计算机二级考试office办公软件Excel操作步骤

1、浙江省电脑二级考试office办公软件Excel解答E1-产品灯：使用数组公式，计算Sheet1中的每种产品的价值，将结果保存到表中的“价值”列中。计算价值的计算方法为：“单价*每盒数量*采购盒数”。操作步骤：将鼠标定位在H2,输入“=E2*F2*G2”，并以“Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入数组公式的标志为“”，自动填充。在Sheet2中，利用数据库函数及已设置的条件区域，计算以下情况的结果，并将结果保存相应的单元格中。计算：商标为上海，寿命大于等于1000的白炽灯的平均单价；计算：产品为白炽灯，其瓦数大于等于80且小于等于100的盒数。操作步骤：将鼠标定位在G23,插入数

2、据库函数DAVERAGE计算满足给定条件的列表或数据库的列中数值的平均值，“=DAVERAGE(A1:H17,E1,J2:L3)”，其中A1:H17是Datebase,构成列表或数据库的单元格区域，数据库是一系列相关的数据的列表；E1是Field,用双引号括住的列标签，或是表示该列在类表中位置的数值；J2:L3是Criteria,包含给定条件的单元格区域，该区域包括标签及列标签下满足条件的单元格。在I列增加一列“数量”，并求出其数量=每盒数量*采购盒数；将鼠标定位在G24，插入数据库函数DSUM求满足给定条件的数据库中记录的字段列数据的和，“=DSUM(A1:I17,I1,J7:L8)”,各区

3、域含义同上。某公司对各个部门职工吸烟情况进行统计，作为人力资源搭配的一个数据依据。对于调查对象，只能答复Y吸烟或者N不吸烟。根据调查情况，制做出Sheet3。请使用函数，统计符合以下条件的数值。统计未登记的部门个数；统计在登记的部门中，吸烟的部门个数。操作步骤：将鼠标定位在B14，插入函数COUNTBLANK,“=COUNTBLANK(B2:E11)”将鼠标定位在B15，插入函数COUNTIF,“=COUNTIF(B2:E11,y)”使用函数，对Sheet3中的B21单元格中的内容进行判断，判断其是否为文本，如果是，结果为“TRUE”；如果不是，结果为“FALSE”，并将结果保存在Sheet3

4、中的B22单元格当中。操作步骤：将鼠标定位在B22，插入函数ISTEXT检测一个值是否为文本，返回TRUE或FALSE，“=ISTEXT(B21)”。将Sheet1复制到Sheet4中，对Sheet4进行高级筛选，要求：筛选条件：“产品为白炽灯，商标为上海”，并将结果保存；将结果保存在Sheet4中。操作步骤：将Sheet1复制到Sheet4。建立条件区域：产品商标白炽灯上海执行“插入T高级筛选”，选择列表区域和条件区域，确定即可。6.根据Sheet1的结果，在Sheet5中创建一张数据透视表，要求：显示不同商标的不同产品的采购数量；行区域设置为“产品”；列区域设置为“商标”；计数项为“采购盒

5、数”。操作步骤：执行“数据”|“数据透视表和数据透视图”，按图2.1所示选择“数据源类型”和“报表类型”。图2.1选择“数据源类型”和“报表类型”单击“下一步”，选定区域，如图2.2所示。图2.2选定数据源区域单击“下一步”，选择数据透视表的显示位置。在Sheet5中单击A18单元格。图2.3选择数据透视表的显示位置单击“完成”，即出现如图2.4所示的空的数据库透视表及相关工具。图2.4空的数据库透视表及相关工具将图2.4中“数据透视表字段列表”中的“产品”拖到“行字段”，将“商标”拖到“列字段”，将“采购盒数”拖到“数据项”。最后的数据透视表效果如图所示。图2.5数据透视表效果图E2-房产销

6、售表利用公式，计算Sheet1中的房价总额。房价总额的计算公式为：“面积*单价”操作步骤：将鼠标定位在I3,输入公式“=F3*G3”，自动填充。使用数组公式，计算Sheetl中的契税总额。契税总额的计算公式为：“契税*房价总额”操作步骤：将鼠标定位在J3,输入公式“=I3*J3”，并以“Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入，自动填充。使用函数，根据Sheetl中的结果，统计每个销售人员的销售总额，将结果保存在Sheet2中的相应的单元格中。操作步骤：将鼠标定位在Sheet2的B2,插入函数“=SUMIF(Sheetl!K3:K26,B2,Sheetl!I3:I26)”，自动填充。

