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文档简介
1、楼面员工调查表为了提高员工的工作积极性,完善公司各方面管理制度,并达到有的放矢的目的,现对我公司员工进行此次民意调查,希望大家从公司及自身的利益出发,积极配合,认真、详实地填写该调查表。 同时为耽误您的工作时间表示歉意!第一部分:民意调查1、你认为公司目前的工作环境 A、很好 B、较好 C、一般 D、较差 E、很差 如果选D或E,你希望哪方面有所改进: 2、现在工作时间的安排是否合理 A、很合理 B、较合理 C、一般 D、较不合理 E、很不合理 如果选D或E,你希望哪方面有所改进:3、你认为自己的能力是否得到了充分发挥 A、已尽我所能 B、未能完全发挥 C、没感觉 D、对我的能力有些埋没 E、
2、没有能让我施展的机会如果选D或E,你希望哪方面有所改进: 4、你的工作是否得到了领导及同事的认可 A、非常认可 B、较认可 C、一般 D、较不认可 E、非常不认可 如果选D或E,你希望哪方面有所改进: 5、你对目前的待遇是否满意A、很满意 B、较满意 C、一般 D、较不满意 E、不满意 如果选D或E,你希望哪方面有所改进:6、你与其他部门的合作是否融洽 A、很融洽 B、较融洽 C、一般 D、较不融洽 E、很不融洽 如果选D或E,你希望哪方面有所改进: 10、工作中是否受多重领导A、经常是 B、偶尔 C、从来没有 如果选A,你希望哪方面有所改进: 11、工作职责是否明确 A、是 B、不是如果选B
3、,你希望哪方面有所改进: 12、在我们部门,每个人都很明确自己的工作职责,且紧密合作完成工作。A 非常同意 B 同意 C 不确定 D 不同意 E 很不同意13、我们部门是赏罚分明的,如果有人犯错就必须受到惩罚。A 非常同意 B 同意 C 不确定 D 不同意 E 很不同意 14、在我们部门,沟通的渠道很畅通,A 非常同意 B 同意 C 不确定 D 不同意 E 很不同意 15、在我们部门中,大家经常交流分享新的想法和工作程序以提高工作效率。A 非常同意 B 同意 C 不确定 D 不同意 E 很不同意16、由于目前部门内协调沟通不够,影响了工作效率。A 非常同意 B 同意 C 不确定 D 不同意 E
4、 很不同意17、有时因为部门中有些同事的责任心不够,影响了我的工作效率。A 非常同意 B 同意 C 不确定 D 不同意 E 很不同意 18、我的直接主管/经理在我们部门中非常提倡团队合作A 非常同意 B 同意 C 不确定 D 不同意 E 很不同意 19、我觉得我的直接主管/经理有时很官僚,并不真正了解我们工作具体情况。A 非常同意 B 同意 C 不确定 D 不同意 E 很不同意20、我的主管/经理在以下情况下会与我一起回顾或讨论工作(可多选):A 定期(如月末;季度;年度) B 工作进展有困难时 C 工作出现差错或问题时 D 平时有空闲时 其他(请注明):21、如果有可能,我希望到我与工作相关
5、的部门去实习,以便更深刻地了解他们的运作流程。A 非常同意 B 同意 C 不确定 D 不同意 E 很不同意22、我认为其他部门都不会真正了解我们在做些什么。A 非常同意 B 同意 C 不确定 D 不同意 E 很不同意 23、为了更好的完成工作与其他部门协助是非常重要的。A 非常同意 B 同意 C 不确定 D 不同意 E 很不同意24、如果其他部门人员体会我们工作的辛苦与繁忙,就不会象现在老是把责任推在我们部门头上了。A 非常同意 B 同意 C 不确定 D 不同意 E 很不同意25、如果部门间沟通良好,我的工作效率至少可以提高:A 高于50% B 50% C 20% D 10% E 低于10%
