工业进销存系统操作指南

1、PAGE 57润衡财经软件工业进销存系统操作指南第一步：套帐管理新增套帐（附：删除套帐，复制套帐）,切换套帐第二步：用户权限增加用户分配权限（附：用户与组的定义）第三步：系统初始化第四步：档案产品属性大类库小类库仓库表地区表客户档案币种库部门人员产品档案第五步：实务生产管理套料管理替代品管理生产计划制定采购合同管理入库单调拔单销售合同管理出库单当前库存收发台帐收付款凭证成本计算月末汇总盘点表各种汇总信息综合查询一、如何建立新套帐润衡财经软件进销存管理系统可同时管理99套帐，每一套帐都可以保存一套独立的进销存核算资料。正常使用时您只需要建立一套帐。不过如果有一些特殊的需要，比如需管理内部若干个独

2、立核算的部门(个人)、统一对下属企业进行核算、需要一套帐学习操作，或者您是位会计师，需要为多家企业代理记帐，那么套帐管理功能将给您带来极大方便。系统为用户预设了几套不同行业的练习帐供客户参考练习。在系统菜单中选择“套帐管理”，套帐管理包括子功能：新增套帐删除套帐复制套帐1.1新增套帐只要硬盘空间允许，您可以根据实际需要任意增加新的套帐。【如何操作】从系统菜单中选择“套帐管理”，单击“新增”按钮。系统会显示“套帐建立”对话框，您可以在套帐代码中选定所需的套帐代码，范围可以在199之间；并在套帐名称中输入所需的套帐名称，长度为20个字符或10个汉字；双击“确定”后，系统自动建立新套帐所有的结构，用

3、户以后需要时可通过系统初始化来开帐。新增的套帐只有系统管理员(用户名：MANAGER)一个用户，其他用户只能由系统管理员根据工作分工和需要，增加用户并授以相应的用户权限，用户才能使用相应的系统功能来完成自身担负的工作。1.2 删除套帐将系统中已不需用的或多余的套帐删除，用户必须确认所要删除的套帐是已经不需用的套帐，否则套帐内的数据一经删除无法恢复。【如何操作】从系统菜单中选择“套帐管理”，并用鼠标或Tab键在“套帐目录”区，选择所要操作的套帐，单击“删除”按钮。系统会出现“是否删除xx套帐？”的提示窗口，您选定或单击“是Y”，系统将删除该套帐；选定或单击“否N”，系统将退出删除操作。【注意】进

4、行删除操作时，用户务必确定所选择的套帐就是要删除的套帐，套帐的内容已不需要，否则套帐一经删除，被删除套帐的数据无法恢复。当前套帐不能被删除。进销存管理系统要求至少应保存有一套帐的数据。1.3 复制套帐增加新的套帐，并将当前套帐中的内容全部复制到新套帐中。【如何操作】从文件菜单中选择“套帐管理”，单击“复制”按钮。系统会显示“套帐复制”对话框，您可以在套帐代码中选定所需的套帐代码，范围可以在199之间，但不能与已有的套帐编号重复；并在套帐名称中输入所需的套帐名称，长度为20个字符或10个汉字；单击“确定”后，系统自动将当前套帐的全部内容复制到新套帐中。复制套帐与新建套帐的区别在于：新建套帐仅包含

5、套帐的数据库结构而不包含数据，复制套帐不仅包含数据库结构，而且包含数据。二、如何设定用户权限从文件菜单中选择“用户权限”。对使用本系统的工作人员进行注册管理，登记工作人员的姓名、标识，分配每个工作人员的使用权限等。由系统管理员(manager)根据本单位实际情况进行管理。系统还提供分组管理，按功能组分配权限，再将用户归属该组，同一功能组的用户权限相同。【如何操作】从文件菜单中选择“用户权限”，系统会出现“用户/组维护”窗口。屏幕左边出现已注册过的工作人员情况表，右边是用户管理区。首先，需要选择定义用户或者定义组别。定义用户：用户号：用户在本系统内的编号，允许输入3位字符/数字。姓名：输入用户的

6、姓名，允许输入20位字符/数字或者10位汉字。登录名：是用户用来登录本系统的用户代码，允许输入20位字符/数字或者10位汉字。密码：用来校验用户身份的密码，允许输入8位字符/数字。定义组：组号：功能组别在本系统内的编号，允许输入3位字符/数字。组名：允许输入20位字符/数字或者10位汉字。然后，分配用户权限，有两种定义方法供用户选择。方法一：运用增加、移走按钮管理。增加：在右框可供模块中，选定某些功能后，单击此钮，即将此功能赋予给用户。增加所有权限：是一次性将可供模块中的所有功能都赋予给用户。移走：与增加按钮相反，在现有模块中选定某一功能后，单击此钮，即将此功能从用户的权限中取消。移走所有权限

7、：是一次性将现有模块中的所有功能全部移走，即取消用户的所有权限。方法二：运用组管理。在可供组中为用户选择归属的组别。三、如何自改密码每个操作员均可随时设置、更改自己的口令。为防止他人以自己名义登录进行非法操作，也需经常更改口令。【如何操作】用户以自己的名义登录，在文件菜单中选择“自改密码”，屏幕弹出一个“用户注册”对话框，要求输入原口令和新口令，新口令需要输两遍，确定后，口令被更改。注意记牢自己的口令。新增加的操作员是没有口令的，登录时可直接确定，进入系统以后再设定自己的口令，此时原口令也不输。四、如何进行系统初始化【如何操作】从系统菜单中选择“系统初始化”，系统会出现“开工准备”对话框。同时

8、警告用户“系统开工准备将删除所有数据！”。同时，要求用户指定开帐日期；选择统计期间，即本单位每一统计期间划分的交割日或结算日。如统计期间是每月的26日至下一月的25日，用户应选择26，即统计期间的开始日期。系统已存在本年度核算所需基础资料时，用户还可以选择是否保留产品档案、客户档案、部门档案等相关资料。系统参数：让用户设置商品编码每级长度、数量位数(小数位数)、单价位数(小数位数)、营业税率和增值税率。4.1 产品属性【如何操作】从档案菜单中选择“产品属性”，系统会弹出“产品属性维护”窗口。其中：属性：可以输入2个字符(数字)或6个汉字；名称：可以输入10个字符(数字)或5个汉字；如：整件，部

