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文档简介
1、第 页2022世界微笑日活动筹划世界微笑日活动筹划世界微笑日活动筹划1一、活动背景20 xx年的5月8日是第62个“世界微笑日。有关“世界微笑日:为表示红十字运动的国际性以及红十字人道工作不分种族、宗教及政治见解的特性,自1948年起,国际红十字会第20届理事会上确定每年的5月8日为“世界微笑日,也叫“世界红十字日。微笑是阳光是良药。心理学家指出,有90%的疾病是心理上的,是可以通过“开心治愈的。微笑是一门礼仪的艺术,是人际交往的魔力开关。美国社会学家亚当斯指出:“在问题还没发生之前,我就用微笑把他笑走了,至少将大问题变成了小问题。当你微笑的时候,别人会更喜欢你。而且,微笑会使你自己也感到快乐
2、。他不会花掉你任何东西,还可以让你赚到任何股票都付不出的红利。公关人员应具备沟通能力、执行能力、应变能力三大根本特质,沟通能力是放在首位的。良好的沟通是从微笑开始的,微笑能缩短人心之间的距离,能让沟通气氛更加轻松愉快。在第四届公关周来临之际,也借着世界微笑日到来的契机,我们选择以户外型的公关活动形式开展宣传活动,不仅可以满足同学们的新奇感和享受愉快的节日气氛,也更加深刻的了解“公共关系的内涵,凸显本次活动的公关意义。这在公关周活动上是没有先例的。二、活动目的?宣传和普及“世界微笑日知识;?提升公关周活动的品牌内涵,提高公关专业的知名度和美誉度;?传播微笑沟通 和谐共赢理念 学会微笑面对人生;?
3、提高学生的积极乐观的心态,营造活泼、健康向上的文化气氛。三、活动主题活动总主题:微笑公关 和谐海大主题口号:1、世界微笑日,今天你笑了吗?2、微笑公关 沟通和谐3、微笑在公关 微笑在海大主题图形:笑脸主题色彩:粉红色主题歌曲:邓丽君演唱的?微笑?备选歌曲:?歌声与微笑?、?欢乐颂?四、活动时间及地点20 xx年5月8日星期流17:0019:00在二、三食堂前面举行五、活动对象我系师生及其他专业学生六、活动定位?轻松、愉快的活动气氛?本次活动代号命名为“微笑行动七、活动内容1、微笑天使征集礼仪迎宾2、微笑大使征集微笑教练3、现场发放微笑语录4、现场进行微笑教学5、微笑诗词朗诵 专业同学及现场人群
4、6、现场笑脸采集7、最美微笑评选8、签名环节、抽奖活动八、活动准备1.宣传:?5月7号8号上午安排同学在与我校有关的QQ群中群发这次活动的主要内容及世界微笑日的由来;?5月8号7:00在宣传栏贴标语,在二食堂前挂“J世界微笑日 今天你笑了吗J微笑在海大的海报,海报上挂满微笑牌以吸引路人注意;25月7日前完成微笑天使和微笑大使的征集活动以自愿报名的形式,在本专业07、08级的同学里征集,要五官端正、形象良好、亲和力强,能代表公关人员的形象,身高不限。35月7日前征集我院老师和在校同学的笑脸,并将相片洗出?老师:给07、08级公关上课的老师照片的采集可安排给07、08的班干部完成,其余的06级自己
5、完成。?学生:本专业内部的采集有各班干部完成,外专业的那么在事前有相关人员在食堂前摆桌子征集,可交自己满意的近照,也可由我们拍摄后将相片洗出参赛。4、宣传展板的制作,与公关协会联手完成5、?心态健康妙语?小册子的制作6、物品的购置及租借,落实到个人7、制作请帖,邀请我院相关老师安应明院长、章汝先教授、陈小桃系主任、王芳老师、黄燕梅老师等8、5月8日前派代表到各个公关专业的班级协调沟通参与活动事宜9、对微笑天使和微笑大使进行培训10、召集所有工作人员宣布活动概况和考前须知。九、活动根本流程16:50 播放音乐热场开幕仪式17:0017:40主要针对公关专业师生17:0017:05 主持人开场白及
