办公室职务的说明

1、PAGE PAGE 51目 录录TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc12525198 办公室主主任职务务说明书书 PAGEREF _Toc12525198 h 1 HYPERLINK l _Toc12525199 办公室后后勤副主主任职务务说明书书 PAGEREF _Toc12525199 h 4 HYPERLINK l _Toc12525200 办公室行行政副主主任职务务说明书书 PAGEREF _Toc12525200 h 6 HYPERLINK l _Toc12525201 办公室行行政秘书书职务说说明书 PAGEREF _Toc12525201 h 88 HYP

2、ERLINK l _Toc12525202 办公室文文字秘书书职务说说明书 PAGEREF _Toc12525202 h 110 HYPERLINK l _Toc12525203 办公室文文印职务务说明书书 PAGEREF _Toc12525203 h 12 HYPERLINK l _Toc12525204 办公室房房产管理理职务说说明书 PAGEREF _Toc12525204 h 114 HYPERLINK l _Toc12525205 办公室网网络管理理职务说说明书 PAGEREF _Toc12525205 h 116 HYPERLINK l _Toc12525206 办公室档档案主管管

3、职务说说明书 PAGEREF _Toc12525206 h 118 HYPERLINK l _Toc12525207 办公室档档案管理理职务说说明书 PAGEREF _Toc12525207 h 220 HYPERLINK l _Toc12525208 办公室出出国管理理职务说说明书 PAGEREF _Toc12525208 h 222 HYPERLINK l _Toc12525209 办公室司司机岗职职务说明明书 PAGEREF _Toc12525209 h 244 HYPERLINK l _Toc12525210 办公室话话务接待待管理职职务说明明书 PAGEREF _Toc1252521

4、0 h 266 HYPERLINK l _Toc12525211 办公室医医务管理理职务说说明书 PAGEREF _Toc12525211 h 228 HYPERLINK l _Toc12525212 办公室维维修物业业管理职职务说明明书 PAGEREF _Toc12525212 h 300 HYPERLINK l _Toc12525213 办公室维维修及库库管职务务说明书书 PAGEREF _Toc12525213 h 32 HYPERLINK l _Toc12525214 办公室门门卫保安安职务说说明书 PAGEREF _Toc12525214 h 334 HYPERLINK l _Toc

5、12525215 办公室保保洁职务务说明书书 PAGEREF _Toc12525215 h 36 HYPERLINK l _Toc12525216 办公室翠翠办值班班职务说说明书 PAGEREF _Toc12525216 h 338办公室主主任职务务说明书书岗位名称称办公室主主任岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员1直接上级级总裁职系管理职系系直接下级级行政副主主任、后后勤副主主任、网网络管理理、档案案资料主主管、档档案管理理所辖人员员岗位分析析日期20022年6月本职：负负责办公公室的全全面工作作，保证证公司内内部行政政管理体体系的稳稳定运行行职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责责组织

6、制制定本部部门所承承担的行行政办公公、后勤勤管理、网络管管理以及及档案管管理的年年度工作作计划，并并完成工工作总结结工作时间间百分比比:155%工作任务根据公司司领导的的要求制制定行政政办公年年度工作作计划，并并完成工工作总结结频次：11次/年年根据公司司领导要要求制定定后勤管管理、网网络管理理及档案案管理年年度工作作计划，并并完成工工作总结结频次：11次/年年职责二职责表述述：建立立健全公公司行政政办公制制度、后后勤管理理制度、网络管管理制度度以及档档案管理理制度工作时间间百分比比:200%工作任务建立健全全公司收收发文制制度及其其他各项项行政办办公制度度，并组组织实施施频次：不不定期根据上

7、级级要求，组组织制定定公司后后勤管理理有关制制度频次：不不定期组织制定定公司网网络管理理的相关关制度和和办法，并并负责公公司网络络资源使使用权限限的设置置和审批批，以及及公司级级网络信信息发布布的审批批频次：不不定期组织制定定公司档档案管理理制度和和办法，明明确归档档要求和和程序频次：不不定期职责三职责表述述：组织织公司行行政办公公制度的的落实工作时间间百分比比：100%工作任务编写办公公会议纪纪要，组组织编写写年度总总结及重重要报告告，并督督办、检检查各部部门对公公司级会会议决定定、决议议、指示示的落实实情况频次：日日常配合编写写质量体体系文件件频次：日日常组织完成成中电报报道、公公司年度度

8、大事记记、文件件汇编等等工作频次：日日常根据部门门年度工工作计划划，督促促指导下下属完成成会议、宣传、车辆管管理、接接待工作作、领导导公务日日程安排排及其他他行政事事务工作作频次：日日常职责四职责表述述：组织织后勤工工作的落落实工作时间间百分比比：5 %工作任务按照年度度工作计计划，指指导后勤勤工作的的落实，处处理突发发事件频次：不不定期在授权范范围（110万元元）内，对对供暖、供水、供电、防水、装修等等工程的的方案和和预算的的审批；对电话话交换机机、电梯梯、计算算机及相相关设备备购置和和维护合合同的审审批。频次：不不定期对授权范范围外的的上述工工作，提提出可行行性报告告及预算算方案报报总裁或