6、26、我很喜欢与公司其他员工交流,这样我可以更多了解公司动态与社会新闻。A 非常同意 B 同意 C 不确定 D 不同意 E 很不同意 27、我总是能及时了解公司的动态与新的政策。A 非常同意 B 同意 C 不确定 D 不同意 E 很不同意28、你对哪层领导寄予希望 A、直接上级 B、主管经理 C、总经理 29、你认为公司的主要优势是什么A、技术 B、市场 C、管理 请简述理由:30、你认为公司的主要问题是什么 A、技术 B、市场 C、管理 请简述理由:31、你认为造成部门间协调困难,主要原因是:A 相关制度不完善 B 职责不明确 C 沟通技巧 D 对方责任心不够 其他(请注明):_32、你认为
7、公司是否很重视员工提供的意见或建议。A 非常同意 B 同意 C 不确定 D 不同意 E 很不同意33、你很愿意向上司或公司管理层提出你的建议或意见。A 非常同意 B 同意 C 不确定 D 不同意 E 很不同意34、你向上级或公司领导反映的事情,总能妥善解决并及时反馈。A 非常同意 B 同意 C 不确定 D 不同意 E 很不同意 35、公司总是鼓励我们提出创新的建议,并愿意给我们尝试的机会。A 非常同意 B 同意 C 不确定 D 不同意 E 很不同意36、我认为公司管理人员整体素质很高,管理能力很强。A 非常同意 B 同意 C 不确定 D 不同意 E 很不同意 37、我认为公司很有必要对员工的工
8、作进行考评,让管理层了解每位员工工作业绩。A 非常同意 B 同意 C 不确定 D 不同意 E 很不同意38、我的直接主管/经理至少每年与我分析一次我下年度的工作目标。A 非常同意 B 同意 C 不确定 D 不同意 E 很不同意39、向上级请示工作时,上级是否经常对您说需要向他的上级请示后才能给予答复?A经常 B一般 C偶尔 D说不清40、公司内部处理日常事务是否有序?A非常有序 B一般 C混乱 D说不清41、与公司授予你的权力是否与其职责匹配? A非常匹配 B匹配 C不匹配 D很不匹配42、领导是否对工作提出了明确的要求?A非常明确 B比较明确 C不明确 D很不明确43、公司办公室、人事部、财
9、务部、市场部、产品部是否能很好地服务于您所在的业务部门?A非常好 B一般 C不好 D很不好44、在您工作需要相关部门协助时,相关部门配合状况?A很好 B比较好 C不好 D很不好如果不好,指出哪些部门经常配合不好:第二部分 管理方面调查1、你认为公司的招聘程序是否公正合理?如果不合理,应在哪些方面还须改进?A、很合理 B、较合理 C、一般 D、较不合理 E、很不合理,需改进的方面:2、你认为公司目前的考勤及请假制度A 合理 B 不确定 C 不合理 选C项请注明原因:3、你认为公司目前的工作时间安排及加班制度。A 合理 B 不确定 C 不合理 选C项请注明原因:4、你认为公司应该依据下述哪些标准发
10、放薪酬(可多选): A、绩效考评结果 B、学历 C、在公司服务年限 D、其他: 5、在薪酬标准中,你认为4题选项中哪项应为主要依据:( )6、你认为公司规章制度执行有时不是很严格。A 非常同意 B 同意 C 不确定 D 不同意 E 很不同意7、如上题选择D或E,请回答本题:我对薪酬不满的主要原因在于(可多选):A 与同事比较,不公平 B 与市场上同等职位比较,不公平 C 我的能力或责任增加,收入却没有相应增加 D 不适应公司薪酬政策 其他(请注明):_8、相对于提高工资,我更愿意公司改善福利,使我的生活会更有保障。A 非常同意 B 同意 C 不确定 D 不同意 E 很不同意9、你认为是否有必要