6、其介绍嘉宾老师17:0517:10 系主任致辞17:1017:30 礼仪老师现场教学微笑见附件2现场伴音:主题曲?微笑?17:3017:45 章汝先教授朗诵诗文现场同学齐诵?微笑?(见附件3)最后师生一问一答,得出“微笑公关 和谐海大的结论背景音乐:?欢乐颂?活动阶段17:5018:50主要针对过往同学 “最美微笑评选活动; 横幅签名、画笑脸,并赠与微笑礼物; 路人拍照留念; 抽奖活动。活动后期18:5519:20整理相关资料等活动后续工作十、活动具体操作流程布置现场:15:30时全体工作人员必须衣着整洁、挂有微笑胸牌到活动地点集合。根据人员的具体分工做好以下工作:帐篷的搭建、横幅及笔的摆放、
7、正门的搭建及装饰、抽奖箱及礼品的摆放、宣传展板的摆放、具体任务人的到位、相关捧场人员的到场情况等,最迟在16:50前将现场布置好。开幕式:当天17:0017:40之间,主要受众是公关专业师生。此环节是活动的造势阶段,又有浓郁的公关气氛。要求:联系和邀请相关老师,沟通和协调好公关专业学生参与到现场中来。主要事项如下:“礼仪老师及微笑大使现场教学微笑:首先要确定礼仪老师和微笑大使的人选,如可以邀请王芳老师担当礼仪老师。最可能多的备好镜子,要求同学对照镜子跟着礼仪老师所教的步骤来练习微笑礼仪,微笑大使协助老师手把手地交。最后要求现场同学跟前后左右的同学进行微笑握手。章教授朗诵的诗文自选,然后同学齐声
8、朗诵?微笑?,最后与章教授形成师生互动,一问一答,得出今天活动的主题,让激情延伸到下面的活动。活动期间:礼仪人员将每个感兴趣或是路过的同学请到帐篷内,问他们是否了解世界微笑日,并邀请他们参与我们的活动。如下:如果在横幅上签名或是画上你的笑脸,你将可以得到横幅上挂着的微笑胸牌;如果你愿意在此刻记录你微笑的瞬间,我们可以免费为你拍照,你可以选择和我们微笑天使或是和特定设计的大气球笑脸拍照,并留下你的姓名及邮箱地址,我们将会传达你的笑脸照片;你还有评选权,为我们“最美微笑的评选活动投上你珍贵的一票,将选中照片的编号写在一张纸上,然后投到准备的纸箱里;如果你已经参加了以上活动的任意一项,你还可以参加我
9、们的抽奖活动,你将好运连连,微笑不断。还有由章教授提供的?心态健康妙语?小册子赠送在活动进行到18:40时,相关人员统计“最美微笑评选活动票数,选出“最美微笑奖、“最神秘微笑奖、“最含蓄微笑奖等等。可以当场颁发精美证书如果第二天有活动,也可协商后第二天颁发。后期工作:归还租借物品,清理现场;整理所拍路人照片,当天晚上发送出去,并传达我系的祝福和谢意;主要负责人书面总结或是组员开小会总结。十一、活动参与人员活动组织筹划人员布置现场人员主持人礼仪人员工作人员到场嘉宾老师公关专业同学及现场人群十二、活动分工及其考前须知 活动分工 见附件1: 工作人员安排表主持人:一男一女同学搭配,主持开幕式及其相关
10、活动。宣传组:负责活动海报、宣传板等的制作和发布。摄影组:5月6日前采集老师同学微笑照近照,也可以考虑到海大幼儿园拍儿童笑脸照。并把相片洗印出来;5月8日现场为同学拍笑脸照近照,并编好号码;5月8日为现场活动作整体摄影记录。布场组:根据现有材料并发挥主观能动性布置活动现场,使其更加吻合活动主题,为活动营造气氛。后勤组:主要是为活动提供后勤保障,搬运活动所需要的各种道具并协助布场组布置现场等。公关组:负责联系嘉宾老师和同学,沟通协调有关人员参与到活动中来。礼仪组:负责礼仪迎宾,现场微笑展示等。工作组:引导过往同学参与到活动中来,并对活动环节向其作相关说明;维护现场秩序;调试音箱设备。考前须知全班