9、件，零件，他们之间的属性关系为整件由部件组成，部件由零件组成。则：整件属性为2，部件属性为1，零件属性为0。用户可以实现以下功能：增加：新增加一条记录到当前数据库；删除：删除当前选中的记录；4.2 产品可按大类、小类归集汇总。4.2.1大类设置【如何操作】从档案菜单中选择“大类设置”，系统会显示“大类设置”对话窗口。其中：大类码：可以输入3个字符(数字)；大类名称：可以输入10个字符(数字)或5个汉字。用户通过按钮可以实现以下功能：增加：新增加一条记录到当前数据库。删除：删除当前选中的记录。4.2.2 小类设置“小类设置”操作与大类设置操作相同可参考之。4.3 仓库表用于管理储存产品的仓库。【

10、如何操作】从档案菜单中选择“仓库表”，系统会弹出“仓库设置”窗口。其中：仓库编号：允许输入4字符/数字。仓库名：允许输入10字符/数字或多或5个汉字。增加：新增加一条记录到当前数据库。删除：删除当前选中的记录。属性：选择“总库”或“车间”，可查看当前库存按产品汇总时，属性为“车间”的在产品不计入在内。4.4 客户档案【如何操作】从档案菜单中选择“客户档案”，系统会弹出“客户档案维护”对话窗口。上半部分的数据窗口中显示客户的一览表，用户用刷新键从数据库中重读数据，窗口中即可列示已存在的客户资料。下半部分为相对应的客户详细资料。其中：客户编号：可以输入6个字符(数字)或3个汉字。客户名称：可以输入

11、50个字符(数字)或25个汉字。通信地址：可以输入40个字符(数字)或20个汉字。邮政编码：可以输入6个数字。纳税号：可以输入20个字符(数字)。联系电话：可以输入14个数字。地区编号：由用户从下拉窗口中选择所需的地区及其编号。联系人：可以输入8个字符(数字)或4个汉字。开户银行：可以输入30个字符(数字)或15个汉字。银行帐号：可以输入20个字符(数字)或10个汉字。4.5地区表用于按地区分布管理客户。【如何操作】从档案菜单中选择“地区表”，系统会显示“地区管理”对话窗口。其中：地区编号：允许输入4个字符/数字。地区名：允许输入10个字符/数字或多或5个汉字。增加：新增加一条记录到当前数据库

12、。删除：删除当前选中的记录。4.6币种表用于管理各种货币。【如何操作】从档案菜单中选择“币种表”，系统会显示“地区档案”对话窗口。其中：币种：允许输入4个字符/数字。汇率：允许输入10个数字。增加：新增加一条记录到当前数据库。删除：删除当前选中的记录。4.7 部门用于管理企业所属部门的增加、删减等操作。【如何操作】从档案菜单中选择“部门”，系统会弹出“部门管理”对话窗口。其中：部门编码：可以输入4个字符(数字)或2个汉字；部门名称：可以输入20个字符(数字)或10个汉字；增加：新增加一条记录到当前数据库。删除：删除当前选中的记录。4.8人员用于管理企业所属人员的增加、删减等操作。【如何操作】从

13、档案菜单中选择“人员”，系统会弹出“人员管理”对话窗口。其中：部门：指定人员从属的部门，用户从下拉窗口中选择。人员编码：可以输入4个字符(数字)或2个汉字；人员名称：可以输入10个字符(数字)或5个汉字；增加：新增加一条记录到当前数据库。删除：删除当前选中的记录。4.9产品档案用于管理产品品种的增加、删减和修改。系统支持给每一种产品分别定义不同的计价方法。【如何操作】从档案菜单中选择“产品档案”，系统会弹出“产品档案维护”窗口。其中：产品编码：可以输入12个字符(数字)或6个汉字；产品名称：可以输入10个字符(数字)或5个汉字；条形码：由用户在系统设置处定义；简码：可以输入10个字符(数字)或

14、5个汉字；大小类码：由用户从下拉窗口中选择，分别在档案中的大类库和小类库中定义；计量单位：可以输入4个字符(数字)或2个汉字；属性：有原材料、半成品和产成品三种选择；计价方法：有计划成本法、先进先出法、后进先出法、移动平均法、加权平均法和无成本等六种计价方法选择。标准入库价、标准出库价、零售价、调拨价和计划单价：根据实际情况输入。用户通过操作菜单和工具条可以实现以下功能：数据刷新：刚进入到该窗口时，窗口内无任何记录，按下刷新按钮（或CTRL+F），窗口将显示已存盘过的产品档案记录。修改数据：这是一个开关，当它按下时，可对数据进行所有操作，包括：存盘、增加、删除操作；否则将不能进行存盘、增加、删

15、除操作，而只能进行刷新、重取、打印、记录移动、返回等操作。快捷方式为CTRL+E。数据存盘：将当前编辑过的数据存盘。快捷方式为CTRL+S。增加记录：增加一条新的记录到当前数据库。快捷方式为CTRL+A。拷加记录：拷贝当前一条记录加到最后一行。快捷方式为CTRL+K。删除记录：删除一条已经存在的记录。快捷方式为CTRL+D。重取记录：指将当前记录从数据库中重新取出来，从而放弃了此前对该记录的操作。快捷方式为CTRL+R。此与数据刷新的重大区别在于：数据刷新是重新读取所有记录，而重取记录仅仅重读当前记录。定位查询：提供按代码和名称进行查询，以快速定位到用户所关心的记录上。在窗口中，对记录进行方便

