清华大学网站新闻发布流程与规范

1、沟通与学院形象管理办公室PAGE 6/6五、清华华经管学学院网站站新闻发发布流程程与规范范为了更加加有效地地推动学学院品牌牌建设、积极配合合学院信息息系统改改版，沟通与与学院形形象管理理办公室室现拟定定学院网网站新闻闻发布工工作流程程与规范范如下：（一）中中文新闻闻一、采编编分工：学院新闻闻的采编编分工将将基本沿沿袭已有有办法，即“活动主主办方撰撰写新闻闻稿件”的原则则，具体操操作如下下：沟通办职职责：有学院主主要领导导参加的的，体现现学院整整体形象象，或反反映学院院重点工工作的学学院重要要新闻（主要为为“院级活活动”），由沟通通办派记记者到现现场进新新闻采写、拍照照。2、活动动主办方方职责：

2、学院其他他新闻由由活动主主办部门门通讯员员进行采采编、拍拍照，并将经经本部门门审阅后后的新闻闻及其图片提交交至沟通通办。请请各部门门明确通通讯员并并与沟通通办保持联联系。“文责自自负”：沟通办对对各部门门自采稿稿件的编编辑主要要涉及新新闻业务务方面，各部门门应对其其所供稿稿件的内容准准确性负负责。4、 时时效性：请各部门门通讯员员及时写写稿、投投稿，尽量在在事件发发生5个个工作日日内完成成，活动动之后过过久提交交的稿件件，一般般不便刊刊发。二、发布布流程：随着学院院信息系系统战略略的实施施，学院院网站新新闻编辑辑和发布布工作基基本可以以在线完完成，其其发布流流程如下下：1、各部部门在线线提交稿

3、稿件前，请参照照以下流流程：通讯员采采写初编编本部门审审阅在线提交交至后台台2、沟通通办编辑辑相关稿稿件时，参照以以下流程程：沟通办记记者采写写初编沟通通办宣传传总监审审阅沟通办办主任审审阅主管院院领导审审阅在线发布布部分分新闻发发送学校校相关部部门或相相关媒体体。流程示意意图如下下：三、内容容要求：1、真实实性：稿件内容容应详尽尽完整、真实可可信，尤尤其在涉涉及数字字、名称称、史实实、引语语等内容容时。2、标题题：标题要求求简洁明明了，尽尽量采用用“实题”而不是是“虚题”。标题中中应尽可可能出现现学院名名称以增增强品牌牌认知度度。 3、正文文内容：采用倒金金字塔式式新闻形形式，导导语说明明各

4、项新新闻要素素，如事事件、时时间、地地点、人人物等；内文介介绍事件件经过、重要领领导讲话话要点等等；结尾尾说明事事件意义义；最后后补充新新闻背景景资料（新闻人人物、机机构、或或项目介介绍等）。4、学院院名称规规范：为进一步步提升学学院品牌牌，要求求新闻稿稿件在提提及学院院时尽量量使用“清华经经管学院院”六字，并并在第一一次提及及时，使使用全称称“清华大大学经济济管理学学院”。5、风格格与字数数：提倡“通通俗易懂懂、短小小活泼”的文风风，减少“成功”、“圆满”、“隆重”、“热烈”等空洞洞词汇的的使用。通常消息息、会议议、活动动报道等等500-10000字；通讯讯、人物物等可根根据需要要控制篇篇幅

5、，可可有副标标题和小小标题。四、编辑辑体例：1、字体体字号：稿件中文文部分均均用CMMS系统统中的“宋体”14号字字，标题加加粗；数字及英英文部分分用CMSS系统中中的“Timmes Neww Roomann”14号字字。2、格式式：内文行距距18磅磅，段间距为为段后00.5行行。3、标点点：文章统一一用中文文全角标标点符号号。4、 落落款：文章末尾尾，请标标注供稿稿部门名名称。（二）、英文新新闻一、采编编与选题题：1、素材材提供目前，学学院英文文新闻的的选取、撰写与与发布均均由沟通通办英文文编辑负负责。为为了便于于学院英英语新闻闻的发布布，如果果所发布布的新闻闻中有国国际素材材，请在在提供中

