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文档简介
1、 策划书主办单位位:江苏苏科技大大学船海海学院学学生会承办单位位:船海海学院110届111届班班委协办单位位:江苏苏科技大大学自行行车协会会活动时间间:20011年年11月26号上午目录一、活动动背景3二、活动动目的3三、活动动口号3四、活动动时间地地点3五、活动动对象3六、主办办单位3七、承办办单位3八、协办办单位3九、活动动内容41、准备备工作42、报名名工作43、宣传传工作54、比赛赛流程55、开幕幕式场地地布置66、比赛赛规则67、比赛赛地图78、奖项项设置79、工作作人员安安排表7十、活动动可行性性分析8十一、经经费预算算99十二、附附录10 附录1110附录2112附录3112策划
2、人:周初阳阳“新生杯杯”冬季美食食定向越越野比赛赛策划书书一、活动动背景新学期刚刚刚开始始,一大大批来自自五湖四四海的新新生来到到镇江,来到江江科大,他们对对这个城城市这个个学校还还是比较较陌生,和身边边的同学学的交流流也需要要加深。通过举举办定向向越野比比赛,不不但可以以增进我我院学生生之间的的互相了了解,而而且能让让新生们们通过比比赛了解解镇江环环境,同同时达到到强身的的目的,以积极极的心态态和健康康的身躯躯迎接大大学生活活的挑战战,由于于活动也也与镇江江美食有有关,还还可以让让大家了了解镇江江美食文文化。另另外由于于活动主主要线路路选在镇镇江市中中心地段段,对学学校的宣宣传可以以起到很很
3、好效果果。二、活动动目的1、锻炼炼同学们们的团队队合作能能力和机机变能力力,同时时,可以以充分考考验同学学们的耐耐力和运运动素质质,达到到强健体体魄的目目的。2、活动动路线大大多为市市中心路路段,一一来可以以让同学学们对市市中心更更加了解解,二来来可以扩扩大江苏苏科技大大学在镇镇江市的的影响力力。3、镇江江美食在在活动中中也有所所体现,可以增增进大家对对镇江美美食的了了解。4、此次次活动以以生活部部的核心心思想“衣食住住行”中中的“食食”和“行”为为主旨,对宣传传生活部部新的形形象有极极大地好好处。三、活动动口号:快乐生活活 一起起动起来来四、活动动时间地地点20111年11月26号上上午江苏
4、科技技大学西西校区,镇江市市中心。比赛地地段全长长大约四四公里。五、活动动对象西区100和111届学生生六、主办办单位江苏科技技大学船船海学院院学生会会七、承办办单位:11届届10届届各班班班委八、协办办单位:江苏科科技大学学自行车车协会九、活动动内容一、前期期准备工工作:1、111月初学学生会内内部对策策划细节节问题进进行讨论论并修改改,敲定定活动方方案,给给学校审审批。2、111月6日,星期期六晚,联系外外联部,办公室室,体育育部,美美工部,等兄弟弟部门召召开会议议,介绍绍活动事事宜,以以及准备备、报名名、宣传传工作的的分配问问题,外外联部开开始着手手拉赞助助,美工工部负责责海报,要求其其
5、在122日之前前完成。此外,与学校校自行车车协会取取得,讨讨论活动动当天的的合作事事宜。3、111月6-7日,选派三三位大二二干事骑骑自行车车前往市市中心对对比赛路路段进行行考察,确定关关卡点或或者根据据实际情情况及时时对比赛赛路线进进行修改改。3、111月133日星期六六晚,生生活部印印好策划划书、报报名表,开始着着手报名名工作。开始张张贴商家家横幅,海报。另外选选派人去去联系镇镇江媒体体记者。4、111月200日星期六六晚,准准备好计计时器、打卡纸纸、号码布布、气球球、奖品品、照相相机等活活动所需需物品。敲定地地图线路路,开始始印刷。准备开开幕式演演讲稿。6、111月233日星期期二晚,统