16、快速查询，能够筛选出符合条件的记录；当有符合条件时，定位查询窗口自动关闭，如果没有记录符合条件则不退出，重新输入条件查询记录。快捷方式为CTRL+Q。记录打印：将当前特定窗口中的数据以固定格式输出到打印机打印。快捷方式为CTRL+P。记录首：将当前记录指针移动到第一条记录处。上一记录：将当前记录指针移动到上一条记录处。下一记录：将当前记录指针移动到下一条记录处。记录尾：将当前记录指针移动到最后一条记录处。返回：退出当前窗口，返回到上一窗口。五、如何录入期初数据初次使用该软件系统时，应确定开帐日期，对于截止至开帐日期前的库存商品数量先进行盘点，并列出盘点清单，根据盘点清单清单录入。先选择“仓库管

17、理”菜单中的“入库单”项、做新增入库单、日期须与开帐日期一致，入库类别选择“期初入库”。六、如何订立采购合同6.1 采购合同管理合同采购是产品入库的主要途径，采购合同管理主要是采购品种/数量/单价、供应商、合同有效期、结算币种、存货仓库以及查询采购入库情况、合同付款情况等。【如何操作】从实务菜单中选择“采购合同管理”，系统会弹出“采购合同”数据窗口。用户通过操作菜单和工具条可以实现以下功能：另存：将当前中的数据以用户指定的数据格式存到进销存系统之外的文件中，供其他系统实现数据共享。修改数据：这是一个开关，当它按下时，可对数据进行所有操作，包括：存盘、增加、复制、删除操作；否则将不能进行存盘、增

18、加、复制、删除操作，而只能进行刷新、重取、打印、记录移动、返回等操作。快捷方式为CTRL+E。数据刷新：将数据从数据库中重新读取出来。常用于放弃对多条尚未存盘数据的编辑，恢复成数据库中原来的数据。刚进入到数据窗口时，窗口内无任何数据，按下此钮，系统从数据读取出已有的数据。快捷方式为CTRL+F。数据存盘：将当前编辑过的数据存盘。快捷方式为CTRL+S。增加合同：新增加一条新的到当前数据库。快捷方式为CTRL+A(详见5.1.1节)。复制记录：拷贝当前一条记录到最后一行即复制当前合同。快捷方式为CTRL+K。转入数据：从系统读取以指定格式存储的DBF数据文件，可以作为两个系统之间数据共享的方式之

19、一。定位查询：提供按代码和名称进行查询，以快速定位到用户所关心的记录上。在窗口中，对数据进行方便快速查询，能够筛选出符合条件的数据；当有符合条件时，定位查询窗口自动关闭，如果没有数据符合条件则不退出，重新输入条件查询数据。快捷方式为CTRL+Q。入库查询：查询当前选中合同的各品种入库的的明细资料。出库查询：查询当前选中合同的各品种出库的明细资料。查看：查看当前选中合同的各品种的明细资料。打印预览：预览需要打印输出的合同资料。数据打印：将当前特定窗口中的数据以固定格式输出到打印机打印。快捷方式为CTRL+P。记录首：将当前记录指针移动第一条记录处。上一记录：将当前记录指针移动上一条记录处。下一记

20、录：将当前记录指针移动下一条记录处。记录尾：将当前记录指针移动最后一条记录处。返回：退出当前窗口，返回到上一窗口。6.1.1 增加采购合同用于产生一份新的合同。【如何操作】用户从主窗口操作菜单中点取“增加合同”或直接单击工具条上的“增加”按钮，系统会出现“采购合同增加”窗口。分上下两部分：上部分：是合同的基础信息。包括：合同编号：可以输入10个字符/数字或5个汉字；采购部门：从下拉窗口中选择采购合同订立的部门；经办人：从下拉窗口中选择采购合同订立的具体执行人；供应商：从下拉窗口中选择采购合同中被指定提供产品的客户；签定日期：采购合同签定的日期；有效期至：采购合同签署后，双方约定的有效执行时间；

21、币种：双方在采购合同中约定的结算币种；仓库：指定存储产品的仓库；总数量、总金额(本位币/原币)由合同根据明细品种的数量和单价折算出来，本位币由原币值和汇率折算出来；已入库数量、金额根据有关入库单据计算而来，反映合同的执行完成情况；已付款金额由付款单据处读取相关数据。下部分：是合同涉及到的产品明细信息。包括：产品编号：从下拉窗口中选择本次采购的商品；数量：各品种的采购数量；单价：双方约定的采购价格；已入库数量、金额反映本合同的执行情况，从入库单据中读取数据而来。 操作菜单和工具条的使用详见5.1节内容。七、如何订立销售合同7.1 销售合同管理合同销售是产品出库的主要途径，销售合同管理主要是销售品

22、种/数量/单价、经销商、合同有效期、结算币种、存货仓库以及查询销售出库情况、合同付款情况等。【如何操作】从实务菜单中选择“销售合同管理”，系统会弹出“销售合同”数据窗口。7.1.1增加销售合同用于产生一份新的销售合同。【如何操作】用户从主窗口操作菜单中点取“增加合同”或直接单击工具条上的“增加”按钮，系统会出现“销售合同增加”窗口。分上下两部分：上部分：是合同的基础信息。包括：合同编号：可以输入10个字符/数字或5个汉字；销售部门：从下拉窗口中选择销售合同订立的部门；经办人：从下拉窗口中选择销售合同订立的具体执行人；供应商：从下拉窗口中选择销售合同中被指定提供产品的客户；签定日期：销售合同签定

23、的日期；有效期至：销售合同签署后，双方约定的有效执行时间；币种：双方在销售合同中约定的结算币种；仓库：指定产品出库的仓库；总数量、总金额(本位币/原币)由合同根据明细品种的数量和单价折算出来，本位币由原币值和汇率折算出来；已出库数量、金额根据有关出库单据计算而来，反映合同的执行完成情况；已收款金额由收款单据处读取相关数据。下部分：是合同涉及到的产品明细信息。包括：产品编号：从下拉窗口中选择本次销售的商品；数量：各品种的销售数量；单价：双方约定的销售价格；已出库数量、金额反映本合同的执行情况，从出库单据中读取数据而来。八、如何录入入库单、调拨单（领用单）、出库单8.1仓库管理仓库管理用于集中管理