9、或办公会会审批频次：不不定期对中层干干部通讯讯费的审审批频次：不不定期职责五职责表述述：负责责公司网网络管理理工作的的实施和和完善工作时间间百分比比：200 %工作任务组织配合合软件开开发的前前期工作作（包括括协助确确定软件件需求方方案），督督促工作作进度和和监督质质量，协协调解决决在软件件开发中中出现的的问题，原原则问题题报总裁裁或办公公会解决决频次：不不定期组织完成成网络设设备、终终端设备备及管理理软件的的购置、维护和和管理，确确保网络络的正常常运行频次：不不定期职责六职责表述述：负责责公司档档案管理理制度的的实施工作时间间百分比比：200%工作任务落实人员员编制及及必要的的物质条条件频次

10、：日日常组织建立立档案的的基础工工作频次：日日常职责七职责表述述：负责责内部组组织管理理工作工作时间间百分比比：5%工作任务负责指导导属下员员工制定定阶段工工作计划划，并督督促执行行频次：22次/年年负责部门门队伍建建设，选选拔、配配备、培培训、评评价本部部门人员员频次：22次/年年负责部门门内工作作任务分分工，合合理安排排人员频次：11次/年年拟定本部部门财务务预算，控控制实际际费用支支出频次：11次/年年职责八职责表述述：完成成上级交交办的其其他任务务工作时间间百分比比：5%权力：对公司决决定、决决议有督督办权职责范围围内决定定权对所属下下级的工工作有监监督、检检查权有对直接接下级岗岗位人

11、事事管理权权对所属下下级的考考核评价价权必要的资资料索取取权公司车辆辆的调度度权有对各部部门安全全保卫工工作的监监督检查查权有代表公公司与外外界有关关部门和和机构联联络的权权力权限内的的费用审审批权对所属下下级的工工作争议议有裁决决权工作协作作关系：内部协调调关系公司各部部门外部协调调关系集团及其其他有关关单位任职资格格：教育水平平硕士及以以上学历历专业管理或与与公司业业务相关关专业培训经历历经济、法法律、商商务知识识、外语语、企划划、信息息管理、计算机机等培训训经验6年以上上工作经经验，44年以上上相关管管理岗位位工作经经验，22年以上上相关领领导岗位位知识掌握企业业行政管管理知识识，了解解

12、法律知知识，财财务知识识、人事事知识、商务知知识、信信息管理理知识、计算机机知识、档案管管理知识识及熟悉悉国家法法律法规规等技能技巧巧较强的组组织领导导和协调调能力，较较好的实实施能力力和判断断决策能能力、较较强的口口头表达达能力和和公文报报告编写写能力，熟熟练使用用计算机机办公软软件，一一定的外外语水平平其它：使用工具具/设备备计算机、传真机机、打印印机、IInteerneet/IIntrraneet网络络、文件件柜、通通讯设备备及一般般办公设设备工作环境境独立的办办公室工作时间间特征正常工作作时间，偶偶尔加班班、出差差所需记录录文档通知、简简报、汇汇报材料料、工作作计划、工作总总结、公公司

13、文件件、办公公文件发发放记录录、行政政费用台台帐等备注：办公室后后勤副主主任职务务说明书书岗位名称称后勤副主主任岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员1直接上级级办公室主主任职系管理职系系直接下级级维修物业业管理、维修及及库管、门卫、保洁、宿舍管管理、文文印所辖人员员岗位分析析日期20022年6月本职：负负责公司司后勤管管理工作作职责与工工作任务务：职责一职责表述述：协助助办公室室主任制制定部门门工作计计划，主主持制定定分管业业务工作作计划，督督促检查查计划的的实施工作时间间百分比比：200%工作任务协助办公公室主任任制定部部门年度度工作计计划频次：22次/年年制定所分分管工作作计划并并组织落落

14、实，完完成分管管工作总总结频次：22次/年年职责二职责表述述：负责责公司消消防、保保卫、绿绿化、保保洁等工工作工作时间间百分比比：155%工作任务负责联系系和参加加街道、区及上上级相关关部门的的有关会会议并贯贯彻会议议精神频次：不不定期组织落实实消防器器材和措措施检查查，确保保办公区区的安全全频次：不不定期制定公司司消防、保卫、绿化、保洁规规章制度度并组织织实施频次：日日常职责三职责表述述：负责责公司午午餐的联联系管理理工作时间间百分比比：200%工作任务负责联系系供餐商商，根据据职工需需要随时时更换频次：日日常负责组织织公司餐餐厅的管管理和保保洁频次：日日常职责四职责表述述：负责责组织公公司

15、维修修计划的的实施和和急修事事件的处处理工作时间间百分比比：155%工作任务负责根据据年度计计划草拟拟大修和和维修合合同，提提交审批批频次：22次/年年负责合同同执行的的管理和和工程质质量的检检查频次：22次/年年职责五职责表述述：负责责公司供供暖工作作的管理理工作时间间百分比比：155%工作任务根据国家家有关政政策，制制定公司司实施办办法频次：不不定期解决收取取供暖费费方面的的问题频次：不不定期职责六职责表述述：完成成上级交交办的其其他任务务工作时间间百分比比：155%权力：对部门工工作的建建议权对分管工工作的管管理权有对各部部门安全全保卫工工作的监监督检查查权对直接下下级的工工作有监监督、

16、检检查权对直接下下级的考考核评价价权有对直接接下级岗岗位人事事管理权权对直接下下级的工工作争议议有裁决决权工作协作作关系：内部协调调关系公司各部部门外部协调调关系街道、区区、国机机集团等等任职资格格：教育水平平大学本科科及以上上学历专业管理专业业或与公公司业务务相关专专业培训经历历行政管理理知识培培训、物物业管理理知识培培训、消消防安全全知识培培训、经验5年以上上工作经经验，33年以上上相关业业务岗位位工作经经验，11年以上上管理工工作经验验知识掌握企业业行政管管理知识识，具备备一定的的工程管管理知识识、物业业管理知知识技能技巧巧一般使用用计算机机办公软软件，具具备一定定的口头头表达能能力、公

