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文档简介
1、SAP 财务系统是如何记账The manuscript was revised on the evening of 2021SAP 财务系统总账应用技巧SAP 财务系统总账的功能强大而丰富,涵盖了组织结构、会计科目表、会计凭证、简表性的内容说明如何使用这些功能提高企业的财务水平。三套会计科目表并存,为跨国公司属地化核算和集团化管理并行提供了可能。在中存在三大类会计科目表:运营会计科目表、集团会计科目表和国家会计科目表。其中运营会计科目表是记账必须的会计科目表,集团会计科目表是集团出具合并会计报表使用的会计科目表,国家会计科目表是为了满足某国要求,出具的符合该国会计准则要求的科目表。三套科目表的
2、设置为一个经营实体按照不同的会计科目系统出具报告提供了可能,换句话说也就是每个公司都可以分别按照三套科目表出具财务报告,这种功能的设置为集团公司,特别是跨国集团公司提供了集团化管理和属地化管理并重的可能性。SAP 财务系统对集团公司的会计科目表设计通常给出两种建议方案:方案 1:全集团统一使用一套会计科目表:不论是控股公司还是下级单位都共享一套完整的会计科目表,各家公司在完整的会计科目表里选择自己需要的会计科目,从而生成每个公司代码的个性化的会计科目表。方案 2:用分行业的会计科目表:如一个大型企业,同时经营多种行业,如果共用一套会计科目表,其中的科目数量将是庞大的,且覆盖了各种各样的行业特殊
3、的科目。所以可以采用相同的行业共用一个会计科目表,这些分行业的会计科目表又能分配给同一个合并会计科目表,这个合并科目表中的科目与分行业科目表中的科目具有对应的关系。通过这样的管理,既实现了分行业的会计核算,整个集团又有一个统一的核算口径。多重会计核算原则并行在 SAP 算,并分别记录。例如对于资产的折旧,会计准则规定的会计折旧方法和税法规定的折旧方法是不同的,对于跨国公司中国的折旧方法与集团所在国的折旧方法也有可能是不同 的,这就要求企业能够按照不同的折旧方法记录折旧,提供给不同的干系人。SAP 财务系统提供了强大的平行记账功能,在业务发生时能够按照各种会计处理原则平行记账,并不增加操作人员的
4、工作量,仍然使用资产折旧的例子,在每个月末运行资产旧计提方法平行记账。这种平行记账的功能为会计核算环境复杂的企业提供了巨大的帮 助。灵活的会计期间管理在中国,习惯以自然年度和自然月度作为会计年度和会计期间,即1 1 12 月31 日为一个会计年度,而会计期间就是12 个自然月。但有些企业的经营是不适合使用自然年度的,这些企业就需要根据自己的需求来定义会计期间。在SAP 财务系统中会计年度和期间是可以进行定义的,也就是说可以不使用自然年月作为会计年度和月度,而自行设 置自己的会计期间变式。各公司可以共用一个会计年度变式,也可以各自用自己特殊的会计年度变式。多货币处理为了满足不同国家对货币的法规要
5、求,SAP 支持同时使用 3 种货币作为记账和结算的本位币,所有的业务均能以本位币、集团公司货币以及客户自定义的硬通货记入账本。此外,SAP 大的方便。高度集成的系统大量减少财务人员的工作量,实现数据的一次性记账SAP SAP 块集成生成的。高度集成的系统实现了一次性记账:采购原材料的收货入库、生产领料、完工产品入库、销售出库、收到的供应商发票校验、给客户开票记账,这些业务在发生时会遵循有关记账原则,按照预先设置好的会计科目,自动记入总账。固定资产的购置、折旧和处理都会在更新每个明细资产的同时更新总账,而不需要财务人员录入凭证。通过权限的管理可据的单口录入,财务数据完全来源于业务原始数据,既提高了财务数据的准确性,同时大量减少了财务人员的工作量。以上就是“SAP 财务系
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