24、商品入库、出库、调拨、盘点、当前库存和收发台帐等核算资料。【如何操作】从实务菜单中选择“仓库管理”，系统会出现六个子项：入库单出库单调拨单盘点表当前库存收发台帐8.1.1入库单系统提供输入采购商品实际资料的窗口。基本内容包括：入库单号、合同号、入库日期、供应商、采购部门、仓库编号、数量、单价、金额、付款方式、说明等资料。【如何操作】从实务菜单中选择“仓库管理”，点取入库单子项，系统会出现“入库单浏览”窗口，其中：类别：是入库单据的类别，即是入库业务的分类，有期初入库、采购入库、销售退货和其他入库等四种。期初数据要以入库单的期初入库形式录入。采购入库一定要遵循采购合同。如无采购合同的采购行为可按

25、其他入库的形式填写入库单。入库单号：入库单据的流水号，可以输入10个字符/数字或5个汉字；合同编号：可以输入10个字符/数字或5个汉字；付款方式：是采购和其他入库约定的付款方式，有现付、应付两种方式；日期：入库的日期，用户务必严格按业务顺序及时输入单据，否则直接影响到以先进先出法、后进先出法和移动加权平均法的成本资料的计算。部门：从下拉窗口中选择入库采购的经办部门；仓库：从下拉窗口中选择入库商品的存放仓库，对成本计算有直接影响，因为系统是按仓库分别计算各仓库的出库成本单价；经办人/保管人/开票人：从下拉窗口中选择具体业务执行人；供应商：从下拉窗口中选择采购合同中被指定提供产品的客户；说明：对入

26、库业务的摘要说明。8.1.1.1增加入库记录用于产生一份新的入库单。【如何操作】用户从主窗口操作菜单中点取“增加记录”或直接单击工具条上的“增加”按钮，系统会出现“入库单增加”窗口。分上下两部分：上部分：是入库单的基础信息。包括：类别：是入库单据的类别，即是入库业务的分类，有期初入库、采购入库、销售退货和其他入库等四种。入库单号：入库单据的流水号，可以输入10个字符/数字或5个汉字；合同编号：可以输入10个字符/数字或5个汉字；付款方式：是采购和其他入库约定的付款方式，有现付、应付两种方式；日期：入库的日期，用户务必严格按业务顺序及时输入单据，否则直接影响到以先进先出法、后进先出法和移动加权平

27、均法的成本资料的计算。部门：从下拉窗口中选择入库采购的经办部门；仓库：从下拉窗口中选择入库商品的存放仓库，对成本计算有直接影响，因为系统是按仓库分别计算各仓库的出库成本单价；经办人/保管人/开票人：从下拉窗口中选择具体业务执行人；供应商：从下拉窗口中选择采购合同中被指定提供产品的客户；说明：对入库业务的摘要说明。下部分：是入库商品的品种明细信息。包括：产品编号：从下拉窗口中选择本次入库的商品；数量：各品种的入库数量；单价：双方约定的入库价格；金额：入库商品的金额。8.1.2出库单系统提供输入采购商品实际资料的窗口。基本内容包括：出库单号、合同号、出库日期、经销商、采购部门、仓库编号、数量、单价

28、、金额、收款方式、说明等资料。【如何操作】从实务菜单中选择“仓库管理”，点取出库单子项，系统会出现“出库单浏览”窗口，其中：类别：是出库单据的类别，即是出库业务的分类，有销售出库、采购退货和其他出库等三种。销售出库必须遵循销售合同无销售合同的产品可按其他出库的形式填写出库单。出库单号：出库单据的流水号，可以输入10个字符/数字或5个汉字；合同编号：可以输入10个字符/数字或5个汉字；收款方式：是销售和其他出库约定的收款方式，有现收、应收两种方式；日期：出库的日期，用户务必严格按业务顺序及时输入单据，否则直接影响到以先进先出法、后进先出法和移动加权平均法的成本资料的计算。部门：从下拉窗口中选择销

29、售出库的经办部门；仓库：从下拉窗口中选择出库商品的存放仓库，对成本计算有直接影响，因为系统是按仓库分别计算各仓库的出库成本单价；经办人/保管人/开票人：从下拉窗口中选择具体业务执行人；经销商：从下拉窗口中选择销售合同中被指定提供产品的客户；说明：对出库业务的摘要说明。操作菜单和工具条的使用详见5.1节内容。8.1.2.1 增加出库记录用于产生一份新的出库单。【如何操作】用户从主窗口操作菜单中点取“增加记录”或直接单击工具条上的“增加”按钮，系统会出现“出库单增加”窗口。分上下两部分：上部分：是出库单的基础信息。包括：类别：是出库单据的类别，即是出库业务的分类，有销售出库、采购退货和领用出库等三

30、种。出库单号：出库单据的流水号，可以输入10个字符/数字或5个汉字；合同编号：可以输入10个字符/数字或5个汉字；收款方式：是销售和其他出库约定的收款方式，有现收、应收两种方式；日期：出库的日期，用户务必严格按业务顺序及时输入单据，否则直接影响到以先进先出法、后进先出法和移动加权平均法的成本资料的计算。部门：从下拉窗口中选择销售出库的经办部门；仓库：从下拉窗口中选择入库商品的存放仓库，对成本计算有直接影响，因为系统是按仓库分别计算各仓库的出库成本单价；经办人/保管人/开票人：从下拉窗口中选择具体业务执行人；经销商：从下拉窗口中选择销售合同中被指定提供产品的客户；说明：对出库业务的摘要说明。下部