6、中文稿件件的同时时，附上上专有名名称相应应的、原原始的英英文，以以便在翻翻译稿件件时避免免事实性性错误。如：“明日会会计领袖袖培养计计划”“IInteernaatioonall Fllyinng SStarrt”，“巾帼圆圆梦”计划“1000000 woomenn innitiiatiive”。2、 自自主供稿稿此次信息息系统改改版，设设置了相相应的英英文新闻闻稿件在在线提交交流程，积极提提倡各部部门自主主供稿。自主供供稿将进进一步保保证英文文新闻的的更新频频率，便便利各部部门工作作更准确确、更充充分地在在英文平平台上发发布。各各部门可可直接在线线提交英英语新闻闻稿件（翻译或或采写），供沟沟通

7、办编编辑发布布。3、 选选题原则则目前，沟沟通办英英文编辑辑翻译撰撰写时的的选题范范围为学学院中文文网页上上发布的的所有新新闻条目目。各部部门供稿稿时可根根据需要要，自主主选题。英文新闻闻的选取取一般要要考虑到到以下原原则：优先选择择国外读者者感兴趣趣、可认认知的新新闻。优先选择择对英文文网站用用户有价价值的信信息（如如针对留留学生或或交换学学生的招招聘会信信息等）。学院发展展与日常常活动中中的关键键事件，须保持持与中文文网站同同步更新新（如新新研究中中心成立立，新教教学项目目设立等等）。二、发布布流程：英文新闻闻的发布布流程与与中文新新闻类似似，只有有沟通办办新闻编辑辑自行选选取翻译译新闻的

8、的流程相相对简化化：各部门在在线提交交稿件前前，请参参照以下下流程：通讯员采采写（或翻译译）初编本部门审审阅在线提交交至后台台2、 沟沟通办编编辑相关关稿件时时，参照照以下流流程：沟通办新新闻编辑辑选取并并翻译初初稿沟通办办宣传总总监审阅阅在线线发布三、内容容要求：1、 真真实性：稿件内容容应详尽尽完整、真实可可信，尤尤其在涉涉及数字字、名称称、史实实、引语语等内容容时。时效性：请各部门门通讯员员及时写写稿、投投稿，考虑到到翻译用用时，可可比中文文新闻略略晚，但但尽量在在事件发发生一周周内完成成，活动动之后过过久提交交的稿件件，一般般不便刊刊发。3、 准准确性：翻译力求求准确，尤其是是机构，头

9、衔等等专有名名词的翻翻译，一一定要依依据官方方网站或或官方材材料给出出精确版版本；学学院内部部专有名名词以最最新版英英文院册册为准。4、 正正文内容容：与中文新新闻写法法略有不不同，导语说明明各项新新闻要素素，如事事件、时时间、地地点、人人物等；内文先先进行新新闻背景景介绍，再再详细补补充事件件经过。撰写时时可依据据英文读读者阅读读习惯，侧重于于与中文文报道不不同的新新闻点。5、 学学院名称称规范：在提及学学院时，统一使使用“Tsiinghhua SEMM”的称谓谓，第一一次提起起时可不不给出全全称（与其他他专有名名词的英英文缩写写处理方方式不同同）。6、 风风格与字字数：提倡按照照英文新新闻

10、风格格撰写，而非中中文新闻闻的逐字字翻译。文风以以简明活活泼为佳佳，力求求保证内内容的充充实性与与可读性性。新闻闻长度依依报道事事件与新新闻点多多少不同同而有所所差异，具体可可参考学学院英文文版网页页上已有有的同类类新闻。四、编辑辑体例：1、 字字体字号号：稿件一般般全文采采用CMMS系统统中的“Verrdanna”12号字。2、 格格式：单倍行距距；每段段开头无无缩进；每两段段之间空空一行。3、标点点：文章统一一用英文文半角标标点符号号。4、 人人名规范范：文中提到到中文人人物姓名名时按中中文正常常顺序，姓全大大写，名名第一个个字母大大写（如如“钱颖一一”应写作作“QIAAN YYinggy