7、使用RANK函数，根据Sheet2的结果，对每个销售人员的销售情况进行排序，并将结果保存在“排名”列当中。操作步骤：将鼠标定位在Sheet2的B3，插入函数“=RANK(B2,$B$2:$B$6,0)”，自动填充。5将Sheet1复制到Sheet3中，并对Sheet3进行高级筛选，要求：筛选条件为：“户型”为两室一厅，“房价总额”1000000；将结果保存在Sheet3中。操作步骤：将Sheet1复制到Sheet3。建立条件区域：户型房价总额两室一厅1000000执行“插入T高级筛选”，选择列表区域和条件区域，确定即可。6.根据Sheetl的结果，创建一张数据透视图Chartl,要求：显示每个

8、销售人员销售房屋所缴纳契税总额；行区域设置为“销售人员”；计数项设置为契税总额；d将对应的数据透视表保存在Sheet4中。操作步骤：执行“数据”|数据透视表和数据透视图”，按图2.6所示选择“数据源类型”和“报表类型”。图2.6选择“数据源类型”和“报表类型”单击“下一步”，选定区域，如图2.7所示。图2.7选定数据源区域单击“下一步”，选择数据透视表的显示位置。单击Sheet4工作表标签选择数据透视表的显示位置。图2.8选择数据透视表的显示位置图2.9空的数据库透视表及相关工具将图2.9中“数据透视表字段列表”中的“销售人员”拖到“分类字段”，将“契税总额”拖到“数据项”。最后的数据透视图效

9、果如图2.10所示。注:数据透视图在Chartl生成的同时在Sheet5中生成了数据透视表E3-号码1使用时间函数，对Sheetl中用户的年龄进行计算。要求：计算用户的年龄，并将其计算结果填充到“年龄”列当中。操作步骤：将鼠标定位在D2,插入函数“=YEAR(NOW()-YEAR(C2)”，自动填充即可。使用REPLACE函数，对Sheet1中用户的号码进行升级。要求：对“原号码”列中的号码进行升级。升级方法是在区号0571后面加上“8”，并将其计算结果保存在“升级号码”列的相应单元格中。操作步骤：将鼠标定位在G2,插入文本函数REPLACE将一个字符串中的部分字符用另一个字符串替换，“=RE

10、PLACE(F2,5,0,8)”其中，F2是Old_text，要进行字符替换的文本；5是Start_num,要替换为new_text的字符在old_text中的位置；0是Num_chars，要从old_text中替换的字符个数，8是New_text，用来对old_text中指定字符串进行替换的字符串，自动填充即可。3使用逻辑函数，判断Sheetl中的“大于等于40岁的男性”，将结果保存在Sheetl中的“是否=40男性”。操作步骤：将鼠标定位在H2，插入条件函数IF,“=IF(AND(D2=40,B2=男”)，”是，”否”)”，自动填充即可。对Sheetl中的数据，根据以下条件,利用函数进行统

11、计：统计性别为“男”的用户人数，将结果填入Sheet2的B2单元格中；统计年龄为“40”岁的用户人数，将结果填入Sheet2的B3单元格中。操作步骤：将鼠标定位在Sheet2的B2，插入函数COUNTIF计算某个区域中满足给定的单元格数目，“=COUNTIF(Sheetl!B2:B37,男)”。其中，“Sheetl!B2:B37”是Range，要计算其中非空单元格数目的区域；“男”是Criteria，以数字、表达式或文本形式定义的条件。将鼠标定位在Sheet2的B3,插入函数“=COUNTIF(Sheetl!D2:D37,40)”。将Sheet1复制到Sheet3，并对Sheet3进行高级筛选

12、。筛选条件为：“性别”女、“所在区域”西湖区；将筛选结果保存在Sheet3中。操作步骤：将Sheetl复制到Sheet3。建立条件区域：性别所在区域女西湖区执行“插入T高级筛选”，选择列表区域和条件区域，确定即可。根据Sheet1的结果，创建一数据透视图Chart1，要求：显示每个区域所拥有的用户数量；x坐标设置为“所在区域”；计数项为“所在区域”；将对应的数据透视表保存在Sheet4中。操作步骤参见E2-6E4-气温1使用IF函数，对Sheet1中的“温度较高的城市”列进行。操作步骤：将鼠标定位在D2，插入IF函数，“=IF(B2C2,杭州”，上海)”，自动填充。使用数组公式，对Sheet1

13、中的相差温度值杭州相对于上海的温差进行填充。操作步骤：将鼠标定位在E2，输入公式B2-C2”，并以“Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入，自动填充。利用函数，根据Sheet1中的结果，符合以下条件的进行统计。杭州这半个月以来的最高温度和最低温度；杭州这半个月以来的最高温度和最低温度；上海这半个月以来的最高温度和最低温度。上海这半个月以来的最高温度和最低温度。操作步骤：将鼠标定位在C18，插入函数MAX,“=MAX(B2:B16)”；将鼠标定位在C19，插入函数MIN，“=MIN(B2:B16)”。将鼠标定位在C20，插入函数MAX,“=MAX(C2:C16)”；将鼠标定位在C21