31、分：是出库商品的品种明细信息。包括：产品编号：从下拉窗口中选择本次出库的商品；数量：各品种的出库数量；单价：双方约定的出库价格；金额：出库商品的金额。操作菜单和工具条的使用详见5.1节内容。8.1.3 调拨单系统提供输入商品调拨实际资料的窗口。基本内容包括：调拨单号、调拨部门、调出仓号、调入仓号、调拨日期、产品编号、数量、调拨单价、说明等资料【如何操作】从实务菜单中选择“仓库管理”，点取调拨单子项，系统会出现“调拨单浏览”窗口，其中：调拨单号：调拨单据的流水号，可以输入10个字符/数字或5个汉字；日期：调拨出库的日期，用户务必严格按业务顺序及时输入单据，否则直接影响到以先进先出法、后进先出法和

32、移动加权平均法的成本资料的计算。部门：从下拉窗口中选择调拨出库的经办部门；调出仓库：从下拉窗口中选择调出商品的存放仓库；调入仓库：从下拉窗口中选择调入商品的存放仓库；经办人/保管人/开票人：从下拉窗口中选择具体业务执行人；说明：对调拨出库业务的摘要说明。操作菜单和工具条的使用详见5.1节内容。8.1.3.1增加调拨记录用于产生一份新的调拨单。【如何操作】用户从主窗口操作菜单中点取“增加记录”或直接单击工具条上的“增加”按钮，系统会出现“调拨单增加”窗口。分上下两部分：上部分：是调拨单的基础信息。包括：调拨单号：调拨单据的流水号，可以输入10个字符/数字或5个汉字；日期：调拨出库的日期，用户务必

33、严格按业务顺序及时输入单据，否则直接影响到以先进先出法、后进先出法和移动加权平均法的成本资料的计算。部门：从下拉窗口中选择调拨出库的经办部门；调出仓库：从下拉窗口中选择调出商品的存放仓库；调入仓库：从下拉窗口中选择调入商品的存放仓库；经办人/保管人/开票人：从下拉窗口中选择具体业务执行人；说明：对调拨出库业务的摘要说明。下部分：是调拨出库商品的品种明细信息。包括：产品编号：从下拉窗口中选择本次调拨的商品；数量：各品种的出库数量；单价：双方约定的调拨价格，在产品档案处设置；金额：调拨出库商品的金额。操作菜单和工具条的使用详见5.1节内容。九、如何制订生产计划9.1生产管理生产管理用于集中管理商品

34、生产计划的制订、套料管理和替代用品管理等核算资料。【如何操作】从实务菜单中选择“生产管理”，系统会出现三个子项：生产计划制订套料管理替代用品管理9.1.1 生产计划制订系统提供输入产品生产计划制订的实际资料的窗口。基本内容包括：计划编号、说明、日期、完成日期、原料仓、生产仓、成品仓等资料。【如何操作】从实务菜单中选择“生产管理”，点取生产计划制订子项，系统会出现“生产计划制订”窗口，其中：计划编号：可以输入10个字符/数字或5个汉字；说明：是对生产计划的制订情况及具体内容加以补充说明。如可以写明是某时或某个部门的计划。日期：计划编制的具体日期。完成日期：生产计划应完成的具体时间。原料仓：从下拉

35、窗口中选择原材料的存放仓库。生产仓：从下拉窗口中选择用于生产产品的仓库。成品仓：从下拉窗口中选择产成品的存放仓库。其中：单个配料表：将某个单一产品的配料组成进行自定义：包括修改套料表、还原、继续分解、增加及删除等功能。【如何操作】用户从主窗口操作菜单中点取“单个配料表”或直接单击工具条上的“单个配料表”按钮，系统会出现“XX产品配料”窗口。其中：修改套料表：将原有的套料表进行修改或调整。选择此功能，系统会出现“是否将此表数据覆盖套料表的内容”，选择“是(Y）”将覆盖原有内容，选择“否(N）”将保留原有内容。还原：对由于套料组成的产品还原到未分解状态或者其上一级状态。继续分解：与“还原”功能正好

36、相反，将产品及组成产品的套料进行下一步分解，直至分解到最低级明细。增加：用于增加一条新的由套料组成的产品。删除：用于删除某条由套料组成的产品。总配料表：将所有具有配料的产品组成进行库存比较，从而确定生产采购计划或者用某原材料的替代品来完成生产计划。【如何操作】用户从主窗口操作菜单中点取“总配料表”或直接单击工具条上的“总配料表”按钮，系统会出现“总配料表”窗口。其中：库存比较：用鼠标点取此项，“库存比较”会变为“总配料表”，系统会将某产品的当前库存、已销售未出库、已订购未入库、已计划未领用、已生产未入库、本次需要数量、预计剩余数量一一显示出来，便于进行库存比较。生产采购计划：根据库存比较来确定

37、生产采购计划，如果无需采购系统会提示。原材料替代：同替代产品管理。9.1.2 套料管理套料管理用于对组成产品的配料、套料进行修改、增加及删除等管理。套料可以是一种原材料，也可以是半成品或者产成品。【如何操作】从实务菜单中选择“生产管理”，点取套料管理子项，系统会出现“套料管理”窗口，分上下两部分：上部分：是构成产品的套料的基础信息，包括：套料编号、名称及规格。下部分：是由套料组成的产品信息，包括：产品编号、名称、规格及数量。操作菜单和工具条的使用详见5.1节内容。例如：某种K108显示器由显象管1个、586主板2个、高频头3个及电阻123个组成，则在上部分分别输入K108显示器的编者按号、名称

38、及其规格。在下部分相应的位置上输入组成这种产品的四个套料9.1.3 替代用品管理替代用品管理用于对某种产品及其替代品进行修改、增加及删除等管理。替代用品可以是一种原材料，也可以是半成品或者产成品。【如何操作】从实务菜单中选择“生产管理”，点取替代用品管理子项，系统会出现“产品替代”窗口，其中：分上下两部分：上部分：是某种被替代产品的基础信息，包括：产品编号、名称及规格。下部分：是某种替代产品的基础信息，包括：产品编号、名称、规格及替代顺序。其中替代顺序是很重要的一项内容，它会直接影响到被替代产品的生产结果，如果替代顺序出错，很可能出现次品或者废品，影响正常生产计划的执行。例如：生产计划增加用于