6、计好好参赛活活动名单单,制定定参赛者者签到表表。7、111月255日星期期五晚召召开会议议,安排排好活动动当天的的工作人人员,并并进行适适当的培培训。确确保所有有物品和和人员准准备就绪绪。9、111月266日上午午八半点活动动开始。二、报名名工作: 1、参赛赛形式:A) 以以社团为为代表参参加。B) 以以班级为为代表参参加,可可以跨班班,跨院院组队。C) 其其他学院院以自愿愿组队形形式报名名。注:三人人一组,每组至至少有位位女同学学2、报名名方式:A) 通通过班委委以或社社团干部部报名:11月月13日日晚,将将团委通通知和报报名表分分发到船船海学院院各个班班班长,交代注注意事项项。报名名表22
7、2日晚五五点前上上交至指指定负责责人。负负责人223日晚晚七点前前统计好好参赛人人员名单单,并制制定好签签到表。报名表表见附录录1。B)在食食堂门口口报名处处报名:1619日日中午111:555112:220,220、221日中中午111:000122:000.在食食堂门口口设置报报名点,一张桌桌子,两两张凳子子,一顶顶帐篷,26、27,20日日加设音音箱,工工作人员员数名,两名在在桌前负负责报名名工作,其他人人员流动动散发传传单并拉拉人报名名那是。参与报报名工作作的工作作人员主主要以当当日上午午第二大大节没课课的111届学生生会干事事。C)网上上报名(待定)。 3、报报名时间间:111月13
8、3日到223日晚晚五点。 三、宣传工工作:(11月月13日日122月初)1、活动动前期:a.横幅幅:在西西校区主主干道两两旁挂横横幅(XXX公司司预祝新新生杯冬冬季美食食定向越越野比赛赛圆满成成功,长长度待定定)。b.宣传传单:116日19日日中午下下课时,在食堂堂门口散散发活动动传单,宣传单单主要阐阐述本次次活动的的详细内内容和具具体要求求。大概概印发两两百张宣宣传单。c.海报报:美工工部制作作一张纸纸质海报报,在食食堂门口口处进行行宣传,若有条条件,可可以用电电脑设计计制作三三张海报报,一张张贴在学学校公告告栏处,一张摆摆在食堂堂门口,一张摆摆在去往往图书馆馆的路口口。d.校内内媒体:由宣
9、传传部完成成新闻稿稿,并请请广播站站在活动动宣传期期间每天天进行播播报。2、活动动期间:a.校内内媒体266日邀请请校内记记者团进进行采访访报道。b.专业业媒体266日邀请请京江晚晚报,镇镇江电视视台进行行报道。c.活动动期间需需要植入入广告,为赞助助商进行行宣传:比赛开开始后,要在西西校区进进行互动动活动,派发小小礼品,开幕式式要求有有赞助商商的信息息,关卡卡处也设设有广告告。3、活动动后期:a.宣传传部准备备好新闻闻稿,在在校内媒媒体进行行报道。b.将在在活动期期间拍的的照片冲冲洗出来来制作成成展板,摆在西西区主干干道。c.对参参赛人员员进行问问卷调查查,进行行总结,发现活活动中的的出现问
10、问题和亮亮点。四、比赛赛流程:1、时间间:266日上午午9:000开始始2、开幕幕地点:江苏科科技大学学西校区区排球场场3、到场场嘉宾:本院校校领导,赞助商商代表,院学生生会干部部,兄弟弟院系代代表,媒体记记者4、主持持人:男男主持张张雨,女女主持待待定时间内容负责人备注8:000之前工作人员员签到办公室同同志1、三个个负责维维持秩序序 2、六个负负责场地地布置 3、两两个负责责接待嘉嘉宾 44、自行行车协会会负责比比赛线路路巡逻 5关卡卡负责人人前往负负责场地地、6、两个熟熟悉比赛赛路线的的工作人人员做现现场通讯讯员。77、三名名9点前前到达火火车站北北广场,等待运运动员8:000-8:30