17、公文报告告撰写能能力、组组织协调调能力其它：使用工具具/设备备计算机、传真机机、打印印机、IInteerneet/IIntrraneet网络络、文件件柜、通通讯设备备及一般般办公设设备工作环境境一般工作作环境工作时间间特征正常工作作时间，偶偶尔加班班所需记录录文档后勤工作作计划和和工作总总结、维维修记录录、办公公用品主主要供应应商名单单、物业业管理台台帐等备注：办公室行行政副主主任职务务说明书书岗位名称称行政副主主任岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员1直接上级级办公室主主任职系管理职系系直接下级级行政秘书书、文字字秘书、话务接接待、司司机、出出国管理理、医务务管理、房产管管理所辖人员员岗位分

18、析析日期20022年6月本职：负负责公司司日常行行政事务务管理工工作职责与工工作任务务：职责一职责表述述：协助助办公室室主任制制定部门门工作计计划主持持制定分分管业务务工作计计划，督督促检查查计划的的实施工作时间间百分比比：200%工作任务协助办公公室主任任制定部部门年度度工作计计划频次：22次/年年制定所分分管工作作计划并并组织落落实，完完成分管管工作总总结频次：22次/年年职责二职责表述述：负责责组织公公司重要要会议、办公会会等工作作工作时间间百分比比：155%工作任务制定公司司会议管管理规定定频次：不不定期定期编制制公司会会议计划划安排频次：不不定期作好会议议的组织织和管理理频次：全全年

19、职责三职责表述述：负责责公司企企业形象象方案的的策划和和实施管管理工作时间间百分比比：200%工作任务负责参与与企划方方案的制制定频次：日日常负责组织织企划方方案的实实施频次：日日常职责四职责表述述：负责责公司广广告、各各类学会会协会、各类媒媒体宣传传的管理理工作时间间百分比比：155%工作任务负责编制制统一的的宣传形形式、口口径、内内容。频次：22次/年年负责组织织对外宣宣传资料料的统计计、整理理和归档档频次：22次/年年职责五职责表述述：负责责公司医医务、话话务、车车辆、领领导公务务工作的的管理工作时间间百分比比：155%工作任务根据公司司实际情情况，制制定医务务、话务务、车辆辆、领导导公

20、务工工作相关关规定频次：不不定期处理工作作中出现现的突发发事件频次：不不定期职责六职责表述述：完成成上级交交办的其其他任务务工作时间间百分比比：155%权力：对部门工工作的建建议权对分管工工作的管管理权对直接下下级的工工作有监监督、检检查权对直接下下级的考考核评价价权有对直接接下级岗岗位调配配的建议议权、任任命的提提名权和和奖惩建建议权权限内费费用审批批权对直接下下级的工工作争议议有裁决决权工作协作作关系：内部协调调关系公司各部部门外部协调调关系集团及相相关部门门等任职资格格：教育水平平大学本科科及以上上学历专业管理专业业或与公公司业务务相关专专业培训经历历企业管理理知识培培训、经验5年以上上

21、工作经经验，33年以上上相关业业务岗位位工作经经验，11年以上上管理工工作经验验知识掌握企业业行政管管理知识识，具备备一定的的商务知知识、企企划知识识、文秘秘知识技能技巧巧一般使用用计算机机办公软软件，具具备较好好的口头头表达能能力、公公文报告告撰写能能力、具具备较好好的社交交能力和和组织协协调能力力其它：使用工具具/设备备计算机、传真机机、打印印机、IInteerneet/IIntrraneet网络络、文件件柜、通通讯设备备及一般般办公设设备工作环境境一般工作作环境工作时间间特征正常工作作时间，偶偶尔加班班所需记录录文档会议安排排、企划划方案、协会名名单、车车辆使用用和维护护记录等等备注：办

22、公室行行政秘书书职务说说明书岗位名称称行政秘书书岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员1直接上级级行政副主主任职系管理职系系直接下级级所辖人员员岗位分析析日期20022年6月本职： 负责行行政事务务管理职责与工工作任务务：职责一职责表述述：协助助安排公公司会议议，会议议通知和和会议布布置。工作时间间百分比比：300%职责二职责表述述：协助助安排总总裁工作作日程、领导公公务活动动。工作时间间百分比比：300%工作任务具体承担担公司领领导的后后勤保障障、差旅旅费用的的借还、外出机机、车票票的订购购等工作作频次：日日常职责三职责表述述：承担担公司资资质年检检、认证证工作，负负责学会会、协会会联系办办理

23、缴费费工作，公公司名片片制作管管理，定定点餐费费统计、油票管管理。工作时间间百分比比：155%工作任务按有关部部门规定定填写相相关表格格，上报报年检资资料。频次：11次/年年与各学会会、协会会保持联联系沟通通，并缴缴纳会费费。频次：11-2次次/年复制名片片及费用用统计频次：11次/季季每季度按按部门统统计油票票分摊费费用频次：11次/季季职责四职责表述述：负责责宣传、摄影、摄像工工作工作时间间百分比比：100%工作任务起草、报报批公司司年度宣宣传及费费用计划划频次：不不定期协助主管管领导做做好公司司形象策策划、摄摄影、摄摄像工作作，样本本制作、对外广广告宣传传、公司司指示牌牌等，负负责宣传传