39、产生一份新的生产计划表。【如何操作】用户从主窗口操作菜单中点取“增加”或直接单击工具条上的“增加”按钮，系统会出现“生产计划增加”窗口即“生产计划表”。分上下两部分：上部分：是生产计划表的基础信息。包括：计划编号、说明、日期、完成日期、原材料、生产仓、成品仓。下部分：是生产计划表的明细信息。包括：产品编号、名称、规格、计划数量、箱数和完成入库数量。产品编号：从下拉窗口中选择本次生产计划制订的产品；十、如何录入收、付款单据10.1 收/付款管理用于反映每笔业务的收付款详细情况，打印对帐清单。【如何操作】从实务菜单中选择“收/付款管理”，系统会出现三个子项：收款单据付款单据往来明细帐10.1.1

40、收款单据【如何操作】从实务菜单中选择“收/付款管理”，点取收款单据子项，系统会出现“收款单据”窗口，分上下部分：上部分是已开出收款单据的列表。下部分是当前选中收款单据的详细资料。包括：单据类型：从下拉窗口中选择收款的方式，分现金和支票两种；收款单号：开出收款单据的流水号；客户名称：到款客户的名称；合同号：与货款相对应的销售合同编号；币种：合同中双方约定的结算币种；原币金额：以合同中指定结算币种计算的到款金额；金额：折算成本位币后的到款金额；日期：收款到帐的日期。10.1.2 付款单据【如何操作】从实务菜单中选择“收/付款管理”，点取付款单据子项，系统会出现“付款单据”窗口，分上下部分：上部分是

41、已开出付款单据的列表。下部分是当前选中付款单据的详细资料。包括：类型：从下拉窗口中选择付款的方式，分现金和支票两种；付款单号：开出付款单据的流水号；客户名称：付款客户的名称；合同号：与货款相对应的采购合同编号；币种：合同中双方约定的结算币种；原币金额：以合同中指定结算币种计算的付款金额；金额：折算成本位币后的付款金额；日期：货款付出的日期。10.1.3 往来明细帐反映客户往来情况。【如何操作】从实务菜单中选择“收/付款管理”，点取往来明细帐子项，系统会出现“客户往来管理”窗口，其中包括：客户编号、客户名称、付款/出库、收款/入库、余额。选中某一客户，单击查看按钮、屏幕将显示与该客户业务往来款项

42、的明细清单；按打印按钮，即可打印输出，方便对帐使用。十一、如何进行月末汇总11.1 记帐汇总【如何操作】从实务菜单中选择“记帐汇总”，系统会出现三个子项：成本计算月末汇总数据整理11.1.1 成本计算按照各种商品所设置的成本方法计价，分别计算各产品的出库成本。支持多次计算，不支持跨月计算成本，成本计算应在月末汇总之前进行。成本资料可在收发台帐和收入、成本、利润表中查询。【如何操作】从实务菜单中选择“记帐汇总”，点取成本计算子项，系统会出现“成本计算”对话窗口，并提示成本计算的截止日期。用户选择“确定”按钮，系统将执行成本计算；按“取消”系统退出“成本计算”对话窗口。11.1.2 月末汇总相当于

43、手工的月末结帐，月末汇总后系统将不允许输入该月新的单据。用加权平均法计算的成本需要在月末汇总才能结出正确的成本核算。【如何操作】从实务菜单中选择“记帐汇总”，点取月末汇总子项，系统会出现“月末汇总”对话窗口，并提示月末汇总后单据将不允许输入以及月末汇总的日期。用户选择“确定”按钮，系统将执行月末汇总；按“取消”系统退出“月末汇总”对话窗口。11.1.3 数据整理对于系统中的所有数据进行综合检查及整理，一般在系统发生异常情况时进行此操作，运行此功能时要求同一套帐的其它用户退出操作系统。注意：本功能对系统的安全性、合法性、可靠性无任何影响。十二、如何进行月末盘点12.1 盘点表系统提供输入商品盘点

44、资料的窗口。基本内容包括：盘点单号、盘点仓库、盘点日期、产品编号、帐面数量、实际数量、盈亏数量、单价、盈亏金额等资料【如何操作】从实务菜单中选择“仓库管理”，点取盘点表子项，系统会出现“盘点表浏览”窗口，其中：盘点单号：盘点单据的流水号，可以输入10个字符/数字或5个汉字；日期：盘点的日期，用户务必严格按业务顺序及时输入单据，否则直接影响到以先进先出法、后进先出法和移动加权平均法的成本资料的计算。盘点仓库：从下拉窗口中选择盘点的仓库。12.1.1 增加盘点记录用于产生一份新的盘点单。【如何操作】用户从主窗口操作菜单中点取“增加记录”或直接单击工具条上的“增加”按钮，系统会出现“盘点表增加”窗口

45、。分上下两部分：上部分：是盘点的基础信息。包括：盘点单号：盘点单据的流水号，可以输入10个字符/数字或5个汉字；日期：盘点的日期，用户务必严格按业务顺序及时输入单据，否则直接影响到以先进先出法、后进先出法和移动加权平均法的成本资料的计算。盘点仓库：从下拉窗口中选择盘点的仓库。下部分：是商品盘点的明细信息。包括：产品编号：从下拉窗口中选择本次盘点的商品；帐面数量：由系统从库存数据中读取出来；实际数量：系统预设与帐面数量相同，由用户根据盘点情况据实修改；盈亏数量：实际数量与帐面数量之差；单价：确定的盘点价格；盈亏金额：根据盈亏数量和单价计算出来的金额。十三、如何汇总数据13.1 汇总数据包括采购合