11、同学必须全力配合、协调工作,确保活动顺利进行。各小组组长为主要责任负责人,对所在组负责。各组分工如有交叉,请互相配合,共同完成。突发事件由负责该区域的负责人及时处理,先报给该活动负责人。十三、活动物料布场物料:扩音器2台笔记本电脑1台音箱1台帐篷3个横幅1条抽奖箱1个可自制桌子4张放横幅3张,放抽奖箱1张小气球一袋用于现场装饰,大气球3个用于照相背景设置彩带等装饰物宣传展板5块两块粘贴老师和学生笑脸照片、三块介绍“微笑日内容人员物料:笑脸胸卡工作人员需20个大的,横幅上需50个小的签名笔6支数码相机3台为路人拍照至少2台,现场采景至少1台镜子借假设干,越多越好棒棒糖证书3本待定,证书要制作得更
12、符合主题宣传纸8张,其他画笔及涂料公关协会提供拍照登记表十四、活动预算笑脸胸卡70个:100元横幅1条:50元签名笔6支:15元小气球一袋,大气球3个:20元彩带及其他装饰物:20元棒棒糖:30元相册洗印:20元打印资料:30元纯洁水:15元证书3本:30元宣传纸10张:10元其他:100元总计:620元十五、活动效果评估1、公众参与度:活动参与者的人数及其对活动的认同度。2、活动衔接度:活动衔接的顺畅程度以及按本方案设置实施的程度。3、组织协调度:活动组织者对活动的掌控程度及其协调度。十六、活动应变方案针对活动实施过程中可能存在的不可预测因素或遇到的突发情况,把这些权变因素和应对措施罗列出来
13、显得尤为重要。假设一:下雨从5月6日开始关注天气预报,掌握时间主动权。当天下雨过大,通知所邀请的老师和同学,取消本次活动,但可以预先挂好横幅,把宣传板等放到显眼的避雨处,使其继续发挥宣传作用。雨量细小时,可以适当考虑压缩户外活动的.规模,并配备雨具。可以考虑把预先的户外活动转为公关专业内部的室内活动。要求迅速申请课室多媒体教室最好,并通知本专业的老师和同学。假设二:另有组织举行相关“世界微笑日活动密切关注其他社团的活动安排。时间错开原那么。即其上午办,我方按原方案下午办,反之亦然在举办地点一致的情况下。这是下策。地点分开原那么。考虑换地方举办,这是下策。活动互补原那么。即可以当场考虑与其联袂举
14、行本次“微笑日活动,互相利用对方资源。这是最正确的上策。公平竞争原那么。即双方协商无果的情况下,我方利用自身的活动优势,与其展开无形的竞争。这是最无奈的上策。假设三:冷场活动组织者及其工作人员应积极主动与过往同学交流沟通,微笑地面对一切,不要把它当做任务来完成,拒绝垂头丧气。充分动用公关专业和公关协会的力量,协调组织本专业同学参与到活动中来。现场对活动进行再创新,利用一切积极因素,努力营造活动气氛。假设四:现场混乱增加现场人员配备,维护秩序。工作人员加以引导。主持人做出歉意表示。十七、附件1、工作人员安排表2、微笑练习步骤 (供礼仪老师参考)3、?微笑?诗文 供同学现场朗诵用4、奖票样式5、活
15、动时间进度表6、现场布置示意图十八、结束语祝“微笑公关 和谐海大主题活动圆满成功!同时,也预祝第四届公关周系列活动取得圆满成功!谢谢!更多详细内容,请见“附件世界微笑日活动筹划2一、活动背景:1948年,国际红十字会规定将国际红十字会创始人亨利杜南的生日5月8日为世界红十字日,也即“世界微笑日。从1948年起,每年的5月8 日,世界精神卫生组织把这天订立为“世界微笑日。确实,每一个人都需要放缓脚步,静观周围美好的事物,凝神谛听大自然的天籁,让绷紧的脸庞舒缓,皱紧的眉宇翻开,让微笑在脸上绽放,才能融解人们彼此之间的冰霜和风寒。希望通过微笑促进人类身心健康,同时在人与人之间传递愉悦与友善,增进社会
16、和谐。二、活动目的及意义:德国的威尔克斯说过,当生活像一首歌那样轻快的流畅是,笑颜常开乃易事;而在一切事都不妙时仍能微笑的人,才活得有价值。西方有条谚语说:只有用微笑说话的人,才能担当大任。从生活里的小事或者这些名言警句中足见微笑的重要和可贵。从1948年起,每年的5月8日,世界精神卫生组织把这天订为“世界微笑日。微笑能缩短人与人之间的距离,给他人传递温暖,给他人一个关心,给他人一种心灵上的抚慰,与此同时我们也倍感幸福。微笑时最优美的弧度,是一片温柔得不像样的羽毛,美好,简单。可这样简单的小事甚至有着改变世界的力量,我们为什么不微笑着面对自己和周围的所有呢?所以,让我们一起展开我们的笑颜,带着
