WZ00 物资管理部组织架构与工作职责

1、 物资管理制度 版次/修订码：A/0 PAGE 4WZ000 物物资管理理部组织织架构与与工作职职责组织架构构文 员机电设备采购主管经 理装饰性材料、设备采购主管部门工作作内容经办自营营项目和和对外总总承包项项目的物物资采购购工作。整理供应应商的投投标资格格预审资资料，负负责评价价供应商商履约情情况，建建立并管管理合格格供应商商名册。管理物资资采购合合约。掌握物资资信息，为为经营销销售部门门和设计计管理部部门提供供决策依依据。为项目发发展提供供材料和和设备价价格信息息，配合合合约管管理部估估算项目目工程成成本。根据项目目发展计计划编制制项目物物资采购购供应计计划。负责报板板及催办办定板、审批程

2、程序。发放物资资及管理理结余物物资。办理零星星采购业业务。负责物资资样板及及书面资资料管理理。各岗位职职责经理对部门各各项工作作和各个个环节负负责。负负责对部部门员工工的绩效效考评，关关注员工工的个人人发展，激激励员工工的工作作热情。安排部门门员工的的分工与与协作，批批办来函函。审阅、签签发外发发函件，审审批发往往其他部部门的内内部存档档的格式式文件。组织制定定部门的的管理制制度，负负责向本本部门和和其他部部门员工工解释管管理制度度，了解解管理制制度的执执行情况况，适时时修订管管理制度度。负责对其其他部门门的协作作配合。拟订部门门招标程程序和采采购合同同方面的的通用文文件，指指导员工工的具体体

3、工作。在选择中中标供应应商和确确定物资资价格上上提出专专业意见见供领导导决策。参加对供供应商的的考察，审审批或报报批供应应商的投投（议）标标资格。完成领导导交办的的其它事事项。附：需由由经理审审阅、审审批、报报批、或或签发的的格式文文件：供应商商投(议议)标资资格审批批表。供应商商合同履履行评估估表。供应商商合同履履行投诉诉调查表表。供应商商资格取取消审批批表。项目物资资采购计计划。项目报板板计划。装饰性性材料、设备招招标样板板报批表表。供应商遴遴选报告告。招标（或或议标）文文件。投标邀请请函。采购报告告。议标报告告（视需需要而定定）。中标通知知书（视视需要而而定）。物资采购购合同文文件。机电

4、设设备投标标评审表表。零星采采购物资资价格审审批表。物资移交交清单（视视需要移移交给其其他部门门管理）。物资采采购付款款证书。各类补充充协议。物资采采购合同同支出明明细表。物资采购购合同决决算确认认函。装饰性性材料、设备采采购合同同结算报报告。物资管管理部结结余物资资明细表表。物资领领用审批批表。采购主管管编制项目目物资采采购计划划和项目目报板计计划。广泛搜集集产品信信息，掌掌握产品品消费潮潮流及市市场行销销状况。接待供应应商来访访，了解解供应商商及其产产品情况况，初步步筛选供供应商及及其产品品。组织对供供应商考考察，搜搜集整理理供应商商资料，听听取各部部门对供供应商的的评价意意见。初步筛选选

5、产品样样板，及及时向设设计管理理部门报报板，协协助设计计管理部部门组织织评板。负责发标标、答疑疑、组织织开标、填写开开标书，组组织领导导和有关关部门评评定投标标样板，以以此为依依据开展展评标工工作。审核分包包商物资资需求计计划，组组织供应应商按计计划供货货，组织织首次验验收。负责到货货前的准准备工作作。协调调解决供供应商、分包商商在物资资交接、质量认认定方面面的矛盾盾。管理物资资采购合合同，监监督合同同履行，办办理合同同变更手手续；合合同完成成后办理理结算手手续。协助工程程部门或或售后服服务部门门做好回回访工作作，注意意了解产产品的使使用效果果，为设设计管理理部门选选择产品品提供意意见。监督供

6、应应商售后后服务。办理零星星采购业业务。接受经理理指派，管管理结余余物资。接受经理理指派，管管理供应应商名册册。完成领导导交办的的其它工工作。附：需由由采购主主管经办办、拟订订、报批批、或完完成的格格式文件件：供应商商名册。供应商商投(议议)标资资格审批批表。供应商商合同履履行评估估表。供应商商合同履履行投诉诉调查表表。供应商商资格取取消审批批表。项目物资资采购计计划。项目报板板计划。装饰性性材料、设备招招标样板板报批表表。投标样样板评审审表。供应商遴遴选报告告。招标（或或议标）文文件。投标邀请请函。开标书书。采购报告告。议标报告告（视需需要而定定）。中标通知知书（视视需要而而定）。物资采购购合同文文件。机电设设备投标标评审表表。零星采采购物资资价格审审批表。物资移交交清单（视视需要移移交给其其他部门门管理）。物资采采购付款款证书。各类补充充协议。物资采采购合同同支出明明细表。物资采购购合同决决算确认认函。装饰性性材料、设备采采购合同同结算报报告。物资管管理部结结余物资资明细表表。文员负责文件件、图纸纸、合同同的收发发、登记记、传递递、立卷卷、归档档。负责部门门文件、合同的的打印、复印、装订、分发、登记工工作。保管部门门印章，维维护公用用办公设设备。负责部门门办公用用品的申申报、领领取、分分发。负责整理理、装订订供应商商及其产产品资料料，并编编目、保保管。在部门其其他员