46、同汇总、入库汇总、出库汇总、销售合同汇总、商品收发存表和成本利润表等资料。【如何操作】从实务菜单中选择“汇总数据”，系统会出现六个子项：采购合同汇总入库汇总出库汇总销售合同汇总商品收发存表成本利润表13.1.1 采购合同汇总是对采购合同单据进行汇总、查询等操作。【如何操作】从实务菜单中选择“汇总数据”，点取采购合同汇总子项，系统会出现“采购合同汇总”窗口，其中包括：商品：允许用户从下拉窗口中指定汇总浏览的产品范围；范围：允许从下拉窗口中选择客户范围；日期：指定汇总的日期段；汇总方式：可按客户、部门、商品、仓库、经办人和种类等项目分别汇总；选择项：可按总汇、大类、小类和产品明细等分别汇总，屏幕将

47、显示按用户选定项目汇总出的信息。用户单击“确定”后进入“汇总表”窗口：另存：将当前中的数据以用户指定的数据格式存到进销存系统之外的文件中，供其他系统实现数据共享。打印：将汇总表输出打印。重新选择：返回到入库汇总窗口，重新选择有关设置。退出：退出并关闭“入库汇总”窗口。13.1.2 入库汇总是对入库单据进行汇总、查询等操作。【如何操作】从实务菜单中选择“汇总数据”，点取入库汇总子项，系统会出现“入库汇总”窗口，其中包括：商品：允许用户从下拉窗口中指定汇总浏览的产品范围；范围：允许从下拉窗口中选择客户范围；日期：指定汇总的日期段；汇总方式：可按客户、部门、商品、仓库、经办人和种类等方式汇总；选择项

48、：可按总汇、大类、小类和产品明细等选择汇总。用户单击“确定”后进入“汇总表”窗口：另存：将当前中的数据以用户指定的数据格式存到进销存系统之外的文件中，供其他系统实现数据共享。打印：将汇总表输出打印。重新选择：返回到入库汇总窗口，重新选择有关设置。退出：退出并关闭“入库汇总”窗口。13.1.3 出库汇总是对出库单据进行汇总、查询等操作。【如何操作】从实务菜单中选择“汇总数据”，点取出库汇总子项，系统会出现“出库汇总”窗口，其中包括：商品：允许用户从下拉窗口中指定汇总浏览的产品范围；范围：允许从下拉窗口中选择客户范围；日期：指定汇总的日期段；汇总方式：可按客户、部门、商品、仓库、经办人和种类等汇总

49、；选择项：可按总汇、大类、小类和产品明细等选择汇总。用户单击“确定”后进入“汇总表”窗口：另存：将当前中的数据以用户指定的数据格式存到进销存系统之外的文件中，供其他系统实现数据共享。打印：将汇总表输出打印。重新选择：返回到入库汇总窗口，重新选择有关设置。退出：退出并关闭“出库汇总”窗口。13.1.4 销售合同汇总是对销售合同单据进行汇总、查询等操作。【如何操作】从实务菜单中选择“汇总数据”，点取销售合同汇总子项，系统会出现“销售合同汇总”窗口，其中包括：商品：允许用户从下拉窗口中指定汇总浏览的产品范围；范围：允许从下拉窗口中选择客户范围；日期：指定汇总的日期段；汇总方式：可按客户、部门、商品、

50、仓库、经办人和种类等；选择项：总汇、大类、小类和产品明细等。用户单击“确定”后进入“汇总表”窗口：另存：将当前中的数据以用户指定的数据格式存到进销存系统之外的文件中，供其他系统实现数据共享。打印：将汇总表输出打印。重新选择：返回到入库汇总窗口，重新选择有关设置。退出：退出并关闭“出库汇总”窗口。十四、如何查看当前库存实时反映商品的库存资料。基本内容包括：仓库、产品编号、产品名称、产品规格、当前库存、已销售未出库/已采购未入库数量、高限、低限等资料【如何操作】从实务菜单中选择“仓库管理”，点取当前库存子项，系统会出现“当前库存”窗口，其中：已销售未出库数量：是指已签订销售合同还未实现销售出库的合

51、同数量。已采购未入库数量：是指已签订采购合同还未实现采购入库的合同数量。高限/低限：是商品库存量的上限下限。按仓库汇总：按下“”按钮；查询某一商品在不同仓库中的库存；查询某一商品总库存数量；排序。用鼠标左键单击窗口数据列的标题，能够达到排序的目的。具体操作：点一下鼠标左键当前列按升序排序，重复按一下左键当前列改按降序排序；按多个数据列排序，可先按CTRL不放，然后分别用鼠标左键点取需要排序的数据列即可。排序后，用鼠标右键盘点取一下已排序的数据列，排序改为按分组方式排序。十五、如何查看收发台帐系统提供每种商品反映出入库的详细记录。【如何操作】从实务菜单中选择“仓库管理”，点取收发台帐子项，系统会

52、出现“收发台帐”窗口，要求用户输入仓库名称、产品起始型号和截止型号、年月起始日期和截止日期、金额是否显示。用户用鼠标单击“确定”按钮，系统进入产品台帐浏览窗口，或单击“取消”按钮系统将退出操作。在产品台帐浏览窗口中，显示所有在用户指定范围内的商品库存信息，包括：商品名称、商品编码、统计起止日期、规格、类型(单据类型)、单号、日期、摘要、入库数量、入库单价、入库金额、出库数量、出库单价、出库金额、结余数量、结余单价、结余金额等信息。点取“”或“”按钮，显示后一种商品或前一种商品的出入库记录。用鼠标左键单击窗口数据列标题，达到排序的目的，点一下左键盘当前列按升序排序，重复按一下左键当前列改按降序排

53、序；按多个数据列排序，可先按CTRL，然后分别用鼠标左键点取数据列即可。排序后，用户用鼠标右键盘点取一下排序的数据列排序改为按分组。十六、如何查看商品收发存表16.1商品收发存表按用户指定的范围汇总商品的进销存资料。【如何操作】从实务菜单中选择“汇总数据”，点取收发存表子项，系统会出现“收发存表”窗口，其中：选择：有按月汇总和按日期范围汇总两种方式，分别要求指定汇总月份和汇总日期段。按月汇总和按日期汇总，两者只能选其一。显示：让用户设置进销存表是否包含没有发生额的商品，是否显示金额资料。用户单击“确定”后进入“进销存表”窗口：另存：将当前中的数据以用户指定的数据格式存到进销存系统之外的文件中，