17、微扬的嘴角面对往后的所有哀乐喜怒吧,你会发现一切都变得那么美好!三、活动时间:20 xx年5月8日 星期四四、活动地点:仁爱学院第一食堂门前五、活动对象:天津大学仁爱学院全校师生六、主办单位:共青团天津大学仁爱学院委员会七、承办单位天津大学仁爱学院青年志愿者协会八、活动前期准备(1)例会时分配各部任务,确认职责。(2)组织部负责活动筹划和局部物料(笑脸投掷箱3个、乒乓球10个、笑脸接力空白画1张、笑脸胸标、条幅)的准备。(3)宣传部负责制作笑脸面具5个,要求可以戴在头上,表情可以不统一,活动时供同学们戴在头上机型拍照。另外出2人于5月8日活动当天负责活动现场照片的采集。(4)外联部负责本次活动
18、经费,场地的审批。(5)秘书处负责准备彩色蜡笔一板。(6)义工部负责活动当天场地的布置,现场游戏的辅助工作。(7)文艺部负责音响,歌曲的准备,并出人活泼现场气氛。(8)各部制作一张宣传展板。九、活动流程:(1)各部于5月8日上午各出5名同学上午10时30分到办公室集合,将桌子、展板、会旗、签字笔、胶带所需物品等搬到一食门前并将横幅移至一食堂前。(2)活动开始后各部参与活动的同学领取一个笑脸胸标别在胸前,派2名同学负责各部展板内容的介绍,可以为自己部的展板内容拉票以吸引更多人前来参与。(3)11:00活动正式开始1、微笑三连拍:提前制作笑脸面具5个(宣传部完成,硬纸板制作,留出拍照者眼睛的位置,
19、突出开心的微笑)。活动当天,让来往的同学戴着着“微笑面具拍照,也可以和戴着笑脸面具的青协成员合影。(拍照同学有礼品赠送)。2、微笑接力:活动前准备一张展板大小白纸,提前勾出笑脸的轮廓,并且大致划分出活动当天让同学用蜡笔接力涂色的区域,每个参加涂鸦的同学可根据自己的喜好从提前准备好的蜡笔中选颜色进行涂鸦,画完以后展出。(组织部完成,义工部活动时负责将展板立在桌上,并负责看管,参与涂鸦的同学可获得精美贴纸或微笑胸标一个)。3、微笑投手:参加活动的同学,3米开外向笑脸投掷箱中投掷乒乓球,从嘴部,眼部投入均可,每人有一次投掷时机,投中者赠送笑脸胸标一个,未投中者赠送贴纸一张。(4)活动中各部出两名同学
20、引导前来参与活动的同学进行互动。(5)活动进行阶段组织部出专人负责维护活动现场秩序。(6)活动全程文艺部出一人进行歌曲的播放,活泼现场气氛。(7)活动当天可选歌曲:绽放的微笑 - 快乐家族微笑 - 张杰彩虹的微笑 - 王心凌拥抱你的微笑 - 郭静夏天的微笑 - S、H、E你的微笑F、I、R你是我的微笑立威廉爱笑的眼睛林俊杰十、考前须知:(1)各部协调配合,统一听从负责人安排出现问题及时反映及时解决。(2)5月7日晚之前将展板、物料等准备好拿到办公室。(3)全体活动人员需佩戴工作证,酌情穿会服。(4)活动前期在青协腾讯微博上进行宣传并校团委及其他兄弟组织、社团进行帮助宣传。(5)活动照片及时上传
21、反应。十一、物品清单:横幅 横幅内容:5月8日“世界微笑日 微笑带我认识你,爱上笑容的魅力展板 6块 各部自行准备桌子 4张椅子 8把微笑面具 5个 宣传部制作蜡笔 一盒 7种颜色每种颜色至少两只笑脸胸标 180个 需购置笑脸大贴纸 20张 预计直径10cm 青协成员自己贴在身上 需购置精美桌贴 100张 需购置乒乓球 610个 需购置电脑 1台 文艺部准备音响 2个 文艺部准备微笑投掷箱 3个 组织部准备横幅内容:5月8日 “世界微笑日 微笑带我认识你,爱上笑容的魅力筹划人:组织部需报销物品清单:蜡笔 一盒 20笑脸胸标 180个 0、2元/个 1800、2=36元笑脸大贴纸 20张 预计直