11、对公司的中层经理进行管理知识培训? A、有 B、没有 10、你认为:A 公司只重视管理层培训 B 公司对所有人员都很注重培训 C 公司不重视员工培训 11、如果是技术认证培训,并且需要个人出资,你最大的承受能力是多少?A、100元内 B、500元内 C、1000元内 D、如果该项培训对自己很重要,还可以承担更多。 12、你认为在公司工作有没有发展前途? A、有 B、说不准 C、没有 13、除薪酬外,你最看重: A、提高自己能力的机会 B、好的工作环境 C、和谐的人际关系 D、工作的成就感14、你认为目前最大的问题是:A、没有提高自己能力的机会 B、工作环境较差 C、人际关系不太和谐 D、工作没
12、有的成就感15、你认为目前的工作: A、很合适,并且有信心、有能力作好 B、是我喜欢的工作,但自己的能力有所欠缺 C、不是我理想的工作,但我能够作好 D、不太适合,希望换一个岗位 16、你的职业倾向: A、希望在目前这个方向一直干下去 B、希望换一个方向 C、没有想过 D、根据环境的变化可以变化第三部分:1、你希望公司用什么样的方式奖励你的出色表现(请概述): 2、你对公司的其他建议(请概述) 2011年5月26日如何开展内部员工满意度调查 报告出处:前进策略&零点调查 肖明超现在很多企业都将“实现顾客满意”作为工作的重心,并为此千方百计的变换着提升和改进服务的新招式,但是不论通过什么样的工作
13、 ,最后企业都普遍感觉到,这些方式起到的效果并非总是那么明显。于是,测评顾客满意成为了企业一个新的热点话题。然而,被企业普遍忽 视的一个问题是,外部顾客的满意是由企业的员工创造的,企业是否想过自己的员工是不是满意呢?试想,如果员工是一肚子的怨气或苦水, 能为顾客提供令人满意的服务吗?如果员工心态不稳定,来一批、走一批,能够保持优质的服务水准吗? 这为企业提出了新的课题需要密切关注员工满意度,因为对于企业来说,员工的感受就像个黑箱,如果不及时了解员工的需求以 及对于公司的看法,等到一切问题都尖锐的暴露出来,想挽回就困难了。 国外的很多研究显示,只有员工满意,才能带来顾客满意,才能使企业产生持续的
14、利润增长,而不满意的员工则会以不同的方式导致 公司的各项工作事倍功半,带来的结果是“较高的员工流动率”、“较低的生产效率”以及“下属的不忠诚”。 附图 员工满意带来的价值 和企业的外部顾客相一致的是,员工对于企业的不满一般都不会主动向管理者表达,员工采取的行为是:要么就埋藏在心理,通过 消极怠工来进行反击甚至离开,要么就在提供服务的过程中将不满的情绪向顾客发泄。因此,如何让员工有表达的机会,将心声全面反映出来 ,以及时把握员工的心理状态,就显得非常重要。现在很多企业设置了“意见箱”,但是员工害怕暴露自己,同时觉得其不真实,不愿意发表 意见;一些企业的人力资源经理不定期的向员工了解情况,即使将某
15、些员工的情况反映到了管理层,管理层也会认为这个意见并不全面和客观 ,而拖延采取措施;而如果管理层直接来询问员工,却很少有人敢于正确反映问题。这使得员工与公司的管理层之间缺乏一道沟通的桥梁,而 导致了员工层面信息的缺失,使管理工作的改进不能把握正确的方向。 因此,员工满意度调查对公司来说就成为了一个很好的沟通和交流工具。通过调查管理层能够有效地诊断公司潜在的问题,了解公司 决策和变化对员工的影响,以对公司管理进行全面审核,保证企业工作效率和最佳经济效益,减少和纠正低生产率、高损耗率、高人员流动率 等紧迫问题。 那么,如何开展员工满意度调查,如何保证调查能够获得真实客观的信息呢?以下五个方面的工作
16、是获得一份全面有效的员工满意度 调查结果的保证。 根据影响员工满意度的指标来指导调查问卷的设计。 员工满意度调查问卷的设计非常重要,满意度调查的关注点主要集中在员工对公司和工作的满意度,按照这一基本框架并结合公司调 查的目标,企业可以先设计一份初步问卷,然后在公司内选取部分员工参与问卷测试,再对问卷的措辞和问题等进行调整,形成最终的一个有 结构问卷。 一般来说,员工满意度调查的问卷需要紧紧围绕着企业的文化、价值观等内容来进行,企业需要结合自身的实际情况,建立一套科学 的员工评价指标体系,并定期进行调查,以了解员工满意度动态的变化。通常,进行员工满意度调查时,需要对员工的观念、对企业价值观、 企