24、品及器器材的维维护管理理频次：不不定期职责五职责表述述：负责公司司各部门门话机的的报装、移机、撤机更更改帐号号、及信信件的邮邮寄工作作工作时间间百分比比：100%工作任务 根据公司司各部门门需要到到邮电部部门办理理所需电电话的报报装、移移机、撤撤机、过过户、更更改帐号号、信件件的邮寄寄等工作作事宜。频次：日日常职责六职责表述述：领导导交办的的其他工工作工作时间间百分比比：5%权力：对各部门门有关资资料的索索取权公司文稿稿撰写权权相关部门门对外联联络权相关协会会学会工工作管理理权权限内费费用使用用权相关工作作建议权权工作协作作关系：内部协调调关系公司各部部门外部协调调关系集团公司司办公室室、各相

25、相关政府府部门任职资格格：教育水平平大专及以以上学历历专业文秘专业业、及相相关专业业培训经历历摄影、摄摄相、企企划等培培训经验2年以上上秘书相相关工作作经验知识具备相应应的行政政管理知知识、和和摄影等等相关知知识技能技巧巧一般使用用办公自自动化设设备和办办公软件件；一定定的办事事能力；具备一一定的写写作能力力、表达达能力其它：使用工具具设备计算机、传真机机、打印印机、IInteerneet/IIntrraneet网络络、文件件柜及一一般办公公设备工作环境境一般工作作环境工作时间间特征正常工作作时间、偶尔加加班所需记录录文档会议计划划安排、会议通通知、资资质统计计和年审审记录、协会名名录、餐餐费

26、统计计、油票票发放记记录、影影、相资资料、广广告资料料等备注：办公室文文字秘书书职务说说明书岗位名称称文字秘书书岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员1直接上级级行政副主主任职系管理职系系直接下级级所辖人员员岗位分析析日期20022年6月本职：公公司文件件、公司司收发文文管理职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责责各种收收文、信信函的管管理，公公司发文文管理工作时间间百分：35 %工作任务对外单位位各种来来文进行行传阅登登记、送送达频次：日日常传阅完毕毕后的文文件，整整理分类类，并及及时与档档案管理理人员办办理交接接手续。负责公司司级内外外发文的的编辑、排版、封发频次：日日常职责二职责表述述

27、：负责责内部资资料的发发布工作时间间百分比比：255%工作任务负责公司司规章制制度、办办法及行行政信息息的网上上发布频次：日日常负责中电电报道与与对外网网站的连连接频次：日日常职责三职责表述述：介绍绍信及公公章管理理工作时间间百分比比：100%职责四职责表述述：主编编中电电简报，加加强对内内沟通、对外宣宣传工作时间间百分比比：155%职责五职责表述述：编写写公司年年度大大事记工作时间间百分比比：100%职责六职责表述述：完成成领导交交办的其其他工作作工作时间间百分比比：5%权力：对传阅公公司文件件的督促促权原始稿件件的挑选选权大事记记编著著权授权网站站资料的的发布权权对各部门门有关资资料的索索

28、取权相关部门门联络权权权限内费费用使用用权相关工作作建议权权工作协作作关系：内部协调调关系公司各部部门外部协调调关系国机集团团相关部部门任职资格格：教育水平平大专及以以上学历历专业行政管理理、文书书、文秘秘等相关关专业培训经历历计算机应应用、写写作经验2年以上上秘书相相关工作作经验知识通晓文秘秘专业知知识、掌掌握计算算机相关关知识、精通ooffiice办办公软件件、熟悉悉网页制制作、网网络知识识、外语语知识。技能技巧巧一定的文文字表达达、编辑辑能力，一一定的组组织协调调能力和和口头表表达能力力，熟练练使用计计算机。其它：使用工具具设备计算机、传真机机、打印印机、IInteerneet/IInt

29、rraneet网络络、文件件柜及一一般办公公设备工作环境境一般工作作环境工作时间间特征正常上下下班，有有时加班班所需记录录文档各种通知知、简报报、信函函、公司司文件等等的登记记、传阅阅和发放放记录备注办公室文文印职务务说明书书岗位名称称文印岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员2直接上级级后勤副主主任职系服务职系系直接下级级所辖人员员岗位分析析日期20022年6月月本职： 负责文文印工作作职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责责公司和和各部门门文印工工作的管管理工作时间间百分：30 %工作任务接受公司司和各部部门的文文印申请请频次：日日常按照规定定的时间间和质量量要求，进进行复印印、油印印、

30、晒图图和装订订等工作作频次：11次/年年对文印工工作量进进行统计计频次：11次/两两年提请复印印纸、硒硒鼓等耗耗材的采采购计划划频次：不不定时职责二职责表述述：负责责复印机机、油印印机、晒晒图机和和装订机机的管理理工作时间间百分比比：200%工作任务进行简单单的维修修频次：11次/年年负责对复复印机、油印机机、晒图图机和装装订机等等的日常常维护保保养频次：有有时制定复印印机、油油印机、晒图机机和装订订机等设设备的更更新计划划频次：日日常职责三职责表述述：对外外承揽其其它经营营范围内内的任务务工作时间间百分比比：200%工作任务根据工作作的紧张张程度，对对外承揽揽其它经经营范围围内的任任务频次：