14、，插入函数MIN，“=MINC2:C16“。将Sheetl复制到Sheet2中，在Sheet2中，重新编辑数组公式，将Sheet2中的“相差的温度值”中的数值取其绝对值均为正数。操作步骤：将Sheetl复制到Sheet2，将鼠标定位在Sheet2的E2，插入函数ABS,“=ABS(B12-C12)”，自动填充。将Sheet2复制到Sheet3中，并对Sheet3进行高级筛选，要求：筛选条件：“杭州平均气温”=20，“上海平均气温”=2010)”。使用逻辑函数，判断职工是否有资格评“高级工程师”。评选条件为：工龄大于20，且为工程师的职工。操作步骤：将鼠标定位在K2,插入函数“=IF(AND(H

15、220,I2=H程师”)，”是，”否)”，自动填充。将Sheetl复制到Sheet2中，并对Sheet2进行高级筛选，要求：筛选条件为：“性别”一男，“年龄”30,“工龄”=10,“职称”一助工；将结果保存在Sheet2中。操作步骤：将Sheet1复制到Sheet2建立条件区域：性别年龄工龄职称女30=10助工执行“插入T高级筛选”，选择列表区域和条件区域，确定即可。根据Sheetl中的数据，新建一个数据透视图Chartl，要求：显示工厂中各个职称的人数；X坐标设置为“职称；计数项为职称；d将对应的数据透视表保存在Sheet3中。操作步骤：参见E2-6E6-电脑考试1使用数组公式，根据Shee

16、t1中的数据，计算考试总分，并将结果填入到“总分100”列中。计算方法：总分=单项选择题+判断题+windows操作题+Excel操作题+PowerPoint操作题+IE操作题操作步骤：将鼠标定位在J2，输入公式“=D2+E2+F2+G2+H2+I2”，并以“Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入，自动填充。2使用文本函数中的一个函数，在Sheetl中，利用“学号”列的数据，根据以下条件获得考生所考级别，并将结果填入“级别”列中。要求：a.学号中的第八位指示的考试所考级别，例如：“085200821023080”中的“2”标识了该考生所考级别为二级。b.在“级别”列中，填入数据是函

17、数的返回值。操作步骤：将鼠标定位在C2,输入公式“=MID(A2,8,1)”，利用统计函数，根据以下要求对Sheetl中的数据进行计算：统计“考1级的考生人数”，并将计算结果填入到N2单元格中；统计“考试通过人数=60”，并将结果填入到N3单元格中；统计“1级考生考试的平均分”，并将结果填入到N4单元格中。其中，计算时候的分母直接使用“N2”操作步骤：将鼠标定位在N2,插入函数“=COUNTIF(C2:C56,1)”。将鼠标定位在N3,插入函数“=COUNTIF(J2:J56,=60)”。将鼠标定位在N4,插入函数“=SUMIF(C2:C56,1,J2:J56)/34”。4利用财务函数，根据以

18、下要求对Sheet2中的数据进行计算：要求：a.根据“投资情况表1”中的数据，计算10年以后得到的金额，并将结果填入到B7单元格中；b.根据“投资情况表2”中的数据，计算预计投资金额，并将结果填入到E7单元格中。操作步骤：=FV(B3,B5,B4,B2)=PV(E3,E4,E2)将Sheetl复制到Sheet3，并对Sheet3进行高级筛选：筛选条件为：“级别”一2、“总分”一=70;将筛选结果保存在Sheet3中。注：无需考虑是否删除筛选条件操作步骤：级别总分2=70筛选条件为:根据Sheet1，在Sheet4中新建一数据透视表。要求：显示每个级别不同总分的人数汇总情况；行区域设置为“级别”

19、列区域设置为“总分”数据区域设置为“总分”;计数项为总分。操作步骤：参见E1-6E7-职工资料表1.仅使用文本函数MID函数和CONCATENATE函数，对Sheet1中的“出生日期”列进行自动填充。要求：填充的内容根据“身份证号码”列的内容来确定：-身份证号码中的第7位第10位：表示出生年份；-身份证号码中的第11位第12位：表示出生月份；-身份证号码中的第13位第14位：表示出生日；填充结果的格式为：xxxx年xx月xx日注意：不使用单元格格式进行设置操作步骤：=CONCATENATE(MID(E3,7,4),年”,MID(E3,11,2),”月”,MID(E3,13,2),”日”),自动

20、填充。2根据Sheetl中“职务补贴率表”的数据，使用VLOOKUP函数，对“职工资料表”中的“职务补贴率”列进行自动填充。操作步骤：=VLOOKUP(H3,$A$3:$B$6,2)，自动填充3使用数组公式，在Sheet1中“职工资料表”的“工资总额”列进行计算：计算方法：工资总额=基本工资*1+职务补贴操作步骤：=I3*(1+J3)，并以“Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入，自动填充。4在Sheet2中，根据“固定资产情况表”，利用财务函数，对以下条件进行计算：条件：a.计算“每天折旧值”，并将结果填入到E2单元格中；计算“每月折旧值”，并将结果填入到E3单元格中；计算“每年