22、径10cm 青协成员自己贴在身上精美桌贴 100张 10乒乓球 610个世界微笑日活动筹划3一、活动内容:20 xx年10月内,*邮电学院青年志愿者协会举办第二届微笑生活每一天活动,此次活动的主题为smiling,用微笑吻你。呼吁校园里的每一位学生以微笑迎接每一天,自信乐观面对生活,拥有如夏花般绚丽缤纷的大学生活。二、活动时间:20 xx年10月25到29(星期一到星期五)。三、活动地点:*邮电学院图书馆(老校区)。四、举办单位:*邮电学院青年志愿者协会老校区五、活动背景:大局部新生在迈入大学时,会难以适应,面对于想象中截然不同的大学生活,面对周围陌生的脸孔会孤寂,面对不熟悉的生活环境会落寞,
23、面对未来压力重重的学习会感到无助。当代大学生脸上经常覆上冰冷的面具,同学之间缺少笑容,存在很多的隔膜,使得人与人之间更是缺少信任。在校内需要举办能给以大学生精神粮食的活动,因此校青协特举办此活动,让微笑成为生命中永不枯竭的能量源泉,让微笑渗透到我们生活中的每个缝隙中。六、活动目的:为鼓励处于迷茫或失落的新生与老生们扬起希望的风帆,徜徉在梦的海洋,通过寻找校园微笑大使活动,提倡用微笑对待每一天,用微笑去感染身边的每一个人,用微笑驱除内心的隔膜,真诚待人,自信生活。同时也让同学更加深入了解志愿者是一个充满爱心的团体,我们时刻都在关心着那些需要精神粮食帮助的同学。七、活动简介:本次活动将分为宣传,采
24、集照片,投票,颁奖等四个主要阶段。时间大概持续一个周的时间。将由*邮电学院青年志愿者协会各部门联合共同举办,通过征集大学生笑容,选举微笑大使,播种乐观进取的种子。八、活动流程:1、活动前期:(1)活动部筹划本次活动的实施事宜,组织,协调协会各部开展活动的相关工作;宣传部负责活动宣传前期,投票前期的海报设计;办公室负责撰写活动宣传的文稿(海报,播送稿,校内状态的更新);信息部主要负责照片的采集,并申请本次活动的专业邮箱;外联部负责与动漫社联系合作;专项效劳部主要负责活动物资的准备工作,和筹备评选微笑大使的晚会。(2)主席团向学校上级汇报并申请教室。(3)活动的宣传前期。10月24号(采集照片前一
25、天)开始张贴活动宣传海报,上一届微笑大使的照片,各种小型海报多处张贴在宿舍楼和食堂。协会内为人人网用户的成员更改状态宣传本次的活动。校内播送站进行宣传。宣传活动一至两天。(4)确定每天活动人员的安排。流动宣传人员10名,摄影师5名,记录员5名,活动咨询台2名,穿动漫衣服同学假设干名(主要传奇装吸引同学)。拉票阶段:每天安排15名拉票员,指定每天每件事每个人认真负责。(5)活动中所需物资的准备:购置纸玫瑰(赠送留影同学的小礼物),相框(5个集体照的纪念品),订制小笑脸(拉票用),纪念衫(微笑大使奖品)2、活动实施:(1)10月25-26日正式开展采集微笑活动,采集形式分三种:活动摄影师现场采集、
26、同学现场上交和以微笑为主题的摄影作品或发送到专用邮箱(活动形式为单人照或集体照)。(2)活动部负责借搬活动桌椅,活动开始后布置场地。以穿动漫衣服同学的奇特妆容吸引过往同学。(3)信息部负责播放搞笑歌曲感染驻留同学,流动宣传人员讲明活动内容,将愿意留下微笑的同学带给摄影师。(4)现场采集活动照片的摄影师与记录员做好配合工作。记录员负责登记参加活动同学的个人信息(姓名、联系 、宿舍号、相片编号、拍摄时间),填入制作好的表格内,并赠与纪念品玫瑰 。(根据同学的意愿可以让他们给自己的照片附上个性签名)。(5)本次活动采集的照片可为单人照或合影(如宿舍全家福),但合影需注明每个参与者的信息。活动允许进行