31、有有时对外承揽揽业务收收入和成成本统计计分析频次：有有时与客户建建立良好好的关系系频次：有有时职责四职责表述述： 文文印室的的管理工作时间间百分比比：155%工作任务文印室的的清洁和和整理管管理频次：11次/年年负责文印印室的安安全、通通风工作作频次：偶偶尔职责五职责表述述：文件件保密工作时间间百分比比：100%工作任务及时销毁毁作废文文件资料料频次：日日常提高保密密意识，严严守公司司机密频次：11次/年年职责六职责表述述：完成成上级领领导交办办的其他他工作工作时间间百分比比：5%权力：对复印机机、油印印机、晒晒图机和和装订机机的使用用权对复印机机、油印印机、晒晒图机和和装订机机的更新新建议权

32、权开展对外外业务承承揽的权权力工作协作作关系：内部协调调关系公司各部部门外部协调调关系对外承揽揽合作单单位任职资格格：教育水平平中专及以以上学历历专业行政管理理、文秘秘等相关关专业培训经历历保密制度度、文印印设备的的使用经验1年以上上工作经经验知识技能技巧巧熟练的文文件复制制、装订订技术，服服务意识识强其它：使用工具具设备一般办公公设备，复复印机，晒晒图机等等工作环境境独立办公公室工作时间间特征正常工作作时间、偶尔加加班所需记录录文档复印记录录备注办公室房房产管理理职务说说明书岗位名称称房产管理理岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员1直接上级级行政副主主任职系管理职系系直接下级级所辖人员员岗位

33、分析析日期20022年 66月本职：负负责公司司房产管管理、固固定资产产管理、公司行行政归口口费用的的支出及及分摊等等事务职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责责办理公公司产权权房的出出售及其其他管理理工作时间间百分比比：400%工作任务根据国家家房改政政策，办办理公司司产权房房出售给给个人或或调房的的全部手手续，并并处理售售后问题题频次：日日常协助有关关部门办办理参加加公积金金人员的的有关手手续。频次：日日常收取公司司产权房房租赁给给个人的的房租等等费用。频次：日日常整理及保保管房产产资料。频次：日日常根据公司司安排，负负责对办办公用房房的调整整，及时时给电话话室人员员提供资资料更改改电

34、话表表。频次：不不定期接洽和处处理各区区其他与与房产有有关的事事情。频次：日日常职责二职责表述述：负责责翠微路路办公楼楼闲置房房屋的出出租及管管理工作作工作时间间百分比比：200%工作任务负责与租租房单位位签定协协议书，并并负责相相应管理理工作频次：55次/年年职责三职责表述述：负责责公司固固定资产产台帐的的登记及及管理工作时间间百分比比：155%工作任务建立公司司各种固固定资产产实物台台帐。对对随时增增减的各各类固定定资产及及时准确确记录频次：不不定期与各部门门办理增增减固定定资产的的有关手手续频次：不不定期保管各类类固定资资产的资资料及相相关文件件频次：不不定期职责四职责表述述：负责责办理

35、有有关费用用的支出出手续及及归口费费用的分分摊工作作工作时间间百分比比：155%工作任务办理公司司莲花办办公楼及及翠微办办公楼的的保险费费交付手手续频次：11次/年年每季度对对各部门门发生的的行政费费用进行行对口分分摊，并并建立费费用分摊摊台帐.频次：44次/年年职责五职责表述述：完成成上级交交办的其其他任务务工作时间间百分比比：100%权力：对房产有有关工作作有建议议权、监监控权、制止权权、督办办权对租房工工作有建建议权、审定权权、盘查查权相关部门门对外联联络权相关工作作建议权权权限内费费用使用用权工作协作作关系：内部协调调关系公司各部部门外部协调调关系北京市各各区房地地局、区区资金中中心、

36、北北京市有有关政府府部门任职资格格：教育水平平大学专科科及以上上学历专业管理、统统计专业业专业培训经历历行政管理理知识学学习、物物业管理理知识学学习、有有关政策策法律知知识学习习经验4年以上上工作经经验，22年以上上相关业业务岗位位工作经经验知识熟悉国家家及北京京市的房房改文件件，具有有统计及及会计的的专业知知识,具具备一定定的管理理知识，技能技巧巧熟练使用用计算机机办公软软件，具具备一定定的口头头表达能能力、公公文报告告撰写能能力、有有较强的的工作协协调能力力其它：使用工具具/设备备计算机、传真机机、打印印机、IInteerneet/IIntrraneet网络络、文件件柜及一一般办公公设备工

37、作环境境一般工作作环境工作时间间特征正常工作作时间，偶偶尔加班班所需记录录文档公司产权权房台帐帐、分调调房名单单、房屋屋租赁记记录、固固定资产产台帐、费用台台帐等备注：办公室网网络管理理职务说说明书岗位名称称网络管理理岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员2直接上级级办公室主主任职系管理职系系直接下级级所辖人员员岗位分析析日期20022年6月月本职：负负责公司司的网络络建设、网络运运行及相相关管理理工作职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责责对网络络设备的的监控维维护，网网络软件件的使用用维护及及日常管管理工作时间间百分： 300%工作任务负责机房房、网络络设备及及软件的的使用和和维护，确确

38、保公司司网络的的正常运运行，并并作好网网络运行行记录频次：日日常负责审核核公司计计算机及及相关设设备的采采购和管管理，处处理设备备故障频次：日日常职责二职责表述述：负责责公司网网站的建建设 工作时间间百分比比：100%工作任务负责建设设公司网网站，租租用域名名频次：不不定期制作发布布公司网网页，并并定期更更新频次：日日常确保网页页的各链链接正确确无误，确确保网站站的正常常运行频次：日日常职责三职责表述述：负责责组织网网络软件件的开发发和应用用推广 工作时间间百分比比：200%工作任务配合软件件公司提提供相关关资料，并并组织部部门的需需求调研研频次：不不定期负责对开开发的网网络软件件运行中中发现

