出的要求补助外,甲方将不再有 义务向乙方提供其他补助津贴。第三条工作时间及公假。乙方的工作时间天天为8小时不含吃饭时间,除吃饭时间 外,每个工作日不安排其他休息时间。乙方有权享受法定节假日以及婚假、丧假等有薪假期。甲方如 要求乙方在法定节假日工作,在征得乙方同意后,须按国家规定支付 给乙方加班费。乙方成为正式员工,在本企业连续工作满半年后,可按比例获 得每年依据其所担负的职务相应享受XX天有薪年假。乙方在生病时,经甲方认可的医生及医院证实,过试用期的员 工每月可享受有薪病假一天,病假工资超出有薪病假部分的待遇,按 政府和单位的有关规定执

21、行。甲方依据生产经营必须要,可调整变动工作时间,包括变更日工 作开始和结束的时间,在照顾员工有合理的休息时间的状况下,日工 作时间可做不连贯的变更,或要求员工在法定节假日及休息日到岗工 作。乙方无特别理由应积极支持和服从甲方安排,但甲方应严格控制 加班加点。第四条员工教育。在乙方任职期间,甲方须常常对乙方进行职业道德、业务技术、 安全生产及各种规章制度及社会法治教育,乙方应积极接受这方面的 教育。第五条工作安排与条件。甲方有权依据生产和工作必须要及乙方的能力,合理安排和调整 乙方的工作,乙方应服从甲方的管理和安排,在规定的工作时间内按 质按量完成甲方指派的工作任务。甲方须为乙方提供符合国家要求

22、的安全卫生的工作环境,否则 乙方有权拒绝工作或终止合同。第六条劳作保护。甲方依据生产和工作必须要,按国家规定为乙方提供劳作保护用品 和保健食品。对女职工经期、孕期、产期和哺乳期提供相应的保护, 具体办法按国家有关规定执行。第七条劳作保险及福利待遇。甲方按国家劳作保险条例规定,为乙方支付医药费用、病假工资、养老保险费用及工伤保险费用。甲方依据单位规定提供乙方宿舍和工作餐天天X次。第八条解除合同。符合以下状况,甲方可以解除劳作合同。1甲方因营业状况发生变化,而多余的职工又不能改换其他 工种。2乙方患病或非因工负伤,按规定的医疗期满后,不能从事 原工作,也不能调换其他工种。3乙方严重违反企业劳作纪律

23、和规章制度,并造成一定后果, 依据企业有关条例和规定应予辞退的,甲方有权随时解除乙方的劳作 合同。4乙方因触犯国家法规被拘留、劳作教养、判刑,甲方将作 开除处理,劳作合同随之终止。符合以下状况,乙方可以解除劳作合同。1经国家有关部门确认,劳作安全以及卫生条件恶劣,严重 危害了乙方身体健康的。2甲方如不履行劳作合同或违反国家政策、法规,侵害乙方 合法利益。3甲方不按规定支付乙方劳作报酬的。在以下状况下,甲方不得解除劳作合同。1乙方患病和因工负伤,在规定的医疗期内的。2乙方因工负伤或患职业病,正在进行治疗的。女员工在孕期、产期或哺乳期的。乙方因工负伤或患职业病、医疗终结经政府有关部门确认为部分丧失

24、劳作能力的,企业应予妥善安排。任何一方解除劳作合同,一般状况下必须提前一个月通知对方, 或以一个月的工资作为补偿,解除合同的程序按企业有关规定办理。乙方在合同期内,持有正当理由,不愿继续在本企业工作时, 可以提出辞职,但须提前一个月书面通知甲方,经甲方批准后生效。 辞职员工如系由企业出资培训,在培训期满后,工作未满合同规定年 限的,应赔偿甲方一定的培训费用。未通过甲方同意擅自离职,甲方有权通过政 府劳作部门,要求乙方返回工作岗位,并赔偿因此给甲方造成的经济 损失。第九条劳作纪律。乙方应遵守国家的各项规定和企业的员工手册以及单位的 各项规章制度。乙方如触犯刑律,受法律制裁或违反员工手册和甲方规定

25、 的其他规章制度,甲方有权按员工手册等规定,分别给予乙方相 应的纪律处分,直至开除。因乙方违反员工手册和其他规章制度, 造成本企业利益受到损害,如企业声誉的损害、财产的损坏,甲方根 据严重程度,可采用一次性罚款措施。如果乙方违反合同规定,贪污受贿,严重玩忽职守或有不道德、 粗鲁行为,引起或预示将引起严重损害到他人人身和财产利益,乙方 触犯刑律受到法律制裁等。上述种种,甲方有权马上予以开除,并不 给予“合同补偿金和“合同履约金。乙方贪污受贿或损害他人人 身和财产利益所造成的损失。由乙方负完全承当赔偿责任。乙方在合同期内和以后,不得向任何人泄露本企业的商业机密 消息。乙方在职期间不得同时在与本企业

26、经营相似的企业、团体以及 与本企业有业务关系的企业团体兼职。乙方合同终止或其他原因由本 企业离职时,应向部门主管人员交回所有与经营有关的文件资料,包 括通信、备忘录、顾客清单、图表资料及培训教材等。第十条合同的实施和批准。本合同经XX讨论制定,报经XX批准,用XX文字书写,内 容以中文为准,合同解释权属本公司人事部。单位员工手册、雇员犯规及警告通告及其他经济纪律规 定均为合同附件,是合同的组成部分。本合同一经鉴定,甲、乙双方必须严格遵守,任何一方不得单 方面修改合同内容,如有未尽事宜或与政府有关规定抵触时,按政府 有关规定处理。本合同自鉴定之日生效,有效期为X年,于XXXX年XX 月XX日到期

27、,合同期满前两个月,如双方无异议本合同自行延长X 年。本合同一式两份,甲乙双方各执一份,由甲方上级主管部门和 国家劳作管理部门监督执行。十二、员工正式聘用合同书第一条乙方的考勤与管理必须按甲方有关人事管理制度办理。第二条 乙方的职务或工种为XX。第三条乙方受聘于甲方期间,应依据甲方工作安排,在下述工 作场所履行使命:甲方公司总部;甲方在全资公司或参股的合资公司;甲方在内地省份机构及境外机构;应出差服务的场所。第四条乙方的工作使命、事项由甲方依乙方的职务或工种,并 视乙方能力及甲方必须要进行分派。第五条乙方的工作、休息、休假等,依员工手册办理。第六条甲方依据工作必须要,要求乙方加班时,有关加班事宜, 依员工手册办理。第七条甲方按国家规定执行社会保险制度,并为乙方投保。第八条甲方按国家规定执行劳作保健制度,乙方可以享受有关 劳保待遇。第九条乙方的工

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