11、i”）；英文文人物姓姓名按照照正常英英文写法法。在提到到领导或或教师时时一般须须连头衔衔一起给给出，如如Deaan, Proofesssorr, DDr.等等。5、专有有名词规规范：文中提到到组织机机构等专专有名称称时，除除Tsiinghhua SEMM外，第第一次提提到给出出全称并并以括号号标注缩缩写，文文中再次次提到时时可以只只用缩写写。6、时态态：报道已发发生的事事件采用用过去时时，介绍绍学院普普遍情况况采用现现在时。已发生生事件报报道的标标题采用用现在时时或被动动语态，只在该该事件尚尚未发生生或处于于计划中中时调整整为too doo形式（如“清华经经管学院院将召开开教师会会议”作标题题

12、时可译译为“Tsiinghhua SEMM too Hoold a FFacuultyy Meeetiing”）。7、 落落款：文章末尾尾，请标标注供稿稿部门英英文名称称。（三）、相关图图片本次网站站改版，增加了了图片的的使用力力度，如在首页增设设“flaash区区”、“焦点新闻闻”栏目等等。请各各部门积积极协助助和支持持学院网网站的维维护工作作，做好好如下工工作：一、fllashh区:1、 FFlassh区域域中将分分“教师风风采”、“重要活活动”、“教学项项目”等3个个系列展展示学院院风貌与与形象。2、 沟沟通办将将认真管管理学院院图片资资源，积积极组织织相关拍拍照活动动，同时时希望各各教

13、学项项目、各各重要活活动主办办部门加加强图片片的拍摄摄、收集集和整理理，多出出精品图图片。二、“思思想见解解”、“焦点专专题”、“学院动动态”等板块块:上述若干干板块涉涉及到中中国企业业最佳实实践讲坛坛、顾问问委员讲讲坛、本本科招生生、新版版MBAA、国际际认证、开学典典礼、毕毕业典礼礼、院长长下午茶茶、学生生社会实实践、校校庆、顾顾问委员员会、新新年联欢欢会等学学院各项项重要活活动，请请相关部部门在日日常工作作中加强强外包方方管理，保证图图片拍摄摄质量。三、学院院要闻:学院日常常新闻在在主页的的“学院要闻闻”栏目加加以呈现现，请各各部门通通讯员在在线提交交稿件时时，同时时提交相关关图片原原图

14、，以便交由由沟通办办编辑发发布。四、图片片体例：各部门通通讯员在在线上传传新闻图图片时，可按照照如下体体例执行行：1、图片片要求：画面清晰晰、主题题突出。2、分辨辨率：72。3、横片片与竖片片：新闻配图图以横版版照片为为主，横横版照片片宽度为为5000，高度度为3333；竖竖版反之之。4、图片片说明：中文图说说：直接接贴在文文中相应应段落后后，并用用CMSS系统中中的“宋宋体”112号字字配以说说明；英文图说说：采用用和正文文相同的的字体字字号，即CMSS系统中中的“Verrdanna”12号字字，图说与图片片间不空空行，与与后续正正文间空空一行。图片说说明用以以解释该该图片内内容、人人物及身

15、身份等，并需注明主主要人物物的位置置，同时时请将图图片以附附件形式式与稿件件同时发发送。5、落款款：请标注供供图部门门名称。附表：各各站点首首页图片片Cheeck Lisst网站图片位置置图片尺寸寸（像素素）图片大小小说明SEM首页Fllashh图片630*2988= 880 KKB首页“焦焦点新闻闻”缩略图图240*1055= 220 KKB新闻详细细页图片片500*3333= 2200 KBB需发布在在“学院要要闻”中的新新闻图片片，请提提供大小小不低于于1M的的原图MBA首页Fllashh图片840*2800= 880 KKB中文首页页“项目新新闻”缩略图图300*1466= 220 KKB英文首页页“Newws”缩略图图240*1055= 220 KKBEMBAA首页Fllashh图片840*3555= 880 KKBEDP首页Fllashh图片840*3300= 880 KKBCDC首页Fllashh图片840*3055= 880 KKB首页“新新闻