39、的的问题进进行整理理、反馈馈和修改改频次：不不定期负责组织织对部门门进行网网络使用用培训和和推广工工作，提提供必要要的网站站管理技技术支持持频次：不不定期职责四职责表述述：制定定网络管管理办法法和相关关规章制制度，建建立正常常有效的的运行方方式工作时间间百分比比：100%工作任务负责制定定公司网网络规章章制度和和机房管管理办法法频次 ：不定期期整理并将将软件开开发数据据资料、运行记记录和相相关资料料归档频次 ：不定期期职责五职责表述述：负责责公司各各部门电电脑设备备的维修修、维护护和技术术支持工作时间间百分比比：200%职责六职责表述述：完成成上级领领导交办办的其他他任务工作时间间百分比比：1

40、00%权力：拟定计算算机相应应管理办办法的建建议权对计算机机、局域域网及其其相应设设备的使使用权对计算机机、局域域网相关关设备和和软件的的采购的的建议权权对计算机机局域网网的安全全有检查查监督权权对各部门门计算机机及相关关设备的的使用情情况的监监督检查查权相关部门门对外联联络权相关工作作建议权权权限内费费用使用用权工作协作作关系：内部协调调关系公司各部部门外部协调调关系计算机及及相应设设备供应应商，计计算机软软件开发发公司任职资格格：教育水平平大学本科科及以上上学历专业计算机及及应用等等相关专专业培训经历历Linuux、ooraccle等等计算机机软件方方面的培培训，以以及其他他硬件方方面的培

41、培训经验两年以上上工作经经验知识通晓各种种计算机机软件的的使用方方法，熟熟悉各种种常用硬硬件设备备的性能能及维护护方法，以以及局域域网的相相关知识识技能技巧巧具有丰富富的计算算机理论论知识及及实践经经验，较较强的计计算机操操作能力力、组织织能力和和动手能能力以及及工作协协调能力力其它：使用工具具设备计算机、传真机机、打印印机、IInteerneet/IIntrraneet网络络、文件件柜及一一般办公公设备工作环境境一般办公公环境工作时间间特征正常工作作时间，偶偶尔加班班所需记录录文档网络设备备维护记记录、计计算机培培训记录录备注办公室档档案主管管职务说说明书岗位名称称档案主管管岗位编号号所在部

42、门门办公室岗位定员员1直接上级级办公室主主任职系管理职系系直接下级级所辖人员员岗位分析析日期20022年 66月本职：负负责公司司档案资资料的管管理、办办理新技技术资料料及图书书采购的的审批手手续、其其他管理理职责与工工作任务务：职责一职责表述述：根据据档案法法和公司司要求，制制定档案案管理年年度工作作计划，并并完成工工作总结结工作时间间百分比比：100%工作任务务制定档案案管理年年度工作作计划。频次：11年/次次组织实施施工作计计划并完完成工作作总结。频次： 日常职责二职责表述述：组织织制定档档案管理理制度工作时间间百分比比：200%工作任务根据国家家档案法法及行业业相关制制度的规规定，建建

43、立和完完善公司司的档案案管理体体系，制制定和完完善各项项档案管管理制度度频次：110次/年职责三职责表述述：负责责组织档档案管理理制度的的实施工作时间间百分比比：300%工作任务定期组织织档案信信息的搜搜集整理理工作频次：112次/年督促公司司各部门门执行档档案管理理制度，宣宣传和贯贯彻档案案法频次：日日常定期对档档案进行行分析，深深度挖掘掘档案价价值，撰撰写调查查、分析析报告，为为公司提提供信息息支持频次：日日常职责四职责表述述：负责责有关技技术书籍籍及资料料购买、发布通通知、办办理审批批采购手手续等工作时间间百分比比：200%工作任务及时在网网上发布布新颁布布和修订订发行的的技术图图书、行

44、行业标准准、规范范等，为为所需部部门办理理采购审审批手续续频次：日日常负责技术术资料的的集中购购置、报报销分帐帐、登记记发放等等，完成成计算机机建档频次：日日常负责受控控技术资资料的标标识、发发放控制制工作，对对作废失失效的资资料及时时回收防防止误用用频次：日日常职责五职责表述述：负责责对档案案管理业业务的指指导工作时间间百分比比：100%工作任务组织档案案管理技技能培训训及档案案业务指指导。频次：日日常职责六职责表述述：完成成上级交交办的其其他任务务工作时间间百分比比：100%权力：对归档资资料的搜搜集有监监督检查查权、审审定权对资料借借阅保管管有督促促权、索索取权相关部门门对外联联络权相关

45、工作作建议权权权限内费费用使用用权工作协作作关系：内部协调调关系公司各部部门外部协调调关系集团公司司相关部部门任职资格格：教育水平平本科及以以上学历历专业资料档案案管理、相关技技术专业业培训经历历资料档案案管理培培训、相相关技术术专业培培训经验4年以上上工作经经验，22年以上上相关业业务岗位位工作经经验知识具备档案案管理知知识、相相关技术术知识技能技巧巧熟练使用用计算机机办公软软件、网网络知识识、公文文报告撰撰写能力力、熟悉悉档案装装订技术术其它：使用工具具/设备备计算机、传真机机、打印印机、IInteerneet/IIntrraneet网络络、文件件柜及一一般办公公设备工作环境境一般工作作环