21、折旧值”，并将结果填入到E4单元格中；操作步骤：=SLN(B2,B3,B4*24*30)=SLN(B2,B3,B4*24)=SLN(B2,B3,B4)5.将Sheet1中的“职工资料表”复制到Sheet3，并对Sheet3进行高级筛选：筛选条件为：“性别”一女、“职务”一高级工程师将筛选结果保存在Sheet3中。注：无需考虑是否删除筛选条件操作步骤：筛选条件：性别职务女高级工程师6根据Sheet1中的“职工资料表”，在Sheet4中新建一数据透视表。要求：显示每种的不同职务的人数汇总情况；行区域设置为“性别”列区域设置为“职务”d数据区域设置为“职务”e.计数项为职务。操作步骤：参见E1-6E

22、8-停车价目表使用HLOOKUP函数，对Sheel1中的停车单价进行自动填充。要求:根据Sheel1中的“停车价目表”价格，利用HLOOKUP函数对“停车情况记录表”中的“单价”列根据不同的车型进行自动填充。操作步骤：=HLOOKUP(B9,$A$2:$C$3,2,FALSE),自动填充在Sheel1中，利用时间函数计算汽车在停车库中的停放时间，要求：a.公式计算方法为“出库时间-入库时间”b格式为：“小时：分钟：秒”例如：一小时十五分十二秒在停放时间中的表示为：“1：15：12”操作步骤：=E9-D9格式可另外设定使用函数公式，计算停车费用，要求：根据停放时间的长短计算停车费用，将计算结果填

23、入到“应付金额”列中。a.停车按小时收费，对于不满一个小时的按一个小时计费；b.对于超过整点小时十五分钟的多累积一个小时。例如1小时23分，将以2小时计费操作步骤：=IF(HOUR(F9)=0,1,HOUR(F9)+(MINUTE(F9)15)*C9使用统计函数，对Sheell中的“停车情况记录表”根据以下条件进行统计并填入相应单元格，要求：统计停车费用大于等于40元的停车记录条数统计最高的停车费用操作步骤：=COUNTIF(G9:G39,40)=MAX(G9:G39)对Sheel2进行高级筛选，要求：筛选条件为：“车型”一小汽车，“应付金额”=30；将结果保存在Sheel2中。操作步骤：筛选

24、条件：车型应付金额小汽车=206.根据Sheell,创建一个数据透视图Chartl,要求：显示各种车型所收费用的汇总；行区域设置为“车型”；计费项为“应付金额”；d将对应的数据透视表保存在Sheel3中。操作步骤：参看E2-6E9-公务员考试成绩使用IF函数，对Sheetl中的“学位”列进行自动填充。要求：填充的内容根据学历”列的内容来确定假定学生均已获得相应学位：-博士研究生博士-硕士研究生硕士本科学士其他无操作步骤：=IF(G3=博士研究生,博士,IF(G3=硕士研究生,硕士,IF(G3=本科,学士，”无),自动填充2.使用数组公式，在Sheet1中计算：“笔试比例分”，计算方法为：笔试成

25、绩/3*60“面试比例分”，计算方法为：面试成绩*40“总成绩”，计算方法为：笔试比例分+面试比例分操作步骤：=13/3*60%，并以“Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入，自动填充。=K3*40%，并以“Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入，自动填充。=J3+L3，并以“Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入，自动填充。修改数组公式，将Sheetl复制到Sheet2，在Sheet2中计算：要求：修改“笔试比例分”的计算，计算方法为：笔试成绩/2*60。操作步骤：=I3/2*60%，并以“Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入，自动填充。在S

26、heet2中，添加一列，将其命名为“排名”。要求：使用RANK函数，根据“总成绩”对所有考生排名。操作步骤：=RANK(M3,M$3:M$18,0)，自动填充。将Sheet2复制到Sheet3，并对Sheet3进行高级筛选。筛选条件为：“报考单位”中院、“性别”男、“学历”硕士研究生将筛选结果保存在Sheet3中操作步骤：略根据Sheet2，在Sheet4中新建一数据透视表。要求：显示每个报考单位的人的不同学历的总人数行区域设置为“报考单位”列区域设置为“学历”数据区域设置为“学历”计数项为学历操作步骤：参看E1-6E10-体育成绩表1在Sheet1中，使用REPLACE函数和数组公式，将原学号转变成新学号，同时将所得的新学号填入“新学号”列中。转变方法：将原学号的第四位后面加上“5”，例如：“20070