人力资源管理体系考勤与休假管理细则条例条例

1、X山市XX实业有限公司企业标准 Q/XYSY RL-XC-2A02-2009人力资源管理体系考勤与休假管理制度2009-07-01 发布 2009-07-01实施_X山市XX实业有限公司 发布文件控制表：控制页目录制度发布审批表制度评审表文件控制表制度控制表关键内容制度在管理体系中的位置分发控制表发文范围：（共 14 份） 所属体系： 人力资源管理体系 控制等级绝密机密秘密内部资料公开资料发文份数发文份数发文份数总经理1质安部1生产服务部1副总经理2经营部1生活服务部1总经理助理1财务部1餐饮部1行政总监11物业部1供应部1版本编号签发日期下次复核日期编写人一级评审二级评审三级评审批准人有否修

2、订A初版此次修订改动内容：本制度监督实施及完善负责人本制度监督实施及完善执行人职务：综合部经理职务：综合部薪酬专责签字： 签字： 关键内容明确制定考勤与休假制度的目的。明确制度适用范围。明确考勤管理的内容及休假类别、天数等。明确员工请假的审批流程。本制度在体系中的位置目 录 TOC o 1-3 h z u 考勤与休假管理制度1 目的提高公司员工出勤率，加强劳动纪律管理，规范休假管理，确保公司各项工作正常有序开展。2 适用范围 XX实业公司全体员工、锦州通云公司派往XX公司员工、XX公司派往台电员工。3 引用标准及关联文件 中华人民共和国劳动法 X山市XX实业有限公司薪酬管理制度 X山市XX实业

3、有限公司员工奖惩制度4 专业术语定义无5 职责 综合部负责员工考勤的日常监督、检查与管理。 各部门负责本部门员工的考勤记录与管理，执行公司考勤管理制度。 兼职考勤员负责记录本部门/班组员工的考勤，协助综合部做好对员工出勤情况的检查与监督。6 原则、标准和规定 及时记录原则员工考勤应及时记录，不得提前或者推迟记录，以保证考勤的准确性。 实事求是原则 考勤反应员工的实际出勤情况，并直接与员工薪酬挂钩，不得以任何理由涂改、弄虚作假考勤，员工考勤必须实事求是记录。7 执行程序 考勤管理7.1.17.1.2 每月1日至2日为上交上月考勤时间（逢节假日顺延），部门文员汇总、整理、核准人数，送部门负责人核实

4、后（如遇到部门负责人外出或休假由授权人审核），交综合部，以计算薪酬。每延迟一天考核部门经理7.1.37.1.4 员工考勤，不得用铅笔记录，数字符号要清晰。任何人不得私自涂改、折损考勤表，考勤应一日一记，不得漏记、错记、重复记录等，每月1日，各部门将上月考勤表进行公示，经员工本人确认无误后，交至综合部。7.1.5 员工请假须填写 “员工请假单（见附件A）”7.1.67.1.77.1.87.1.97.1.9.1 公司办公楼员工（公司领导除外）上下班必须打卡，因工作原因，长期不能按时打卡者，须填写“免打卡申请表”7.1.97.1.97.1.9.4 7.1.9.5 员工因会议、休假、出差等，不能按时打

5、卡者，须提前填写“免打卡申请表”7.1.9 假别规定7.2.17.2.27.2.3 探亲假：是指员工同父母或配偶分居两地，根据国家有关规定，去外地（指江门市以外的地区（1）已婚员工进公司工作满一年，与配偶不住在一起（指夫妻分居时间满一年以上），又不能在公休假日团聚的，可以享受探望配偶的待遇，假期为三十天。（2）未婚员工与父母都不住在一起的（指员工与父母分居时间满一年以上），又不能在公休假日团聚的，可以享受探望父母的待遇。原则上每年给假一次，假期为二十天。如果因工作需要，当年不能给予假期的，或者员工自愿两年探亲一次的，可以两年给假一次，假期为四十五天。但是员工与父母中一方能够在公休假日团聚的，不

6、能享受探望父母的待遇。（3）已婚员工探望父母的，每四年给假一次，假期为二十天。（4）员工到配偶工作地点生育，在生育期间超过国家规定的产假以外，又与配偶团聚30天及以上的，不再享受当年的探亲假。（5）夫妇双方在一起居住，其中一方赴外地学习或临时工作在一年以上，其配偶不享受探亲假待遇。（6）原则上，天数超过十五天的两个假别的假期不能安排同时休（含补休）。备注：请参见国务院关于职工探亲待遇的规定第三条。7.2.4（1）年休假时间： 员工累计工作已满年不满年的，年休假为天；已满年不满年的，年休假为天；已满年的，年休假为天，见实习期、试用期内员工不执行。国家法定休假日、休息日不计入年休假假期。（2）员工