46、境工作时间间特征正常工作作时间所需记录录文档档案管理理年度工工作计划划、技术术书籍及及资料的的购买和和发布记记录、档档案管理理技能培培训及档档案业务务指导记记录备注：办公室档档案管理理职务说说明书岗位名称称档案管理理岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员1直接上级级办公室主主任职系管理职系系直接下级级所辖人员员岗位分析析日期20022年6 月本职：负负责公司司各部门门送交存存档资料料的整理理、立卷卷、借阅阅、登记记职责与工工作任务务：职责一职责表述述：根据据公司档档案管理理制度搜搜集公司司各部门门归档资资料工作时间间百分比比：200%工作任务定期公布布公司各各部门归归档资料料的信息息频次：112

47、次/年督促公司司各部门门交存各各类归档档资料频次：日日常职责二职责表述述：负责责将各种种交存资资料分类类整理工作时间间百分比比：300%工作任务将分类整整理好的的归档资资料进行行立卷。频次： 日常及时按档档案管理理要求对对归档资资料进行行分类整整理。频次： 日常职责三职责表述述：负责责各类档档案资料料的借阅阅保管工作时间间百分比比：400%工作任务制定借阅阅档案资资料的登登记管理理制度频次： 日常各种档案案实行专专人管理理，认真真登记借借阅及归归还的记记录频次： 日常职责四职责表述述：完成成上级交交办的其其他任务务工作时间间百分比比：100%权力：对归档资资料的搜搜集有监监督检查查权、审审定权

48、对借阅保保管有督督促权相关部门门对外联联络权相关工作作建议权权权限内费费用使用用权工作协作作关系：内部协调调关系公司各部部门外部协调调关系集团公司司相关部部门任职资格格：教育水平平大专及以以上学历历专业档案管理理、相关关技术专专业培训经历历档案管理理培训、相关技技术专业业培训经验3年以上上工作经经验，11年以上上相关业业务岗位位工作经经验知识具备档案案管理知知识、相相关技术术知识技能技巧巧熟练使用用计算机机办公软软件、网网络知识识、公文文报告撰撰写能力力、熟悉悉档案整整理装订订技术其它：使用工具具/设备备计算机、传真机机、打印印机、IInteerneet/IIntrraneet网络络、文件件柜

49、及一一般办公公设备工作环境境一般工作作环境工作时间间特征正常工作作时间所需记录录文档档案分类类台帐、档案借借阅记录录备注：办公室出出国管理理职务说说明书岗位名称称出国管理理岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员1直接上级级行政副主主任职系管理职系系直接下级级所辖人员员岗位分析析日期20022年6月本职：负负责申报报出国任任务、办办理护照照，办理理签证等等工作及及文件管管理、综综合管理理。职责与工工作任务务：负责责起草制制订出国国相关文文件、管管理因公公出国的的相关事事务职责一职责表述述：起草草因公出出国相关关文件，负负责出国国任务的的申报。工作时间间百分： 144%工作任务起草出国国相关文文件，

50、指指导相关关人员填填写出国国任务申申请表，按按外事规规定办理理申报出出国任务务手续频次：日日常负责将出出国任务务申请表表进行编编号，并并登记归归档，并并办理出出国任务务批件，交交由人力力资源部部办理出出国政审审手续，并并负责出出国政审审报送频次：日日常职责二职责表述述：负责责办理护护照、因因公出国国签证、出境证证明及出出国团组组统计等等相关工工作工作时间间百分比比：500%工作任务提供办理理护照、因公出出国签证证、出境境证明所所需各种种表格，指指导出国国人员填填写并审审核，办办理相关关手续频次：日日常负责出国国团组统统计频次：日日常出国人员员回国后后，负责责及时收收缴护照照，并定定期进行行护照

51、的的清理频次：不不定期职责三职责表述述：按上级主主管单位位要求，负负责邀请请函的办办理并统统计归档档，办理理出国意意见征询询函工作时间间百分比比：244%工作任务协助有关关人员填填写被被授权单单位签证证通知表表及其其他相关关表格频次：不不定期负责对所所填内容容进行核核实，办办理相关关手续并并归档。频次：不不定期负责指导导组团相相关填写写征询函函内容，并并报出。频次：不不定期职责四职责表述述：机要要文件管管理工作时间间百分比比：6%工作任务负责机要要文件的的取送、登记、收发工工作频次：每每周三次次负责机要要文件分分类、编编号、组组卷、复复印副本本。确定定密级，并并办理入入库移交交手续频次：日日常

52、负责分发发无名印印刷品、国内外外信函、复印、张贴、查找收收件人频次：日日常职责五职责表述述：负责责礼品的的发放、登记、出、入入库工作作工作时间间百分比比：2%工作任务填写出库库单、经经申领部部门领导导签字后后方可出出库。定定期清点点核实所所管物品品。提供供各部门门分摊费费用数据据，移交交主管人人员核实实分摊频次：不不定期职责六职责表述述：完成成上级领领导交办办的其他他工作工作时间间百分比比：4%权力：出国任务务申报的的建议权权各种相关关文档的的管理权权办理出国国签证、做护照照等事宜宜的督办办权相关部门门对外联联络权相关工作作建议权权权限内费费用使用用权工作协作作关系：内部协调调关系事业部、财务

53、部部、经营营计划部部、公司司其他各各部门外部协调调关系集团公司司外办、国机集集团人力力资源部部任职资格格：教育水平平大学专科科及以上上学历专业管理及相相关业务务专业培训经历历出国人员员相关管管理法规规及制度度，档案案管理、行政管管理、简简单外语语水平。经验3年以上上工作经经验知识熟悉公派派出国人人员相关关管理法法规及制制度，熟熟悉档案案法技能技巧巧具有一定定的口头头及文字字表达能能力，计计算机操操作能力力和工作作协调能能力。其它：使用工具具设备计算机、传真机机、打印印机、IInteerneet/IIntrraneet网络络、文件件柜及一一般办公公设备工作环境境一般工作作环境工作时间间特征正常工