27、抓拍,但解释清楚后如果对方不同意,需当面删除相机内照片。(6)29日活动前,摄影师先对协会内志愿者进行微笑采集,注意把握拍摄技巧(建议将相机设置为连拍模式),保证采集到照片的质量。(7)当天活动结束后,活动部与办公室负责归还桌椅,其余活动人员整理现场。(8)信息部联合各部于11月2日前从采集到的照片中选出30张冲洗,由宣传部设计并展出投票宣传海报。活动部准备投票事宜。(9)办公室负责统计得票总数,选出前十名通知其做好晚会的个人准备工作。(10)11月4日宣传部张贴海报,公布初步评选结果并进行晚会的宣传工作。3.活动后期:(1)11月5日在五楼报告厅进行微笑大使评选晚会,具体事宜见晚会筹划书。(
28、2)外联部联系制作本次活动的奖品(如前面印有照片后面印有西邮校园微笑大使字样的衬衫)。(3)信息部整理活动全程拍摄照片,精选出局部照片,在校园进行张贴展示并发布在校园论坛上。九、经费预算:冲洗照片:60张*0.6=36小笑脸:塑封纸10张*2=20纸玫瑰:500朵*0.1=50相框:10*5=50纪念衫:5*30=150合计:306元世界微笑日活动筹划4一、活动背景20 xx年的5月8日是第xx个“世界微笑日。有关“世界微笑日:为表示红十字运动的国际性以及红十字人道工作不分种族、宗教及政治见解的特性,自1948年起,国际红十字会第20届理事会上确定每年的5月8日为“世界微笑日,也叫“世界红十字
29、日。微笑是阳光是良药。心理学家指出,有90%的疾病是心理上的,是可以通过“开心治愈的。微笑是一门礼仪的艺术,是人际交往的魔力开关。美国社会学家亚当斯指出:“在问题还没发生之前,我就用微笑把他笑走了,至少将大问题变成了小问题。当你微笑的时候,别人会更喜欢你。而且,微笑会使你自己也感到快乐。他不会花掉你任何东西,还可以让你赚到任何股票都付不出的红利。5月8日,轻工与能源学院蒲公英青年志愿者效劳团征集最美微笑,让我们用微笑面对生活的点点滴滴,用微笑将未知的化为我们前进的动力。笑一笑没什么大不了,今天,你微笑了吗?二、活动目的宣传和普及“世界微笑日知识;播下微笑的种子,让微笑常伴我们左右;提高学生的积
30、极乐观向上的心态,培养微笑的高雅情趣。三、活动主题活动主题:微笑科大,微笑未央;活动口号:穿越阴霾,微笑洒满你窗台;活动歌曲:?微笑?张杰邓丽君;活动标志:。四、活动时间及地点20 xx年4月28、29日:沁园广场前期宣传;20 xx年5月4日:征集“最美微笑图集;20 xx年5月6日:个人初赛,团体赛在1B311;20 xx年5月8日19:0021:00在沁园广场活动宣传。五、活动对象陕西科技大学全体师生六、活动前期准备1。宣传:14月28、29日在沁园广场做活动前期宣传;25月3、4号在沁园广场现场征集关于微笑的图片、PPT、VCR;35月3号晚到5月7号,用海报在广场和教学楼宣传,与此同
31、时,在活动前期利用微博、人人和QQ上进行宣传;45月7号8号上午安排同学在与我校有关的QQ群中群发这次活动的主要内容及世界微笑日的由来;55月8号7:00在宣传栏贴标语,在食堂前挂“微笑科大,微笑未央的海报,海报上挂满微笑牌以吸引路人注意。2、道具准备:1幕布:微笑科大,微笑未央2幕布架,舞台,地灯三个,红地毯大学生活动中心3向各个公益组织发出请柬每个部门负责几个4三块展板展示照片5两个音响+麦克风广场征集+文艺演出+评选6打印照片7海报前期宣传+贴照片8主持人主持稿9水待定10打分纸,证书,奖品一、二、三等奖11蜡烛用作摆图案12帐篷+桌椅+桌布+气球+订书机+丝带+胶带13PC板,投影仪注
32、:1物品的购置及租借,落实到个人2召集所有工作人员宣布活动概况和考前须知。3、场地申请:筹划局部配任务具体到个人,工程部、外联部、宣传部具体各个部门4、联系各个学院青团以及学校公益组织。七、活动具体流程布置现场:4月28日,29日,上午八点开始在沁园广场做前期活动宣传;5月6日通过比赛形式将最正确画面评选出来;5月8日上午八点之前将所有照片在沁园广场展出;5月8日下午两点半开始布置现场,分批次搬运舞台道具,男生主要负责道具搬运工作,女生负责展板,桌椅,评分板及幕布的布置以及现场秩序维持的人员安排,五点半必须完成布置;5月8日下午六点,开始音响设备及灯光的调试,确保电路正常,确保所有道具顺利进行