11、参赛选手手签到参赛选手手培训散发号码码布办公室同同志体育育部同志志8:300前未到到者弃权权处理培训主要要是说一一些需要要注意的的事项8:300-9:00开幕式主持人领导,赞赞助商代代表,裁裁判代表表,选手手代表分分别发表表演讲,XX赞赞助商代代表宣布布比赛开开始。9:000参赛选手手分批出出发待定由于西区区处于郊郊区,选选手乘坐坐1055在火车车站下车车,开始始比赛。9:000-122:000比赛阶段段分区域负负责 待待定比赛过程程,可在在排球场场举行观观众互动动游戏,派发奖奖品。派派一人员员跟随记记者进行行采访工工作。12:000颁奖典礼礼待定由赞助商商代表颁颁,13:000前清理会场场,
12、生活干事事打扫卫生生,搬运运器材5、场地地布置:八点之之前布置置好主席台台,气球球,完成成主持人人彩排,工作人人员待定定。五、开幕幕场地布布置见附附录2六、比赛赛规则1、上午午九点运运动员从从西区分分批坐校校车前往往火车站站全部到到达后,在北广广场集合合,工作作人员开开始散发发比赛地地图,总总裁判宣宣布开始始之后,选手开开始比赛赛。2、A.方案一一比赛选手手手中的的地图均均为百度度地图上上截频下下来的标标有线路路和下一一关卡点点的地图图,每个个关卡都都是能品品尝到镇镇江美食食餐馆、小吃摊摊、连锁锁店等比比较显眼眼的地方方。选手手必须到到达关卡卡并打卡卡之后才才能得到到去下一一关卡的的地图。比赛
13、终终点为江江苏科技技大学东东区食堂堂门口。先到者者获胜。比赛分分三条线线路,每每条线路路约长44公里。每条线线路的关关卡点数数待定,预计每每条四到到六个。B.方案案二比赛选手手一开始始得到的的地图均均为整条条线路的的地图,比赛选选手需按按照地图图线路到到达上面所标识识的关卡卡地点(镇江美美食餐馆馆、小吃吃摊、连连锁店等等),找找到后用用手机拍拍下三个个人在该该地点的的合影,要求必必须同时时拍下门门牌或有有标志性性的东西西。终点点为东区区食堂门门口。先先到者获获胜。3、比赛赛过程中中,除非非出现特特殊情况况,参赛赛选手不不得搭乘乘任何运运输工具具,一旦旦被发现现取消比比赛资格格。4、东区区备有桶
14、桶装矿泉泉水,选选手到后后可以引引用,最最后选手手分批坐坐校车回回校。七、比赛赛地图见见附录33八、奖励励设置一等奖一一队 二等奖两两队 三等奖三三队 所有参加加比赛选选手均能能获得纪纪念品九、工工作人员员安排表表工作内容容所需人数数(人)负责人姓姓名及联联系方式式备注准备工作作策划讨论论修改不限-路线考察察地图打打印3活动总负负责人25日之之前完成成地图,不准外外泄比赛用品品购置奖奖品购置置3生活部干干事号码布、别针矿矿泉水、气球、20日日之前完完成,开幕式桌桌椅-20日之之前确定定音响仪器器-黄翔宏11506610990955演讲稿制制作1宣传部-25日日前赞助-外联部-校车-总负责人人-
15、13日日前宣传工作作海报传单单制作-广宣布-13日日前横幅-外联部-13日日前联系校外外媒体-负责人-20日日前宣传稿1宣传部-13日日前联系广播播站校内内媒体1宣传部-13日日前报名工作作10届班班级报名名及制作作签到表表1XXX-23日日前11届班班级报名名2XXX-23日日前现场报名名27Xxx-23日日前比赛当天天负责签到到2办公室维持现场场秩序2XXX招待嘉宾宾1XXX主持开幕幕式2张雨XXXX女主持待待定张雨133705528880000现场联络络员2负责与比比赛选手手保持联联系裁判待定体育部需比赛前前前到达达各个关关卡处提前到火火车站2线路巡逻逻9暂定自行行车协会会若无法达达成协