17、业管理总体质量等进行了解。 研究发现,以下指标是影响员工满意度的重要方面,在设计员工满意度调查时需要加以重点考虑: 1.组织的目标:是否企业中每个职工对组织目标都有所了解、确认,且对此感到自豪。 2、组织机构:企业是否有严密的规章制度、管理政策和程序、管理体系与管理实践、正规的组织机构与请示报告制度。 3、组织的效率:员工对组织的整体能力和取得成功的自信心程度以及组织实现其目标的成功程度。 4、沟通:组织内信息的纵向和横向沟通。 5、协调与合作:组织的全体成员在为共同目标而有效合作奋斗的同时,各自的能力得到了极大的发挥,各个独立群体之间能相互协调 ,并能的效地完成共同的工作目标。 6、报酬制度
18、:对当前的报酬是否满意。 7、关心制度:在企业是否受到管理层的关心。 8、环境:组织内部气氛使职工感到愉快,得到拥护和支持,员工对自己的工作感到满意。 附表 员工满意度调查问卷设计的参考指标 指标 调查内容 指标 调查内容 员工观念 ?员工职业偏好 ?员工对晋升的重视程度 ?员工 对收入的满意程度 ?对个人增长才干、发挥潜力的重视程度 ?员工对工作稳定感、工作强度的评价 ?员工对企业决策的参与意识 ?员工对自我 状态的自我感觉 企业价值观 ?对企业发展目标的了解和认同 ? 对员工与企业关系的评价 ?对企业内部的人际关系的评价 ?企业对工作和员工的公平性评价 ?对企业机构设置的评价 企业管理状况
19、 ?有无与知道与否企业精神、企业目标 ?对企业效益的评价 ?对企业的管理机制(人治 、制度运行) ?员工有无自豪感 ?员工被尊重、关心、重视的程度 ?企业在社会公众中的形象 企业文化质量 ?企业内部沟通方向 ?对员工培训的评价(资金投入、时间、内容) ?劳酬制度合理性 ?决策科学性、决策机制 ?企业对创新 的鼓励,是否乐于接受新观念,员工能否公开向现有制度挑战 ?团队的合作性 ?公司政策的一贯性 ?公司管理层的合谐性 ?工作环境 数据来源:零点研究集团内部员工满意度调查指标体系。二、做好调查实施前的沟通。 员工满意度调查能否达到很理想的效果,要求员工有强烈的参与意识,因此在进行员工满意度调查的
20、时候,需要让每个相关的人员都 了解到调查的重要性,同时需要得到部门经理的支持是。在调查实施前的沟通期间,下面的要点应当被告知和强调: 1.参加调查的重要性。需要向员工说明这是一个表达民意的机会,并强调员工的每一个意见都对公司未来的管理改善有着很大影响力 。 2.调查过程和数据的保密和匿名性。使员工确信他们的反馈将会严格保密。 3.调查需要花多少时间来完成。说明时间可以让员工可以安排合理的时间来进行填写,一般来说,大多数这种类型的调查,如果设计 的比较合理,需要15到20分钟的时间。 4.调查的信息将如何使用。告诉员工大家的意见都会体现于最终的分析结果中,并得到回答。 5.给出截止日期,并感谢员
21、工花费时间来参与。还可以采取参加调查的人员可能有机会得到抽奖的机会的方法激励员工进行认真 的填写。 三、采用定性与定量相结合的调查方法,保证调查深度和广度。 从解决问题的深度来看,调查有两种方法,定性研究和定量研究,定性研究主要通过设定开放式不断深入的题目对员工进行访谈,获 得企业中存在的问题类型和员工的深切感受,具体的方法有员工座谈和员工一对一访谈,员工座谈由于有些话题不便于公开讨论,因此比较适 用的是员工一对一深度访谈;而定量研究则是揭示不同问题的程度和规模,具体的方法有网上调查和自填式问卷调查。当样本量比较小,员工 比较集中时,两种方法的成本是差不多的,但是当一个公司有上千名的员工并且员