54、作作时间，偶偶尔加班班所需记录录文档出国任务务申请表表、办理理签证所所需的表表格、邀邀请函、被授权权单位签签证通知知表、出出国意见见征询函函、出国国团组及及人员统统计、礼礼品领取取记录备注办公室司司机岗职职务说明明书岗位名称称司机岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员2直接上级级行政副主主任职系服务职系系直接下级级所辖人员员岗位分析析日期20022年6月本职：负负责公司司领导出出差及外外事活动动的接送送、车辆辆维修、年检、交通安安全等事事宜职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责责公司领领导出差差及外事事活动的的接送工工作工作时间间百分比比：400%工作任务按时间要要求接送送公司领领导出差差和

55、外事事活动的的接送。频次：随随时负责公司司各部门门重要活活动的用用车频次：随随时职责二职责表述述：负责责车辆维维修及缴缴纳养路路税、车车辆保险险、年检检工作时间间百分比比：300%工作任务负责车辆辆维修、保洁、缴纳养养路税和和购买油油票频次：11次/年年负责车辆辆保险、年检频次：11次/年年职责三职责表述述：负责责交通安安全工作作。工作时间间百分比比：155%工作任务定期组织织有机动动车辆驾驾驶照的的员工学学习交通通法规，加加强安全全驾驶监监督管理理，确保保出车安安全频次：日日常职责四职责表述述：完成成上级交交办的其其他任务务工作时间间百分比比：155%权力：对公司车车辆有监监督检查查权对公司

56、车车辆安全全有建议议权对公司车车辆维修修建议权权对公司车车辆管理理相关费费用使用用权对公司车车辆使用用费用管管理有建建议权工作协作作关系：内部协调调关系公司各部部门外部协调调关系公安交警警部门、车管所所、消防防队、加加油站、汽车修修理厂、公路局局任职资格格：教育水平平高中及以以上学历历专业无特定要要求培训经历历交通安全全规则培培训经验5年以上上驾龄知识汽车维修修保养知知识、交交通法规规知识技能技巧巧娴熟的汽汽车驾驶驶技术、一定的的公关能能力其它：使用工具具/设备备车库、汽汽车维修修保养设设备等工作环境境经常变动动工作时间间特征不定时所需记录录文档出车记录录、汽车车维护保保养记录录、驾驶驶员培训

57、训记录等等备注：办公室话话务接待待管理职职务说明明书岗位名称称话务、接接待管理理岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员1直接上级级行政副主主任职系管理职系系直接下级级所辖人员员岗位分析析日期20022年6月本职：负负责会议议室、话话务、传传真管理理职责与工工作任务务：职责一职责表述述：传真真机、传传真件管管理工作时间间百分比比：100%工作任务负责传真真机的维维护和使使用工作作。能处处理一般般的故障障。频次：日日常传真件收收发及时时，进行行传真费费用分摊摊频次：日日常职责二职责表述述：负责责公司会会议室的的使用调调配工作时间间百分比比：200%工作任务按公司办办公程序序安排会会议室、洽谈室室的使

58、用用，同时时登记备备查。频次：日日常负责会议议室物品品的检查查，出现现缺损时时，及时时向主管管领导汇汇报、修修复添置置。频次：日日常职责三职责表述述：负责责公司的的话务转转接、费费用分摊摊工作时间间百分比比：300%工作任务负责公司司电话的的转接，做做到及时时准确。频次：日日常负责公司司各部门门电话费费用的统统计分摊摊，提供供准确数数据，提提交主管管人员。频次：11次/月月根据各部部门房间间的调整整，及时时更新电电话号码码表。频次：11次/月月保持设备备的清洁洁、监测测设备的的动态，保保证设备备正常运运转频次：日日常职责四职责表述述：来访访客人接接待工作时间间百分比比：300%工作任务负责公司

59、司和外界界人员进进出情况况的接待待，文明明用语，礼礼貌待人人频次：日日常外界人员员进入要要礼貌询询问频次：日日常重要客人人安排等等候，服服务到位位频次：日日常职责五职责表述述：完成成上级交交办的其其他任务务工作时间间百分比比：100%权力：对本岗位位工作的的建议权权对来访人人员的接接待权对传真的的分发权权有对各部部门电话话使用监监督检查查权工作协作作关系：内部协调调关系公司各部部门外部协调调关系电话局、电信局局任职资格格：教育水平平高中及以以上学历历专业文秘或相相近专业业培训经历历话务培训训、礼仪仪培训、语言培培训经验1年以上上相关业业务岗位位工作经经验知识话务设备备、会议议室设备备使用维维修

60、能力力技能技巧巧应答能力力和记录录能力，话话务设备备、会议议室设备备操作维维修能力力其它：使用工具具/设备备计算机、传真机机、打印印机、IInteerneet/IIntrraneet网络络、文件件柜及一一般办公公设备工作环境境一般工作作环境工作时间间特征正常工作作时间，偶偶尔加班班所需记录录文档话务记录录、电话话机费用用统计表表等备注：办公室医医务管理理职务说说明书岗位名称称医务管理理岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员1直接上级级行政副主主任职系管理职系系直接下级级所辖人员员岗位分析析日期20022年6月本职：负负责公司司的医务务管理工工作职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责责职工保保