54、供其他系统实现数据共享。打印：将汇总表输出打印。重新选择：返回到收发存表窗口，重新选择有关设置。退出：退出并关闭“收发存表”窗口。十七、如何查看成本利润表17.1 成本利润表反映商品的收入、成本、利润资料。【如何操作】从实务菜单中选择“汇总数据”，点取成本利润表子项，系统会出现“收入成本利润表”窗口，其中包括：商品：允许用户从下拉窗口中指定成本利润表汇总浏览的产品范围；日期：指定成本利润表汇总的日期段；选择项：大类、小类和产品明细等。税种选择：反映当前商品税务数据资料，有无税率、增值税和营业税三种选择。用户单击“确定”后进入“汇总表”窗口：另存：将当前中的数据以用户指定的数据格式存到进销存系统

55、之外的文件中，供其他系统实现数据共享。打印：将汇总表输出打印。重新选择：返回到收入成本利润表窗口，重新选择有关设置。退出：退出并关闭“收入成本利润表”窗口。十八、如何进行综合查询18.1 综合查询系统提供灵活的浏览查询手段，能够根据用户指定的条件，从合同资料以及入库/出库单据中查询出所要求的资料。【如何操作】从实务菜单中选择“综合查询”，系统会出现五个子项：采购合同查询销售合同查询入库单查询出库单查询调拨单查询18.1.1 采购合同查询浏览查询相关采购合同资料。【如何操作】从实务菜单中选择“综合查询”，点取采购合同查询子项，系统会出现“采购单综合查询”窗口，分三个部分：上左部分：是采购单中待显

56、示的列，用户用鼠标左键点取所需显示的列使之变成深蓝色，也可用鼠标重复点取来放弃显示当前列，改变其颜色使之变成无色。上右部分：是查询条件执行后从数据库中查询出来的结果。下半部分：是查询条件和排序顺序。其中：查询条件：括号：定义查询条件的优先级。字段名：采购单中的所有栏目，从下拉窗口中选择。操作符：字段名与字段值之间的运算的逻辑关系。字段值：是需要查询采购单栏目的特征值，用户可以选中字段值栏后单击鼠标右键，会出取现有值、清除本列、返回的菜单，取现有值是系统从数据库中归集出的取值范围。逻辑符：是链接下一条查询条件的逻辑关系，如“并且”意谓着两边条件需要同时成立，“或者”意谓着条件之一成立即可。排序顺

57、序：用户从待选的排序列中选中某栏目，按住鼠标左键不放开，拖牵到当前排序列中，并选择升序/降序排序。执行：是按照查询条件和排序顺序进行查询。返回：关闭窗口并退出合同查询操作。18.1.2 销售合同查询浏览查询相关销售合同资料。【如何操作】从实务菜单中选择“综合查询”，点取销售合同查询子项，系统会出现“销售单综合查询”窗口，分三个部分：上左部分：是采购单中待显示的列，用户用鼠标左键点取所需显示的列使之变成深蓝色，也可用鼠标重复点取来放弃显示当前列，改变其颜色使之变成无色。上右部分：是查询条件执行后从数据库中查询出来的结果。下半部分：是查询条件和排序顺序。其中：查询条件：括号：定义查询条件的优先级。

58、字段名：采购单中的所有栏目，从下拉窗口中选择。操作符：字段名与字段值之间的运算的逻辑关系。字段值：是需要查询采购单栏目的特征值，用户可以选中字段值栏后单击鼠标右键，会出取现有值、清除本列、返回的菜单，取现有值是系统从数据库中归集出的取值范围。逻辑符：是链接下一条查询条件的逻辑关系，如“并且”意谓着两边条件需要同时成立，“或者”意谓着条件之一成立即可。排序顺序：用户从待选的排序列中选中某栏目，按住鼠标左键不放开，拖牵到当前排序列中，并选择升序/降序排序。执行：是按照查询条件和排序顺序进行查询。返回：关闭窗口并退出合同查询操作。18.1.3 入库单查询浏览查询相关入库单据资料。【如何操作】从实务菜

59、单中选择“综合查询”，点取入库单查询子项，系统会出现“入库单综合查询”窗口，分三个部分：上左部分：是入库单中待显示的列，用户用鼠标左键点取所需显示的列使之变成深蓝色，也可用鼠标重复点取来放弃显示当前列，改变其颜色使之变成无色。上右部分：是查询条件执行后从数据库中查询出来的结果。下半部分：是查询条件和排序顺序。其中：查询条件：括号：定义查询条件的优先级。字段名：入库单中的所有栏目，从下拉窗口中选择。操作符：字段名与字段值之间的运算的逻辑关系。字段值：是需要查询入库单栏目的特征值，用户可以选中字段值栏后单击鼠标右键，会出取现有值、清除本列、返回的菜单，取现有值是系统从数据库中归集出的取值范围。逻辑

60、符：是链接下一条查询条件的逻辑关系，如“并且”意谓着两边条件需要同时成立，“或者”意谓着条件之一成立即可。排序顺序：用户从待选的排序列中选中某栏目，按住鼠标左键不放开，拖牵到当前排序列中，并选择升序/降序排序。执行：是按照查询条件和排序顺序进行查询。返回：关闭窗口并退出合同查询操作。18.1.4 出库单查询浏览查询相关出库单据资料。【如何操作】从实务菜单中选择“综合查询”，点取出库单查询子项，系统会出现“出库单综合查询”窗口，分三个部分：上左部分：是入库单中待显示的列，用户用鼠标左键点取所需显示的列使之变成深蓝色，也可用鼠标重复点取来放弃显示当前列，改变其颜色使之变成无色。上右部分：是查询条件