22、工分布在不同地方的时候,互联网调查的成本优势就显而易 见了,如果大多数的员工在工作场所都能够登陆互联网,这时候,互联网就是首选的方法,互联网的调查会带来很高的回复率以及更快的反馈 结果,而且容易控制调查的进程以及自动的逻辑检查的能力。如果公司只有一小部分员工能够上网,则建议采用传统的自填式问卷调查的方式 。从解决问题的深度来看,企业采取定性现行,通过定性挖掘一些员工对企业的评价,再通过定量调查去测试问题的程度,能够起到相互印证 的效果,同时也能更好的分析问题产生的深层次原因。 四、员工满意度调查完成后做好及时的反馈。 在调查结束之后,企业需要保证调查的结果能够畅通地传递到每个员工的手上,很多企
23、业在员工满意度调查中犯的最大错误是没有把 调查的结果传递给公司的每个员工,因为作为企业来说,如果想通过员工满意度的调查来全面改善公司的生产力,就必须让每个人知道公司的 总体情况和他们个人对组织机构的影响力,同时员工也能够感受到他们花费在填写问卷的时间是非常有价值的。当然企业并不一定需要完整的 把报告发布给每个员工,但是公司用诚实和公开的态度揭示调查中发现的问题和不足,并对员工的参与表示感谢是非常重要的。 五、调查结束后需要切实的制定出员工满意度改善的执行计划。 一些满意度调查没起到作用的关键问题往往在于企业只关注调查的本身,而没有拿出实实在在的解决方案,如果企业只是为了拿个数 据看看,了解一下
24、员工对公司的反映,而不准备采取任何行动,那么员工满意度调查的意义就不是很大,否则员工会把满意度调查看成“形式 主义”,今后调查的效果也会大大削弱,甚至会适得其反。因此,要让满意度调查真正起作用并能不断深入,制定解决问题的行动计划是尤为 关键的一步。只有制定出满意度的改善计划并加以落实,员工才会积极主动的反映企业存在的各个层面的问题,以促进企业信息的沟通。 案例:上海施乐公司每年度一次举行员工满意度调查(公司内称为EMSS,即雇员激励及满意度问卷调查)。这 是上海施乐在管理上的一个特点。员工满意度调查的问卷内容、调查方式和实施过程,是全体员工对公司管理层的考核评估,也是员工参与管 理的过程。对公
25、司改进管理,加强沟通,提高员工的积极性,有很大的正面作用。 员工满意度调查问卷的内容,包括对管理层的决策、执行、沟通,管理层对下属的交流与反馈、尊重与 信任、公平与合作;以及对员工激励、培训、发展、薪酬、团队合作等方面,通过70多个问题,进行不记名的个人满意度倾向的调查。调查结 果通过第三方进行统计分析,所以,这也是一个公平、公开和公正的对管理层工作与能力的评估。 每年度员工满意度调查工作主要有以下几个过程:年初公开年度EMSS的目标,每年11月份实施调查-公 布调查结果-进行根源分析-提出改进计划-实施改进和向员工反馈改进的结果情况。 施乐在实践中感到,员工满意度调查结果出来后采取的这一系列
26、活动是体现调查效果的关键,是达到调 查的目的、找出根源、提出措施、实施改进、提高员工参与积极性的重要环节。 例如,在一年调查结果中员工对“交流/信息”的项目满意度不高,工作小组(内跨部门人员组成),进 行了根源分析,认为主要有三方面原因:高级经理对交流重视;上下级的交流没有制度化、经常化;交流工具少、方式单一化等。针对管理上的 问题和根源,我们制订了行动计划,其内容包括 :高级经理、部门经理定期与员工代表召开“圆桌会议交流意见、分享信息 ;公司每年召开 两次员工大会,会上除了总经理向员工报告公司经营状况,还安排了员工向总经理提问、相互对话的时间 ;各部门每月一次员工会议;人力资 源部和工会走访职工家庭,特别是长期出差或出国人员家庭;加强与分公司职员交流,等等。这一系列的行动和实施后的情况都向员工反馈, 公布上述项目的完成情况,以改进管理,增强员工参与的积极性
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