7、年休假原则每年一次性安排，不能跨年度使用。（3）年内旷工2天者，不再享受当年的年休假。（4）当年病假可先冲消带薪年休假。（5）公司根据生产、工作的具体情况，并考虑员工本人意愿，统筹安排职工年休假。若确因工作需要未能安排休假者，对员工应休假的年休假天数，单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。7.2.5（1）工伤医疗期按照轻伤和重伤的不同情况，确定为一个月至二十四个月的医疗期，最长不超过三十六个月。（2）休工伤假在一个月以上的，应每月进行复查，将复查结果交给所在部门作为考勤的依据。（3）员工因工负伤住院治疗期间，根据医院意见，经所在公司领导批准派出的护理人员按出勤处理。未经医院

8、同意或未经公司领导批准自行派出的护理人员，一律按事假记考勤。（4）工伤员工经过劳动鉴定，确认完全恢复或者部分恢复劳动能力可以工作的，应当服从公司安排。7.2.67.2.7 丧假：员工的父母（包括养父母、岳父母、公婆）、配偶、子女死亡的，可享受丧假三天，对需要到外地办理丧事的员工，可给予路程假，原则上7.2.87.2.9（1）女员工第一次计划生育手术需要休息的，凭定点医院证明，享受计划生育假，休假期间按病假处理。（2）女员工计划生育怀孕，经定点医院出据证明，需要保胎休息的，其保胎休息期间按病假处理。女员工第二次及以上做计划生育手术的，按病假处理。（3）非婚生育，生育期间按事假处理。7.2.107

9、.2.117.2.117.2.117.2.12 员工正常上班期间，如遇以下条件之一者，视为旷工：（旷工最小单位为半天）7.2.127.2.127.2.127.2.127.2.127.2.13法定公休日统一按国家规定执行。7.2.147.2.147.2.14.2 严禁代人打卡，发现一次考核打卡者及代打卡者各100元，并记录入诚信档案7.2.147.2.147.2.14.5员工连续旷工三天，或全年累计旷工7.2.147.2.147.2.14.8 综合部负责对办公楼人员出勤与打卡情况的监督与管理；负责 请假手续及批准权限7.3.1 请假手续 一切假期均应经批准后方能生效，事假、探亲假、婚假、丧假、病

10、假、产假、看护假、工伤假、计划生育假必须由本人填写请假单，病假、产假、计划生育假必须要有医院证明。7.3.2 批准权限7.3.2.1 一般员工请病假、事假三天以内（含三天），探亲假、婚假、丧假规定天数以内者，由本人填写员工请假单，由班组长加意见后，报部门负责人批准，到综合部办理请假手续；病、事假在三 员工上班期间，需离开厂区外出办事者，必须经部门经理批准后，方可离开现场。7.3.2.2 中层管理人员请假，由本人填写员工请假单，经公司领导批准后，方可休假7.3.27.3.2 员工应自觉遵守劳动纪律，综合部薪酬专责每月至少不低于两次的不定期抽查考勤记录情况及员工出勤情况。如发现有不执行本规定，违反

11、劳动纪律者，除对当事人考核外，还应对当事人所在部门负责人考核。8 本标准管理职责 综合部经理助理是本制度监督实施及完善负责人。 综合部薪酬专责是本制度监督实施及完善执行人,负责对制度的运作情况进行总结、评价，提出改进意见。 9 检查和评价 制度监督实施及完善执行人应经常检查各部门本制度执行情况的规范性。每一年填写一次评价表（见附录8），报制度监督实施及完善负责人进行评价。 制度监督实施及完善负责人根据反馈情况对各部门本制度的执行情况进行评价，并决定本制度是否升版 制度监督实施及完善执行人必须确保为所有文件持有人提供最新的修订版本。 10 附录 附件1：请假流程图附件2：员工请假单附件3：免打卡

12、证明附件4：制度执行情况检查评价表附件1：请假流程图 员工 所在部门 综合部 主管领导 总经理开始开始填写员工请假单填写员工请假单NNN批准审核审核是否批准审核审核是否经理助理YYY批准是否制度规定天数N批准是否制度规定天数NYY综合部、部门分别留存，并更新台账综合部、部门分别留存，并更新台账员工请假单员 工现 岗 位入职时间所在部门请假事由假 别探亲对象探亲地址联系电话日 期自 年 月 日 午共 日 时自 年 月 日 午部门意见考勤 员综 合 部部门领导公司领导销假日期 年 月 日共请假 天超 假 天附件2：员工请假单员工请假单员 工现 岗 位入职时间所在部门请假事由假 别探亲对象探亲地址联系电话日 期自 年 月 日 午共 日 时自 年 月 日 午部门意见考勤 员综 合 部部门领导公司领导销假日期 年 月 日共请假 天超 假 天说明：1.该请假单一式两份，一份由部门考勤员留存，一份交综合部留存。 2.一般员工请病事假天数超过三天或其它假期超过规定天数者、以及经理助理级 以上员工请假，均须经直管公司领导审批。附件3： 免打卡申请表编号：姓名部门岗位（长期）免打卡原因免打卡时间年 月 日 时 分 年 月 日 时 分 部门领导意见公司领导意见备注备注：1.申请长期免打卡的员工，免打卡时间可删去。 2.一般员工申请免打卡无需公司领导