33、,评委以及支持人必须着正装;5月8日下午六点半,所有舞台道具准备完毕,现场布置全部到位,等待活动开始;5月8日下午六点五十,全部评委到场,参赛人员开始准备,主持人做最后试音;5月8日下午七点,活动正式开始。2。活动期间:1安排青团工作人员维持好活动现场秩序;2安排固定人员负责参赛人员的催场工作;3安排三个人员负责票数的收取及统计;4在活动进行到8点50时,相关统计“最美微笑评选活动票数,选出“最美微笑奖、“最神秘微笑奖、“最含蓄微笑奖等等,由主持人公布获奖名单并颁发精美证书。3。后期工作:1归还租借物品,清理清扫现场卫生;2主要负责人书面总结或是组员开小会总结。八、活动参与人员到场评委老师活动
34、组织筹划人员以及现场秩序维护人员布置现场人员主持人参赛人员工作人员现场同学及观众九、活动分工及其考前须知活动分工见附件1:工作人员安排表主持人:一男一女同学搭配,主持开幕式及其相关活动。宣传组:负责活动海报、宣传板等的制作和发布以及照片的张贴。摄影组:5月8日为现场活动作整体摄影记录具体到人。布场组:根据现有材料并发挥主观能动性布置活动现场,使其更加吻合活动主题,为活动营造气氛,调试现场突发状况。后勤组:主要是为活动提供后勤保障,搬运活动所需要的各种道具并协助布场组布置现场等。公关组:负责联系嘉宾老师和同学,沟通协调有关人员参与到活动中来。工作组:引导过往同学参与到活动中来,并对活动环节向其作
35、相关说明;维护现场秩序;调试灯光、音箱设备。2。考前须知全部人员必须全力配合、协调工作,确保活动顺利进行。各部门部长为主要责任负责人,对所在部负责。各组分工如有交叉,请互相配合,共同完成。突发事件由负责该区域的负责人及时处理,先报给该活动负责人,以便及时处理。十、活动物料布场物料:无线麦两支投影仪笔记本电脑1台音箱2台横幅1条桌子8张小气球一袋用于现场装饰,大气球3个用于照相背景设置彩带等装饰物宣传展板5块两块粘贴老师和学生笑脸照片、三块介绍“微笑日内容灯光人员物料:笑脸胸卡、贴纸工作人员需20个较大的胸卡,横幅上需30张贴纸签名笔6支数码相机3台为路人拍照至少2台,现场采景至少1台证书数目待
36、定,证书要制作得更符合主题宣传纸8张拍照登记表十一、活动预算笑脸胸卡20个贴纸30张:60元横幅1条:50元签名笔6支:15元小气球一袋,大气球3个:20元彩带及其他装饰物:20元棒棒糖:30元相册洗印:20元打印资料:30元纯洁水:15元证书3本:30元宣传纸10张:10元其他:100元总计:580元世界微笑日活动筹划5前言:20 xx年5月8日即将来临,我们又将迎来一年一度的“世界微笑日。这是一个令人心情愉快的节日,一切干戈都将止息,只为了一个微笑。微笑是语言,不必太多交流,一个微笑让复杂变得简单,让纷争变得祥和,让污秽变得洁净微笑简简单单,但贵在真心,贵在真意。学会微笑,学会真心真意微笑,也就学会了存世最根本但也最好的技能!一,活动目的与意义:1、为了让学生了解“世界微笑日这个节日,如成立的背景、意义;2、让学生学会微笑,让争吵为微笑代替,让彼此间的不谅解化为理解;3、以微笑来感染彼此,让学校气氛变得温馨,更适合学生学习。二,活动单位:XX学校。三,活动时间:20 xx年5月8日08:0018:00。四,活动流程:1、在今明两天要将活动的准备物品备齐。如气球100个、彩灯50盏、灯线、奖励奖品、展板三块、海报三张。尤其要
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