16、议议,学生生会内部部成员骑骑车终点接待待待定负责人拍照2XXX开幕式,比赛过过程,终终点处都都需拍照照陪同记者者1XXX对活动进进行介绍绍后期工作作宣传展板板制作2XXX-12月月初完成成调查问卷卷发收待定XXX-11月月底完成成总结报告告3XXXXX-12月月初完成成十、活动动可行性性分析1、学生生热情不不高。此此次活动动形式新新颖,充充满挑战战性和趣趣味性,很能吸吸引200岁年龄龄段的大大学生。越野路路长4公公里左右右,不会会太长,一般人人都能接接受。加加上丰厚厚的奖品品,肯定定有许多多学生参参加比赛赛。2、比赛赛安全问问题。由由于比赛赛是在市市区,故故安全问问题很重重要,因因此比赛赛前会
17、对对选手进进行培训训;比赛赛路线我我们都也也都选择择人比较较多的路路段,防防止大家家意外迷迷路又找找不到车车;比赛赛路段会会邀请自自行车协协会的成成员进行行巡逻;每支队队伍都有有主办方方通讯员员的联系系方式,出现任任何问题题都能及及时得到到主办方方的帮助助。3、天气气问题。由于是是户外运运动,很很容易受受天气因因素的影影响,对对此,我我们会密密切关注注天气预预报,视视情况对对比赛时时间进行行更改。4、经费费不足。由于定定向越野野的比赛赛形式耗耗资较高高,可能能经费不不够,对对此,我我们将在在追求质质量的同同时,能能省就省省,积极极联系赞赞助商,取得赞赞助。若若筹不到到经费,则计划划收取每每对五
18、元元报名费费。5、工作作人员不不足。由由于工作作人员主主要是学学生会内内部成员员,比赛赛范围有有比较大大,比赛赛期间可可能面临临人员紧紧缺的情情况,所所以市区区内比赛赛主要以以参赛者者自主进进行为主主线。6无法与与自行车车协会达达成共识识。活动动期间计计划请自自行车协协会的成成员骑车车在比赛赛线路巡巡逻,协协助我们们完成活活动。如如果他们们不答应应,我们们只叫学学生会内内部成员员借自行行车代替替,或者者在关卡卡附近安安排工作作人员,对比赛赛进行监监督。7、无法法借到校校车。若若是在无无法租到到校车,只能让让选手搭搭乘公交交前往火火车站,或直接接从学校校出发,比赛距距离改成成十公里里。8、活动动
19、公平性性。由于于活动线线路不同同,必然然导致比比赛线路路长短不不一,对对此,我我们在地地图上经经过反复复仔细的的比较和和选取,尽量较较少每条条线路的的距离差差,保证证比赛的的公平性性。十一、经经费预算算类别预算项目目数量单价(元元)合计备注比赛用品品号码布1001.2120别针2000.240气球1000.220秒表-裁判自备备桶装饮用用水3515 旗帜帜131030塑料杯1500.115瓶装饮用用水12112开幕式幕布-舞台255元每平平方米音响五块块钱半天天音响设备备舞台幕布布舞台 其他横幅250100海报制作作-待定胶水133报名表、签到表表、传单单30+44+20000.25558.55奖品待定-待定总计413.5不包括奖奖品舞台台所需费费用十二、附附录附录1报名表“新生杯杯”冬季季美食定定向越野野比赛报报名表队名口号姓名性别学号学院联系方式式队长组员比赛须知知(有待待修改)1、本次次比赛将将定向越越野和镇镇江美食食相结合合,既充充满挑战战,又妙妙趣横生生。比赛赛时间111月226日上上午。2、本次次比赛路路段总长长约4公里里,参赛赛选手分分多条路路线完成成任务,每条路路线共设设六个关关卡点,每个关关卡点均均为镇江江比赛小吃吃,餐馆馆,连
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